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第二期

  • (方志論壇)關(guān)于志書編纂工作中應(yīng)注意的一些問題
  •     志書編纂是一項(xiàng)浩繁的工程,要想做好這項(xiàng)工作,就要有意識地注重一些方式方法,苦干加巧干,這樣才能提高效率,在最短的時間內(nèi)做盡可能多的工作,從而收到事半功倍的效果。古人說“磨刀不誤砍柴功”,說的就是這個道理?!秲?nèi)蒙古自治區(qū)志·林業(yè)志》的編纂是按照自治區(qū)人民政府的統(tǒng)一部署,由自治區(qū)林業(yè)廳負(fù)責(zé)完成的。在此之前,自治區(qū)林業(yè)廳有關(guān)同志曾多次主動與我們聯(lián)系,就一些業(yè)務(wù)問題進(jìn)行磋商,在達(dá)成共識的基礎(chǔ)上,希望我們能夠在這次會議上予以必要的指導(dǎo),以推動這項(xiàng)工作向前發(fā)展。借此機(jī)會,我想講以下幾點(diǎn),如果能對《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·林業(yè)志》的編纂工作有所裨益,也就達(dá)到了我們的目的。
        一、要注重正確運(yùn)用志書的體例,反復(fù)推敲篇目大綱,使之具有高度的科學(xué)性。
        1、一部志書的篇目就是全志之綱,它的修訂是全志的基礎(chǔ)性工作。為什么這樣說呢?就像我們蓋高樓需要設(shè)計(jì)藍(lán)圖一樣,這是前期的也是必備的基礎(chǔ)性工作,在工程實(shí)施以前,這項(xiàng)工作需要反復(fù)論證,多方征求意見,廣納而博采,只有這樣,才能有效地縮短工期,提高效率,也才能有效地避免磚、瓦、水泥、木材、鋼筋等建筑材料的不必要的浪費(fèi),做好了這項(xiàng)工作,就會收到事半而功倍的效果,其積極意義是可想而知的。因此要想走捷徑,就不能怕麻煩,就不能急功近利,好高騖遠(yuǎn),而是需要靜下心來,踏踏實(shí)實(shí)地做好這項(xiàng)前期工作,從而為下一步志書的編纂、統(tǒng)稿奠定比較好的基礎(chǔ)。志書編纂工作是一項(xiàng)浩繁的文化工程,要想做好這項(xiàng)工作,就必須要遵循一些客觀規(guī)律,實(shí)事求是,從實(shí)際出發(fā),善于借鑒別人一些好的做法,汲取別人的一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),揚(yáng)長而避短,因勢而利導(dǎo),這樣,才不會走一些不必要的彎路,從而更加有效地提高工作效率。因此,我們也說,一部志書的篇目大綱就像是人體的骨架,其重要性是不言而喻的,只有這個骨架勻稱了,再補(bǔ)上所需的肌肉,才是一個勻稱、完美的人的身體。我們需要說明的,也就是這個道理。
        2、在基本的篇目形成之后,不能就此止步,還要不斷地進(jìn)行修訂。世界上任何事物的發(fā)展都需要一個過程,這個過程具有反復(fù)性、重復(fù)性,這是事物發(fā)展的規(guī)律,人們是不能違反這個規(guī)律的,否則的話是要受到懲罰的。志書編纂工作具有階段性,同時也具有這個特點(diǎn),所以我們要善于把握和運(yùn)用這些規(guī)律,服務(wù)于現(xiàn)實(shí),用于指導(dǎo)我們的實(shí)踐。我們現(xiàn)在形成的這個《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·林業(yè)志》篇目大綱,是在多方征求意見,反復(fù)推敲的基礎(chǔ)上形成的,現(xiàn)在發(fā)給大家,用于指導(dǎo)工作,這是必要的,但是,不能說這個篇目大綱就是最終的產(chǎn)品,而只能說是階段性的成果。也就是說,大家可以依據(jù)這個篇目大綱提供資料,與此同時,細(xì)心揣磨其中的不足和需要完善的地方,及時進(jìn)行必要的調(diào)整,使之更趨完善,更加科學(xué),只有具備了這個態(tài)度,我們才能搞出一部更加完善、更加科學(xué)的志書,也才能更好地保證志書的質(zhì)量。
        二、要根據(jù)科學(xué)規(guī)范的篇目大綱去搜集資料、提供資料,突出工作的針對性。
        有了比較完善、科學(xué)的篇目大綱,就需要以此為依據(jù),去搜集資料,加工有關(guān)資料,最終使之能夠達(dá)到入志的要求與水平。我們現(xiàn)在就處于這個階段,也就是說,篇目大綱經(jīng)過反復(fù)的推敲,已經(jīng)比較完善、比較科學(xué)了,現(xiàn)在需要做的,是要根據(jù)這個篇目大綱的要求,動員各地區(qū)、各單位的力量,充分發(fā)揮大家的主觀能動性,調(diào)動各方面的積極性,為了一個共同的目的,努力工作,勤奮敬業(yè),做好編纂《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·林業(yè)志》工作,為這個功在當(dāng)代、利在千秋的事業(yè)添磚加瓦。怎樣才能做好這項(xiàng)工作呢?首先,要突出工作的針對性?!靶拗厩飿I(yè)”,要想做好這項(xiàng)工作,就不能盲目地去搞,那樣只會勞而無功,或事倍而功半,得不償失,而是要緊緊以篇目大綱為依據(jù),使其萬變而不離其宗,有的放矢,有針對性地開展工作。要根據(jù)篇目大綱去搜集資料,整理資料,加工資料,使之最終成為入志的最佳選擇。其次,要注意突出搜集資料的廣泛性。我們在搜集資料時,盡管要緊緊圍繞篇目大綱來進(jìn)行,但是也不能機(jī)械地運(yùn)用,而是要把原則性與靈活性有效地結(jié)合起來,以此為依據(jù),在這個基礎(chǔ)上去搜集資料,所搜集的資料要有意識地廣征博采,有效地把握主干與枝葉的關(guān)系,從而擴(kuò)大下一步入志時的選擇范圍,這樣才能優(yōu)中選優(yōu),保證編纂工作的伸縮性。
        這一點(diǎn)是需要特別予以注意的,馬虎不得,如果我們把握好了這一點(diǎn),不但突出了工作的針對性,更重要的是能夠充分地提高工作效率,在時間緊、任務(wù)重的情況下,能夠高質(zhì)量地完成任務(wù)。相反,如果做不到這一點(diǎn),工作就會陷入盲目性,其后果是可想而知的,這也是我們大家不愿看到的。因此,突出工作的針對性是非常必要的,只有這樣,才能做到“有的放矢”,這個“的”就是志書的篇目大綱,而這個“矢”就是需要搜集的資料,這二者緊密結(jié)合在一起,才會有力而有效地推動這項(xiàng)工作向前發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,有些工作還需要進(jìn)一步細(xì)化與明確,一些內(nèi)容需要哪些單位寫,應(yīng)該怎么寫,是寫多還是寫少,是概括地寫,還是具體地寫,應(yīng)該做到心中有數(shù),明確而具體,只有這樣,該明確的明確了,責(zé)任不僅到了單位,而且到了人,這項(xiàng)工作才算落到了實(shí)處,從而為下一步工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。
        三、要善于去偽存真,求真務(wù)實(shí),做好資料的甄別工作,從而保證入志資料的真實(shí)性。
        1、志書是科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y料性著述。它要服務(wù)于當(dāng)代,傳之于后人,它的社會效益是有目共睹的,其間接的經(jīng)濟(jì)效益也是客觀的,因此,一個地區(qū)、一個部門,編纂一部高水平的志書,如實(shí)地記載我們工作中取得的成就和需要注意的一些問題,是十分必要的,也是十分有意義的。要編纂好一部志書,就要有對歷史負(fù)責(zé)、對人民負(fù)責(zé)的精神,只有這樣,才能做到秉筆直書,如實(shí)客觀地反映行業(yè)與部門的發(fā)展軌跡,不為后人留下遺憾。要做到這一點(diǎn),就要充分地做好資料的甄別工作,存真求實(shí),把搜集到的資料進(jìn)行認(rèn)真的整理,客觀地、一分為二地去看待、處理到手的資料,該加工的加工,該入志的入志,該摒棄的要摒棄,要舍得割身上的肉,這樣入志后的資料才是精華,才是客觀的、可信的。志書是用現(xiàn)代漢語語體文行文的,它記述的角度是有自己的要求的。有一點(diǎn)需要說明的是,志書行文要避免總結(jié)式、報(bào)告式的語言,要不渲染,不溢美,要努力做到客觀公正,一絲不茍。
        2、只有保證了入志資料的真實(shí)性,才能有效保證志書內(nèi)容的客觀性。這二者的關(guān)系是相輔相成的,是局部與整體的關(guān)系,處理好了,志書的質(zhì)量才能夠得到保證;相反,處理不好了,志書的質(zhì)量是可想而知的。我們修一部志,其周期是比較長的,就說十年修一志吧,當(dāng)投入大量的人力、物力、財(cái)力后,如果作為正式出版物的志書質(zhì)量上有問題,或者說問題不少,那么這就是一種遺憾,或者說是一種浪費(fèi)。人們常說“質(zhì)量是志書的生命”,既然這么多年才修一志,那我們就要想方設(shè)法地保證其質(zhì)量,不能輕易地為歷史和人民留下遺憾。要想保證志書的質(zhì)量,就需要從根本上解決問題,就要在搜集資料的時候,牢固豎立質(zhì)量關(guān),而且要盡最大努力把好入志資料關(guān)。這是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,要想把它做好,就需要參與這項(xiàng)工作的所有領(lǐng)導(dǎo)、同志們共同努力,只有這樣,我們的志書質(zhì)量才能有可靠的保障。
        四、要注重入志內(nèi)容的編纂,做到眾手成志而如出一人,充分體現(xiàn)志書編纂的規(guī)范性。
        俗話說:“眾手成志”,這話不假,一部志書的內(nèi)容涉及到方方面面,任何一個人都不可能是萬事通,什么事情都了解,什么事情都能上手,況且這也是不現(xiàn)實(shí)的。要修成一部志,需要動用方方面面的力量,集眾智之長,這樣才能完成任務(wù)。可是這樣的話,又存在這么一個問題:提供上來的稿子參差不齊怎么辦?這是一個不容回避的話題,要解決這個問題,就要采取以下措施。
        1、嚴(yán)格按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》的編纂要求行文,盡可能保證志文的規(guī)范性?!秲?nèi)蒙古自治區(qū)志·林業(yè)志》是整個《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》的組成部分,它的編纂,包括方案、行文以及校對、出版、印刷等等,都應(yīng)遵循區(qū)志的統(tǒng)一規(guī)定,不能各行其是,這是起碼的要求,每個供稿的同志都要按照這個要求和規(guī)定來提供稿件。這樣的話,就為我們?nèi)镜慕y(tǒng)一、規(guī)范奠定了比較好的基礎(chǔ),不但大家省事兒,而且會有效地提高編纂志書的工作效率,還為日后的審稿、驗(yàn)收、出版等工作省了不少事兒,可以說是一舉多得。因此我們有必要在提供稿件以前,熟悉并學(xué)習(xí)有關(guān)的一些具體規(guī)定,從而為下一步的工作開好局、打好底,這項(xiàng)工作是必須的,也是必不可少的。
        2、充分發(fā)揮志書主編的一枝筆作用,努力做好統(tǒng)稿工作,從而更好地保證全書的統(tǒng)一性。盡管各地區(qū)、各單位把稿子提供了上來,而且事前大家也都做了必要的規(guī)范,也都遵循了必要的規(guī)則,但是作為全書的主編仍然有必要發(fā)揮其一枝筆的重要作用,有效地把好這一關(guān),這叫各司其職,并不矛盾。人非圣賢,哪一個人能沒有錯誤呢?比如說,有時候注意到了這個方面,就注意不到另一個方面,這也都是難免的,因此,主編的作用是比較突出的,統(tǒng)稿這一關(guān)也是非常重要的,必須要下功夫做好,能做到這樣,全書才會有完整性,才會象人們常說的那樣——如出一轍,就像是一枝筆寫出來的一樣,就不會給人以別的不好的感覺。只有這樣,我們這部志書的質(zhì)量才會有更進(jìn)一步的提高。
        今天大家來到這里,有一個目的是共同的,那就是如何把這部志書搞好,剛才,我們進(jìn)行了必要的交流和溝通,以后我們還可以繼續(xù)進(jìn)行交流和溝通,只要能把這部《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·林業(yè)志》搞好,搞成精品、佳志,使它成為我們行業(yè)內(nèi)的“信史”與“百科全書”,那么我們付出的所有辛勞與不懈的努力都是值得的。在座的各位領(lǐng)導(dǎo)與同志們比較熟悉林業(yè)系統(tǒng)的情況,你們是這方面的行家,我們呢,是搞地方志工作的業(yè)務(wù)人員,志書編纂方面的一些情況我們比較了解,希望通過這次交流與溝通,找到我們雙方優(yōu)勢的結(jié)合點(diǎn),這個結(jié)合點(diǎn),就是我們的共同目的——完成一部成熟而高質(zhì)量的《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·林業(yè)志》。

    (在全區(qū)林業(yè)系統(tǒng)辦公室主任會議上的發(fā)言)
    (作者單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志辦公室)

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  • (方志論壇)關(guān)于志書編纂工作中應(yīng)注意的一些問題
  •     志書編纂是一項(xiàng)浩繁的工程,要想做好這項(xiàng)工作,就要有意識地注重一些方式方法,苦干加巧干,這樣才能提高效率,在最短的時間內(nèi)做盡可能多的工作,從而收到事半功倍的效果。古人說“磨刀不誤砍柴功”,說的就是這個道理?!秲?nèi)蒙古自治區(qū)志·林業(yè)志》的編纂是按照自治區(qū)人民政府的統(tǒng)一部署,由自治區(qū)林業(yè)廳負(fù)責(zé)完成的。在此之前,自治區(qū)林業(yè)廳有關(guān)同志曾多次主動與我們聯(lián)系,就一些業(yè)務(wù)問題進(jìn)行磋商,在達(dá)成共識的基礎(chǔ)上,希望我們能夠在這次會議上予以必要的指導(dǎo),以推動這項(xiàng)工作向前發(fā)展。借此機(jī)會,我想講以下幾點(diǎn),如果能對《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·林業(yè)志》的編纂工作有所裨益,也就達(dá)到了我們的目的。
        一、要注重正確運(yùn)用志書的體例,反復(fù)推敲篇目大綱,使之具有高度的科學(xué)性。
        1、一部志書的篇目就是全志之綱,它的修訂是全志的基礎(chǔ)性工作。為什么這樣說呢?就像我們蓋高樓需要設(shè)計(jì)藍(lán)圖一樣,這是前期的也是必備的基礎(chǔ)性工作,在工程實(shí)施以前,這項(xiàng)工作需要反復(fù)論證,多方征求意見,廣納而博采,只有這樣,才能有效地縮短工期,提高效率,也才能有效地避免磚、瓦、水泥、木材、鋼筋等建筑材料的不必要的浪費(fèi),做好了這項(xiàng)工作,就會收到事半而功倍的效果,其積極意義是可想而知的。因此要想走捷徑,就不能怕麻煩,就不能急功近利,好高騖遠(yuǎn),而是需要靜下心來,踏踏實(shí)實(shí)地做好這項(xiàng)前期工作,從而為下一步志書的編纂、統(tǒng)稿奠定比較好的基礎(chǔ)。志書編纂工作是一項(xiàng)浩繁的文化工程,要想做好這項(xiàng)工作,就必須要遵循一些客觀規(guī)律,實(shí)事求是,從實(shí)際出發(fā),善于借鑒別人一些好的做法,汲取別人的一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),揚(yáng)長而避短,因勢而利導(dǎo),這樣,才不會走一些不必要的彎路,從而更加有效地提高工作效率。因此,我們也說,一部志書的篇目大綱就像是人體的骨架,其重要性是不言而喻的,只有這個骨架勻稱了,再補(bǔ)上所需的肌肉,才是一個勻稱、完美的人的身體。我們需要說明的,也就是這個道理。
        2、在基本的篇目形成之后,不能就此止步,還要不斷地進(jìn)行修訂。世界上任何事物的發(fā)展都需要一個過程,這個過程具有反復(fù)性、重復(fù)性,這是事物發(fā)展的規(guī)律,人們是不能違反這個規(guī)律的,否則的話是要受到懲罰的。志書編纂工作具有階段性,同時也具有這個特點(diǎn),所以我們要善于把握和運(yùn)用這些規(guī)律,服務(wù)于現(xiàn)實(shí),用于指導(dǎo)我們的實(shí)踐。我們現(xiàn)在形成的這個《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·林業(yè)志》篇目大綱,是在多方征求意見,反復(fù)推敲的基礎(chǔ)上形成的,現(xiàn)在發(fā)給大家,用于指導(dǎo)工作,這是必要的,但是,不能說這個篇目大綱就是最終的產(chǎn)品,而只能說是階段性的成果。也就是說,大家可以依據(jù)這個篇目大綱提供資料,與此同時,細(xì)心揣磨其中的不足和需要完善的地方,及時進(jìn)行必要的調(diào)整,使之更趨完善,更加科學(xué),只有具備了這個態(tài)度,我們才能搞出一部更加完善、更加科學(xué)的志書,也才能更好地保證志書的質(zhì)量。
        二、要根據(jù)科學(xué)規(guī)范的篇目大綱去搜集資料、提供資料,突出工作的針對性。
        有了比較完善、科學(xué)的篇目大綱,就需要以此為依據(jù),去搜集資料,加工有關(guān)資料,最終使之能夠達(dá)到入志的要求與水平。我們現(xiàn)在就處于這個階段,也就是說,篇目大綱經(jīng)過反復(fù)的推敲,已經(jīng)比較完善、比較科學(xué)了,現(xiàn)在需要做的,是要根據(jù)這個篇目大綱的要求,動員各地區(qū)、各單位的力量,充分發(fā)揮大家的主觀能動性,調(diào)動各方面的積極性,為了一個共同的目的,努力工作,勤奮敬業(yè),做好編纂《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·林業(yè)志》工作,為這個功在當(dāng)代、利在千秋的事業(yè)添磚加瓦。怎樣才能做好這項(xiàng)工作呢?首先,要突出工作的針對性?!靶拗厩飿I(yè)”,要想做好這項(xiàng)工作,就不能盲目地去搞,那樣只會勞而無功,或事倍而功半,得不償失,而是要緊緊以篇目大綱為依據(jù),使其萬變而不離其宗,有的放矢,有針對性地開展工作。要根據(jù)篇目大綱去搜集資料,整理資料,加工資料,使之最終成為入志的最佳選擇。其次,要注意突出搜集資料的廣泛性。我們在搜集資料時,盡管要緊緊圍繞篇目大綱來進(jìn)行,但是也不能機(jī)械地運(yùn)用,而是要把原則性與靈活性有效地結(jié)合起來,以此為依據(jù),在這個基礎(chǔ)上去搜集資料,所搜集的資料要有意識地廣征博采,有效地把握主干與枝葉的關(guān)系,從而擴(kuò)大下一步入志時的選擇范圍,這樣才能優(yōu)中選優(yōu),保證編纂工作的伸縮性。
        這一點(diǎn)是需要特別予以注意的,馬虎不得,如果我們把握好了這一點(diǎn),不但突出了工作的針對性,更重要的是能夠充分地提高工作效率,在時間緊、任務(wù)重的情況下,能夠高質(zhì)量地完成任務(wù)。相反,如果做不到這一點(diǎn),工作就會陷入盲目性,其后果是可想而知的,這也是我們大家不愿看到的。因此,突出工作的針對性是非常必要的,只有這樣,才能做到“有的放矢”,這個“的”就是志書的篇目大綱,而這個“矢”就是需要搜集的資料,這二者緊密結(jié)合在一起,才會有力而有效地推動這項(xiàng)工作向前發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,有些工作還需要進(jìn)一步細(xì)化與明確,一些內(nèi)容需要哪些單位寫,應(yīng)該怎么寫,是寫多還是寫少,是概括地寫,還是具體地寫,應(yīng)該做到心中有數(shù),明確而具體,只有這樣,該明確的明確了,責(zé)任不僅到了單位,而且到了人,這項(xiàng)工作才算落到了實(shí)處,從而為下一步工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。
        三、要善于去偽存真,求真務(wù)實(shí),做好資料的甄別工作,從而保證入志資料的真實(shí)性。
        1、志書是科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y料性著述。它要服務(wù)于當(dāng)代,傳之于后人,它的社會效益是有目共睹的,其間接的經(jīng)濟(jì)效益也是客觀的,因此,一個地區(qū)、一個部門,編纂一部高水平的志書,如實(shí)地記載我們工作中取得的成就和需要注意的一些問題,是十分必要的,也是十分有意義的。要編纂好一部志書,就要有對歷史負(fù)責(zé)、對人民負(fù)責(zé)的精神,只有這樣,才能做到秉筆直書,如實(shí)客觀地反映行業(yè)與部門的發(fā)展軌跡,不為后人留下遺憾。要做到這一點(diǎn),就要充分地做好資料的甄別工作,存真求實(shí),把搜集到的資料進(jìn)行認(rèn)真的整理,客觀地、一分為二地去看待、處理到手的資料,該加工的加工,該入志的入志,該摒棄的要摒棄,要舍得割身上的肉,這樣入志后的資料才是精華,才是客觀的、可信的。志書是用現(xiàn)代漢語語體文行文的,它記述的角度是有自己的要求的。有一點(diǎn)需要說明的是,志書行文要避免總結(jié)式、報(bào)告式的語言,要不渲染,不溢美,要努力做到客觀公正,一絲不茍。
        2、只有保證了入志資料的真實(shí)性,才能有效保證志書內(nèi)容的客觀性。這二者的關(guān)系是相輔相成的,是局部與整體的關(guān)系,處理好了,志書的質(zhì)量才能夠得到保證;相反,處理不好了,志書的質(zhì)量是可想而知的。我們修一部志,其周期是比較長的,就說十年修一志吧,當(dāng)投入大量的人力、物力、財(cái)力后,如果作為正式出版物的志書質(zhì)量上有問題,或者說問題不少,那么這就是一種遺憾,或者說是一種浪費(fèi)。人們常說“質(zhì)量是志書的生命”,既然這么多年才修一志,那我們就要想方設(shè)法地保證其質(zhì)量,不能輕易地為歷史和人民留下遺憾。要想保證志書的質(zhì)量,就需要從根本上解決問題,就要在搜集資料的時候,牢固豎立質(zhì)量關(guān),而且要盡最大努力把好入志資料關(guān)。這是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,要想把它做好,就需要參與這項(xiàng)工作的所有領(lǐng)導(dǎo)、同志們共同努力,只有這樣,我們的志書質(zhì)量才能有可靠的保障。
        四、要注重入志內(nèi)容的編纂,做到眾手成志而如出一人,充分體現(xiàn)志書編纂的規(guī)范性。
        俗話說:“眾手成志”,這話不假,一部志書的內(nèi)容涉及到方方面面,任何一個人都不可能是萬事通,什么事情都了解,什么事情都能上手,況且這也是不現(xiàn)實(shí)的。要修成一部志,需要動用方方面面的力量,集眾智之長,這樣才能完成任務(wù)??墒沁@樣的話,又存在這么一個問題:提供上來的稿子參差不齊怎么辦?這是一個不容回避的話題,要解決這個問題,就要采取以下措施。
        1、嚴(yán)格按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》的編纂要求行文,盡可能保證志文的規(guī)范性?!秲?nèi)蒙古自治區(qū)志·林業(yè)志》是整個《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》的組成部分,它的編纂,包括方案、行文以及校對、出版、印刷等等,都應(yīng)遵循區(qū)志的統(tǒng)一規(guī)定,不能各行其是,這是起碼的要求,每個供稿的同志都要按照這個要求和規(guī)定來提供稿件。這樣的話,就為我們?nèi)镜慕y(tǒng)一、規(guī)范奠定了比較好的基礎(chǔ),不但大家省事兒,而且會有效地提高編纂志書的工作效率,還為日后的審稿、驗(yàn)收、出版等工作省了不少事兒,可以說是一舉多得。因此我們有必要在提供稿件以前,熟悉并學(xué)習(xí)有關(guān)的一些具體規(guī)定,從而為下一步的工作開好局、打好底,這項(xiàng)工作是必須的,也是必不可少的。
        2、充分發(fā)揮志書主編的一枝筆作用,努力做好統(tǒng)稿工作,從而更好地保證全書的統(tǒng)一性。盡管各地區(qū)、各單位把稿子提供了上來,而且事前大家也都做了必要的規(guī)范,也都遵循了必要的規(guī)則,但是作為全書的主編仍然有必要發(fā)揮其一枝筆的重要作用,有效地把好這一關(guān),這叫各司其職,并不矛盾。人非圣賢,哪一個人能沒有錯誤呢?比如說,有時候注意到了這個方面,就注意不到另一個方面,這也都是難免的,因此,主編的作用是比較突出的,統(tǒng)稿這一關(guān)也是非常重要的,必須要下功夫做好,能做到這樣,全書才會有完整性,才會象人們常說的那樣——如出一轍,就像是一枝筆寫出來的一樣,就不會給人以別的不好的感覺。只有這樣,我們這部志書的質(zhì)量才會有更進(jìn)一步的提高。
        今天大家來到這里,有一個目的是共同的,那就是如何把這部志書搞好,剛才,我們進(jìn)行了必要的交流和溝通,以后我們還可以繼續(xù)進(jìn)行交流和溝通,只要能把這部《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·林業(yè)志》搞好,搞成精品、佳志,使它成為我們行業(yè)內(nèi)的“信史”與“百科全書”,那么我們付出的所有辛勞與不懈的努力都是值得的。在座的各位領(lǐng)導(dǎo)與同志們比較熟悉林業(yè)系統(tǒng)的情況,你們是這方面的行家,我們呢,是搞地方志工作的業(yè)務(wù)人員,志書編纂方面的一些情況我們比較了解,希望通過這次交流與溝通,找到我們雙方優(yōu)勢的結(jié)合點(diǎn),這個結(jié)合點(diǎn),就是我們的共同目的——完成一部成熟而高質(zhì)量的《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·林業(yè)志》。

    (在全區(qū)林業(yè)系統(tǒng)辦公室主任會議上的發(fā)言)
    (作者單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志辦公室)

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