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大事記應(yīng)該如何編寫呢？根據(jù)國內(nèi)一些志書的體例，筆者認為，最好應(yīng)該采用以編年體為基礎(chǔ)，順時記事本末體為主線，兼取諸體之長的方法。

縱觀我國目前各地區(qū)、各行業(yè)大事記的編寫，出現(xiàn)了形式多樣、體例不一的編寫方法。歸納起來，大體上不外乎以下四種。

第一是編年體。即像流水賬一樣，機械地按年月日記事。其好處是按時間順序編寫，脈絡(luò)清楚；缺點是“一事而隔數(shù)卷，首尾難稽”，不能集中敘述和反映事件之間的聯(lián)系和事態(tài)發(fā)展的客觀規(guī)律。第二種為分類編年體（或稱專題記述體、順時記事體）。特點是在以時記述的基礎(chǔ)上，把事件分為諸如公路、運輸、管理、文化、教育、科技等各個專題。第三種為記事本末體。即編年與記事本末相結(jié)合，其特點是除了兼取編年體之長，又能以事件為綱，按事列目，獨立成篇，使事件首尾相衡，一目了然。第四種是大事年表與大事記述結(jié)合體。如《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·公路、水運交通志》中的大事記即采用這種體例。大事記章下分為兩節(jié)，第一節(jié)大事年表，記事簡略；第二節(jié)大事記述，已出版的志書無此二節(jié)，選少量大事詳寫。

綜上所述，諸種體例各有千秋。要在各種體例中選出一種適合于各行業(yè)的統(tǒng)一體例，恐怕是很難的，也是不大現(xiàn)實的。那么，我們在編寫交通志大事記過程中，究竟采用哪種體例為宜呢？實踐證明，采用以編年體為基礎(chǔ)，順時記事本末體為主線，兼取諸體之長的方法是適用可行的。所謂以編年體為基礎(chǔ)，指的是要按歷史年代和時間順序進行編寫，使之不違背志書大事記的基本要求，體現(xiàn)事件的完整性；所謂順時記事本末為輔，指的是在不違背歷史年代和時間順序的前提下，對重大事件和某些一次性的事件（如一項工程建設(shè)、一個科研成果、一次重要會議或培訓(xùn)等），可采用集中編寫的方法，使之不零碎雜亂，揭示事物內(nèi)在的必然聯(lián)系并維護事件的完整性。假如一件事的各個階段間隔時間較長，又不在一年之內(nèi)，就不好合在一處寫，而應(yīng)選取其發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束過程中有代表性的幾個階段分別記載，以遵史例。形式要服從內(nèi)容，要突破陳舊的格式，采取表述內(nèi)容的適當(dāng)形式。這樣，可揚長避短，既符合大事記的基本要求，又“因地制宜”、“因事而宜”，適用于不同地區(qū)、不同時間、不同事件的表述?？偟恼f來，“編年”、“年表”要簡明，主要顧及事件間的關(guān)聯(lián)，突出時序這一脈絡(luò)；而“記述”要詳盡，主要顧及事件本身的完整，突出事件要點和暴露的問題。因此，大事記的體例，應(yīng)是編年體與記事本末體相結(jié)合，以編年為基礎(chǔ)、以記事本末體為主線，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略，詳則有記有述，略則只記不述。

有人認為，把一件事分記幾個地方，看后難以了解事件發(fā)生的全貌，主張不論間隔時間多長的一件事，也要合在一起詳細記載；還有人主張交代大事背景材料，以防讀者看不清楚，一味追求記事全、細、系統(tǒng)。這是忽略方志大事記的地位和作用而產(chǎn)生的一種誤解。因為方志大事記只是提綱挈領(lǐng)地記下當(dāng)?shù)匕l(fā)生的大事，是志書的整體、重要組成部分，所記之大事要事，一般說，大部分還要在志傳等部分中詳細記述，若要了解某件事的系統(tǒng)詳細情況，還可以從后面的專志中查閱。

編者認為，寫好大事記，還要注重在以下五個方面著眼著手。

一、 編寫大事記的指導(dǎo)思想

《新編地方志工作暫行規(guī)定》中指出：“新方志必須以馬克思、列寧主義、毛澤東思想為指導(dǎo)思想，必須堅持黨的四項基本原則，堅持黨的十一屆三中全會以來和十二大所確定的路線、方針和政策，在政治上和黨中央保持一致。必須以《關(guān)于中華人民共和國成立以來黨的若干歷史問題的決議》和《中共中央關(guān)于經(jīng)濟體制改革的決定》為準(zhǔn)繩……”；“運用歷史唯物主義和辨證唯物主義的觀點，以實事求是，求實存真為基本要求進行編纂”。這就是我們應(yīng)牢牢把握的新編大事記的指導(dǎo)思想，舍此就會偏離正確的方向，走彎路。

在大事記的編寫過程中，在漫長的交通建設(shè)過程中，要站在交通建設(shè)發(fā)展的立場上選材著墨。凡是推動歷史前進或阻礙歷史前進的人和事都應(yīng)實事求是地予以記載。從歷史各階段看，時代的進步和改革開放以來日新月異的變化從未中止，大事記必須用歷史事實揭示這一規(guī)律及其特點。

大事記既要強調(diào)據(jù)實直書，客觀記敘，不加評論，又要防止犯主觀主義的毛病。主觀主義的表現(xiàn)，簡言之，就是不能科學(xué)地分析史實，沒有是非觀念，對精華和糟粕“一視同仁”，甚至對某些事物有錯誤的感情傾斜，乃至褒貶不當(dāng)。其實質(zhì)是沒有正確的立場和觀點。此乃編寫大事記的大忌。

二、 大事記的標(biāo)準(zhǔn)

選擇大事，是編好大事記的關(guān)鍵。所謂大事，主要指一個地區(qū)在一定時間內(nèi)政治、經(jīng)濟、軍事、文化、社會、科學(xué)、自然、民族、人口等方面發(fā)生的有重大影響的事件。“大”就是指某件事情的規(guī)模大、影響大、意義大。不管它是推動社會發(fā)展的或阻礙社會發(fā)展的，只要涉及廣大群眾并在一定范圍內(nèi)有較大影響的，都應(yīng)算做大事。同時，它以不同的時間、地點、條件為轉(zhuǎn)移和變化的，同一事件，在甲地必記，在乙地卻不一定要記。選擇大事，一定要體現(xiàn)地方特點，因地制宜，寓共性于個性之中。

另方面，真正按大事標(biāo)準(zhǔn)衡量，有的志稿又遺漏了許多大事，也記載了不少不應(yīng)收錄的事件。個別的甚至連貫徹黨的十一屆三中全會決議精神，主要機關(guān)、部門遷移工作地點，實行聯(lián)產(chǎn)計酬承包責(zé)任制這樣的大事都沒有記上。相反，有關(guān)機構(gòu)、人事的變動、上級領(lǐng)導(dǎo)干部的檢查、視察、甚至順道經(jīng)過等卻逐一地予以記載。雖然各地建制時間不一，資料多少不同，情況各有差別，不能對篇幅比例硬性規(guī)定，但從總體上看，選擇大事，要堅持詳近略遠的原則，特別是經(jīng)濟體制改革后，應(yīng)得到充分反映。

選用大事的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)注意體現(xiàn)方志的特點。方志內(nèi)容廣泛、全面，大事記亦應(yīng)如此。舊志的弊病是大事記多記政治、自然災(zāi)害，而經(jīng)濟、文化、科技等內(nèi)容則記載較少。目前，有的大事記寫中華人民共和國成立前部分，多以革命斗爭為主，建國后多以政治活動為主，仍有重視社會（特別是政治），而忽略自然的現(xiàn)象。因此，切忌將方志大事記寫成革命斗爭大事記或政治斗爭大事記，凡是方志各部分記載的內(nèi)容，都在大事記精縮囊括之列。另外，大事記除重點寫正面的內(nèi)容外，對反面的大事也要適當(dāng)收入。還要注重反映本地特色。

三、 資料的運用與考訂

充分占有資料是編撰大事記的基礎(chǔ)。古人修志重視“博采之，慎思之，明辨之”。今天修志，更要在搜集資料上下功夫，廣征博采，博覽群書，尤其是要占有大量的第一手材料，然后用歷史唯物主義的立場、觀點進行鑒別、考訂。因此，編撰大事記要開門寫，不要關(guān)門寫，這樣，才能動員社會力量，收集內(nèi)容較廣泛的資料。如內(nèi)蒙古交通志大事記編寫過程中，既有專業(yè)人員搜集的素材，又有廳各處室、直屬單位和盟市提供的大事資料，集中到一起選用，因而，充分發(fā)揮了系統(tǒng)力量，能更完善地編寫好大事記。在大事記資料工作中，必須認真抓好以下幾點：

第一，搜集資料要有計劃性。包括搜集資料的目錄計劃，時間計劃，以及人員分工計劃。

關(guān)于目錄。收集資料要翻閱的圖書資料的目錄是比較多的。如“九五”“十五”交通報紙、雜志等。對此，大部分相關(guān)的叢書、類書，都必須納入資料收集之列，做出計劃，規(guī)定必須翻閱，并要逐套、逐本、逐年、逐月、逐件查詢，摘抄或復(fù)印。如果無目的地搜集資料，必然形成“無底洞”，從而延緩志書脫稿時間。

對于報紙資料，要注意推敲它的真實性。因為報紙的功用與方志功用不一樣，方志重在“存史、資政、教育”，報紙的功用側(cè)重于“宣傳、激勵、批判”。而且新聞報道多受當(dāng)時指導(dǎo)思想的支配，特別是國民黨時期的報紙，報道的大多是政治活動，且假新聞多，其他內(nèi)容少，而政治活動僅僅是大事記內(nèi)容之一。建國后有些時期的新聞報道，由于受到“左”的思想影響，使有些重大事件的事實被歪曲，虛假現(xiàn)象嚴(yán)重。因此，不能完全依靠報紙編大事記，必須對報紙等舊資料進行鑒別、考訂，還要多搜集主體資料和地方特點的資料。

在人員分工上，實行收資料者與編撰者合為一體。具體講，就是誰承擔(dān)編撰誰搜集資料，分工包干，明確責(zé)任。這樣，可以保證資料的準(zhǔn)確性，避免無效勞動。

第二，對確定入選的資料，要認真進行排比、分析、篩選，進一步加深對資料的認識。這里，需要強調(diào)兩點：一是運用排比的方法對資料進行分析、鑒別，錄取最早記載者；二是經(jīng)過認真考訂、推理、選其最可靠的資料；發(fā)現(xiàn)疑難，進行實事求是的考訂。這里碰到的難題，許多是時間方面的問題。概括起來有四個字：一是“缺”，有不少事件根本弄不清時期，不僅無月日，有些連年代也無，無“隊”可“歸”；二是“亂”，有些事件的時間眾說紛紜，或口傳與文獻不一，或文獻自相矛盾；三是“粗”，有些重要事件，只知大體年代，而無具體月、日；四是“錯”，或因口傳失誤，或因傳抄失誤，或因公歷與農(nóng)歷之差，造成不少“站錯隊”現(xiàn)象。所以，湖南省在修志中，專門對湖南各地解放時間這一項，就發(fā)動各地來個“三對照”，即各級政府檔案記載的解放時間與報紙登載的、當(dāng)事人回憶的時間對照，發(fā)現(xiàn)誤差，予以訂正。這一步的資料搜集考訂與篩選工作，大約要占去編撰工作時間的三分之二以上。資料工作好比十月懷胎，編撰工作好比一朝分娩。所以，做好資料工作，是編撰大事記的前提和基礎(chǔ)。

第三，在運用資料上，善于從共性中求個性。就是說，通過分析共性問題，把共性作為背景資料，在背景形勢下，正確反映個性問題。比如，在古代一段較長的時期里，陜西一直是封建王朝黨中央所在地，曾在這里建都的王朝達十一個。因而，這里所發(fā)生的一些重大事件，對全國有著極大地影響。陜西省大事記如何寫？一方面，這些王朝的重大事件，發(fā)生在陜西這個地域之內(nèi)，省志大事記應(yīng)有記載；另方面，如果對于在這個地域內(nèi)的黨中央王朝發(fā)生的重大事件，不加分析，不結(jié)合陜西與這些重大事件的具體情況予以記載，就失去了地方志地區(qū)性的概念，只有共性，沒有個性。因此，在運用資料上，應(yīng)以因地制宜的內(nèi)容為主題，著重記述陜西的人和事，不能與封建王朝全國性的大事記合二而一。

在搜集資料期間，可以推行卡片排列法。在查詢資料時，凡遇大事都抄在卡片上。一張卡片只記一件大事，然后按時間順序?qū)⒖ㄆ帕衅饋?，以后發(fā)現(xiàn)大事可以隨時制卡插入，不合大事標(biāo)準(zhǔn)的也可隨時抽出，其位置也可隨時調(diào)整。經(jīng)過一段時間的修改補充基本定型后再抄到稿紙上。實踐證明，這樣做，補充和調(diào)整條目都很方便，比一開始就往稿紙上寫要好得多。

四、 大事記條目的編寫

大事記條目的編寫，古人云“粗細相宜，文約事豐”，正所謂“微言大義”的史筆傳統(tǒng)。舊方志大事記并沒有體現(xiàn)這一點，一般是記事“簡”到類似目錄索引，記事無情節(jié)演變。交通志大事記要發(fā)揮“存史、資政、教育、窗口”和傳遞信息的作用，條目寫得枯燥，沒有內(nèi)容，是達不到這個要求的。

大事記根據(jù)內(nèi)容的多寡，可分為長條、中條和短條。記事內(nèi)容，一般不必述其過程，只記綱要，以免與專志重復(fù)。這里有兩種記載方法：一是志詳則記略，如公路、運輸、規(guī)劃、建設(shè)、投資多少等，有關(guān)專志均有記述，大事記則不具體羅列，只是勾勒資料線索；二是志缺則記詳，對不同的時間，不同的地點，不同的事件，應(yīng)有不同的表述方法。在內(nèi)容上突出什么，怎樣突出，都要認真研究。就以目前所通用的編年體與記事本末體相結(jié)合的條目講，寫得較好的，應(yīng)具備“六要素”，即時間（年、月、日、時、分）、地點、原因、情節(jié)演變、結(jié)果影響、必要數(shù)據(jù)。這也可以叫作“以縱領(lǐng)橫，時有順序，事有因果，上下連貫，前后呼應(yīng)，詳今略古，文字簡明，各類大事，客觀記敘，大事不漏，小事不登，質(zhì)量第一，不加評論”。具體到如何寫好一則大事記，應(yīng)根據(jù)時代內(nèi)容、歷史背景，宜粗者記其大略，敘其梗概；宜細者，記述其發(fā)生原因，發(fā)展過程，情節(jié)演變，起伏興衰，效果影響。只注意概括，沒有情節(jié)，存史價值不高；過分強調(diào)情節(jié)的生動性，勢必瑣碎、冗長，畫虎不成反類犬不像大事記。

在選擇和記載大事時，要處理好以下三個關(guān)系———

一是重點與一般的關(guān)系，也是大事記的主線問題。地方志大事記要反映各部門、各行業(yè)的大事、要事、新事，必須做到有目的有重點地選擇大事，不能“東拼西湊”，反映不出各個方面的主體、特點和規(guī)律。要求有總有分地輯錄大事，既要有綜合的情況，又要有條條（部門、行業(yè)）塊塊（按行政區(qū)劃）和點上的情況。如果缺少某一部門的情況，即“缺項斷線”，就會與實際面貌不相符。對同類大事，什么樣的收入，什么樣的不收入，要執(zhí)行同一標(biāo)準(zhǔn)。比如本行業(yè)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品被國家授予金質(zhì)或銀質(zhì)獎?wù)?，行業(yè)志大事記要么都記，要么都不記，決不能重此輕彼，有的記，有的不記。

二是決議與實踐的關(guān)系。寫大事記要從實踐出發(fā)。有些決議和指標(biāo)雖很重要，但未產(chǎn)生巨大的社會效果，就不必列入大事。對會議記載，應(yīng)嚴(yán)格挑選，把著眼點放在實踐上；規(guī)模大，并且關(guān)系全省區(qū)戰(zhàn)略布局的大會當(dāng)然要記，但有些會議規(guī)模雖大而實際效果不大，亦可不記；反之，有些會議出席人數(shù)不多，卻做出了重要決策，在實踐上產(chǎn)生了巨大社會效果，應(yīng)予記載?？傊?，決議、會議之類，要記最早的，記有新內(nèi)容的，記特別重要的。

三是詳與略的關(guān)系。要志詳事略。大事記原則上不記人物活動，以事件為主，但事是人做的，而事情的始末原由是固定的，人則是可變的。因此，在記述上凡事宜詳，而人可詳可略者從略。至于人事任免、獎懲，重大事故的肇事者例外。

五、需注意的幾個問題

第一，關(guān)于條目的排列，目前較普遍采用的有兩種：一是按事分類，如政治、經(jīng)濟、軍事、文化、教育等，或更細些，然后每類中的大事，再按時間先后排列。二是按歷史發(fā)展順序分期排列。有的按年代順序分、有的按朝代順序在朝代后加注起止年代；也有按歷史發(fā)展階段，劃為舊民主主義革命時期，新民主主義革命時期，社會主義革命和建設(shè)時期等，有的并加注年限。哪種分法好，可根據(jù)本地情況決定，以類目清晰，時限分明為準(zhǔn)則。對于延續(xù)時間較長，難以確定具體日期的事件，在一月內(nèi)發(fā)生的，記在月末；在一季內(nèi)發(fā)生的，記在季末；在一年內(nèi)發(fā)生的綜合事件，記在年末。

第二，編撰格式上的具體要求： 1、時序處理。一律用公元紀(jì)年，封建時代附以朝代，年號，干支，入民國后附以民國年號；公元紀(jì)年及月、日，采用阿拉伯?dāng)?shù)字。如“1433年 明宣德八年 癸丑”。單一采用陽歷（公歷），則不記干支；特別需要采用陰歷（農(nóng)歷、夏歷）者，文中宜用括弧注明。年代清楚，月、日不清者，一律用“是年”說明，系于月末。同時發(fā)生的不同事件，行文句首前一律用“△”表示，同年月、日發(fā)生的事件，亦可照此處理。年份不能簡寫，如1980年不能寫成80年?？傊谝槐緯鴥?nèi)使用的數(shù)字形式，要保持相對統(tǒng)一。

2、與史實有關(guān)的地名。歷史上出現(xiàn)的地名與今地名有別者，一律采用歷史地名，但須用括弧注明今地名。

3、具體編撰時分兩步走，還是一步走，要從實際可行性出發(fā)，一般是要經(jīng)過資料搜集、資料篩選、排比、印證、考訂后，再據(jù)準(zhǔn)確、可靠的資料統(tǒng)撰大事條目。有的是邊搜集，邊整理，邊撰寫。河南省則是分兩步走，第一步先搞《大事記資料叢編》，第二步，在“叢編”的基礎(chǔ)上，經(jīng)過篩選、核實、去重復(fù)，求簡練，再進入大事條目編寫。也有的先對已搜集的資料，制成一事一卡，再依卡片排列，進行編寫。

（作者：內(nèi)蒙古自治區(qū)交通廳史志辦公室）