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選用圖片的宣傳形式是一部當(dāng)代綜合年鑒必不可少的信息資料，它與文字資料相結(jié)合，更能使讀者對(duì)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)學(xué)科、一個(gè)行業(yè)的真實(shí)情況直觀醒目、全面翔實(shí)的了解，達(dá)到事半功倍、相得益彰的效果。做好年鑒圖片資料的征集和恰當(dāng)適度的編排運(yùn)用，就成為年鑒編纂人員的重要職責(zé)。

一、廣泛征集圖片資料

年鑒編輯部每年在征集文字資料的同時(shí)，必須向各部門(mén)各行業(yè)提出征集圖片資料的要求。征集一些選材真實(shí)、內(nèi)容健康、清晰得體的圖片，把一個(gè)地區(qū)范圍內(nèi)有關(guān)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重大項(xiàng)目、民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步的先進(jìn)典型、軍民共建的生動(dòng)場(chǎng)面，文化教育藝術(shù)的豐碩成果、企業(yè)發(fā)展的風(fēng)采等等，從不同的側(cè)面用圖片形式反映出來(lái)，并附以文字說(shuō)明編輯部分類(lèi)排序，在年鑒編纂時(shí)從中遴選編排運(yùn)用。

內(nèi)蒙古自治區(qū)是我國(guó)最早成立的少數(shù)民族自治區(qū)，土地面積118.3萬(wàn)平方公里，橫跨我國(guó)東北、華北和西北三大區(qū)，東、南、西與黑、吉、遼、甘、冀、晉、陜、寧八省區(qū)毗連，北與蒙古國(guó)、俄羅斯接壤有4221公里的國(guó)境線，地上地下資源十分豐富，"北牧南糧、東林西鐵、遍地是煤"概括了內(nèi)蒙古的自然資源優(yōu)勢(shì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大潛力，改革開(kāi)放特別是西部開(kāi)發(fā)實(shí)施以來(lái)，遼闊的內(nèi)蒙古大地充滿生機(jī)，1997年自治區(qū)人民政府決定創(chuàng)辦《內(nèi)蒙古年鑒》，1998卷為創(chuàng)刊號(hào)，至2002卷以出版發(fā)行5卷。

在近幾年的編纂中，我們不僅征集選用黨、政、軍、經(jīng)濟(jì)、金融、大中企事業(yè)單位的，同時(shí)也征集選用了近幾年在黨的優(yōu)惠政策下發(fā)展起來(lái)的私營(yíng)、民營(yíng)、個(gè)體等各行各業(yè)及鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、居委會(huì)，這樣使讀者也能在《內(nèi)蒙古年鑒》中最基層工作的一個(gè)面。起到了宣傳角度更廣、更深、更全面的反映內(nèi)蒙古自治區(qū)的情況，有利于國(guó)內(nèi)外朋友了解、認(rèn)識(shí)內(nèi)蒙古，真正起到宣傳窗口作用，成為國(guó)內(nèi)外朋友的信息資料庫(kù)。

二、精選圖片、精心設(shè)計(jì)

年鑒圖片的選擇運(yùn)用、版面設(shè)計(jì)及配合年鑒全書(shū)的整體布局，也是一部年鑒質(zhì)量的關(guān)鍵所在，一張好的圖片要主題鮮明，取景得體，加以高水平的攝影技術(shù)，能使設(shè)計(jì)者得心應(yīng)手的創(chuàng)作出上佳藝術(shù)效果的彩版整體，但是我們征集到的圖片內(nèi)容非常好，卻不一定都有恰當(dāng)?shù)娜【昂蜕铣说臄z影水平，作為我們編輯人員不能因?yàn)槟骋粡堉黝}鮮明而攝影質(zhì)量不高的圖片，而拒絕選用。這就要靠我們編輯人員要有藝術(shù)眼光，采用美術(shù)設(shè)計(jì)大膽創(chuàng)作，對(duì)有些圖片進(jìn)行藝術(shù)性的剪輯加工和修飾，再對(duì)整個(gè)版面的優(yōu)化組合，巧妙運(yùn)用色彩搭配，實(shí)現(xiàn)整個(gè)版面的最佳設(shè)計(jì)效果。

版面設(shè)計(jì)即要美觀大方，又要突出中心。版面圖片、文字不宜太多，當(dāng)然從入鑒單位來(lái)講，往往認(rèn)為多放幾張圖片、多打上一些文字簡(jiǎn)介，宣傳的作用和效果就會(huì)更好，其實(shí)不然，圖片多，把版面塞的滿滿的每一副圖片都不會(huì)太醒目、明亮，感覺(jué)擁擠、沒(méi)有空隙。據(jù)我們這幾年圖片編輯的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為，最好的版面設(shè)計(jì)是，圖片不宜多，要精，每一張圖片都是不同的宣傳面，配以簡(jiǎn)單的圖片說(shuō)明、文字簡(jiǎn)介，加以與內(nèi)容相符的設(shè)計(jì)風(fēng)格，使整個(gè)版面看起來(lái)中心內(nèi)容突出、設(shè)計(jì)美觀大方，具有個(gè)性、有時(shí)代感，發(fā)揮她最好的宣傳效果。

圖片設(shè)置的整體布局、排序，要配合整部年鑒的總體設(shè)計(jì)、框架結(jié)構(gòu)的同時(shí)，還要體現(xiàn)每個(gè)版面的特點(diǎn)和獨(dú)立性，這樣使讀者拿到書(shū)的第一感觀整體風(fēng)格統(tǒng)一美觀，翻開(kāi)每一頁(yè)、每一版又各具風(fēng)彩，宣傳的角度不同，個(gè)性不一卻使每版都突出她中心內(nèi)容。

《內(nèi)蒙古年鑒》2002卷的文字版內(nèi)容設(shè)特載、大事記、政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科教文衛(wèi)體、中區(qū)直企業(yè)、盟市旗縣部分、彩版的整體、設(shè)計(jì)排序相互呼應(yīng)，設(shè)黃金版，放在全書(shū)的最前面，其它為突出內(nèi)蒙古自治區(qū)特點(diǎn)以盟市旗縣分類(lèi)的情況下，按政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科教文衛(wèi)體、大中企業(yè)排序，這樣形成的彩頁(yè)目錄，參差有序，便于讀者檢索。

三、彩頁(yè)文字要惜墨如金

彩頁(yè)文字一般由標(biāo)題、圖片說(shuō)明、簡(jiǎn)介三部分組成。標(biāo)題一定要準(zhǔn)確無(wú)誤，表現(xiàn)主題結(jié)合中心內(nèi)容、黨政機(jī)關(guān)莊重的單位就要用穩(wěn)當(dāng)莊重的字體，教育、文化、企業(yè)等的宣傳可以用藝術(shù)效果活潑的字體突出標(biāo)題；圖片說(shuō)明要簡(jiǎn)單明了；單位簡(jiǎn)介文字表達(dá)要簡(jiǎn)潔精煉，富有針對(duì)性，文字不易多，文字在版面占的太多有損于整個(gè)版面的美術(shù)效果，同時(shí)字型、字號(hào)也應(yīng)與整個(gè)版面搭配得當(dāng)，簡(jiǎn)介文字段落的小標(biāo)題可用活潑的字體，鮮艷的色彩，使彩版文字也同有藝術(shù)美感。

我們編輯人員在編輯文字簡(jiǎn)介時(shí)，應(yīng)結(jié)合年鑒的連續(xù)性、創(chuàng)新性，對(duì)有些連年上圖片宣傳的單位簡(jiǎn)介，要換個(gè)角度，一年突出一個(gè)新內(nèi)容。對(duì)不同單位簡(jiǎn)介的內(nèi)容，都有不同的側(cè)重。對(duì)黨政群團(tuán)，金融等的簡(jiǎn)介應(yīng)是工作性質(zhì)的成績(jī)的肯定；對(duì)科教文體應(yīng)是科技成果，奪標(biāo)等；對(duì)民族、宗教、計(jì)劃生育單位應(yīng)著重宣傳黨的民族、宗教、計(jì)劃生育政策的優(yōu)越性，民族團(tuán)結(jié)的典范等；對(duì)軍隊(duì)、武警等部隊(duì)的宣傳，我們突出宣傳軍民團(tuán)結(jié)保邊疆，撲救森林大火，抗洪搶險(xiǎn)等感人場(chǎng)面內(nèi)容；對(duì)企業(yè)產(chǎn)品簡(jiǎn)介重筆宣傳它的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)性能、生產(chǎn)規(guī)模等等。

總之，年鑒圖片與一般商業(yè)廣告的宣傳角度不同，所起的作用也有一定的差異，它與整部年鑒是不可分割的主體，是政府主辦的代表著政府形象，它對(duì)每一個(gè)單位的彩版宣傳是一種記實(shí)和肯定，它的宣傳是載入史冊(cè)的、經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)，不得有半點(diǎn)虛假成份。我們年鑒編輯人員要有對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)后人負(fù)責(zé)、對(duì)讀者負(fù)責(zé)、對(duì)被宣傳單位也同樣負(fù)責(zé)的高度責(zé)任心，使年鑒的彩版宣傳樹(shù)立一種政府形象，一種精品意識(shí)。隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，在年鑒事業(yè)的發(fā)展中，彩版圖片的運(yùn)用定將更為廣泛、更為豐富多彩，使年鑒年年有創(chuàng)新、年年有新意。

作者為《內(nèi)蒙古年鑒》執(zhí)行副主編