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第三期

  • （特載）中國地方志指導(dǎo)小組辦公室2006年工作總結(jié)
  •    2006年，在中國地方志指導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，中國地方志指導(dǎo)小組辦公室認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十六屆五中、六中全會(huì)精神，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)地方志工作，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，經(jīng)歷了不平凡的一年。這一年也是我國地方志事業(yè)發(fā)展史上具有里程碑意義的一年。一年來，指導(dǎo)小組辦公室主要開展了以下工作：
        一、組織召開中國地方志指導(dǎo)小組三屆四次會(huì)議
        中國地方志指導(dǎo)小組三屆四次會(huì)議于3月在北京召開。陳奎元同志出席會(huì)議并講話，朱佳木同志主持了會(huì)議。會(huì)議經(jīng)過討論，原則通過了指導(dǎo)小組辦公室關(guān)于2004年、2005年的工作總結(jié)和2006年的工作設(shè)想。會(huì)議肯定了指導(dǎo)小組辦公室為起草《關(guān)于編纂第二輪地方志書的若干意見》(討論稿)和《關(guān)于建立地方志書編纂規(guī)劃備案制度的規(guī)定》(討論稿)所做的大量工作，認(rèn)為制定這兩個(gè)文件是加強(qiáng)對(duì)第二輪修志工作規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的必要措施。同時(shí)，會(huì)議對(duì)《關(guān)于編纂第二輪地方志書的若干意見》(討論稿)提出了許多重要修改意見。
        二、組織召開全國地方志系統(tǒng)表彰先進(jìn)會(huì)議
        全國地方志工作者翹首期盼的全國地方志系統(tǒng)表彰先進(jìn)會(huì)議于4月在北京召開，這是中國地方志指導(dǎo)小組與國家人事部聯(lián)合組織的表彰活動(dòng)，是社會(huì)主義新編地方志工作自20世紀(jì)80年代初大規(guī)模開展以來的首次全國地方志系統(tǒng)表彰先進(jìn)工作。會(huì)議對(duì)人事部和中國地方志指導(dǎo)小組聯(lián)合表彰的31個(gè)全國地方志系統(tǒng)先進(jìn)集體、10名先進(jìn)工作者和中國地方志指導(dǎo)小組表彰的244個(gè)全國方志先進(jìn)集體、484名先進(jìn)工作者進(jìn)行了表彰，并頒發(fā)了獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)潞妥C書。會(huì)議由國務(wù)院副秘書長(zhǎng)陳進(jìn)玉同志主持，人事部副部長(zhǎng)陳存根同志、中國地方志指導(dǎo)小組常務(wù)副組長(zhǎng)朱佳木同志分別宣讀了人事部、中國地方志指導(dǎo)小組的表彰決定，全國政協(xié)副主席陳奎元同志出席會(huì)議并發(fā)表重要講話。
        全國地方志系統(tǒng)表彰先進(jìn)活動(dòng)得到了人事部的充分肯定，在表彰活動(dòng)開展期間及表彰大會(huì)召開以后，人事部還介紹其他部門到指導(dǎo)小組辦公室交流學(xué)習(xí)。通過這次表彰工作，指導(dǎo)小組辦公室和人事部建立了密切的聯(lián)系，為今后全國地方志系統(tǒng)表彰先進(jìn)活動(dòng)的定期開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
        三、積極配合國務(wù)院法制辦完成地方志立法工作，并認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹《地方志工作條例》
        1．配合國務(wù)院法制辦完成《地方志工作條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)的立法工作。在《條例》的起草、制定過程中，指導(dǎo)小組辦公室配合國務(wù)院法制辦先后在北京、河北、山東等地召開會(huì)議，對(duì)地方志立法的必要性、可行性和重要意義進(jìn)行調(diào)研，并對(duì)《條例》(草案)廣泛征求意見。在指導(dǎo)小組辦公室和各地修志機(jī)構(gòu)的積極協(xié)助下，國務(wù)院法制辦以較快的速度完成了《條例》的起草、審定、立項(xiàng)和上報(bào)工作。5月18日，溫家寶總理簽署國務(wù)院第467號(hào)令，頒布施行《條例》。這標(biāo)志著全國地方志工作進(jìn)入了依法修志的新階段，是地方志發(fā)展史上的一座里程碑，對(duì)全國地方志事業(yè)影響深遠(yuǎn)。
        2．組織全國地方志系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《條例》。指導(dǎo)小組辦公室做了三項(xiàng)工作：一是及時(shí)下發(fā)了要求各地認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《條例》通知，并要求反饋有關(guān)信息；二是組織講座，請(qǐng)國務(wù)院法制辦的有關(guān)同志對(duì)《條例》出臺(tái)的背景、意義和制度設(shè)計(jì)進(jìn)行了講解；三是于10月在北京召開全國地方志系統(tǒng)學(xué)習(xí)貫徹《條例》經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，朱佳木同志出席會(huì)議并對(duì)學(xué)習(xí)貫徹《條例》工作發(fā)表了重要講話。
        四、推進(jìn)全國第二輪修志工作
        1．召開全國第二輪市縣志編纂經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。會(huì)議于9月中旬在河南省鄭州市召開。會(huì)議在對(duì)《浦江縣志》、《高青縣志》、《陜縣志》3部志書進(jìn)行評(píng)議的同時(shí)，就如何解決第二輪市縣志編纂工作中出現(xiàn)的普遍性問題、切實(shí)提高第二輪志書質(zhì)量等議題進(jìn)行了認(rèn)真的交流和討論。
        2．召開第二次全國第二輪修志試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。會(huì)議于10月底在山東省青島市召開。會(huì)議的目的是對(duì)全國地方志系統(tǒng)試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)、做法進(jìn)行階段性總結(jié)，發(fā)揮典型示范作用，以便更好地為全國第二輪修志工作服務(wù)。與會(huì)代表圍繞第二輪修志工作中的組織管理、篇目設(shè)置、資料收集、志稿編纂、突出志書特色、確保志書質(zhì)量等問題進(jìn)行了討論，介紹交流了試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。
        3．認(rèn)真組織培訓(xùn)工作。根據(jù)各地方志工作者的要求，指導(dǎo)小組辦公室于7月在上海組織了全國第二輪新方志編修理論與實(shí)務(wù)研修班，主要針對(duì)第二輪市縣志編纂理論與業(yè)務(wù)實(shí)踐進(jìn)行了培訓(xùn)，旨在進(jìn)一步提高新一輪志書主編、主筆的業(yè)務(wù)水平。
        4．對(duì)《關(guān)于編纂第二輪地方志書的若干意見》(討論稿)和《關(guān)于建立地方志書編纂規(guī)劃備案制度的規(guī)定》(討論稿)作進(jìn)一步修改。先后利用4月全國地方志系統(tǒng)表彰先進(jìn)會(huì)議、8月指導(dǎo)小組辦公室室務(wù)會(huì)議、10月全國地方志系統(tǒng)學(xué)習(xí)貫徹《條例》經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，對(duì)兩個(gè)文件反復(fù)進(jìn)行了討論。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，指導(dǎo)小組辦公室對(duì)兩個(gè)文件作了進(jìn)一步修改。
        五、召開全國省級(jí)方志機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會(huì)議
        全國省級(jí)方志機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會(huì)議于4月在江西省南昌市召開。會(huì)議傳達(dá)了指導(dǎo)小組三屆四次會(huì)議精神，通報(bào)了指導(dǎo)小組辦公室2006年工作安排。會(huì)議對(duì)首輪修志的收尾工作作了重點(diǎn)研究，對(duì)第二輪修志工作提出了明確要求，對(duì)開展對(duì)外學(xué)術(shù)交流工作作了說明。會(huì)上，有關(guān)省市介紹了本地的修志工作情況。
    　　六、籌備指導(dǎo)小組換屆和全國地方志第四次工作會(huì)議
        2006年是第三屆指導(dǎo)小組任期的最后一年，根據(jù)指導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)同志指示，指導(dǎo)小組辦公室積極做好換屆籌備工作和全國地方志第四次工作會(huì)議召開前的準(zhǔn)備工作。指導(dǎo)小組辦公室對(duì)指導(dǎo)小組換屆的程序、原則、人員構(gòu)成及任期內(nèi)的調(diào)整辦法等進(jìn)行了反復(fù)研究，起草了《關(guān)于中國地方志指導(dǎo)小組換屆工作的請(qǐng)示》。經(jīng)指導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)同志審定，已上報(bào)國務(wù)院辦公廳。
        七、進(jìn)一步加強(qiáng)方志理論研究工作
        1．積極開展志書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系研討。4月，志書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系研討會(huì)在廣西桂林市召開。會(huì)議就制定志書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的時(shí)機(jī)和方法、志書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的含義和基本內(nèi)容等進(jìn)行了深入討論。
        2．積極支持中國地方志協(xié)會(huì)專業(yè)委員會(huì)開展學(xué)術(shù)活動(dòng)。8月，在新疆烏魯木齊市召開了中國地方志協(xié)會(huì)年鑒工作專業(yè)委員會(huì)首屆學(xué)術(shù)年會(huì)。會(huì)議圍繞年鑒編纂的指導(dǎo)思想、年鑒編纂的規(guī)范與創(chuàng)新等內(nèi)容進(jìn)行了討論和交流。10月，中國地方志協(xié)會(huì)城市區(qū)志專業(yè)委員會(huì)在江蘇省南京市召開了2006年年會(huì)，就城市區(qū)志編纂議題進(jìn)行了研討。
        八、進(jìn)一步抓好年鑒工作
        2006年中國地方志年鑒組稿人、撰稿人培訓(xùn)會(huì)議于2月在廣西桂林市召開。會(huì)議主要圍繞如何記述好方志人的歷史、制定規(guī)范、加強(qiáng)培訓(xùn)、建設(shè)隊(duì)伍等議題進(jìn)行了培訓(xùn)和討論。
    　　九、開展對(duì)港臺(tái)地區(qū)和對(duì)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)
        1．開展與香港、臺(tái)灣地區(qū)的學(xué)術(shù)交流。3月，應(yīng)臺(tái)灣中興大學(xué)歷史系邀請(qǐng)，指導(dǎo)小組辦公室組團(tuán)考察了臺(tái)灣地區(qū)地方志纂修情況。5月，指導(dǎo)小組辦公室組團(tuán)前往香港參加學(xué)術(shù)研討會(huì)，并應(yīng)約會(huì)見了香港特別行政區(qū)行政長(zhǎng)官曾蔭權(quán)，就編修香港地方志問題進(jìn)行了交流。
        2．開展對(duì)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。6月初，指導(dǎo)小組辦公室組團(tuán)對(duì)美國和加拿大的一些與中國地方志文獻(xiàn)有關(guān)的單位進(jìn)行了專門考察。6月底，指導(dǎo)小組辦公室組織學(xué)術(shù)考察團(tuán)出訪了英、法、荷蘭等6個(gè)國家。
        十、加快地方志系統(tǒng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
        2006年，指導(dǎo)小組辦公室加強(qiáng)了地方志系統(tǒng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作。1月，在北京召開了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)專家研討會(huì)，介紹和演示了方志資源數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并對(duì)指導(dǎo)小組辦公室門戶網(wǎng)站建設(shè)提出了建議和意見。10月，指導(dǎo)小組辦公室門戶網(wǎng)站建成并投入試運(yùn)行。
        十一、做好方志期刊和圖書出版工作
        2006年，《中國地方志》(月刊)編輯發(fā)行12期，《中國方志通訊》(內(nèi)部發(fā)行)印發(fā)60期。方志出版社較好地完成了各級(jí)綜合性志書、各類年鑒的編輯出版工作，全年協(xié)議出版新書200多種。其中，各級(jí)各類志書80種，各級(jí)各類年鑒100多種，其他類圖書20種。全年全程管理項(xiàng)目30余種，約占圖書出版總量的15％。此外，出版社還參加了中國社會(huì)科學(xué)院組織的院慶30周年獻(xiàn)禮部分圖書的編輯出版工作。在2006年中國社會(huì)科學(xué)院組織對(duì)4家出版社圖書編校質(zhì)量檢查中，方志出版社被抽檢的所有圖書品種都合格。
        十二、推進(jìn)國家方志館的籌建工作
        為加快國家方志館的籌建工作，經(jīng)過指導(dǎo)小組辦公室的積極努力和協(xié)調(diào)，7月，指導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)同志與指導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)人共同向國家發(fā)展和改革委員會(huì)就國家方志館建設(shè)工作進(jìn)行了匯報(bào)與交流。國家發(fā)展和改革委員會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示支持國家方志館建設(shè)項(xiàng)目。
        十三、加強(qiáng)辦公室機(jī)關(guān)內(nèi)部建設(shè)
        1．積極申請(qǐng)指導(dǎo)小組辦公室參照《中華人民共和國公務(wù)員法》管理。6月，召開室務(wù)會(huì)議，對(duì)此事項(xiàng)進(jìn)行專題研究。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，起草申請(qǐng)報(bào)告，先后上報(bào)指導(dǎo)小組、中國社會(huì)科學(xué)院和人事部。隨后，指導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)人多次就該項(xiàng)工作向人事部有關(guān)部門匯報(bào)，得到了人事部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持。目前，此項(xiàng)工作正在辦理之中。
        2．清產(chǎn)核資，摸清家底。一年來，指導(dǎo)小組辦公室對(duì)歷年來的固定資產(chǎn)、圖書資料進(jìn)行了全面清查，并認(rèn)真進(jìn)行逐項(xiàng)登記，建立健全了固定資產(chǎn)管理賬目。
        3．進(jìn)一步加強(qiáng)了專項(xiàng)項(xiàng)目的預(yù)算和申報(bào)工作。2006年初，指導(dǎo)小組辦公室針對(duì)現(xiàn)階段的工作，研究制訂了專項(xiàng)項(xiàng)目工作計(jì)劃，召開了項(xiàng)目工作座談會(huì)，認(rèn)真研究了項(xiàng)目申報(bào)工作，并使這項(xiàng)工作逐步規(guī)范化、科學(xué)化。
        4．積極依靠黨組織開展政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。舉辦了“方志理論與實(shí)踐”系列講座，開展了“樹立科學(xué)發(fā)展觀及‘八榮八恥’知識(shí)競(jìng)賽”等活動(dòng)。
        2006年，指導(dǎo)小組辦公室雖然取得了較大成績(jī)，但由于種種原因，一系列入當(dāng)年工作計(jì)劃的事項(xiàng)未能圓滿完成，如全國第一輪修志工作還留有尾巴，機(jī)關(guān)內(nèi)部建設(shè)尚需進(jìn)一步加強(qiáng)。在新的一年里，我們要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，力爭(zhēng)取得更大的進(jìn)步。
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  • （特載）中國地方志指導(dǎo)小組辦公室2006年工作總結(jié)
  •    2006年，在中國地方志指導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，中國地方志指導(dǎo)小組辦公室認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十六屆五中、六中全會(huì)精神，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)地方志工作，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，經(jīng)歷了不平凡的一年。這一年也是我國地方志事業(yè)發(fā)展史上具有里程碑意義的一年。一年來，指導(dǎo)小組辦公室主要開展了以下工作：
        一、組織召開中國地方志指導(dǎo)小組三屆四次會(huì)議
        中國地方志指導(dǎo)小組三屆四次會(huì)議于3月在北京召開。陳奎元同志出席會(huì)議并講話，朱佳木同志主持了會(huì)議。會(huì)議經(jīng)過討論，原則通過了指導(dǎo)小組辦公室關(guān)于2004年、2005年的工作總結(jié)和2006年的工作設(shè)想。會(huì)議肯定了指導(dǎo)小組辦公室為起草《關(guān)于編纂第二輪地方志書的若干意見》(討論稿)和《關(guān)于建立地方志書編纂規(guī)劃備案制度的規(guī)定》(討論稿)所做的大量工作，認(rèn)為制定這兩個(gè)文件是加強(qiáng)對(duì)第二輪修志工作規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的必要措施。同時(shí)，會(huì)議對(duì)《關(guān)于編纂第二輪地方志書的若干意見》(討論稿)提出了許多重要修改意見。
        二、組織召開全國地方志系統(tǒng)表彰先進(jìn)會(huì)議
        全國地方志工作者翹首期盼的全國地方志系統(tǒng)表彰先進(jìn)會(huì)議于4月在北京召開，這是中國地方志指導(dǎo)小組與國家人事部聯(lián)合組織的表彰活動(dòng)，是社會(huì)主義新編地方志工作自20世紀(jì)80年代初大規(guī)模開展以來的首次全國地方志系統(tǒng)表彰先進(jìn)工作。會(huì)議對(duì)人事部和中國地方志指導(dǎo)小組聯(lián)合表彰的31個(gè)全國地方志系統(tǒng)先進(jìn)集體、10名先進(jìn)工作者和中國地方志指導(dǎo)小組表彰的244個(gè)全國方志先進(jìn)集體、484名先進(jìn)工作者進(jìn)行了表彰，并頒發(fā)了獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)潞妥C書。會(huì)議由國務(wù)院副秘書長(zhǎng)陳進(jìn)玉同志主持，人事部副部長(zhǎng)陳存根同志、中國地方志指導(dǎo)小組常務(wù)副組長(zhǎng)朱佳木同志分別宣讀了人事部、中國地方志指導(dǎo)小組的表彰決定，全國政協(xié)副主席陳奎元同志出席會(huì)議并發(fā)表重要講話。
        全國地方志系統(tǒng)表彰先進(jìn)活動(dòng)得到了人事部的充分肯定，在表彰活動(dòng)開展期間及表彰大會(huì)召開以后，人事部還介紹其他部門到指導(dǎo)小組辦公室交流學(xué)習(xí)。通過這次表彰工作，指導(dǎo)小組辦公室和人事部建立了密切的聯(lián)系，為今后全國地方志系統(tǒng)表彰先進(jìn)活動(dòng)的定期開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
        三、積極配合國務(wù)院法制辦完成地方志立法工作，并認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹《地方志工作條例》
        1．配合國務(wù)院法制辦完成《地方志工作條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)的立法工作。在《條例》的起草、制定過程中，指導(dǎo)小組辦公室配合國務(wù)院法制辦先后在北京、河北、山東等地召開會(huì)議，對(duì)地方志立法的必要性、可行性和重要意義進(jìn)行調(diào)研，并對(duì)《條例》(草案)廣泛征求意見。在指導(dǎo)小組辦公室和各地修志機(jī)構(gòu)的積極協(xié)助下，國務(wù)院法制辦以較快的速度完成了《條例》的起草、審定、立項(xiàng)和上報(bào)工作。5月18日，溫家寶總理簽署國務(wù)院第467號(hào)令，頒布施行《條例》。這標(biāo)志著全國地方志工作進(jìn)入了依法修志的新階段，是地方志發(fā)展史上的一座里程碑，對(duì)全國地方志事業(yè)影響深遠(yuǎn)。
        2．組織全國地方志系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《條例》。指導(dǎo)小組辦公室做了三項(xiàng)工作：一是及時(shí)下發(fā)了要求各地認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《條例》通知，并要求反饋有關(guān)信息；二是組織講座，請(qǐng)國務(wù)院法制辦的有關(guān)同志對(duì)《條例》出臺(tái)的背景、意義和制度設(shè)計(jì)進(jìn)行了講解；三是于10月在北京召開全國地方志系統(tǒng)學(xué)習(xí)貫徹《條例》經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，朱佳木同志出席會(huì)議并對(duì)學(xué)習(xí)貫徹《條例》工作發(fā)表了重要講話。
        四、推進(jìn)全國第二輪修志工作
        1．召開全國第二輪市縣志編纂經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。會(huì)議于9月中旬在河南省鄭州市召開。會(huì)議在對(duì)《浦江縣志》、《高青縣志》、《陜縣志》3部志書進(jìn)行評(píng)議的同時(shí)，就如何解決第二輪市縣志編纂工作中出現(xiàn)的普遍性問題、切實(shí)提高第二輪志書質(zhì)量等議題進(jìn)行了認(rèn)真的交流和討論。
        2．召開第二次全國第二輪修志試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。會(huì)議于10月底在山東省青島市召開。會(huì)議的目的是對(duì)全國地方志系統(tǒng)試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)、做法進(jìn)行階段性總結(jié)，發(fā)揮典型示范作用，以便更好地為全國第二輪修志工作服務(wù)。與會(huì)代表圍繞第二輪修志工作中的組織管理、篇目設(shè)置、資料收集、志稿編纂、突出志書特色、確保志書質(zhì)量等問題進(jìn)行了討論，介紹交流了試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。
        3．認(rèn)真組織培訓(xùn)工作。根據(jù)各地方志工作者的要求，指導(dǎo)小組辦公室于7月在上海組織了全國第二輪新方志編修理論與實(shí)務(wù)研修班，主要針對(duì)第二輪市縣志編纂理論與業(yè)務(wù)實(shí)踐進(jìn)行了培訓(xùn)，旨在進(jìn)一步提高新一輪志書主編、主筆的業(yè)務(wù)水平。
        4．對(duì)《關(guān)于編纂第二輪地方志書的若干意見》(討論稿)和《關(guān)于建立地方志書編纂規(guī)劃備案制度的規(guī)定》(討論稿)作進(jìn)一步修改。先后利用4月全國地方志系統(tǒng)表彰先進(jìn)會(huì)議、8月指導(dǎo)小組辦公室室務(wù)會(huì)議、10月全國地方志系統(tǒng)學(xué)習(xí)貫徹《條例》經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，對(duì)兩個(gè)文件反復(fù)進(jìn)行了討論。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，指導(dǎo)小組辦公室對(duì)兩個(gè)文件作了進(jìn)一步修改。
        五、召開全國省級(jí)方志機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會(huì)議
        全國省級(jí)方志機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會(huì)議于4月在江西省南昌市召開。會(huì)議傳達(dá)了指導(dǎo)小組三屆四次會(huì)議精神，通報(bào)了指導(dǎo)小組辦公室2006年工作安排。會(huì)議對(duì)首輪修志的收尾工作作了重點(diǎn)研究，對(duì)第二輪修志工作提出了明確要求，對(duì)開展對(duì)外學(xué)術(shù)交流工作作了說明。會(huì)上，有關(guān)省市介紹了本地的修志工作情況。
    　　六、籌備指導(dǎo)小組換屆和全國地方志第四次工作會(huì)議
        2006年是第三屆指導(dǎo)小組任期的最后一年，根據(jù)指導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)同志指示，指導(dǎo)小組辦公室積極做好換屆籌備工作和全國地方志第四次工作會(huì)議召開前的準(zhǔn)備工作。指導(dǎo)小組辦公室對(duì)指導(dǎo)小組換屆的程序、原則、人員構(gòu)成及任期內(nèi)的調(diào)整辦法等進(jìn)行了反復(fù)研究，起草了《關(guān)于中國地方志指導(dǎo)小組換屆工作的請(qǐng)示》。經(jīng)指導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)同志審定，已上報(bào)國務(wù)院辦公廳。
        七、進(jìn)一步加強(qiáng)方志理論研究工作
        1．積極開展志書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系研討。4月，志書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系研討會(huì)在廣西桂林市召開。會(huì)議就制定志書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的時(shí)機(jī)和方法、志書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的含義和基本內(nèi)容等進(jìn)行了深入討論。
        2．積極支持中國地方志協(xié)會(huì)專業(yè)委員會(huì)開展學(xué)術(shù)活動(dòng)。8月，在新疆烏魯木齊市召開了中國地方志協(xié)會(huì)年鑒工作專業(yè)委員會(huì)首屆學(xué)術(shù)年會(huì)。會(huì)議圍繞年鑒編纂的指導(dǎo)思想、年鑒編纂的規(guī)范與創(chuàng)新等內(nèi)容進(jìn)行了討論和交流。10月，中國地方志協(xié)會(huì)城市區(qū)志專業(yè)委員會(huì)在江蘇省南京市召開了2006年年會(huì)，就城市區(qū)志編纂議題進(jìn)行了研討。
        八、進(jìn)一步抓好年鑒工作
        2006年中國地方志年鑒組稿人、撰稿人培訓(xùn)會(huì)議于2月在廣西桂林市召開。會(huì)議主要圍繞如何記述好方志人的歷史、制定規(guī)范、加強(qiáng)培訓(xùn)、建設(shè)隊(duì)伍等議題進(jìn)行了培訓(xùn)和討論。
    　　九、開展對(duì)港臺(tái)地區(qū)和對(duì)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)
        1．開展與香港、臺(tái)灣地區(qū)的學(xué)術(shù)交流。3月，應(yīng)臺(tái)灣中興大學(xué)歷史系邀請(qǐng)，指導(dǎo)小組辦公室組團(tuán)考察了臺(tái)灣地區(qū)地方志纂修情況。5月，指導(dǎo)小組辦公室組團(tuán)前往香港參加學(xué)術(shù)研討會(huì)，并應(yīng)約會(huì)見了香港特別行政區(qū)行政長(zhǎng)官曾蔭權(quán)，就編修香港地方志問題進(jìn)行了交流。
        2．開展對(duì)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。6月初，指導(dǎo)小組辦公室組團(tuán)對(duì)美國和加拿大的一些與中國地方志文獻(xiàn)有關(guān)的單位進(jìn)行了專門考察。6月底，指導(dǎo)小組辦公室組織學(xué)術(shù)考察團(tuán)出訪了英、法、荷蘭等6個(gè)國家。
        十、加快地方志系統(tǒng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
        2006年，指導(dǎo)小組辦公室加強(qiáng)了地方志系統(tǒng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作。1月，在北京召開了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)專家研討會(huì)，介紹和演示了方志資源數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并對(duì)指導(dǎo)小組辦公室門戶網(wǎng)站建設(shè)提出了建議和意見。10月，指導(dǎo)小組辦公室門戶網(wǎng)站建成并投入試運(yùn)行。
        十一、做好方志期刊和圖書出版工作
        2006年，《中國地方志》(月刊)編輯發(fā)行12期，《中國方志通訊》(內(nèi)部發(fā)行)印發(fā)60期。方志出版社較好地完成了各級(jí)綜合性志書、各類年鑒的編輯出版工作，全年協(xié)議出版新書200多種。其中，各級(jí)各類志書80種，各級(jí)各類年鑒100多種，其他類圖書20種。全年全程管理項(xiàng)目30余種，約占圖書出版總量的15％。此外，出版社還參加了中國社會(huì)科學(xué)院組織的院慶30周年獻(xiàn)禮部分圖書的編輯出版工作。在2006年中國社會(huì)科學(xué)院組織對(duì)4家出版社圖書編校質(zhì)量檢查中，方志出版社被抽檢的所有圖書品種都合格。
        十二、推進(jìn)國家方志館的籌建工作
        為加快國家方志館的籌建工作，經(jīng)過指導(dǎo)小組辦公室的積極努力和協(xié)調(diào)，7月，指導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)同志與指導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)人共同向國家發(fā)展和改革委員會(huì)就國家方志館建設(shè)工作進(jìn)行了匯報(bào)與交流。國家發(fā)展和改革委員會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示支持國家方志館建設(shè)項(xiàng)目。
        十三、加強(qiáng)辦公室機(jī)關(guān)內(nèi)部建設(shè)
        1．積極申請(qǐng)指導(dǎo)小組辦公室參照《中華人民共和國公務(wù)員法》管理。6月，召開室務(wù)會(huì)議，對(duì)此事項(xiàng)進(jìn)行專題研究。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，起草申請(qǐng)報(bào)告，先后上報(bào)指導(dǎo)小組、中國社會(huì)科學(xué)院和人事部。隨后，指導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)人多次就該項(xiàng)工作向人事部有關(guān)部門匯報(bào)，得到了人事部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持。目前，此項(xiàng)工作正在辦理之中。
        2．清產(chǎn)核資，摸清家底。一年來，指導(dǎo)小組辦公室對(duì)歷年來的固定資產(chǎn)、圖書資料進(jìn)行了全面清查，并認(rèn)真進(jìn)行逐項(xiàng)登記，建立健全了固定資產(chǎn)管理賬目。
        3．進(jìn)一步加強(qiáng)了專項(xiàng)項(xiàng)目的預(yù)算和申報(bào)工作。2006年初，指導(dǎo)小組辦公室針對(duì)現(xiàn)階段的工作，研究制訂了專項(xiàng)項(xiàng)目工作計(jì)劃，召開了項(xiàng)目工作座談會(huì)，認(rèn)真研究了項(xiàng)目申報(bào)工作，并使這項(xiàng)工作逐步規(guī)范化、科學(xué)化。
        4．積極依靠黨組織開展政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。舉辦了“方志理論與實(shí)踐”系列講座，開展了“樹立科學(xué)發(fā)展觀及‘八榮八恥’知識(shí)競(jìng)賽”等活動(dòng)。
        2006年，指導(dǎo)小組辦公室雖然取得了較大成績(jī)，但由于種種原因，一系列入當(dāng)年工作計(jì)劃的事項(xiàng)未能圓滿完成，如全國第一輪修志工作還留有尾巴，機(jī)關(guān)內(nèi)部建設(shè)尚需進(jìn)一步加強(qiáng)。在新的一年里，我們要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，力爭(zhēng)取得更大的進(jìn)步。
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