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從2006年6月開始，加入到編寫《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·環(huán)保志》的工作中，中間斷斷續(xù)續(xù)幾經(jīng)波折，到2007年10月交稿。一年多的時間里，經(jīng)過數(shù)位修志的前輩參與和指導(dǎo)，志書也經(jīng)過數(shù)次審閱，現(xiàn)已定稿、待印，我們幾個也從寫專業(yè)技術(shù)報告的專業(yè)技術(shù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)榫帉懼緯男拗救藛T，中間走了很多彎路。有很多感慨，現(xiàn)提出供大家參考和借鑒。

一、資料工作在修志中的重要性

專業(yè)志資料工作，具有很強的學(xué)術(shù)性，因此，修志難，就是難于沒有資料，資料收齊了，工作就完成了一大半。志，是用事實說話的，這個“事實”就是資料，資料是說明事實的依據(jù)?！董h(huán)保志》是用全面、系統(tǒng)、豐富的資料展現(xiàn)內(nèi)蒙古環(huán)保事業(yè)的興衰起伏，變化因緣，因此，資料的多少，資料質(zhì)量的高低，關(guān)系到志書的生命和質(zhì)量問題。質(zhì)量是志書的價值所在。志以真實、準確為本，這是志的基本特征。惟有存實求真、存史資治，方可流傳百世，要保證志的質(zhì)量，必先保證資料的真實可靠。

《環(huán)保志》從人類有環(huán)境保護活動和環(huán)保意識以來上下千百年，上限不限，下限到2005年底，凡與環(huán)保有關(guān)的事件和現(xiàn)象無所不載，囊括著數(shù)量不等的若干重要資料。因為資料是志書的基礎(chǔ)，所以搜集資料是編寫志書的先決條件，資料的多少或好或壞，直接影響到一部志書的優(yōu)劣成敗。編纂者不能隨意地用一些零星片斷的資料去印證某些主觀論斷，資料挖掘得越深，志書內(nèi)容越充實完備和詳盡。只有廣泛地收齊資料，才能全局在胸，運筆自如，使編寫出來的志書橫看門類齊全，內(nèi)容豐富，主次分明，輕重得體，縱看才能反映出志書的科學(xué)性、全面性、時代性、社會性、歷史演變性、地區(qū)差異特色性等優(yōu)點。所以，資料工作是修志編纂中最基礎(chǔ)的重要環(huán)節(jié)。

1、搜集資料的原則：

（1）堅持實事求是、求真務(wù)實，目的明確。

（2）堅持邊搜集、邊整理、邊核實、邊利用，要言必有據(jù)，記錄清晰。

（3）寧多不漏，寧繁不簡，務(wù)必詳盡。

要制定科學(xué)全面的搜集篇目，擬好采訪提綱。其中提出收集采訪資料的原則、目的、要求、內(nèi)容、范圍。這樣，收集資料時就明確主線，可避免盲目性。搜集資料前，要全面系統(tǒng)地多方面摸清資料存放地點和情況。然后各個擊破，根據(jù)存檔情況“點菜吃飯”。

2、搜集資料的順序：

（1）先“活”后“死”—即先搶救活資料、口碑資料，然后才是文字死資料。因為環(huán)保機構(gòu)的前身，是內(nèi)蒙古計劃委員會內(nèi)的“三廢”辦公室，后來是內(nèi)蒙古建設(shè)廳的環(huán)保處，一直到1995年，成立內(nèi)蒙古環(huán)保局，近20年的資料，幾乎全部喪失。所以口碑資料是這個時期的主要資料來源。

（2）先近后遠—即先查身邊近處的資料，再到外地查資料。我們采用的是打長途電話或傳真。

（3）先難后易—先查難度大（如檔案館）的資料，再查容易的資料。實際工作中，如能查到本單位多年檔案（資料室）管理人員晉升職稱的檔案，能有不小的收獲。因為，很有可能在他（她）工作期間，參與編寫諸如“大事記”之類的文獻。以此類推，查找課題參與人員檔案，就能找到整個課題從可研開始到最后獲獎的全部資料。

3、資料的抄錄

（1）主題資料全抄全錄。凡說明主題的或篇章節(jié)目中與主線有關(guān)的事件、地點、時間、人物、狀況、緣由等內(nèi)容的資料都是極重要的，我們也都全部復(fù)印或利用掃描儀等先進設(shè)備存放備用。選擇主題資料，要廣讀博覽，提精撮要。即首先是閱讀，其次才是抄錄。

（2）考證資料，部分摘錄或全部抄錄。凡與主題有關(guān)的旁證資料或作為考證主題內(nèi)容的材料都是考證材料。它可以證實主題資料的內(nèi)容是否正確，即使同一說法，也要摘錄下來，以作旁證之用；對同一事物的不同說法，特別是對“人事、地點、時間”有不同的記載或?qū)δ硢栴}爭論的不同點更要一一摘錄，以作核實求真之用。

完成一部志書，收集資料所花的時間，往往要占完成編纂志書所需時間的三分之二以上。衡量一部志書的質(zhì)量，除了體例篇目的科學(xué)全面性和寫作的技巧外，主要還要看資料的占有情況。資料工作面廣，要求高，難度大，分量重，我們認為只要盡了最大努力，把可以看又能夠看到的史料看了，可以訪問而又能訪問的人訪問了，可以考察而又能考察的地方考察了，搜集來的資料能夠比較清晰地反映本行業(yè)的沿革和面貌；真正做到從篇目的角度要求，縱不斷線，橫不缺項，考證翔實，弧證不立，體現(xiàn)主題，說明特點，也就夠了。

二、搜集資料的范圍

環(huán)保志書資料的搜集范圍，可從時空上分和名目上分。

1、時空方面的資料體現(xiàn)為以下三個方面：

（1）地域范圍（空間范圍）。以內(nèi)蒙古自治區(qū)實際行政區(qū)地域范圍為主。歷史上曾屬于本行政區(qū)，現(xiàn)已劃出的，按時空一致原則，也要搜集；外地區(qū)向本地區(qū)滲入的情況，也要搜集；本地區(qū)向外輻射的情況也屬搜集范圍。

（2）時間范圍。以志書要求的上限（上限不限）和下限（2005年底前）為范圍。

（3）專業(yè)范圍。以環(huán)保專業(yè)所涉及的內(nèi)容為主。

2、從名目方面分，可分為四個方面：

（1）文字范圍。是指記載環(huán)保史實的各種有關(guān)檔案、圖書、雜志、公報、報紙、舊方志、古地理書、文件、條例、報告、會議記錄、章程、總結(jié)、電文、布告、通知、宣言、傳單、公約、文史資料、回憶錄、調(diào)查報告及各種有關(guān)辭典、書籍目錄、索引、圖集、畫冊等。

（2）實物范圍。是指具有歷史資料價值或參考價值的歷史實物。包括遺跡和遺址，以及各種文物，如歷史文物、字畫、字跡、石器、銅器、鐵器、雕塑、古書、遺址、紀念碑等。實物資料中的碑文資料帶有文字和實物二重性，不易被人破壞和篡改，是很重要的形式。

（3）口頭傳承記錄范圍。是當(dāng)事人講話記錄、錄音、采訪記錄、回憶錄。

（4）圖像范圍。圖像資料是修志書中一類較為重要的資料。幾十年來，由于攝影技術(shù)的普及推廣，各行各業(yè)的許多活動，都被以照相的形式記錄下來。圖片將大量用于志書，所以要認真做好圖片資料的收集工作。圖像資料有圖片、照片、拓片、地圖、繪畫、影帶、光碟等，照片除了收集歷史部分外，還有現(xiàn)代部分。

3、主要資料的分類

（1）政治類資料。主要包括政治體制改革、勞動人事制度的變化等。

（2）經(jīng)濟類資料。主要包括內(nèi)蒙古環(huán)境保護事業(yè)的興衰成敗，國家歷年以來在環(huán)保事業(yè)上的投資和國外進行的環(huán)保合作項目的投資額度。

（3）外事資料。包括使館、領(lǐng)事館、外交活動、協(xié)定條約、照會、外援、經(jīng)貿(mào)往來、文化交流、講學(xué)、留學(xué)生、技術(shù)合作等。

（4）文化資料。主要包括圖書館藏、檔案數(shù)量、音樂、舞蹈、歌曲、文獻、報刊、電影、電視、學(xué)校教育、碑塔等。

（5）科技類資料。主要包括重大科技成果的研究、生產(chǎn)技術(shù)和工藝革新、社會科學(xué)的研究與成果、學(xué)術(shù)組織及其活動、年鑒、年報、統(tǒng)計報表等，但要注意防止失密。

（6）人物類資料。主要包括環(huán)保行業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者、科學(xué)家、發(fā)明家、政治家、英雄、志士、勞模、先進工作者、地方名流、實業(yè)家。

（7）自然環(huán)境類資料。主要包括環(huán)境變化、資源、地質(zhì)、土壤、氣候、山川、河流、動植物、礦物、病蟲害、自然災(zāi)害等。

三、資料的考證和鑒定

1、資料的考證

要使志書經(jīng)得起歷史的檢驗，必須嚴格把好資料的考核關(guān)。社會千變?nèi)f化，歷史事實錯綜復(fù)雜，記事資料各式各樣。史料中有的記載是流傳的故事，有些則是新奇情節(jié)，奇聞異說，有的記載與事實相同，有的則相反，這就給考核工作帶來麻煩和困難。面對這些問題，我們就得對資料進行考證，從中得出正確的結(jié)論。做到不帶成見，不帶框框，勇于發(fā)現(xiàn)矛盾，提出問題，辨明真假是非，恢復(fù)歷史的本來面目。

（1）中華人民共和國成立前的資料存在著嚴重的弊病。舊時的統(tǒng)治者為了需要，會捏造假象來掩蓋歷史事實，無論是文字資料或口碑資料，都是社會的產(chǎn)物，由于人與人的利害關(guān)系及偏見等原因，舊資料會有隱諱或偽造，現(xiàn)今的有些東西會造假。這些一定要認真。

（2）中華人民共和國成立后的一些資料存在不實的內(nèi)容。過去由于極“左”路線的影響，1958年“放衛(wèi)星”,“文化大革命”搞一刀切、一邊倒，寧要社會主義的草，不要資本主義的苗。某些人因個人利益、政治目的需要，有些資料也會有華而不實的內(nèi)容。

（3）保證資料的科學(xué)性。一部志書的好壞，有無生命力，一是取決于它結(jié)構(gòu)的科學(xué)性，二是取決于它的資料真實性。因此，對于搜集來的資料整理成文以后，它的每一件事，每一個數(shù)據(jù)，都會產(chǎn)生巨大影響。

綜上所述，資料考核的目的就是要考核史實，訂正訛誤。主要有兩個問題：一是時間、地點、人和事，凡有疑點的都要搞清楚；二是史料的真?zhèn)危F(xiàn)象與本質(zhì)的問題，兩個方面都要注意，才能保證資料的科學(xué)性，不能把資料的考核當(dāng)作可有可無的事。為此，對資料要進行“三查”：既查資料與編寫的志書篇目內(nèi)容要求是否相符；查各種數(shù)據(jù)是不是真實無誤；查情節(jié)過程是否記述清楚。還要進行“四核實”：即核實記事資料是否符合自然規(guī)律；記事資料是否符合實際情況；記事資料是否互相矛盾；記事資料是否與其它文獻等同。

2、資料的鑒定：

要對資料進行鑒定，才能作出判斷。史料并非史實，經(jīng)過鑒定后才能從史料中提煉出史實，進而評定出價值的高低。因此，要對原始資料手稿（或稱第一手資料）、二手資料（資料匯編）、三手資料（論文及有些書刊）進行鑒定。

原始資料在文獻資料中，是當(dāng)事人的親身經(jīng)歷的記錄，由知情人口頭提供的材料。原始資料一般較接近于歷史的真實，但因為即使是親身經(jīng)歷提供的材料，也難免有記憶上的差錯，甚至有意歪曲，故而需要鑒定。

對于資料匯編，則是按照一定的目的要求，根據(jù)原始資料進行綜合加工改編寫成的，它是較系統(tǒng)的資料。大都能從原始資料中清理提煉出某些隱晦的重要史實。許多考證性著作、論文，其中好的二手資料，由于經(jīng)過科學(xué)整理，其價值往往超過原始資料。

論文是根據(jù)二手資料加工寫成的，所以更需要鑒定。運用排比、對證、分析的方法對文字資料進行核實。

在鑒定當(dāng)中，若圖書資料和檔案資料有矛盾，應(yīng)以檔案資料為準；內(nèi)部資料與外部資料有矛盾的，應(yīng)以內(nèi)部資料為準；距歷史事件時間近的資料與距歷史事件時間較遠的資料有矛盾，應(yīng)以時間近的為準；距歷史事件地點近的資料與距歷史事件地點遠的資料有矛盾，應(yīng)以地點近的為準；當(dāng)事主管人的資料與參與者的資料有矛盾，應(yīng)以當(dāng)事主管人的資料為準；親身經(jīng)歷的資料和旁觀者的資料有矛盾，應(yīng)以親身經(jīng)歷者的資料為準。核實鑒定資料，除專業(yè)人員外，要依靠社會人士，可開座談會，或者把資料交給知情者幫助鑒定。

四、資料的整理

收集來的資料，不經(jīng)過整理，就像一盤散沙。資料的整理工作應(yīng)本著為編纂服務(wù)和科學(xué)統(tǒng)一簡便的原則。整理資料的過程就是資料消化的過程。消化資料要與搜集資料、整理資料同時進行，做到邊搜集、邊整理、邊消化。

1、制訂資料管理辦法。

當(dāng)收集資料一開始，就要著手考慮適合自己情況的資料管理辦法。我們在修志的前期就出現(xiàn)了混亂。無人刻意的做這件事，自己搜集自己的資料，使資料堆放雜亂無章。尤其是抄摘來的資料，抄錯了也不曉得，趕時間字抄得亂，時間長了自己也看不出來，后來發(fā)現(xiàn)了錯誤又找不到出處。所以，資料到手后，要盡快審核、校正，管理。

2、對資料進行科學(xué)地整理

（1）登記。用資料登記表登記資料作者姓名、資料的名稱、內(nèi)容提要等，將初步整理結(jié)果注明，讓使用者從登記表中能確定參考價值。

（2）建卡。根據(jù)篇目內(nèi)容進行“按章分類、按目立卷、按事立卡、按年成冊”。資料管理要嚴，要做到一事一卡，統(tǒng)一編號，專卷儲存，卡片分類。我們因時間和辦公條件所限，沒有進行上述的工作。

五、資料的選用和使用

選用的資料一要突出地方特點；二要突出民族特點；三要有力度，有權(quán)威性；四要反映事物的本質(zhì)。

收集資料的目的是用它來編纂志書，而志書編纂時間周期較長，所以，編纂者在資料收得差不多時應(yīng)考慮收集起來的資料綜合開發(fā)利用的問題。史志資料的開發(fā)利用可采取如下方法：

1、搞好資料匯編

方志資料匯編的過程，就是對搜集到的資料進行篩選、初用、整理的過程。在收集來的大量資料中，有能用的，有用處不大的，通過匯編后，把有用的精選出來，用處不大或無用的剔除。

資料匯編的好處：使分散的資料集中，零星的資料系統(tǒng)化。通過匯編，使資料更扎實。資料匯編也是對資料進行一次全面的清理，能發(fā)現(xiàn)“遺漏”的資料。資料匯編后，便于使用和查閱。

2、資料搜集、核準、鑒定、整理中，要進行方法和手段創(chuàng)新。

資料工作是老項目，是傳統(tǒng)管理中的一個重要環(huán)節(jié)。如今的資料工作，由于計算機電腦的推廣應(yīng)用，在各種方法和手段上進行創(chuàng)新，要把各種資料分類輸入電腦，形成紙質(zhì)資料和電腦計算機數(shù)據(jù)信息化資料雙軌并行，使用管理起來也方便快捷。

綜上所述，搜集資料工作中目的要明確，準備要充分，搜集要廣博，抄錄要細致，考證要嚴實，整理要認真，分類要條理，管理要科學(xué)，運用要得體，手段要創(chuàng)新。

參考文獻：

[1]劉金恩 如何編纂部門志和專業(yè)志 admin  2008年7月2日

[2] 陳興年 志書資料的搜集整理及編寫 admin 2008年7月2日

[3] 王照倫 論志書編者學(xué)者化 博客網(wǎng)2006年11月4日

（作者：關(guān)輝，內(nèi)蒙古環(huán)境監(jiān)測中心站；王海霞，內(nèi)蒙古環(huán)保局）