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【摘要】附錄是志書和年鑒的重要組成部分。附錄在志書和年鑒中帶有依附性、前瞻性、平衡性和全局性。本文以實(shí)例為證，舉一反三，從大事記附錄、分志附錄、人物傳記附錄和藝文志附錄幾個層面，分別闡述附錄內(nèi)容的選擇與編排。    　　

【關(guān)鍵詞】附錄  志書  年鑒  選擇 　　

當(dāng)前，全國、全省第二輪修志和一年一鑒的編纂工作正有序推進(jìn)。無論志書還是年鑒，按述、記、志、傳、錄、圖、表排列，  “錄”是其中之一，是志書和年鑒的組成部分。附錄的選擇與編排，定位準(zhǔn)確，記述得體，編排到位，直接關(guān)系到志書、年鑒的質(zhì)量和完整。　　

附錄在一般作品中是作為正文的補(bǔ)充部分，它的作用是便于讀者查考有關(guān)作者的情況、有關(guān)內(nèi)容的背景、有關(guān)問題的資料，從而更全面、更深刻、更準(zhǔn)確地理解書籍或文章的正文；是在正文后面附加與正文有關(guān)的文字、表格和圖片，包括與正文有關(guān)的文章、文件、年譜、年表、圖表、索引、大事記、譯名對照表，以及其他有關(guān)資料①。在志書和年鑒的編纂過程中，附錄是作為與述、記、志、傳、圖、表并列的內(nèi)容之一，帶有依附性、前瞻性、平衡性和全局性。因此，志書和年鑒除“述（序）”“特載”“凡例”在一般情況下不需要“附錄”而外，其余的大事記、分志、人物傳記、圖表等，都可以根據(jù)與正文的關(guān)系來確定，以增加附錄的形式來補(bǔ)充主體內(nèi)容，從而保證志書、年鑒的完整與和諧。筆者就如何選擇與編排志書與年鑒中的附錄作以下討論。　　

一、大事記附錄　　

（一）第二輪志書續(xù)上輪志書的補(bǔ)記。新中國成立后的首輪修志，上限一般情況下是接續(xù)舊志，從清末或民國時(shí)期開始，下迄20世紀(jì)80年代為限，個別地方從中華人民共和國成立之初至80年代沒有“通志”，形成“斷代”，而且這一時(shí)期的修志工作普遍存在時(shí)間倉促、人才匱乏、經(jīng)驗(yàn)不足、急于出書乃至財(cái)力物力不濟(jì)等諸多主客觀因素，從而導(dǎo)致首輪修志中的盲目性和松散性，致使有的志書質(zhì)量不高，而且遺漏缺項(xiàng)多。有的地方未盡附錄之用，或不應(yīng)入附錄者納入附錄，或資料選擇不當(dāng)，或未處理好與正文的關(guān)系，特別是自20世紀(jì)50年代初至80年代末，近半個世紀(jì)的歷史記載資料奇缺，頗難真實(shí)反映出動蕩復(fù)雜多變的社會歷史面貌，如“文化大革命”十年動蕩時(shí)期的資料記述幾乎為零，這幾乎等于是從歷史上抽掉了這個十年，成了一段真空時(shí)代；對這一時(shí)期的記述，較普遍的做法是直接抄寫有關(guān)會議文件應(yīng)付了事。要彌補(bǔ)上述缺陷，用時(shí)代發(fā)展的眼光來看，好些地方都需要在第二輪修志中采取附錄的形式來加以補(bǔ)記和追述。如內(nèi)江市《資中縣志》  (1986-2005)卷附錄，就對上輪志書20世紀(jì)50年代的“征糧剿匪”、“鎮(zhèn)反運(yùn)動”、“土地改革”、“整風(fēng)反右”和“文化大革命”、知識青年上山下鄉(xiāng)等大事記內(nèi)容作了補(bǔ)記②。這不僅符合修志的體例和方法，而且對上輪志書的銜接和遞進(jìn)，起到了承前啟后的“附錄”作用，值得參考。　　

（二）第二輪志書、年鑒中的大事記附錄。大事記是指一個地方一段時(shí)期內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等各方面的重大事項(xiàng)。作為一方之全史的志書和一年一鑒的地方綜合年鑒來說，大事記作為志書與年鑒的重要內(nèi)容，不可或缺，此其一；其二，有的事項(xiàng)在編纂過程中不夠大事記級別，在難以取舍的情況下，可采用附錄選入的辦法解決。例如2007年×月×日，中共中央政治局委員的×××在由成都去重慶的途中，順道參觀了××市正在舉辦的××活動，但只是“路過”“順道參觀”而已，并沒有對該市或者該項(xiàng)活動做出具體指示和批示，對該地區(qū)的發(fā)展作用影響不大，而該市在第二輪修志和次年年鑒編纂時(shí)，均把這件事作為大事記選入首例頭條。筆者認(rèn)為，像這種材料如棄之則不妥，但作為大事記選入又無具體事實(shí)說明，更沒有文字記錄和講話內(nèi)容作為依據(jù)，相較而言，把它作為一項(xiàng)大事記附錄放在頭版頭條，就比較合適。又如某市2011年所編2010年年鑒，把該市“創(chuàng)建全國衛(wèi)生城市”作為大事記來記載。創(chuàng)建全國衛(wèi)生城市可以說全國大多數(shù)城市都在響應(yīng)，如果說把“正在創(chuàng)建全國衛(wèi)生城市”作為大事記來選入，實(shí)為不妥，但作為一項(xiàng)大事記附錄選入，則稍顯恰當(dāng)。再如第二輪志書記載災(zāi)害的內(nèi)容，大多采用附錄的形式選入。如《內(nèi)江縣志》（巴蜀書社1994年版）在記述災(zāi)害性天氣時(shí)，在附錄歷代水旱災(zāi)害的同時(shí)，就選用1981年7月12日至14日沱江河特大洪水照片多幅，凸顯內(nèi)江縣城及資中、資陽、簡陽等地遭水災(zāi)情況，使讀者感同身受內(nèi)江人民的苦難遭遇；該志同時(shí)還把政府部門、企事業(yè)有關(guān)單位在防災(zāi)中所采取的積極有效的措施及具體有效的操作方法，以適當(dāng)?shù)姆绞绞杖敫戒洟?，既體現(xiàn)了志書的科學(xué)性，又增添了志書的前瞻性和史料性，值得參考。　　

（三）補(bǔ)遺與勘誤。所謂補(bǔ)遺，就是補(bǔ)充“遺失”或者說“缺漏”的內(nèi)容；所謂勘誤，按行話說就是后志對前志的錯誤之處如筆誤、誤記、訛傳、空穴來風(fēng)等進(jìn)行校正、糾正乃至正本清源。補(bǔ)遺與勘誤是續(xù)志與前志相銜接的重要體現(xiàn)，是續(xù)志的重要內(nèi)容之一。筆者前面說過，由于上輪志書人力、物力和經(jīng)驗(yàn)的缺乏，由于認(rèn)識的局限性和資料征集的困難以及志稿校對時(shí)的疏漏等原因，致使我省不少已經(jīng)出版發(fā)行的志書存在不少錯誤和遺漏的地方，如時(shí)間地點(diǎn)的錯誤，人名事件的錯誤，對某件事某個人張冠李戴或李代桃僵的錯誤；對歷史大事的遺漏，對歷史名人的遺漏，對重要著作的遺漏等等；所以補(bǔ)遺、勘誤、辨證就顯得十分必要。這也正如方志學(xué)家章學(xué)誠所言：“如前志無憾，當(dāng)續(xù)其所有，前志有厥當(dāng)補(bǔ)其所無?！雹芤虼?，做好前后志的銜接，續(xù)志除記前志之后發(fā)生的事件外，還應(yīng)做到補(bǔ)前志之缺，祥前志之簡，正前志之誤。至于補(bǔ)遺方面，一是可采取明補(bǔ)的形式，二是可采取暗補(bǔ)的形式。所謂明補(bǔ)，即明確指出原文中遺漏的事物或事項(xiàng)；所謂暗補(bǔ)，即在原文的基礎(chǔ)上適當(dāng)增加一些新的內(nèi)容。如在首輪修志中關(guān)于世家、族譜的內(nèi)容，就很少有這方面的記載，在第二輪修志中就可以作為補(bǔ)記予以錄入。至于對前志勘誤，則首先要厘清和認(rèn)準(zhǔn)什么是“誤”，做到“無征不信”，才可能對誤勘正，對癥下藥。所以，我們在第二輪修志乃至年鑒編纂過程中，均可采用附錄的形式對前志、前鑒進(jìn)行補(bǔ)遺勘誤。　　

二、經(jīng)濟(jì)、社會、民生附錄　　

經(jīng)濟(jì)、社會、民生，是新志和年鑒編纂的主體工程。在附錄中，可采用重點(diǎn)選擇、分類記述和列表的形式來附錄這些被主體所不記述的“余料”。如在年鑒附錄中設(shè)“便民信息”條目，其中如市民關(guān)心的房價(jià)、物價(jià)、社保、醫(yī)保、食品安全、環(huán)境衛(wèi)生、住房條件、婚姻家庭、義務(wù)教育招生劃片情況、住房公積金轉(zhuǎn)移支取等；在便民附錄中，可考慮設(shè)市（區(qū)）、縣政府政務(wù)中心辦公地點(diǎn)（包括服務(wù)內(nèi)容及行車路線等）、社區(qū)水、電、氣繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)、城市公交路線、火車時(shí)刻表、電子商務(wù)、美食一條街等；經(jīng)濟(jì)門類附錄設(shè)：國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)，其中包括農(nóng)業(yè)、工業(yè)、建筑業(yè)、對外經(jīng)濟(jì)、國內(nèi)貿(mào)易、交通運(yùn)輸、郵電、旅游、金融、保險(xiǎn)等，可列表、可簡述的形式附錄志書和年鑒主體不能承載的內(nèi)容。又如四川《綿陽年鑒》2012年卷就設(shè)有附錄：四川省各地市州國民經(jīng)濟(jì)重要指標(biāo)、西部城市主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、各市州農(nóng)村居民均純收入和綿陽2011年重點(diǎn)技術(shù)改造項(xiàng)目申報(bào)匯總四大表格體系，值得借鑒。另外，在這類附錄內(nèi)容的選材上，還可在編寫體例上進(jìn)行創(chuàng)新嘗試，即把一些集中反映社會特征的口述文體、新聞報(bào)道等不宜直接載入志書年鑒的資料，采取附錄的方式收入，例如《補(bǔ)鍋匠——從一門消失了的營生手藝看城鄉(xiāng)居民生活的嬗變》，從而豐富志書的表現(xiàn)形式和增強(qiáng)志書的可讀性。　　

三、人物附錄　　

舊志記載人物有“一部志書半部人”之說，可見人物志之重要。因此編纂好人物志，不僅是因?yàn)槿宋镏臼侵緯械闹匾獌?nèi)容，而且人物志是志書“資治、教化、育人”的需要。舊志入志人物的標(biāo)準(zhǔn)，從歷代修志看，其入志人物雖大抵承襲傳統(tǒng)，但都有一定取舍標(biāo)準(zhǔn)。宋代陳耆卿所撰《赤城志》對入志人物就有規(guī)定：  “蓋非有勛業(yè)不傳，非有名節(jié)不傳，非有文藝不傳。無是三者而非有爵位則不傳，爵位之傳與彼三者之傳又大有經(jīng)庭宜?！雹菘梢妼θ胫救宋锏囊笫呛蔚戎匾?。然而，盡管舊志對入志人物要求甚高，且有“生不立傳”之虞，但“對人物之遺漏，之誤判，蓋有甚者”或“當(dāng)入者未入，不當(dāng)入而入者，不乏其人”  （同上）。1985年10月，中國地方志指導(dǎo)小組《關(guān)于新修方志的幾點(diǎn)意見》提出，在人物志的編纂中，以“革命斗爭和生產(chǎn)建設(shè)中的模范人物志為重點(diǎn)”的標(biāo)準(zhǔn)。新方志編纂工作30年來，在人物志的編纂實(shí)踐中，對人物的標(biāo)準(zhǔn)及編纂方法一直處于探討和爭論中。要妥善解決這一問題，以筆者有限閱歷，認(rèn)為可采用下列四種方法一試：（一）凡對入志人物頗有爭議，終因種種原因未能入志的人物，可在第二輪修志中選入附錄補(bǔ)記，以體現(xiàn)新志書的嚴(yán)肅性；（二）對本地區(qū)歷史發(fā)展進(jìn)程起過重大作用，具有重大貢獻(xiàn)和影響，但因“籍貫”問題未能入志的人物，可選人附錄記載，以體現(xiàn)新志書的人文性；（三）應(yīng)當(dāng)把那些受到黨紀(jì)國法處理，對社會具有重大反面影響的人物（包括貪官）也收入附錄，以體現(xiàn)新志書的警示性；（四）對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展有一定貢獻(xiàn)，且有一定專長和特殊技能，或者榮獲過省部級以上的英雄模范人物、見義勇為人物等，可采用列表形式選入附錄，以體現(xiàn)新志書的包容性。　　

四、文藝作品附錄　　

這部分內(nèi)容主要包括：（一）對上輪志書中所遺漏的古代名人的且有一定影響的詩文作品進(jìn)行補(bǔ)記；（二）對于長篇小說或其它長篇文藝作品，可采用編寫作者簡介和作品內(nèi)容提要的方法收入附錄；（三）對有一定影響或獲得過省部級以上的中短篇文藝作品，可采用列表的方法標(biāo)示作品形式，收入附錄。　　

　　總之，不管二輪志書也好，一年一鑒也罷，對附錄內(nèi)容的選擇與編排，應(yīng)根據(jù)各地區(qū)與各地區(qū)、各行業(yè)與各行業(yè)的不同情況而論。根據(jù)地區(qū)特色和行業(yè)特點(diǎn)，以文獻(xiàn)輯存為主，整理撰述為輔；以事關(guān)地方發(fā)展的文獻(xiàn)為主，有關(guān)修志的文獻(xiàn)為輔；⑥同時(shí)，附錄的資料可以是原始資料的原文，也可以摘錄與記述主題相關(guān)的部分內(nèi)容，摘錄原始資料的文、句須按原文照錄，靈活掌握，不能一概而論，不能主觀臆斷，不能舍本逐末，不能以偏概全．這是志書年鑒附錄的選擇原則，也是志書年鑒的編排尺度。　　

參考文獻(xiàn)：　　

①師曠《媒體經(jīng)營與文化傳播》第九屆廣播電視學(xué)術(shù)論文評選佳作集》中國廣播電視出版社2007年版　　

②《資中縣志》(1986-2005)巴蜀書社1997年版　　

③《內(nèi)江縣志》巴蜀書社1994年版　　

④清·章學(xué)誠《修志十議》　　

⑤宋·陳耆卿《赤誠志》中國文史出版社2008年版　　

⑥何瑞明《續(xù)修市縣志需要注意的若干問題》《四川省地方志論文選》2011年版　　

（作者單位：四川省成都市地方志辦公室）