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三、條目

1、條目的定義：條目是記載年度客觀事實的資料主題。

這里面特別需要把握的是“年度客觀事實”這幾個字?！澳甓取倍挚蚨藯l目的記載時限，年鑒編寫是一年一鑒，其內(nèi)容是年度內(nèi)所發(fā)生的事實，非年度內(nèi)發(fā)生的事實一般不作記載，對以往年度內(nèi)或者說歷史上所發(fā)生的事不作追述，對未來也不作預測展望。所謂“客觀事實”這幾個字，框定了條目的記載范圍，指的是條目只記載年度內(nèi)已經(jīng)發(fā)生了的事實，已經(jīng)成為客觀存在的事實，對尚在計劃之中，年度內(nèi)未付諸實施的事，條目不予記載。如能源發(fā)電公司報的年鑒其中設了這么一條———【戰(zhàn)略規(guī)劃】公司成立之初，按照自治區(qū)對能源發(fā)電公司的戰(zhàn)略要求，結(jié)合國家和自治區(qū)能源產(chǎn)業(yè)政策及發(fā)展導向，初步確立了“科學規(guī)劃布局、延伸產(chǎn)業(yè)鏈條、優(yōu)化能源結(jié)構(gòu)、發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟、建設煤電基地”的發(fā)展思路。2007年，與內(nèi)蒙古大學經(jīng)濟管理學院合作成立了發(fā)展戰(zhàn)略課題研究小組，對公司發(fā)展思路進行了進一步的調(diào)整和完善，系統(tǒng)地對公司“十一五”到2020年遠景發(fā)展目標進行了提煉和規(guī)劃，形成以“一條主線、二輪驅(qū)動、四個并重和六大目標”為核心內(nèi)容的發(fā)展戰(zhàn)略，確立“快速擴張煤電產(chǎn)能”、“搶先進入新產(chǎn)業(yè)領域”和“有效實施資源控制”的三大戰(zhàn)略理念。到2020年，公司要形成以煤電為主體，多種產(chǎn)業(yè)并舉的戰(zhàn)略格局，最終將公司建設成為具有地域影響力的能源供應商和資源整合者。

“十一五”期間，能源發(fā)電公司將堅決貫徹自治區(qū)的戰(zhàn)略部署，緊緊依托自治區(qū)的資源優(yōu)勢，牢牢抓住自治區(qū)建設國家級能源基地的機遇，抓住煤電產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級、“上大壓小”和“以大代小”的機遇，嚴格按照“規(guī)范、務實、創(chuàng)新、高效、和諧的”的“十字”方針，又好又快地做大做強內(nèi)蒙古能源發(fā)電投資有限公司，建設成為以煤為基礎、火力發(fā)電為主體、新能源、重化工等產(chǎn)業(yè)全面發(fā)展的資源節(jié)約型、環(huán)境友好型的能源企業(yè)。作者的本意是要把事情的來龍去脈交代清楚，但卻疏忽了條目的記載時限，年鑒編寫是一年一鑒，其內(nèi)容是年度內(nèi)所發(fā)生的事實，非年度內(nèi)發(fā)生的事實一般不作記載，對以往年度內(nèi)或者說歷史上所發(fā)生的事不作追述，對未來也不作預測展望。而他的稿子當中規(guī)劃、展望、思路等等都屬于未來時。下稿時，我對這個條目作整體刪除處理。

一般來說，條目所記載的事實是發(fā)生了并且有了結(jié)果的，是已經(jīng)成為完整的“一個事”。這里分兩種情況，一是在本年度內(nèi)發(fā)生了并且在本年度內(nèi)已經(jīng)有結(jié)果的事實，二是在本年度內(nèi)發(fā)生但在本年度內(nèi)尚未有結(jié)果的事實。對于第一種，要在本年度的年鑒里設立條目來反映，對于第二種則不然，它只能在事情有結(jié)果的那個年度的年鑒里設立條目來反映。當然，在本年度內(nèi)已經(jīng)取得階段性成果的，可列專條來反映。

2、條目的特性：相對獨立性、資料性、年度性、規(guī)范性。

相對獨立性，指的是：條目對框架結(jié)構(gòu)有從屬關系。條目從屬于分目，分目從屬于部類。條目的編寫要在分目和部類所框定的范圍內(nèi)進行。條目是可供獨立檢索的信息實體。條目內(nèi)容獨立成篇。一般來說，一個條目就是一篇相對獨立、相對完整的文章。查閱年鑒資料，一般按部類查到分目，按分目查到條目，查到條目才可以查到具體的、實在的信息。

資料性，指的是：條目是年鑒內(nèi)容的主體，是年鑒內(nèi)容的集中地。年鑒的資料和數(shù)據(jù)就集中在條目里。一個條目，其所要反映的資料和數(shù)據(jù)非常繁雜，有真有假，怎么辦呢？兩個辦法，一是記實。這包括識別材料的真?zhèn)?，所謂的“去偽存真”，這是一方面；另一方面，在寫法上要采取記實手法，一般采用說明文體和記敘文體，以簡煉的文字概括地陳述事實。寫法上開門見山，直奔主題，不用導語、鋪墊、過渡文字，杜絕“假、大、空”現(xiàn)象。用事實說話，一般是“述而不作”，寓觀點于記述之中，避免夾敘夾議，避免感情色彩和宣傳色彩。二是記要。即所謂的“擇要而錄”，選擇最能夠說明條目主題的資料和數(shù)據(jù)來表述，對那些對于主題來說是次要的、可有可無的材料，則盡力將其排除在條目內(nèi)容之外，以減少水分。

年度性，一是指選題選材以年為限。條目的年限，上限是當年1月1日，下限是同年12月31日。二是指條目編寫要突出年度特點。年鑒編寫是一年一鑒，因此條目編寫要在注意保持資料的連續(xù)性的同時注意突出本年度的新特點。年鑒資料是每年都要變化的。撰寫年鑒稿子不能年年照抄，完全雷同。針對這一點，采取的辦法，一是以新穎主題入條，意思是設立新的條目；二是選材求新，意思是條目標題可以年年不變，但每年都可以從不同角度突出當年資料的重點，突出當年已經(jīng)變化了的新情況。有些題材的年度特點不很明顯，就采取多講新變化、新做法，少講或不講老一套的辦法，使條目呈現(xiàn)出新面貌。

規(guī)范性，指的是：條目編寫有嚴格的體例規(guī)范，保證全書條目的協(xié)調(diào)一致，方便讀者檢索和利用。條目規(guī)范包括選題規(guī)范和寫作規(guī)范。選題規(guī)范，要求：①條目主題必須是單主題，即所謂的“一事一條”。②按全書統(tǒng)一的選題標準設立條目。寫作規(guī)范，要求條目編寫在條目體裁、語言文字、稱謂、時間表述、數(shù)字用法、計量單位、書寫格式等方面要遵守統(tǒng)一的規(guī)定。

3、條目的結(jié)構(gòu)：條目由標題和釋文及撰稿人三個部分構(gòu)成，條目結(jié)構(gòu)完整、嚴謹，這使條目儼然一篇獨立的文章，標題是其眼睛，釋文是其身軀。有時還可以給條目配上照片（圖片）、統(tǒng)計表、小資料。釋文是條目的正文，照片、統(tǒng)計表、小資料屬于條目的附屬資料。附屬資料是其身上所附帶的、有助于增加其說明性和表現(xiàn)力的東西。

在編輯過程中，撰稿人可一條一落款，也可多條一落款，可一條一人落款，可多條多人落款，酌情處理。

4、設立條目的原則：事以類從，一事一條。設立條目的原則，歸結(jié)到一點，就是“一事一條”。那么這里為什么還說“事以類從”呢？

一事一條，一般是對于單一的事件來說的，但年度內(nèi)發(fā)生的事（或者說工作）非常之多，非常復雜，要一事一條來記述，就顯得非常零亂，看不出事情的原貌，怎么辦？那就必須采取“事以類從”的辦法。事以類從，顧名思義就是把眾多的事件歸類起來，綜合概括成為一個更大的事情，然后用一個恰當?shù)脑~來稱呼它，甚而設立為一個條目的標題，這樣這個事情有名有實，就符合“一事一條”的原則了。

但是，事情有大有小，工作有層級不同，應該怎樣綜合概括，綜合概括到哪一個層次就算適當呢？一般而言，事情概括起來之后，里面不出現(xiàn)空檔就算適當。舉個例子，黨史部門要設立年鑒條目，如果僅僅設立“黨史工作”就顯得“大而空”?！包h史工作”包括“黨史資料征編”、“黨史宣傳”、“黨史資政”等各方面的工作，“黨史工作”應設為分目，而“黨史資料征編”、“黨史宣傳”、“黨史資政”應設為條目才恰當。實際上，這些條目都已經(jīng)是對眾多工作（或者說眾多事件）進行綜合概括了的。拿“黨史宣傳”這個條目來說，它綜合概括了黨史資料發(fā)放、黨史刊物征訂、黨史知識培訓、黨史知識競賽等事情，如果將這些事情一一設立條目來反映，則可能顯得零亂，因此將它們綜合為“黨史宣傳”就更能反映事物的原貌。而將黨史資料發(fā)放、黨史刊物征訂、黨史知識培訓、黨史知識競賽等設為子目更為合適。

5、條目的選題標準：是對現(xiàn)實資料主題進行取舍的依據(jù)。

（1）為什么要有統(tǒng)一的選題標準

因為：年鑒編纂要求收錄資料要有一致性，以方便查閱。而現(xiàn)實中資料各種各樣，多如牛毛，是不是都要收錄進年鑒里面？實際上這是不行的，一是沒有可能，二是沒有必要。年鑒編纂是各部門、各單位甚至社會全部力量都參加的，作者眾多。作者撰稿，很容易只從本部門、本行業(yè)的角度來寫，這樣容易造成寫進來的東西有些沒有社會意義。而年鑒編纂要求從全局、全社會的高度去把握材料，要求收錄的資料有社會意義。3、從編輯的角度來說，也要求有統(tǒng)一的選題標準，不能因人而異。概括起來，三句話：一是材料多，要有選擇，選擇就要有統(tǒng)一的標準；二是作者多，寫什么要統(tǒng)一；三是編輯多，編書要統(tǒng)一。

（2） 如何確定條目的選題標準

①從資料的社會價值來確定條目的選題。一般來說，重點工作、重大事情和社會熱門話題就比較有社會價值。比如說，部門的例會，社會價值就不大。

②從總體上把握材料。這里講一下各個部門對本部門資料如何把握的問題。一般來說，各部門都代表某種社會職能，所以對部門性資料作總體上地把握，就要看所選資料能不能代表或者體現(xiàn)這種社會職能。我這里用一個詞“職能性工作”。意思是說是職能性工作的，就設條目來反映。特別強調(diào)一下，對部門材料地把握，要把部門作為社會的一個特定職能部門，反映其中具有社會意義的材料，而不能把部門當作小社會來面面俱到地加以反映。比如說， “扶貧工作”、“精神文明建設”，幾乎各部門都有，但是不是要寫？我看就不應該都寫，因為這不是每個部門的職能。從部門的角度來看這些可能重要，但從社會的角度看就不重要，因為社會讀者需要了解的是部門的主要情況、主要特點?！胺鲐毠ぷ鳌?/SPAN> 在往年的《內(nèi)蒙古年鑒》里作為經(jīng)濟類目下的子目留給自治區(qū)扶貧辦去大寫特寫，要寫出全區(qū)的扶貧情況、扶貧項目、扶貧資金等等。比如說，農(nóng)牧業(yè)廳：“扶貧工作”、“精神文明建設”不是它具有社會意義的材料，也不是它部門的主要情況，農(nóng)牧業(yè)廳所要反映的是自治區(qū)當年的農(nóng)牧業(yè)生產(chǎn)情況，全區(qū)農(nóng)業(yè)播種情況，全區(qū)農(nóng)業(yè)收獲情況，全區(qū)糧食產(chǎn)量，全區(qū)牲畜存欄率及出欄率。是站在全區(qū)的角度從宏觀上反映農(nóng)牧業(yè)發(fā)展情況。而“精神文明建設”的內(nèi)容，不是不寫，而是留給作為政治類目下的子目“精神文明辦”和黨委宣傳部去大寫特寫。自治區(qū)委宣傳部下設的條目除了【理論工作】、 【文藝出版】、【對外宣傳】、還要專門設【精神文明建設】條目寫全區(qū)各行各業(yè)的精神文明建設情況和取得的成果。說白了這就是干什么的吆喝什么。

這就看撰稿人對本部門資料如何把握，是否將本部門代表的某種社會職能，對本部門資料在總體上地把握看，所選資料能不能代表或者體現(xiàn)這種社會職能。這就要看撰稿人把資料是否融會貫通，恰到好處的應用。2008卷供稿中，內(nèi)蒙古自治區(qū)有色地質(zhì)勘查局（集團公司）的【概況】是這樣寫的“內(nèi)蒙古有色地質(zhì)勘查局始建于上世紀50年代，曾先后由冶金部、有色金屬工業(yè)總公司、國家有色金屬工業(yè)局管理，于2000年7月下劃到內(nèi)蒙古屬地化管理，為自治區(qū)國土資源廳屬準廳級事業(yè)單位，2006年6月正式組建內(nèi)蒙古有色地質(zhì)礦業(yè)（集團）有限責任公司，與事業(yè)局并行，實行‘事企分開、一套人馬、兩塊牌子’的運作方式。局下屬8個地質(zhì)隊、2個中心（離退休、基地管理中心）、3個直屬公司。全局有縣處級事業(yè)單位11個，有職工3 624人。現(xiàn)已擁有固體礦產(chǎn)勘查、勘查工程施工、區(qū)域地質(zhì)調(diào)查、水文地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)調(diào)查、巖礦鑒定與巖礦測試等較高等級的資質(zhì)，已成為自治區(qū)一支重要的集地質(zhì)勘查和礦業(yè)開發(fā)為一體的綜合性地質(zhì)找礦隊伍。在內(nèi)蒙古曾先后勘查發(fā)現(xiàn)了霍各乞大型銅礦、東升廟多金屬礦、碳窯口硫鐵礦三大礦區(qū)，參與了白云鄂博礦的勘探以及甲生盤硫鉛鋅多金屬礦、毛登錫礦、柴胡欄子金礦等一大批礦區(qū)的普查及勘探，已探明礦產(chǎn)資源儲量潛在總價值24 245億元，為自治區(qū)經(jīng)濟建設和社會發(fā)展做出重大貢獻?！彼母艣r也可以說把事物的來龍去脈交代的比較清楚，但我的本意是要站在全區(qū)的角度從宏觀上反映內(nèi)蒙古自治區(qū)有色地質(zhì)勘查的總體情況，各種礦產(chǎn)資源儲量及全區(qū)的礦產(chǎn)勘查、勘查工程施工情況、區(qū)域地質(zhì)調(diào)查、水文地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)調(diào)查、巖礦鑒定與巖礦測試等等詳細情況。它的【企業(yè)化改革】條目是這樣寫的：在自治區(qū)政府和國土資源廳的正確領導下，以改革為突破口，確立了內(nèi)部企業(yè)化改革的總體思路,即:以局為單元,以隊為基礎,事企職能分開,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,資產(chǎn)整合重組,體制改革創(chuàng)新,行集團母子公司體系之實,走產(chǎn)業(yè)化、實業(yè)化之路，在企業(yè)“化”上下功夫，在礦產(chǎn)勘查開發(fā)上求突破，在產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟上謀發(fā)展。這樣寫，沒什么實質(zhì)上的意義，沒有具體內(nèi)容。寫條目，要量化，要用數(shù)字說話。

它的【經(jīng)濟效益】是這樣“2007年全局總收入7億元，其中經(jīng)營性收入6.34億元，與改革前2003年的1億元相比,增長了534%；經(jīng)營利潤實現(xiàn)8 000多萬元；全局職工年均收入19 300元，其中：離退休人員年均收入20 060元，比2006年提高7.9%；離崗內(nèi)退富余人員年均收入15 005元，比2006年提高4.2%；在崗人員年均收入33 015元，比2006年提高20%。”這里的【經(jīng)濟效益】同樣應該是站在全區(qū)的角度從宏觀上反映內(nèi)蒙古自治區(qū)通過礦產(chǎn)勘查、勘查工程施工、區(qū)域地質(zhì)調(diào)查水文地質(zhì)開放，通過環(huán)境地質(zhì)調(diào)查、巖礦鑒定與巖礦測試等給全區(qū)帶來的經(jīng)濟效益、社會效益對自治區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展起到的作用，在招商引資方面所起到的作用。不能把【經(jīng)濟效益】理解成反映本單位職工的工資效益情況。

6、條目的標題：標題是條目的眼睛，擬得好不好，符不符合要求，直接影響到條目的質(zhì)量。

條目標題的類型，大體上有3類：（1）一個詞或一個詞組（短語）作一個標題。（2）一個獨立的名稱概念作一個標題。（3）一個短句作一個標題。

7、條目標題的制作要求：（1）準確概括主題。要以事實為基礎。要避免出現(xiàn)兩種情況：一是大標題，小內(nèi)容；二是小標題，大內(nèi)容。盡力做到準確概括事實。中心詞要準確、鮮明。特別要注意避免出現(xiàn)主題并列的情況。主題并列，就是一個標題，包含兩個主題，兩個中心，兩個事情。比如，“大搞農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)，水產(chǎn)養(yǎng)殖迅速發(fā)展”就包含了“農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)”和“水產(chǎn)養(yǎng)殖發(fā)展”兩個事情，兩個主題。

用詞要具體實在，切勿抽象含糊。也就是說標題要實打?qū)?，不要過于藝術(shù)化。

（2）突出個性。選擇新穎的角度。意思是標題要從一個準確的角度標示出材料最新穎的內(nèi)容。用詞要新鮮生動。

（3）簡明扼要。A.避免出現(xiàn)鋪墊式標題和標語口號式標題。B.避免出現(xiàn)成分復雜的句式。意思是不要采用復句來作條目的標題。C.去掉不必要的文字。

（4）方便檢索。使用規(guī)范的詞語。不生造詞語，不用方言俗語，用詞要顧及人們的習慣用法。比如，“造林滅荒”不說成“滅荒造林”，“馬鈴薯生產(chǎn)”不說成“土豆生產(chǎn)”。同時還注意簡稱縮語要規(guī)范。如“技術(shù)監(jiān)督”不說成“技監(jiān)”，“開展愛國衛(wèi)生運動”不說成“開展愛衛(wèi)運動”。中心詞盡可能放在前面。如“行政審批中心建成”不說成“建成行政審批中心”。

在年鑒稿子寫作實踐中，有些條目標題，有關農(nóng)業(yè)報的稿子條目標題：【農(nóng)村經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展】【農(nóng)村經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整取得成效】、【農(nóng)業(yè)科技進步加快】、【農(nóng)業(yè)法制建設得到加強】、【農(nóng)產(chǎn)品流通渠道拓寬】、【農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營穩(wěn)步發(fā)展】，這些條目標題一看就知道帶有評論口氣：“平穩(wěn)發(fā)展、取得成效、進步加快、得到加強、渠道拓寬、穩(wěn)步發(fā)展”不符合要求。那么，條目標題怎么樣寫才符合要求呢？【農(nóng)村經(jīng)濟】、【調(diào)整農(nóng)村經(jīng)濟結(jié)構(gòu)】、【農(nóng)業(yè)科技】、【農(nóng)業(yè)法制建設】、【農(nóng)產(chǎn)品】就可以?！巨r(nóng)產(chǎn)品】就寫農(nóng)產(chǎn)品，不寫流通渠道拓寬，它的流通渠道是通過對農(nóng)產(chǎn)品本身的記述就能體現(xiàn)出來。

又如內(nèi)蒙古電力（集團）有限責任公司給《內(nèi)蒙古年鑒》2008卷提供的基礎條目【安全可靠供電，保障自治區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展】改為———安全可靠供電，【科學優(yōu)化固定資產(chǎn)投資，穩(wěn)步推進重點工程】 改為———重點工程，【全力開展增供擴銷】改為———增供擴銷，【扎實開展“經(jīng)營管理年”活動，緩解經(jīng)營壓力】改為———經(jīng)營管理年，【“村嘎查通電”工程勝利竣工】改為———“村嘎查通電”工程，【大力推進科技創(chuàng)新，不斷提高企業(yè)核心競爭力】改為———科技創(chuàng)新，【大力實施工才強企戰(zhàn)略】改為———人才戰(zhàn)略，【深化企業(yè)改革，提高企業(yè)管理水平】改為———企業(yè)改革，【和諧企業(yè)建設取得豐碩成果】改為———企業(yè)文化。大事記中有記述企業(yè)文化的內(nèi)容：“7月19日，公司第四屆文化藝術(shù)節(jié)隆重開幕。藝術(shù)節(jié)以“和諧蒙電、草原歡歌”為主題，舉行了書法、繪畫、攝影、工藝品、收藏品展覽和大型文藝調(diào)演，是公司為慶祝自治區(qū)成立60周年、展示三年再造一個內(nèi)蒙古電力公司的輝煌成就、塑造蒙電品牌而開展的一次大型群眾性文藝活動?！蔽覀兏母鍟r把它記述在【企業(yè)文化】中，去掉了關于離退休及醫(yī)療扶貧的內(nèi)容。

8、條目的類型及其在寫法上的要求

（1）條目的類型，概括起來，有兩大類：綜合性條目和單一性條目。綜合性條目，顧名思義，它的最顯著的特點就是綜合記述，采取的是綜合、概括、歸納的手段，它記述的事物往往具有“面廣”的特點。具體包括：綜述條目、概況條目和綜合記事條目3種。

　　單一性條目 顧名思義，就是單獨記述某一具體事物的條目。它具有兩個明顯的特點：①主題、內(nèi)容單一；②內(nèi)容記述較為具體。單一性條目具體包括：單一記事條目、會議條目、機構(gòu)（團體）條目、產(chǎn)品（成果）條目和人物條目等。

綜述條目 大的年鑒書里，綜述往往設立為條目，綜述具有三個方面的特點：1.選題選材具有整體概括感。也就是說為了全面反映一個部類的宏觀情況，同一綜述條目，從不同的角度、不同的側(cè)面對事物進行反映。這些條目之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，具有整體概括感。2.內(nèi)容記述緊扣“綜合概括”四個字。也就是說對材料要進行綜合概括，而不要簡單地羅列。3.實事求是，適當評述。所謂“適當評述”，就是對所記述的事情不僅僅是記，而且還要進行評，概括出幾個特點來。但這種評述一般只用一兩句話，起到“畫龍點睛”的效果即可，不要展開議論。當然，這種評述還必須準確。我們來看看《內(nèi)蒙古年鑒》（2007卷）“農(nóng)牧業(yè)”分類里的“綜述”。這些條目的內(nèi)容都是從面上進行記述的，綜合概括了各方面的情況。

“綜述”各個條目的內(nèi)容要素，包括了各個方面的情況，是對面上全部重要情況的綜合概括。

下面講一下哪些部類應該設立“綜述”條目。大部類或者說大行業(yè)都應該設有“綜述”分目。具體來說，“城市建設與管理”、“工業(yè)”、“農(nóng)業(yè)（包括農(nóng)林水牧漁）”、“交通運輸”、“對外經(jīng)濟貿(mào)易”、“國內(nèi)貿(mào)易”、“旅游”、“金融保險”“文化”、“教育”、“衛(wèi)生”、“體育”等應該設有“綜述”條目，此外“科學技術(shù)”分目里應該設有“綜述”條目。內(nèi)蒙古電力（集團）有限責任公司提供的2008卷稿子中有一段題為“內(nèi)蒙古電力行業(yè)2007年度行業(yè)發(fā)展情況”的記述。

一、電源建設 截至2007年底，全區(qū)電廠裝機容量4178.967萬千瓦。本年新增裝機容量1251萬千瓦。其中新增火電裝機1196.916萬千瓦，新增風電裝機53.034萬千瓦，新增水電裝機1.05萬千瓦。

二、電網(wǎng)建設（基建口徑說法） 開工建設500千伏變電工程7項；新建220千伏變電站6座、擴建5座；新建110千伏變電站9座，擴建7座。

三、電力生產(chǎn)和銷售情況 全區(qū)5裝機累計發(fā)電量18296316萬千瓦時，比去年同期增長29.21%。其中，火電18008388萬千瓦時，同比增長28.90%；水電144147萬千瓦時，同比增長10.88%；風電133781萬千瓦時，同比增長143.70%。

全區(qū)電網(wǎng)供電量11177146萬千瓦時，凈用電量10932539萬千瓦時，分別比去年同期增長31.99%和34.35%。

四、技術(shù)經(jīng)濟指標完成情況 全區(qū)發(fā)電設備累計平均利用小時為5320小時，比去年同期下降465個小時。

全區(qū)發(fā)電標準煤耗333克/千瓦時，比去年同期降低5克/千瓦時；全區(qū)供電煤耗為361克/千瓦時，比去年同期下降8克/千瓦時。

全區(qū)線損4.76%，比去年升高0.1%。

五、用電市場情況  內(nèi)蒙古自治區(qū)全社會用電量累計11 602 125萬千瓦時，同比增長31.11%。全區(qū)工業(yè)用電量10378489萬千瓦時，同比增長34.64%。城鄉(xiāng)居民生活用電量508931萬千瓦時，同比增長9.56%。

六、全區(qū)跨省送電情況  全區(qū)累計外送電量6859368萬千瓦時，比去年同期增長23.77%。其中，送華北電量5269269萬千瓦時，同比增長30.30%；送東北電量1551377萬千瓦時，同比增長5.40%；送寧夏電量38722萬千瓦時?！?/SPAN>

這些材料非常好，非常寶貴，稍加修改就成了內(nèi)蒙古自治區(qū)2007年電力工業(yè)綜述。我們撰稿人供稿時，不要以為我只是寫公司、企業(yè)廠子里這一年發(fā)生的事，我們是在代表一個行業(yè)、一個生產(chǎn)部門或著是代表一個政府職能部門去完成一個使命，一個資政、存史、教化的神圣使命。

（2）概況條目：概況，顧名思義，是全面情況的概括或概要。

一個行業(yè)的“概況”，是行業(yè)總體面貌的縮寫，反映年度內(nèi)該行業(yè)的基本情況及其它重要信息。在年鑒里，行業(yè)有行業(yè)的概況，部門有部門的概況，眾多的概況構(gòu)成了一個概況體系，把各部門、各行業(yè)的基本情況全部介紹出來。概況條目要在宏觀上反映行業(yè)的全面情況，其內(nèi)容要素包括：①行業(yè)基本情況；②年度內(nèi)實現(xiàn)的主要指標和取得的主要成績；③行業(yè)發(fā)展變化的新特點；④存在的問題。寫“概況”條目，要基本按照這四個要素來寫。從這點上講，我們電力所有行業(yè)、企業(yè)所報年鑒稿都要寫“概況”條目。內(nèi)蒙古岱海發(fā)電有限責任公司報了個簡介，簡介既有“安全生產(chǎn)”的內(nèi)容又有“一期工程驗收”、“ 二期工程投產(chǎn)”、“旅游配套項目”等內(nèi)容。

第一自然段介紹公司的性質(zhì)：“內(nèi)蒙古岱海發(fā)電有限責任公司負責建設、管理和運營的岱海電廠工程，是國家實施‘西部大開發(fā)’戰(zhàn)略的重點工程之一，是北京市與內(nèi)蒙古自治區(qū)合作辦電的重點項目，由北京能源投資（集團）有限公司和內(nèi)蒙古蒙電華能熱電股份有限公司按 51%、49%的比例合資建設?！?/SPAN>

第二自然段又介紹生產(chǎn)能力：“岱海發(fā)電有限責任公司2003年7月1日奠基開工建設，一期工程兩臺60萬千瓦機組于分別于2005年10月19日、2006年1月21日投產(chǎn)發(fā)電。二期工程兩臺60萬千瓦空冷燃煤發(fā)電機組分別于2007年10月4日和11月23日通過168小時試運。目前已建成總裝機容量240萬千瓦生產(chǎn)能力的大型火力發(fā)電站”。

第三自然段又介紹地理位置及電廠建設的意義?！半姀S廠址位于內(nèi)蒙古自治區(qū)烏蘭察布市涼城縣境內(nèi)岱海湖南岸，西距呼和浩特市110公里，東距北京市450公里，西南距準格爾煤田170公里，廠址地勢平坦、開闊，建廠條件理想。電廠采用高效節(jié)能環(huán)保設備，各項指標符合國家環(huán)境保護“十五”計劃的要求。岱海發(fā)電有限責任公司規(guī)劃容量為8臺60萬千瓦機組，分四期建成，同時建設配套500千伏輸變電工程，經(jīng)河北萬全變電站接入京津唐電網(wǎng)，機組投產(chǎn)后，將有效緩解京津唐地區(qū)電力供應緊張的形勢，為北京奧運會提供穩(wěn)定的電力供應，對于改善北京地區(qū)環(huán)境、促進當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展和社會進步具有重要意義。”

它把【概況】和基礎條目的內(nèi)容交錯在簡介之中，基礎條目也沒有按照橫排門類的方法記述，基礎條目的內(nèi)容相對單薄，而在大事記上花費大力氣去寫，但若站在全區(qū)的角度去取舍，幾乎算得上大事的沒有兩條，能保留下來的內(nèi)容也沒幾條。大事記里好多是寫獲獎的，其實列一個【榮譽】條目就可以。這在企業(yè)里是普遍的，不是企業(yè)獲獎，就是產(chǎn)品獲獎，這對企業(yè)來說是至關重要的，它是企業(yè)的榮譽、是企業(yè)的生命。改后的稿子：【概況】、【經(jīng)濟指標】、【安全生產(chǎn)】、【旅游配套項目】、【循環(huán)經(jīng)濟平臺】、【電廠二期工程】、【設備檢驗】、【一期工程驗收】、【榮譽】條目。

而華能伊敏煤電有限責任公司提供的稿子條目就很科學、合理：【概況】、【煤電生產(chǎn)】、【基本建設】、【安全生產(chǎn)】、【節(jié)能環(huán)保】、【科技進步】、【榮譽】七個條目，把華能伊敏煤電有限責任公司有關內(nèi)容交代得清清楚楚?！竟?jié)能環(huán)?！織l目緊扣當前黨中央提出的“節(jié)能減排、節(jié)能環(huán)?！钡母黜椃结樥?，這是我們煤電系統(tǒng)今后發(fā)展的大方向。不難看出，撰稿人曹煥忠同志對年鑒撰稿有一定研究。

（3） 綜合記事條目：年鑒里這類條目是占大部分的，把單位的經(jīng)常性工作（或者叫做職能性工作）設立成條目，這些條目就是綜合記事條目。綜合記事條目主要的特點是：綜合性和記事性。綜合記事條目的寫法，一般是：①綜合面上的重要事件。②概括事物的各個層次。也就是說，先講總的情況，然后再分為幾個方面或者幾個層次展開來說。

最典型的綜合記事條目就是———【概況】。內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司給《內(nèi)蒙古年鑒》2008卷提供的【概況】：“內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司是自治區(qū)政府所屬的國有獨資特大型電網(wǎng)管理企業(yè)，是全國唯一獨立的省級電網(wǎng)管理企業(yè)，負責除赤峰、通遼之外自治區(qū)其余10個盟市供電營業(yè)區(qū)的電網(wǎng)建設、經(jīng)營、管理和農(nóng)電工作，同時受自治區(qū)委托，管理自治區(qū)電力設計、科研、施工等國有企業(yè)。2007年底，公司所屬單位29家，長期員工22 730人，公司總資產(chǎn)399.81億元。位列自治區(qū)工業(yè)企業(yè)第二名，中國企業(yè)500強第152名。

2007年，內(nèi)蒙古電力（集團）有限責任公司在自治區(qū)黨委、政府的堅強領導下，全面貫徹黨的十七大和自治區(qū)第八次黨代會精神，深入落實科學發(fā)展觀，認真履行企業(yè)的政治責任、經(jīng)濟責任和社會責任，緊密銜接國家電網(wǎng)公司發(fā)展規(guī)劃，深入開展‘企業(yè)管理年’和‘經(jīng)營管理年’活動，穩(wěn)步推進企業(yè)改革發(fā)展，圓滿完成了公司2007年確定的工作任務和自治區(qū)國資委下達的年度經(jīng)營業(yè)績考核指標”。我們下稿時把它改為：“2007年公司完成固定資產(chǎn)投資54.23億元，其中電網(wǎng)項目44.43億元，農(nóng)網(wǎng)完善工程4.8億元，電源項目5億元。完成售電量877.93億千瓦時，同比增長28.82%，其中區(qū)內(nèi)售電量734.04億千瓦時，增長31.14%；東送電量143.89億千瓦時，增長18.13%。公司全口徑銷售收入、產(chǎn)值完成317.77億元，增長28.24%，其中售電收入259.03億元，同比增長32.63%。施工企業(yè)總產(chǎn)值31.44億元，多經(jīng)企業(yè)總產(chǎn)值27.3億元。實現(xiàn)利稅總額14.53億元，同比增長20.70%，其中利潤5 856萬元。公司線損率完成5.65%。全員勞動生產(chǎn)率完成415 125元/人·年，同比增長30%。

2007年底，內(nèi)蒙古電網(wǎng)共有500千伏變電站11座，變電容量825萬千伏安，輸電線路2 030千米；220千伏變電站87座，變電容量1 816萬千伏安，輸電線路9412千米；110千伏變電站196座，變電容量1 152萬千伏安，輸電線路8 882千米。全網(wǎng)統(tǒng)調(diào)發(fā)電裝機2511.6萬千瓦，最高發(fā)電負荷1 472萬千瓦，總供電負荷1 290萬千瓦，東送京津唐電力210萬千瓦?！睆钠髽I(yè)的性質(zhì)、企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)的排名、企業(yè)的生產(chǎn)、企業(yè)的利潤等幾個方面來展開記述，這樣，整個事情的面貌一清二楚。這類條目記述的是各單位、各部門的經(jīng)常性工作（職能性工作），一般說來年年都要記述，因此容易出現(xiàn)今年跟往年雷同的情況。針對這種情況，在寫法上要注意通過變換記述的角度，反映今年資料中不同往年的措施、做法及成效等，從而使年鑒常編常新。

現(xiàn)在需要強調(diào)一下寫綜合記事條目，不要把它寫成綜述條目。這兩類條目容易混淆，都有綜合性，但區(qū)別也還是明顯的。主要的區(qū)別就是：綜述條目既記又評，而綜合記事條目只記不評。緊緊記住這兩點，就基本可以把它們區(qū)分開來了。

（4） 單一記事條目：單一記事條目是指記述某一具體事物、事件如一項工程、一次活動、一個自然現(xiàn)象的條目。其內(nèi)容要素包括：事主（即所謂的（人物）、時間、地點、事情經(jīng)過、原因和結(jié)果。寫單一記事條目很簡單，只要把其要素一一寫出來就行了。

（5）會議條目：會議條目的內(nèi)容要素包括：會議的名稱、時間、地點、主辦單位（主持人）、主要內(nèi)容、效果或影響等。寫會議條目，也很簡單，一般把其內(nèi)容要素寫清楚就行了，但要注意兩點：1.會議條目應該記述什么樣的會議，是不是凡會議都記？回答是否定的，會議條目一般只以具有重要意義的會議為反映對象，部門的例會以及沒有實際成效的會議不能作為條目記述的內(nèi)容。2.會議條目的寫作重點在于介紹會議取得的實質(zhì)性效果，至于會議程序、場景、氣氛等則要略去不寫。

（6）機構(gòu)（團體）條目：這類條目一般以年度內(nèi)有重大影響的行政、企事業(yè)單位或團體為反映對象。需要設立條目來反映機構(gòu)（團體），一般有兩種情況：一是原來已經(jīng)存在但年度內(nèi)有重大發(fā)展變化的單位；二是年度內(nèi)新成立的重要單位，如一些太平洋保險、上海浦東銀行等新進自治區(qū)的各種企業(yè)。前者著重介紹其現(xiàn)狀及發(fā)展變化的情況，后者則需要詳細交代單位成立的時間、批準機關、隸屬關系、內(nèi)部組織形式及主要職能或業(yè)務范圍等。

（7）產(chǎn)品（成果）條目：這類條目著重記述年度內(nèi)生產(chǎn)出來的重要新產(chǎn)品、新成果或獲得重大獎勵的產(chǎn)品、成果等。其內(nèi)容要素一般包括：產(chǎn)品（成果）名稱、研制單位（個人）、完成時間、技術(shù)性能、質(zhì)量特點、鑒定或獲獎情況等。產(chǎn)品研制過程、目的、意義等全部不必記述，某些產(chǎn)品需要說明研制原理的，也只是扼要而談，以免喧賓奪主。

（8）人物條目：記述人物的方法是：設立“人物”部類，下設新聞人物、名人簡介、先進人物等分目，以人名為條目分別進行介紹。對應單位在提供資料時，要注意提供兩方面的內(nèi)容：一是要交代人物的概貌，具體內(nèi)容包括：①姓名；②性別；③所在單位、職務或職稱；④民族，只標少數(shù)民族族名；⑤出生年月；⑥籍貫，標示出某省某市或某縣人。這些內(nèi)容一項都不能缺少，排序也盡量統(tǒng)一。二是要記述人物的行為活動，具體內(nèi)容包括：主要學歷、經(jīng)歷（實際上就是簡歷），主要事跡或重大貢獻等。注意這些內(nèi)容要高度概括，摘要而錄，避免平鋪直敘、面面俱到。

在年鑒里，一般來說，條目就是這八類。了解了它的內(nèi)容要素以及寫作要求，寫起來就不難了。

10、條目的文體：由于年鑒是實打?qū)嵉赜浭鍪录霸趺礃印?，解說事物“是什么”，所以年鑒條目的文體一般只有兩種：說明和記敘。一般不用議論，議論在綜述里才可以見到，但那是畫龍點睛式的，極其簡單，算不上真正的議論。這里強調(diào)兩點：①寫年鑒稿，不能寫成工作總結(jié)。有些單位直接交來工作總結(jié)給我們就算了事。這不行，希望能夠把年鑒稿與工作總結(jié)嚴格區(qū)分開來。②寫年鑒稿，要注意把概括記敘和具體記敘區(qū)分開來。寫年鑒稿，一般采用的是概括記敘。但是概括和具體是相對而言的，一件事怎么樣記敘是概括的，怎么樣是具體的，要拿現(xiàn)成的年鑒較為標準的稿子來參照?？偟膩碚f，年鑒稿不要寫得太細，也就是說不要事無巨細，一股腦地全部寫進來。年鑒稿一般不寫細節(jié)，特別是不寫無關緊要的細節(jié)。有些事一寫細節(jié)就變成描寫了。打個比方，寫“他走了”，是記敘，但是如果寫成“他依依不舍地一步一回頭地走了”卻變成了描寫了。當然年鑒稿應該怎么樣寫才符合要求，也就是說寫一件事怎么樣把握概括和具體的程度，這里面還有一個“信息是否有效”的問題。這等會兒再談。因為這兩年的年鑒編纂實踐中有把稿子寫得太細的現(xiàn)象，這里算是提醒一下。

11、條目的語體：這個問題，講的是用詞和語言風格的問題。

年鑒條目在用詞上的要求就是：準確、平正、通俗易懂和符合現(xiàn)代漢語的規(guī)范，這里特別強調(diào)一下不要用土語方言和文言文，不要生造詞語。在語言風格上追求的是樸實和簡潔明快，它不需要華麗的外表，含蓄的表達，所以在修辭上不用比喻、夸張、象征、借代、雙關、反語、設問等方法，其修辭一般只在句式方面，采用對比、排比、反復等修辭方法。體會一下公文的語言風格是怎樣的，年鑒的語言風格就是怎樣的?！?/SPAN>

12、編寫條目避免五個誤區(qū)：（1）要樹立和加強全局意識，避免以偏概全。無論條目設立還是撰寫，許多條條管理的部門，反映部門工作的情況多，而記述全市全系統(tǒng)的資料少，看到部門看不到全市，這是一個大的誤區(qū)，如果把市級年鑒寫委辦局的部門年鑒，其資料的存史和使用價值就會大大降低。

（2）不能把年鑒條目寫成工作總結(jié)。堅決不能照抄照搬工作總結(jié)、報告或者領導人講話，這些當時都不是為年鑒而作的，可以取材，但不能整塊移植。

（3）一定要避免官話、空話、套話、廢話，不要加導語、鋪墊，穿靴戴帽，要直述其事，時刻把握信息的有用性。

（4）增加條目和文字量不等于就增大了信息量，有的條目挺多，但沒價值的條目不少；有的條目很長，但有用的資料不多。有的文稿，事件不論大小，事情不分輕重，記了一大堆流水賬，有價值的信息淹沒在無關緊要的廢話或細枝末節(jié)之中，不做篩選就交由編輯挑選。

（5） 條目的記述不能言過其實，要留有余地。有的條目記述成就或一些事物時，不自覺的使用受到高度評價、發(fā)揮巨大作用、產(chǎn)生強烈反響、做出巨大貢獻、發(fā)表了重要講話等，話說得太滿，讓人感覺到不信服，所以，編寫年鑒條目時要盡量擠去水分，濃縮信息含量，恰如其分，不說過頭話。

四、編纂年鑒把好十道關

1、把好政治關。年鑒編纂是官修性質(zhì)，是政府行為，撰寫要保持清醒的政治頭腦。事涉黨的路線、方針、政策，尤其是領土、外事、民族、宗教等重大問題的，一定要謹慎下筆，不能出現(xiàn)政治性差錯。

2、把好保密關。對屬于黨和國家、軍隊、外交、科技、商業(yè)機密等內(nèi)容要慎之又慎，要嚴格遵守《保密法》。

3、把好史實關。鑒屬信史，按照地方志條例定性，年鑒是政府權(quán)威的資料性文獻，必須確保條目所載史實的來源可靠。這方面最易出問題的是各種數(shù)據(jù)不準，與實際相差懸殊的，前后矛盾的，比例算錯的，分項相加不等于總數(shù)的等等，因此一定要反復核實搞準。

4、把好體例關。年鑒是歷史的記錄，必須用事實說話，因為除重要文獻等是以演講報告文體和公文文體為主，統(tǒng)計資料采用圖表或表格形式，人物采取通訊文體外，各條目采用的是說明文和記敘文相結(jié)合的文體，原原本本陳述事物，作者不發(fā)表任何主觀見解和評論，不穿插描寫或?qū)υ挘唤榻B經(jīng)驗和做法，也不對未來做展望。

5、把好文字關。從一些年鑒稿件看，存在著概念不清，語句不通，詞不達意，用詞不規(guī)范，錯別字屢見等現(xiàn)象。要做到文字流暢精煉，通俗易懂，杜絕病句和錯別字。文字通順、準確、樸實、簡練、規(guī)范。

6、把好標題關。年鑒的信息量是靠條目體現(xiàn)的，條目的內(nèi)容是通過標題來完成的。標題具有揭示主題、概括內(nèi)容、提示讀者的作用。要做到準確，貼切，簡煉，醒目。防止題文不符，標題失敗了很容易導致整個條目的失敗。

7、把好主線關。發(fā)展是硬道理，要牢牢把握住改革、開放、創(chuàng)新、發(fā)展這條主線，寫清寫透變化，努力使年鑒成為資政之書、服務之書。杜絕那些蒼白無力、無新意的內(nèi)容，對工作過程、輔助性事物、無關大局的內(nèi)容要大大壓縮或削減，沒價值的信息要毫不可惜的刪掉。

8、把好資料關。從年鑒的稿件看，資料方面存在著缺項不全、粗糙不精、相互矛盾、內(nèi)容空洞等問題，留有很多原始檔案的痕跡，明顯沒有經(jīng)過加工處理。年鑒條目所載的資料信息，不能拿過來就用，要進行研究、分析，濃縮信息，敲實搞準，然后才能按條目結(jié)構(gòu)方式撰寫成文。

9、把好圖表關。數(shù)據(jù)、表格、圖片是年鑒的一個重要組成部分，數(shù)據(jù)是高度濃縮的資料信息，表格可以比文字融納更多的內(nèi)容，而圖片可以增加說服力和表現(xiàn)力。希望各位撰稿人在這方面多思考，多想辦法，努力使今年年鑒稿件在取材、選材、用材方面真正有一個新的提高。

五、照片的作用

（1）照片能使條目正文內(nèi)容形象直觀。例如，反映電廠建設成就的條目，配上一幅“電廠新貌”的照片，就能使城市建設成就形象化，可以免去許多描述性文字，還可以收到令人信服的效果。如果能再配上一幅“夕日電廠”的照片，那效果更好，可以使讀者仿佛一下子就看到了電廠舊貌換新顏的真實過程。

（2）照片能補充和擴大條目正文的內(nèi)容。一張照片，往往包含很多信息，一幅最簡單的人物標準照，也可以讓人輕易地讀出主人公的性別和大致年齡，甚至還可能透露出主人公民族和氣質(zhì)等方面的信息。例如，在有關蒙古族的條目后配發(fā)一幅蒙古族人物活動的照片，能透露出蒙古族服飾、文化、生活水平等多方面的信息。從而補充和擴大了條目正文的內(nèi)容。

（3）照片能夠彌補補充年鑒體裁上的局限性。因為年鑒編寫的是上一年所發(fā)生的內(nèi)容，所以等年鑒出版了，就會有一種事過境遷的感覺，但照片可以直觀地把時間拉近，《內(nèi)蒙古年鑒》從2003卷開始利用彩版的照片彌補時間差，2003卷年鑒記載的是2002年的事，而2003年正是“非典”流行的一年，我們就用對開版配呼和浩特市胸科醫(yī)院救治“非典”病人的照片排成彩色版面，上面配文字說明“眾志成城抗擊‘非典’”，使《內(nèi)蒙古年鑒》2003卷，不僅僅是反映2002年的事，而是讓它在第一時間反映國家發(fā)生的大事要事，充分發(fā)揮其“短”“平”“快”的屬性及功能。還有內(nèi)蒙古自治區(qū)成立60周年，我們將2007卷的彩版部分用了很大的篇幅展示了2007年自治區(qū)60年大慶的各項慶典活動：開篇就用對開版配上自治區(qū)60年大慶會場的慶典彩圖，上面打上“慶祝內(nèi)蒙古自治區(qū)成立60周年”的紅色橫副，接下來是以中共中央政治局常委、國家副主席曾慶紅為團長的黨中央代表團參加內(nèi)蒙古自治區(qū)成立60周年慶?；顒拥牟噬掌鴳c紅、回良玉在慶祝會上講話的照片，曾慶紅贈送寶鼎的照片，黨中央代表團接見武警官兵團以上干部的照片，黨中央代表團一分團、二分團深入農(nóng)村牧區(qū)看望農(nóng)牧民的照片，慶祝自治區(qū)成立60周年慶典晚會的照片，濃抹重彩的渲染了整個慶?；顒?。這就不用讀者等到2008卷出書時才可以看到自治區(qū)成立60周年的內(nèi)容，直觀地把時間拉近，很巧妙地解決了年鑒體裁上記述上一年度的事情的局限性。即將出版的2008卷也要照片反映汶川大地震抗震救災的內(nèi)容。

六、統(tǒng)計表

年鑒中有兩類統(tǒng)計表，一類篇幅較大、綜合性較強，一般編入《統(tǒng)計資料》部類，另一類篇幅較小，內(nèi)容較為專一，一般作為條目的附屬資料來運用?，F(xiàn)在講的是后一類。

統(tǒng)計表的作用：編寫年鑒條目，遇到很多很多數(shù)據(jù)必須處理的問題，這時如果完全用文字敘述的方式來反映，而不用列表方式來反映問題，就可能讓人感到眼花繚亂，半天理不清頭緒，看不出問題的實質(zhì)。但如果用列表方式來反映，效果就大不一樣，它能化繁為簡，讓人一目了然。這就是統(tǒng)計表的作用。本來統(tǒng)計表里的數(shù)據(jù)可以直接寫進條目正文里去的，可以用文字的形式來表現(xiàn)的，只是為了免除行文的繁復，方便讀者閱讀和檢索，才以表格的形式附于條目正文之后。

統(tǒng)計表的制作要求：（1）統(tǒng)計表和條目正文的文字必須互為補充，相得益彰。運用統(tǒng)計表后，文字僅僅是說明而已，但統(tǒng)計表不能直接表現(xiàn)主題，表述主題的任務還是主要由文字來承擔。

（2）統(tǒng)計表格式要規(guī)范。也就是說統(tǒng)計表的表頭、表題、說明三個部分及其要素必須齊全，編排要規(guī)范。

（3）統(tǒng)計表的指標概念要規(guī)范。統(tǒng)計表采用的統(tǒng)計指標名稱，要按國家統(tǒng)計制度的規(guī)定規(guī)范使用，不能隨意簡化或縮寫。

（4）統(tǒng)計表的計量單位的使用要規(guī)范。統(tǒng)計表應當按照1984年國務院發(fā)布的《關于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》規(guī)范使用計量單位名稱。對計量單位名稱的表述，一般使用漢字，某些專業(yè)性較強的表格也可使用符號，但同一表格中用法要統(tǒng)一。

（5）統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)要準確。這要注意幾個方面：一是要弄清統(tǒng)計范圍；二是統(tǒng)計口徑要一致；比如鄂溫克族自治旗供稿中記述工業(yè)增加值2006年是16.54億元，而2007年“工業(yè)增加值是16.1852億元，同比增長2.8%”，明明是少了，卻還說是同比增長2.8%。我們和旗里核實，回答是統(tǒng)計口徑不同。三是注意計算方法，一般是換成一個不變價格后再進行計算；四是要注意核對交叉的數(shù)據(jù)。

10、把好行文關。要用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，不使用文言、方言。名稱用法、時間表述、數(shù)字書寫、計量單位、圖表照片、標點符號等，均要嚴格按照《年鑒》行文規(guī)范撰稿，進行操作。

（作者：內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志辦公室）