第一期
年鑒是“舶來(lái)品”,自上世紀(jì)初由西方引進(jìn)我國(guó)之后至今已有百余年的歷史,在中國(guó)發(fā)展的百余年間形成了獨(dú)具特色的編纂理論和編纂方法。
在中國(guó),最早以年鑒為名出版的是清宣統(tǒng)元年(1909)7月奉天圖書館出版的《新譯世界統(tǒng)計(jì)年鑒》,是一本從英文翻譯為漢文的年鑒,從這部年鑒算起,年鑒在中國(guó)也有一百多年的發(fā)展歷史,但其繁榮發(fā)展是在改革開放之后。在長(zhǎng)期的編纂實(shí)踐中,年鑒從內(nèi)容到形式不斷充實(shí)和發(fā)展,逐漸成為適合反映中國(guó)國(guó)情的文化載體,隨著年鑒事業(yè)的不斷發(fā)展也形成了相對(duì)穩(wěn)定的體例,即年鑒成書的原則規(guī)定。年鑒按一定的規(guī)矩編纂而成,這些規(guī)矩的總和,就是年鑒的體例。綜合年鑒編纂是一個(gè)系統(tǒng)工程,是以行政區(qū)域?yàn)閱挝?,社?huì)各界協(xié)作的產(chǎn)物。它由許多承編單位的供稿人員分別供稿,由若干編輯分頭編輯,最后統(tǒng)稿成為“一本書”,可謂眾手成鑒。眾手成鑒的年代,年鑒編纂必須要有共同遵守的指導(dǎo)思想、嚴(yán)密的框架設(shè)計(jì)、科學(xué)的編寫規(guī)范和方法,才能編輯出版一部系統(tǒng)完整高質(zhì)量的工具書。目前研究地方綜合年鑒編纂出版質(zhì)量也成為中國(guó)年鑒界一個(gè)主題。
一、指導(dǎo)思想要正確
年鑒編纂以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和科學(xué)發(fā)展觀及習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)。具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,堅(jiān)持政治的嚴(yán)肅性。政治上與黨中央保持高度一致,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的政策和法規(guī),要對(duì)年鑒在政治導(dǎo)向和文化安全上進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)防出現(xiàn)政治錯(cuò)誤和泄密現(xiàn)象。如,港澳臺(tái)有關(guān)的內(nèi)容、關(guān)于僑務(wù)、民主黨派的排序、涉及社會(huì)秩序穩(wěn)定及人權(quán)方面的問(wèn)題、保密問(wèn)題、關(guān)于法治原則、民族宗教的記述原則等有很多地方都容易出錯(cuò),而且只要出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)上升到政治問(wèn)題的層面,所以一定要慎之又慎。
另一方面,堅(jiān)持內(nèi)容的真實(shí)性。年鑒作為年譜之稱的地方綜合性百科全書,必須要對(duì)歷史負(fù)責(zé),對(duì)后人負(fù)責(zé),保證刊載的全部資料和數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確無(wú)誤。要求資料內(nèi)容真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目,經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。
二、框架設(shè)計(jì)要科學(xué)合理
年鑒編纂中,最重要的是框架設(shè)計(jì),最容易被忽視的也是框架設(shè)計(jì)。說(shuō)它“最重要”,是因?yàn)槟觇b框架在年鑒編纂中的有著特殊而重要的地位。貫徹年鑒體例,明確具體內(nèi)容的歸屬和層次,框定入鑒內(nèi)容的框架結(jié)構(gòu)是年鑒編纂的基礎(chǔ),只有基礎(chǔ)搭建好了才能建好房子。說(shuō)它“最容易被忽視”,是因?yàn)槟觇b編纂工作是周而復(fù)始的,年鑒框架結(jié)構(gòu)可以重復(fù)使用。但是,事物總是發(fā)展變化的,年鑒框架要順應(yīng)事物的發(fā)展和變化,與時(shí)俱進(jìn),不斷進(jìn)行調(diào)整和完善?,F(xiàn)實(shí)中,不少年鑒編輯由于缺乏學(xué)習(xí),缺乏思考,缺乏研究,年鑒框架結(jié)構(gòu)往往被慣性沿用,忽視對(duì)年鑒框架結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和調(diào)整工作。年鑒框架設(shè)計(jì)是編纂工作的第一個(gè)環(huán)節(jié),每年都應(yīng)在深入學(xué)習(xí)和思考的基礎(chǔ)上,結(jié)合年度發(fā)展變化情況,對(duì)框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新審視,加以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,不斷優(yōu)化和完善框架結(jié)構(gòu),做到年鑒常編常新,確保年鑒編纂質(zhì)量不斷提高。年鑒框架設(shè)計(jì)應(yīng)遵循五大原則:
1.系統(tǒng)性。系統(tǒng)性即整體性。地方綜合性年鑒的系統(tǒng)性首先表現(xiàn)在體例上。年鑒的體例結(jié)構(gòu)一般分類目、分目、條目三個(gè)層次,分目之下還可以設(shè)“次分目”,有的在“類目”之上設(shè)“篇目”,自成體系,年鑒框架設(shè)計(jì)必須符合年鑒條目體的特點(diǎn)。其次,表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上,年鑒全書的框架結(jié)構(gòu)分卷首、正文百科、卷尾三大部分。卷首一般包括特載、專輯或?qū)N摹⒋笫掠?、?/span>情概覽,此外,還包括扉頁(yè)、版權(quán)內(nèi)容、編輯說(shuō)明、編委會(huì)和編輯部名單、行政區(qū)域地圖、要事圖片、目錄等。正文:百科信息。卷尾:附錄、索引。年鑒框架設(shè)計(jì)如果結(jié)構(gòu)松散,層次不清,資料堆積,就說(shuō)明年鑒的系統(tǒng)性不強(qiáng)、整體性不夠,就會(huì)影響整體質(zhì)量。
2.全面性。地方綜合性年鑒框架設(shè)計(jì)的全面性應(yīng)體現(xiàn)在卷首、正文百科、卷尾內(nèi)容設(shè)計(jì)的完整性。卷首包括特載、專輯或?qū)N?、大事記、?/span>情概覽外,還有版權(quán)內(nèi)容、編輯說(shuō)明、編委會(huì)和編輯部名單、行政區(qū)域地圖、要事圖片、中文目錄等;正文百科要求一級(jí)類目橫不缺項(xiàng),記述內(nèi)容橫向到邊涵蓋區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)事業(yè)年度內(nèi)的情況。卷尾包括附錄、索引等必備內(nèi)容,且各卷內(nèi)容先后排列應(yīng)符合順序。
3.特色性。特色是年鑒編纂質(zhì)量的重要指標(biāo)之一,特色應(yīng)體現(xiàn)于年鑒的框架設(shè)計(jì)之中,是編纂者對(duì)于過(guò)去一年信息資料的宏觀把握。年鑒的特色性主要分兩個(gè)方面,一是年度特色,二是地域特色。年鑒體現(xiàn)年度特色的有大事、要事、特事、新事等,可以在“大事記”“特載”“專記”中予以專門記述。如,2017年是內(nèi)蒙古自治區(qū)成立70年,這一年有很多體現(xiàn)內(nèi)蒙古自治區(qū)發(fā)展70年的活動(dòng),可以作為特載或者專記載入《內(nèi)蒙古年鑒(2018)》中,體現(xiàn)其年度性。由于各地自然環(huán)境、氣候、人文等因素不同,導(dǎo)致資源、產(chǎn)業(yè)、文化等方面的較大差異,這些差異同樣應(yīng)體現(xiàn)在年鑒的框架設(shè)計(jì)中。如,內(nèi)蒙古自治區(qū)自然環(huán)境獨(dú)特,草原的地理特征常常出現(xiàn)在文藝作品中。那么就可以把草原這個(gè)資源所帶來(lái)的獨(dú)特的產(chǎn)業(yè)和文化升格為類目來(lái)體現(xiàn)地域特色。
4.科學(xué)性。年鑒框架設(shè)計(jì)要完全做到科學(xué)性是很難的,主要原因有兩條:一是人們認(rèn)知的水平有限,需要不斷學(xué)習(xí)年鑒理論,不斷借鑒優(yōu)秀年鑒的正確做法;二是社會(huì)發(fā)展的速度很快,需要大家深入了解當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的發(fā)展變化,關(guān)注當(dāng)?shù)氐厍樽兓H纾赫莆掌淠甓葍?nèi)這一地區(qū)各項(xiàng)事業(yè)的重點(diǎn)、特點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)等問(wèn)題,高屋建瓴,及時(shí)把握社會(huì)發(fā)展的脈絡(luò)和方向,不斷優(yōu)化年鑒的框架設(shè)計(jì)?!笆乱灶悘?,類為一鑒”,但其門類的劃分、領(lǐng)屬的確定,一定要建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上,使年鑒的類目、分目具有科學(xué)性。在一級(jí)類目中,一般采取橫分門類的方法,以橫為主;橫向結(jié)構(gòu)的科學(xué)性,即同級(jí)事物或并列概念的排列問(wèn)題。排列須講究先后、主次等順序;還有就是縱向結(jié)構(gòu)的科學(xué)性,縱向結(jié)構(gòu)就是層次關(guān)系要求科學(xué)、合理,領(lǐng)屬得當(dāng)。年鑒各類目的層次結(jié)構(gòu)有所不同,根據(jù)內(nèi)容的多寡決定,有的設(shè)類目、分目、條目三個(gè)層次,有的設(shè)四個(gè)層次,增加一個(gè)次分目??傮w上要做到分類科學(xué),歸屬得當(dāng),名稱規(guī)范。總之,年鑒框架分類應(yīng)參照相關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合社會(huì)實(shí)際分工和本行政區(qū)域特點(diǎn)進(jìn)行。
5.穩(wěn)定性。為確保年鑒框架結(jié)構(gòu)的規(guī)范性和信息資料的連續(xù)性,并方便讀者檢索,年鑒框架設(shè)計(jì)要保持一定的穩(wěn)定性。比如,大的門類“農(nóng)林水”“工業(yè)”“財(cái)政稅務(wù)”“群眾團(tuán)體”“民主黨派”“商業(yè)貿(mào)易”“旅游”“交通”“教育”“文化”“科學(xué)技術(shù)”“金融”以及黨政四大班子內(nèi)容等應(yīng)保持穩(wěn)定,不可隨意變動(dòng)。但框架設(shè)計(jì)同時(shí)要堅(jiān)持“與時(shí)俱進(jìn)”的編纂思路,順應(yīng)年度發(fā)展變化,緊跟時(shí)代步伐,把大事、要事、新事等及時(shí)調(diào)整到新的框架結(jié)構(gòu)中,實(shí)現(xiàn)年鑒常編常新。保證年鑒框架相對(duì)穩(wěn)定,穩(wěn)中求變,進(jìn)行微調(diào)整。
三、“六看”年鑒編纂出版質(zhì)量
從改革開放到現(xiàn)在經(jīng)過(guò)年鑒人40多年的努力,近幾年年鑒質(zhì)量有了較大提高,編纂出版了一批高質(zhì)量的年鑒,涌現(xiàn)出首批精品年鑒《山西年鑒(2016)》《北京海淀年鑒(2016)》《溫州年鑒(2016)》到目前第四批精品年鑒有《長(zhǎng)沙年鑒(2019》《杭州年鑒(2019)》《山西年鑒(2019)》等13部。但是,與精品年鑒相比仍有不少年鑒與使用者的期待和年鑒界的目標(biāo)存在一定差距,與年鑒功能的發(fā)揮不相適應(yīng)。主要表現(xiàn)為:編纂思路不正確;框架設(shè)計(jì)不合理,領(lǐng)屬關(guān)系不當(dāng)、類目編排混亂、上下層次不清等問(wèn)題較為突出;輯錄的資料尚未完全跟上時(shí)代、社會(huì)發(fā)展變化的步伐,廣大群眾越來(lái)越關(guān)心的、涉及群眾切身利益的教育、就業(yè)、就醫(yī)、住房、養(yǎng)老、生態(tài)環(huán)保等有關(guān)內(nèi)容卻反映不夠,缺少體現(xiàn)時(shí)代特征和社會(huì)生活新貌的內(nèi)容,體現(xiàn)不出年度特點(diǎn)和地方特色;行文中工作總結(jié)、工作報(bào)告等部門痕跡較重,空話套話大話多;重文字?jǐn)⑹觯?/span>輕圖表使用的現(xiàn)象仍然存在;內(nèi)容中概念表述、標(biāo)題擬定、圖表使用等方面不夠規(guī)范等。一部年鑒的質(zhì)量涉及諸多方面,下面主要從6個(gè)方面總結(jié)綜合年鑒編纂出版質(zhì)量問(wèn)題,稱為年鑒質(zhì)量“六看”。
(一)一看框架設(shè)計(jì)質(zhì)量
要看一部年鑒質(zhì)量如何,首先要看其框架設(shè)計(jì)。年鑒框架設(shè)計(jì)是最能體現(xiàn)年鑒體例和編纂思路的一項(xiàng)工程。應(yīng)看框架設(shè)計(jì)是否達(dá)到了系統(tǒng)全面,特色顯明,科學(xué)穩(wěn)定的要求。年鑒框架應(yīng)涵蓋年度內(nèi)行政區(qū)域內(nèi)社會(huì)事業(yè)各方面的發(fā)展情況。年鑒框架結(jié)構(gòu)一般分為類目、分目、條目三個(gè)層次(大編體四個(gè)層次)。年鑒各層次標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔,能夠揭示所記述內(nèi)容的特點(diǎn),避免重復(fù)。年鑒框架應(yīng)做到分類科學(xué),層次清晰,領(lǐng)屬得當(dāng),編排有序?!秲?nèi)蒙古年鑒(2021)》框架設(shè)計(jì)為了達(dá)到系統(tǒng)全面、特色顯明、科學(xué)合理的要求,召開框架修訂大小會(huì)議10次、專題匯報(bào)4次,最后形成體現(xiàn)“五位一體”總體布局的五大板塊,并根據(jù)協(xié)調(diào)推進(jìn)“四個(gè)全面”戰(zhàn)略面局的要求有些類目升格和前置。
年鑒框架設(shè)計(jì)是否科學(xué)應(yīng)重點(diǎn)看類目、分目、條目設(shè)置是否科學(xué)合理。某部年鑒“教育”類目下,設(shè)“幼兒教育”“基礎(chǔ)教育”“高等教育”“職業(yè)教育”“成人教育”“民族教育”“特殊教育”等分目,其中,“職業(yè)教育”與“高等教育”交叉。民族和特殊教育也分幼兒、基礎(chǔ)、高等教育等階段,分類不科學(xué)。再看綜合性條目、常規(guī)性條目和單一性條目比例是否適當(dāng)。有的年鑒在同一類目之下,除了綜合性條目外,全是常規(guī)性條目,沒(méi)有單一性條目,導(dǎo)致年鑒的可讀性、新穎性差;有的年鑒同一類目下,竟然沒(méi)有綜合性條目,或者綜合性條目過(guò)于簡(jiǎn)單,使年鑒缺少宏觀信息資料,這是年鑒編纂的大忌。
還有2018年是改革的關(guān)鍵年份,涉及到20多家單位和部門合并重組,這樣我們編輯綜合年鑒2019卷的時(shí)候一不留神就會(huì)出錯(cuò)。內(nèi)容可能是沒(méi)有太大變化,但責(zé)任單位變了,歸類跟著變。深化改革的年代,我們年鑒編輯也一定要適應(yīng)改革及時(shí)代變化,在年鑒框架設(shè)置時(shí)一定要注意這些部門的歸類是否科學(xué)合理,領(lǐng)屬關(guān)系是否得當(dāng),名稱運(yùn)用是否規(guī)范。
(二)二看條目編寫質(zhì)量
看一部年鑒質(zhì)量如何,條目編寫是核心。條目編纂質(zhì)量涉及到很多方面:條目分類是否科學(xué)合理,綜合性條目要規(guī)范,內(nèi)容翔實(shí);常規(guī)性條目要少而精,不濫用;單一性條目數(shù)量要多,內(nèi)容要具體生動(dòng),選材到位,標(biāo)題精準(zhǔn);條目是否要素齊全,內(nèi)容完整,語(yǔ)言得當(dāng),表述規(guī)范;有沒(méi)有第一人稱表述,大話、套話、空話不能太多。
條目由兩部分組成,條目標(biāo)題及正文。
1.條目標(biāo)題要力求簡(jiǎn)明新穎。條目標(biāo)題是衡量年鑒編纂質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。因?yàn)闂l目標(biāo)題是條目的“眼睛”,是年鑒信息資料的“窗口”,精心設(shè)計(jì)的條目標(biāo)題是年鑒新穎性、可讀性、檢索性的重要體現(xiàn),是年鑒主題鮮明、信息個(gè)性化的重要標(biāo)志。有的年鑒條目標(biāo)題大量存在著諸如“加快”“認(rèn)真”“大力”“加強(qiáng)”“深化”等程度副詞,大量存在著諸如“新進(jìn)展”“新突破”“上新臺(tái)階”“成績(jī)斐然”等虛意詞組。如,此類條目標(biāo)題:【積極推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)】【加快農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)交易市場(chǎng)建設(shè)】【加強(qiáng)成品油經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理】【深化人事制度改革】【增強(qiáng)建材冶金企業(yè)科技創(chuàng)新能力】【提升監(jiān)管隊(duì)伍能力素質(zhì)水平】【食品釀造公司提升創(chuàng)新能力】等等,這些條目標(biāo)題,表達(dá)模糊,缺乏“個(gè)性化”,缺乏新穎性、可讀性,為不合格條目標(biāo)題。
2.條目要素齊全。一個(gè)完整的條目是由數(shù)個(gè)必備要素構(gòu)成的,通常有“時(shí)間”“地點(diǎn)”“事件(人物)”“過(guò)程”“結(jié)果”(重結(jié)果)5個(gè)要素;必要時(shí),條目還需要交代背景資料。有的年鑒條目過(guò)于簡(jiǎn)單,要素不全。比如,撰寫綜合性條目時(shí),須先交代時(shí)間,但有的年鑒未寫時(shí)間,令一些讀者產(chǎn)生疑惑,是當(dāng)年的信息還是上年的信息?有的條目編撰結(jié)構(gòu)松散,該寫的要素缺省,不該寫的內(nèi)容一大堆,如套話、議論等;有的文不對(duì)題等等,更有甚者,一些年鑒的條目撰寫體例完全不符合年鑒的要求,如:某年鑒“中共某某省委員會(huì)”類目“宣傳工作”分目下【推動(dòng)文藝事業(yè)繁榮發(fā)展】條目:“貫徹總書記關(guān)于文藝工作的重要講話精神,加強(qiáng)和引領(lǐng)文藝精品創(chuàng)作生產(chǎn)。一是精品創(chuàng)作成果豐碩?!?/span>…;二是組織承辦……;三是有序?qū)嵤?/span>…。”不說(shuō)其中多有空話套話和表達(dá)不規(guī)范之處,就體例而言,這是總結(jié)性語(yǔ)言,不符合年鑒體。“宣傳工作”分目下還有一個(gè)條目是【進(jìn)一步唱響積極向上的主旋律】且不說(shuō)這個(gè)標(biāo)題的不規(guī)范,就記述文體而言也用了一是、二是、三是這樣總結(jié)性的語(yǔ)言,不符合年鑒體例。
條目從類別上說(shuō)分綜合性條目和單一性條目。單一性條目一事一條,要素齊全即可。綜合性條目一般以“綜述”“概述”或“概況”形式出現(xiàn),屬宏觀信息資料范疇,“綜述”設(shè)在類目之下的分目層級(jí),“概況”設(shè)在分目之首,以示綜合性條目的重要地位。在年鑒條目編纂中綜合性條目的編纂存在很多問(wèn)題。有的年鑒往往忽視綜合性條目的編撰,不設(shè)綜合性條目,缺少宏觀信息資料;有的年鑒即便在分目下設(shè)有【概況】條目,但寫得極其簡(jiǎn)單,只有某某單位的機(jī)構(gòu)編制及人員情況,對(duì)這一年度內(nèi)開展的工作只字未提;有的年鑒綜合性條目中大話、套話、空話多,有效信息很少。通常是緊緊圍繞****,在****的領(lǐng)導(dǎo)下,****共同努力下,等整段全是大話、套話、空話,有效信息特別少。如果各部門單位的綜合性條目都寫上類似的大話、套話,其可讀性可想而知。有的年鑒居然還有復(fù)合型條目,從條目標(biāo)題上看,如【金融保險(xiǎn)】金融和保險(xiǎn)是兩個(gè)事業(yè),有包含和被包含關(guān)系,保險(xiǎn)應(yīng)包含在大金融的范疇,所以不能在一個(gè)條目中記述?!窘逃w育】,教育和體育同樣也是兩項(xiàng)事業(yè),也不能在一個(gè)條目中去記述,這樣顯然違背了條目的一事一條獨(dú)立成條的特性。
(三)三看體裁運(yùn)用質(zhì)量
體裁是年鑒內(nèi)容的表現(xiàn)形式,年鑒內(nèi)容記述應(yīng)綜合運(yùn)用多種形式,一般以條目為基本記述單元。根據(jù)中國(guó)地方志指導(dǎo)小組2017年制定的《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》:年鑒體裁有大事記、概況、特載(特輯)、專文(專記)、條目、圖照(地圖及圖片)、表、附錄、人物、索引等10種體裁,不同的體裁都有其不同的表現(xiàn)形式,文風(fēng)文體各有差異。體裁要齊全,缺一不可,有的年鑒因?yàn)闆](méi)有地圖而無(wú)緣一等獎(jiǎng)。
大事記要素要齊全,地情概覽內(nèi)容要豐富,特載內(nèi)容要有引領(lǐng)性,專文記述要做到專題突出,突出這一專項(xiàng)內(nèi)容的特色和作用。條目要素齊全,標(biāo)題要有特色。地圖運(yùn)用科學(xué),必須要有當(dāng)年審圖號(hào)。有的年鑒全書都是用文字記載,應(yīng)善于運(yùn)用圖表,圖照應(yīng)達(dá)到一定的數(shù)量,照片精度要高,圖片說(shuō)明到位,排列有序;表格運(yùn)用規(guī)范,排列有序,隨文標(biāo)注。概況等綜合性條目要內(nèi)容豐富,宏觀信息要交待清楚。人物標(biāo)準(zhǔn)要界定好,抓住年度人物的特點(diǎn)。附錄內(nèi)容不易過(guò)多,索引標(biāo)注要準(zhǔn)確。
(四)四看規(guī)范要求質(zhì)量
年鑒作為公開出版物,必須符合公開出版物的各類規(guī)范化要求,年鑒編輯出版一定要遵循年鑒質(zhì)量規(guī)定的要求。否則,一些細(xì)小的規(guī)范化問(wèn)題會(huì)嚴(yán)重影響年鑒的編撰質(zhì)量。規(guī)范化問(wèn)題涉及撰寫、編輯、編排、設(shè)計(jì)等方面,編撰規(guī)范是年鑒“眾手成書”的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其內(nèi)容很廣,涉及記述順序、語(yǔ)言表達(dá)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、全稱簡(jiǎn)稱使用、數(shù)字使用、人稱使用、政治問(wèn)題、保密問(wèn)題等等,需要編輯者有扎實(shí)的工作經(jīng)驗(yàn)和豐富的知識(shí)積累,稍不注意,就會(huì)留下遺憾。比如,年鑒中漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字的表達(dá)不統(tǒng)一;年份之間連接號(hào)“一”用成“2017~2018年”波浪線;間隔號(hào)用了點(diǎn)號(hào),“‘9·17’事故”寫成“‘9.17’事故”;口號(hào)式的語(yǔ)言不加注釋;運(yùn)用時(shí)間代名詞或者模糊時(shí)間概念詞;該用書名號(hào)的不用,不該用的地方卻用書名號(hào);仍使用“斤”“畝”等計(jì)量單位;“平方米”“立方米”簡(jiǎn)化使用“平方”“方”;使用第一人稱“我”和表示第一人稱的“來(lái)”等;文中出現(xiàn)不必要的“了”“的”“為”“對(duì)”“共”字句;截至和截至混用,“截至2017年底”的“截至”寫成“截至”;把來(lái)自于香港、澳門、臺(tái)灣的資金寫成引進(jìn)“外資”;條文中出現(xiàn)大量“同志”稱呼;獲獎(jiǎng)前多加“榮”字等等,此外,編排上的字號(hào)、行間距、字間距、頁(yè)邊距、條目頂格與否、條目標(biāo)題與正文的間隔、空白頁(yè)處理等等,都會(huì)影響年鑒的編纂質(zhì)量。
(五)五看編校審稿質(zhì)量
編校質(zhì)量的優(yōu)劣,往往體現(xiàn)編輯人員的水平與責(zé)任心。編輯人員要面對(duì)眾多水平參差不齊的文章,經(jīng)過(guò)選擇主題,精心編排,巧妙設(shè)計(jì),合理安排類目,突出重點(diǎn)類目,最終編輯出一本主題鮮明、重點(diǎn)突出、內(nèi)容豐富的年鑒。與此同時(shí),年鑒編輯工作還必須遵循相關(guān)的編輯規(guī)范,主動(dòng)適應(yīng)和執(zhí)行相關(guān)的編排規(guī)范;還要嚴(yán)把校對(duì)差錯(cuò)率萬(wàn)分之一以下的質(zhì)量關(guān),因?yàn)殄e(cuò)誤率的大小,直接關(guān)系到年鑒的編輯質(zhì)量。
(六)六看排版印刷質(zhì)量
要提高排版編校印刷質(zhì)量,形成內(nèi)容與形式的和諧統(tǒng)一。年鑒稿件編輯整理完后,排版工序是在印刷廠完成,但年鑒編輯單位也要派人員參與排版印刷整個(gè)過(guò)程。重點(diǎn)看封面設(shè)計(jì)是否規(guī)范、封面要素是否齊全、版式設(shè)計(jì)是否美觀、目錄編排是否規(guī)范、文字和圖表排版是否得當(dāng)、裝幀是否結(jié)實(shí)美觀、封面是否平整、正文紙張質(zhì)量好不好、文字和圖片印刷的色彩等是否有明顯瑕疵等問(wèn)題。
封面、版式設(shè)計(jì)質(zhì)量是印刷出版質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。筆者曾作過(guò)《通遼年鑒》的編輯,每一期的《通遼年鑒》從一開始編輯初稿的時(shí)候就開始思考用一個(gè)什么樣的封面去體現(xiàn)地域特色和內(nèi)涵。作為社科類書刊,年鑒無(wú)論是由出版社出版成書或由獨(dú)立刊號(hào)自行出版,都應(yīng)呈現(xiàn)出一種樸素、簡(jiǎn)潔、厚重、端莊、大氣的姿態(tài),大氣而不奢華,簡(jiǎn)潔而不單調(diào),端莊而不拘謹(jǐn),樸素而不簡(jiǎn)陋,追求一種具有個(gè)性特色又能夠適應(yīng)地域內(nèi)涵、符合社科類書籍身份的外觀形式。
高質(zhì)量發(fā)展是這個(gè)時(shí)代的主題,年鑒事業(yè)與盛世的百業(yè)同樣要高質(zhì)量發(fā)展。在三級(jí)綜合年鑒完成全覆蓋的今天,年鑒事業(yè)迎來(lái)了又一次的轉(zhuǎn)型升級(jí),進(jìn)入了高質(zhì)量發(fā)展時(shí)期。要想高質(zhì)量發(fā)展那么方志界應(yīng)以搶抓地方綜合年鑒的編纂出版質(zhì)量為要,提高編纂出版質(zhì)量。年鑒作為地方志“傳承文化基因,延續(xù)一方文脈”的重要載體之一,集“服務(wù)現(xiàn)實(shí),資政存史”功能于一體,既要“為當(dāng)代提供資政輔治之參考”,又要“為后世留下堪存堪鑒之記述”。年鑒能否具備這樣的功能,肩負(fù)起這樣的擔(dān)當(dāng),關(guān)鍵取決于質(zhì)量。因此提高年鑒編纂出版質(zhì)量,是方志界的一大追求。(撰稿 吳斯日古楞)
年鑒是“舶來(lái)品”,自上世紀(jì)初由西方引進(jìn)我國(guó)之后至今已有百余年的歷史,在中國(guó)發(fā)展的百余年間形成了獨(dú)具特色的編纂理論和編纂方法。
在中國(guó),最早以年鑒為名出版的是清宣統(tǒng)元年(1909)7月奉天圖書館出版的《新譯世界統(tǒng)計(jì)年鑒》,是一本從英文翻譯為漢文的年鑒,從這部年鑒算起,年鑒在中國(guó)也有一百多年的發(fā)展歷史,但其繁榮發(fā)展是在改革開放之后。在長(zhǎng)期的編纂實(shí)踐中,年鑒從內(nèi)容到形式不斷充實(shí)和發(fā)展,逐漸成為適合反映中國(guó)國(guó)情的文化載體,隨著年鑒事業(yè)的不斷發(fā)展也形成了相對(duì)穩(wěn)定的體例,即年鑒成書的原則規(guī)定。年鑒按一定的規(guī)矩編纂而成,這些規(guī)矩的總和,就是年鑒的體例。綜合年鑒編纂是一個(gè)系統(tǒng)工程,是以行政區(qū)域?yàn)閱挝?,社?huì)各界協(xié)作的產(chǎn)物。它由許多承編單位的供稿人員分別供稿,由若干編輯分頭編輯,最后統(tǒng)稿成為“一本書”,可謂眾手成鑒。眾手成鑒的年代,年鑒編纂必須要有共同遵守的指導(dǎo)思想、嚴(yán)密的框架設(shè)計(jì)、科學(xué)的編寫規(guī)范和方法,才能編輯出版一部系統(tǒng)完整高質(zhì)量的工具書。目前研究地方綜合年鑒編纂出版質(zhì)量也成為中國(guó)年鑒界一個(gè)主題。
一、指導(dǎo)思想要正確
年鑒編纂以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和科學(xué)發(fā)展觀及習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)。具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,堅(jiān)持政治的嚴(yán)肅性。政治上與黨中央保持高度一致,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的政策和法規(guī),要對(duì)年鑒在政治導(dǎo)向和文化安全上進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)防出現(xiàn)政治錯(cuò)誤和泄密現(xiàn)象。如,港澳臺(tái)有關(guān)的內(nèi)容、關(guān)于僑務(wù)、民主黨派的排序、涉及社會(huì)秩序穩(wěn)定及人權(quán)方面的問(wèn)題、保密問(wèn)題、關(guān)于法治原則、民族宗教的記述原則等有很多地方都容易出錯(cuò),而且只要出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)上升到政治問(wèn)題的層面,所以一定要慎之又慎。
另一方面,堅(jiān)持內(nèi)容的真實(shí)性。年鑒作為年譜之稱的地方綜合性百科全書,必須要對(duì)歷史負(fù)責(zé),對(duì)后人負(fù)責(zé),保證刊載的全部資料和數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確無(wú)誤。要求資料內(nèi)容真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目,經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。
二、框架設(shè)計(jì)要科學(xué)合理
年鑒編纂中,最重要的是框架設(shè)計(jì),最容易被忽視的也是框架設(shè)計(jì)。說(shuō)它“最重要”,是因?yàn)槟觇b框架在年鑒編纂中的有著特殊而重要的地位。貫徹年鑒體例,明確具體內(nèi)容的歸屬和層次,框定入鑒內(nèi)容的框架結(jié)構(gòu)是年鑒編纂的基礎(chǔ),只有基礎(chǔ)搭建好了才能建好房子。說(shuō)它“最容易被忽視”,是因?yàn)槟觇b編纂工作是周而復(fù)始的,年鑒框架結(jié)構(gòu)可以重復(fù)使用。但是,事物總是發(fā)展變化的,年鑒框架要順應(yīng)事物的發(fā)展和變化,與時(shí)俱進(jìn),不斷進(jìn)行調(diào)整和完善?,F(xiàn)實(shí)中,不少年鑒編輯由于缺乏學(xué)習(xí),缺乏思考,缺乏研究,年鑒框架結(jié)構(gòu)往往被慣性沿用,忽視對(duì)年鑒框架結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和調(diào)整工作。年鑒框架設(shè)計(jì)是編纂工作的第一個(gè)環(huán)節(jié),每年都應(yīng)在深入學(xué)習(xí)和思考的基礎(chǔ)上,結(jié)合年度發(fā)展變化情況,對(duì)框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新審視,加以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,不斷優(yōu)化和完善框架結(jié)構(gòu),做到年鑒常編常新,確保年鑒編纂質(zhì)量不斷提高。年鑒框架設(shè)計(jì)應(yīng)遵循五大原則:
1.系統(tǒng)性。系統(tǒng)性即整體性。地方綜合性年鑒的系統(tǒng)性首先表現(xiàn)在體例上。年鑒的體例結(jié)構(gòu)一般分類目、分目、條目三個(gè)層次,分目之下還可以設(shè)“次分目”,有的在“類目”之上設(shè)“篇目”,自成體系,年鑒框架設(shè)計(jì)必須符合年鑒條目體的特點(diǎn)。其次,表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上,年鑒全書的框架結(jié)構(gòu)分卷首、正文百科、卷尾三大部分。卷首一般包括特載、專輯或?qū)N?、大事記、?/span>情概覽,此外,還包括扉頁(yè)、版權(quán)內(nèi)容、編輯說(shuō)明、編委會(huì)和編輯部名單、行政區(qū)域地圖、要事圖片、目錄等。正文:百科信息。卷尾:附錄、索引。年鑒框架設(shè)計(jì)如果結(jié)構(gòu)松散,層次不清,資料堆積,就說(shuō)明年鑒的系統(tǒng)性不強(qiáng)、整體性不夠,就會(huì)影響整體質(zhì)量。
2.全面性。地方綜合性年鑒框架設(shè)計(jì)的全面性應(yīng)體現(xiàn)在卷首、正文百科、卷尾內(nèi)容設(shè)計(jì)的完整性。卷首包括特載、專輯或?qū)N?、大事記、?/span>情概覽外,還有版權(quán)內(nèi)容、編輯說(shuō)明、編委會(huì)和編輯部名單、行政區(qū)域地圖、要事圖片、中文目錄等;正文百科要求一級(jí)類目橫不缺項(xiàng),記述內(nèi)容橫向到邊涵蓋區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)事業(yè)年度內(nèi)的情況。卷尾包括附錄、索引等必備內(nèi)容,且各卷內(nèi)容先后排列應(yīng)符合順序。
3.特色性。特色是年鑒編纂質(zhì)量的重要指標(biāo)之一,特色應(yīng)體現(xiàn)于年鑒的框架設(shè)計(jì)之中,是編纂者對(duì)于過(guò)去一年信息資料的宏觀把握。年鑒的特色性主要分兩個(gè)方面,一是年度特色,二是地域特色。年鑒體現(xiàn)年度特色的有大事、要事、特事、新事等,可以在“大事記”“特載”“專記”中予以專門記述。如,2017年是內(nèi)蒙古自治區(qū)成立70年,這一年有很多體現(xiàn)內(nèi)蒙古自治區(qū)發(fā)展70年的活動(dòng),可以作為特載或者專記載入《內(nèi)蒙古年鑒(2018)》中,體現(xiàn)其年度性。由于各地自然環(huán)境、氣候、人文等因素不同,導(dǎo)致資源、產(chǎn)業(yè)、文化等方面的較大差異,這些差異同樣應(yīng)體現(xiàn)在年鑒的框架設(shè)計(jì)中。如,內(nèi)蒙古自治區(qū)自然環(huán)境獨(dú)特,草原的地理特征常常出現(xiàn)在文藝作品中。那么就可以把草原這個(gè)資源所帶來(lái)的獨(dú)特的產(chǎn)業(yè)和文化升格為類目來(lái)體現(xiàn)地域特色。
4.科學(xué)性。年鑒框架設(shè)計(jì)要完全做到科學(xué)性是很難的,主要原因有兩條:一是人們認(rèn)知的水平有限,需要不斷學(xué)習(xí)年鑒理論,不斷借鑒優(yōu)秀年鑒的正確做法;二是社會(huì)發(fā)展的速度很快,需要大家深入了解當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的發(fā)展變化,關(guān)注當(dāng)?shù)氐厍樽兓?。如:掌握其年度?nèi)這一地區(qū)各項(xiàng)事業(yè)的重點(diǎn)、特點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)等問(wèn)題,高屋建瓴,及時(shí)把握社會(huì)發(fā)展的脈絡(luò)和方向,不斷優(yōu)化年鑒的框架設(shè)計(jì)。“事以類從,類為一鑒”,但其門類的劃分、領(lǐng)屬的確定,一定要建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上,使年鑒的類目、分目具有科學(xué)性。在一級(jí)類目中,一般采取橫分門類的方法,以橫為主;橫向結(jié)構(gòu)的科學(xué)性,即同級(jí)事物或并列概念的排列問(wèn)題。排列須講究先后、主次等順序;還有就是縱向結(jié)構(gòu)的科學(xué)性,縱向結(jié)構(gòu)就是層次關(guān)系要求科學(xué)、合理,領(lǐng)屬得當(dāng)。年鑒各類目的層次結(jié)構(gòu)有所不同,根據(jù)內(nèi)容的多寡決定,有的設(shè)類目、分目、條目三個(gè)層次,有的設(shè)四個(gè)層次,增加一個(gè)次分目。總體上要做到分類科學(xué),歸屬得當(dāng),名稱規(guī)范??傊?,年鑒框架分類應(yīng)參照相關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合社會(huì)實(shí)際分工和本行政區(qū)域特點(diǎn)進(jìn)行。
5.穩(wěn)定性。為確保年鑒框架結(jié)構(gòu)的規(guī)范性和信息資料的連續(xù)性,并方便讀者檢索,年鑒框架設(shè)計(jì)要保持一定的穩(wěn)定性。比如,大的門類“農(nóng)林水”“工業(yè)”“財(cái)政稅務(wù)”“群眾團(tuán)體”“民主黨派”“商業(yè)貿(mào)易”“旅游”“交通”“教育”“文化”“科學(xué)技術(shù)”“金融”以及黨政四大班子內(nèi)容等應(yīng)保持穩(wěn)定,不可隨意變動(dòng)。但框架設(shè)計(jì)同時(shí)要堅(jiān)持“與時(shí)俱進(jìn)”的編纂思路,順應(yīng)年度發(fā)展變化,緊跟時(shí)代步伐,把大事、要事、新事等及時(shí)調(diào)整到新的框架結(jié)構(gòu)中,實(shí)現(xiàn)年鑒常編常新。保證年鑒框架相對(duì)穩(wěn)定,穩(wěn)中求變,進(jìn)行微調(diào)整。
三、“六看”年鑒編纂出版質(zhì)量
從改革開放到現(xiàn)在經(jīng)過(guò)年鑒人40多年的努力,近幾年年鑒質(zhì)量有了較大提高,編纂出版了一批高質(zhì)量的年鑒,涌現(xiàn)出首批精品年鑒《山西年鑒(2016)》《北京海淀年鑒(2016)》《溫州年鑒(2016)》到目前第四批精品年鑒有《長(zhǎng)沙年鑒(2019》《杭州年鑒(2019)》《山西年鑒(2019)》等13部。但是,與精品年鑒相比仍有不少年鑒與使用者的期待和年鑒界的目標(biāo)存在一定差距,與年鑒功能的發(fā)揮不相適應(yīng)。主要表現(xiàn)為:編纂思路不正確;框架設(shè)計(jì)不合理,領(lǐng)屬關(guān)系不當(dāng)、類目編排混亂、上下層次不清等問(wèn)題較為突出;輯錄的資料尚未完全跟上時(shí)代、社會(huì)發(fā)展變化的步伐,廣大群眾越來(lái)越關(guān)心的、涉及群眾切身利益的教育、就業(yè)、就醫(yī)、住房、養(yǎng)老、生態(tài)環(huán)保等有關(guān)內(nèi)容卻反映不夠,缺少體現(xiàn)時(shí)代特征和社會(huì)生活新貌的內(nèi)容,體現(xiàn)不出年度特點(diǎn)和地方特色;行文中工作總結(jié)、工作報(bào)告等部門痕跡較重,空話套話大話多;重文字?jǐn)⑹觯?/span>輕圖表使用的現(xiàn)象仍然存在;內(nèi)容中概念表述、標(biāo)題擬定、圖表使用等方面不夠規(guī)范等。一部年鑒的質(zhì)量涉及諸多方面,下面主要從6個(gè)方面總結(jié)綜合年鑒編纂出版質(zhì)量問(wèn)題,稱為年鑒質(zhì)量“六看”。
(一)一看框架設(shè)計(jì)質(zhì)量
要看一部年鑒質(zhì)量如何,首先要看其框架設(shè)計(jì)。年鑒框架設(shè)計(jì)是最能體現(xiàn)年鑒體例和編纂思路的一項(xiàng)工程。應(yīng)看框架設(shè)計(jì)是否達(dá)到了系統(tǒng)全面,特色顯明,科學(xué)穩(wěn)定的要求。年鑒框架應(yīng)涵蓋年度內(nèi)行政區(qū)域內(nèi)社會(huì)事業(yè)各方面的發(fā)展情況。年鑒框架結(jié)構(gòu)一般分為類目、分目、條目三個(gè)層次(大編體四個(gè)層次)。年鑒各層次標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔,能夠揭示所記述內(nèi)容的特點(diǎn),避免重復(fù)。年鑒框架應(yīng)做到分類科學(xué),層次清晰,領(lǐng)屬得當(dāng),編排有序?!秲?nèi)蒙古年鑒(2021)》框架設(shè)計(jì)為了達(dá)到系統(tǒng)全面、特色顯明、科學(xué)合理的要求,召開框架修訂大小會(huì)議10次、專題匯報(bào)4次,最后形成體現(xiàn)“五位一體”總體布局的五大板塊,并根據(jù)協(xié)調(diào)推進(jìn)“四個(gè)全面”戰(zhàn)略面局的要求有些類目升格和前置。
年鑒框架設(shè)計(jì)是否科學(xué)應(yīng)重點(diǎn)看類目、分目、條目設(shè)置是否科學(xué)合理。某部年鑒“教育”類目下,設(shè)“幼兒教育”“基礎(chǔ)教育”“高等教育”“職業(yè)教育”“成人教育”“民族教育”“特殊教育”等分目,其中,“職業(yè)教育”與“高等教育”交叉。民族和特殊教育也分幼兒、基礎(chǔ)、高等教育等階段,分類不科學(xué)。再看綜合性條目、常規(guī)性條目和單一性條目比例是否適當(dāng)。有的年鑒在同一類目之下,除了綜合性條目外,全是常規(guī)性條目,沒(méi)有單一性條目,導(dǎo)致年鑒的可讀性、新穎性差;有的年鑒同一類目下,竟然沒(méi)有綜合性條目,或者綜合性條目過(guò)于簡(jiǎn)單,使年鑒缺少宏觀信息資料,這是年鑒編纂的大忌。
還有2018年是改革的關(guān)鍵年份,涉及到20多家單位和部門合并重組,這樣我們編輯綜合年鑒2019卷的時(shí)候一不留神就會(huì)出錯(cuò)。內(nèi)容可能是沒(méi)有太大變化,但責(zé)任單位變了,歸類跟著變。深化改革的年代,我們年鑒編輯也一定要適應(yīng)改革及時(shí)代變化,在年鑒框架設(shè)置時(shí)一定要注意這些部門的歸類是否科學(xué)合理,領(lǐng)屬關(guān)系是否得當(dāng),名稱運(yùn)用是否規(guī)范。
(二)二看條目編寫質(zhì)量
看一部年鑒質(zhì)量如何,條目編寫是核心。條目編纂質(zhì)量涉及到很多方面:條目分類是否科學(xué)合理,綜合性條目要規(guī)范,內(nèi)容翔實(shí);常規(guī)性條目要少而精,不濫用;單一性條目數(shù)量要多,內(nèi)容要具體生動(dòng),選材到位,標(biāo)題精準(zhǔn);條目是否要素齊全,內(nèi)容完整,語(yǔ)言得當(dāng),表述規(guī)范;有沒(méi)有第一人稱表述,大話、套話、空話不能太多。
條目由兩部分組成,條目標(biāo)題及正文。
1.條目標(biāo)題要力求簡(jiǎn)明新穎。條目標(biāo)題是衡量年鑒編纂質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。因?yàn)闂l目標(biāo)題是條目的“眼睛”,是年鑒信息資料的“窗口”,精心設(shè)計(jì)的條目標(biāo)題是年鑒新穎性、可讀性、檢索性的重要體現(xiàn),是年鑒主題鮮明、信息個(gè)性化的重要標(biāo)志。有的年鑒條目標(biāo)題大量存在著諸如“加快”“認(rèn)真”“大力”“加強(qiáng)”“深化”等程度副詞,大量存在著諸如“新進(jìn)展”“新突破”“上新臺(tái)階”“成績(jī)斐然”等虛意詞組。如,此類條目標(biāo)題:【積極推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)】【加快農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)交易市場(chǎng)建設(shè)】【加強(qiáng)成品油經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理】【深化人事制度改革】【增強(qiáng)建材冶金企業(yè)科技創(chuàng)新能力】【提升監(jiān)管隊(duì)伍能力素質(zhì)水平】【食品釀造公司提升創(chuàng)新能力】等等,這些條目標(biāo)題,表達(dá)模糊,缺乏“個(gè)性化”,缺乏新穎性、可讀性,為不合格條目標(biāo)題。
2.條目要素齊全。一個(gè)完整的條目是由數(shù)個(gè)必備要素構(gòu)成的,通常有“時(shí)間”“地點(diǎn)”“事件(人物)”“過(guò)程”“結(jié)果”(重結(jié)果)5個(gè)要素;必要時(shí),條目還需要交代背景資料。有的年鑒條目過(guò)于簡(jiǎn)單,要素不全。比如,撰寫綜合性條目時(shí),須先交代時(shí)間,但有的年鑒未寫時(shí)間,令一些讀者產(chǎn)生疑惑,是當(dāng)年的信息還是上年的信息?有的條目編撰結(jié)構(gòu)松散,該寫的要素缺省,不該寫的內(nèi)容一大堆,如套話、議論等;有的文不對(duì)題等等,更有甚者,一些年鑒的條目撰寫體例完全不符合年鑒的要求,如:某年鑒“中共某某省委員會(huì)”類目“宣傳工作”分目下【推動(dòng)文藝事業(yè)繁榮發(fā)展】條目:“貫徹總書記關(guān)于文藝工作的重要講話精神,加強(qiáng)和引領(lǐng)文藝精品創(chuàng)作生產(chǎn)。一是精品創(chuàng)作成果豐碩?!?/span>…;二是組織承辦……;三是有序?qū)嵤?/span>…。”不說(shuō)其中多有空話套話和表達(dá)不規(guī)范之處,就體例而言,這是總結(jié)性語(yǔ)言,不符合年鑒體。“宣傳工作”分目下還有一個(gè)條目是【進(jìn)一步唱響積極向上的主旋律】且不說(shuō)這個(gè)標(biāo)題的不規(guī)范,就記述文體而言也用了一是、二是、三是這樣總結(jié)性的語(yǔ)言,不符合年鑒體例。
條目從類別上說(shuō)分綜合性條目和單一性條目。單一性條目一事一條,要素齊全即可。綜合性條目一般以“綜述”“概述”或“概況”形式出現(xiàn),屬宏觀信息資料范疇,“綜述”設(shè)在類目之下的分目層級(jí),“概況”設(shè)在分目之首,以示綜合性條目的重要地位。在年鑒條目編纂中綜合性條目的編纂存在很多問(wèn)題。有的年鑒往往忽視綜合性條目的編撰,不設(shè)綜合性條目,缺少宏觀信息資料;有的年鑒即便在分目下設(shè)有【概況】條目,但寫得極其簡(jiǎn)單,只有某某單位的機(jī)構(gòu)編制及人員情況,對(duì)這一年度內(nèi)開展的工作只字未提;有的年鑒綜合性條目中大話、套話、空話多,有效信息很少。通常是緊緊圍繞****,在****的領(lǐng)導(dǎo)下,****共同努力下,等整段全是大話、套話、空話,有效信息特別少。如果各部門單位的綜合性條目都寫上類似的大話、套話,其可讀性可想而知。有的年鑒居然還有復(fù)合型條目,從條目標(biāo)題上看,如【金融保險(xiǎn)】金融和保險(xiǎn)是兩個(gè)事業(yè),有包含和被包含關(guān)系,保險(xiǎn)應(yīng)包含在大金融的范疇,所以不能在一個(gè)條目中記述?!窘逃w育】,教育和體育同樣也是兩項(xiàng)事業(yè),也不能在一個(gè)條目中去記述,這樣顯然違背了條目的一事一條獨(dú)立成條的特性。
(三)三看體裁運(yùn)用質(zhì)量
體裁是年鑒內(nèi)容的表現(xiàn)形式,年鑒內(nèi)容記述應(yīng)綜合運(yùn)用多種形式,一般以條目為基本記述單元。根據(jù)中國(guó)地方志指導(dǎo)小組2017年制定的《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》:年鑒體裁有大事記、概況、特載(特輯)、專文(專記)、條目、圖照(地圖及圖片)、表、附錄、人物、索引等10種體裁,不同的體裁都有其不同的表現(xiàn)形式,文風(fēng)文體各有差異。體裁要齊全,缺一不可,有的年鑒因?yàn)闆](méi)有地圖而無(wú)緣一等獎(jiǎng)。
大事記要素要齊全,地情概覽內(nèi)容要豐富,特載內(nèi)容要有引領(lǐng)性,專文記述要做到專題突出,突出這一專項(xiàng)內(nèi)容的特色和作用。條目要素齊全,標(biāo)題要有特色。地圖運(yùn)用科學(xué),必須要有當(dāng)年審圖號(hào)。有的年鑒全書都是用文字記載,應(yīng)善于運(yùn)用圖表,圖照應(yīng)達(dá)到一定的數(shù)量,照片精度要高,圖片說(shuō)明到位,排列有序;表格運(yùn)用規(guī)范,排列有序,隨文標(biāo)注。概況等綜合性條目要內(nèi)容豐富,宏觀信息要交待清楚。人物標(biāo)準(zhǔn)要界定好,抓住年度人物的特點(diǎn)。附錄內(nèi)容不易過(guò)多,索引標(biāo)注要準(zhǔn)確。
(四)四看規(guī)范要求質(zhì)量
年鑒作為公開出版物,必須符合公開出版物的各類規(guī)范化要求,年鑒編輯出版一定要遵循年鑒質(zhì)量規(guī)定的要求。否則,一些細(xì)小的規(guī)范化問(wèn)題會(huì)嚴(yán)重影響年鑒的編撰質(zhì)量。規(guī)范化問(wèn)題涉及撰寫、編輯、編排、設(shè)計(jì)等方面,編撰規(guī)范是年鑒“眾手成書”的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其內(nèi)容很廣,涉及記述順序、語(yǔ)言表達(dá)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、全稱簡(jiǎn)稱使用、數(shù)字使用、人稱使用、政治問(wèn)題、保密問(wèn)題等等,需要編輯者有扎實(shí)的工作經(jīng)驗(yàn)和豐富的知識(shí)積累,稍不注意,就會(huì)留下遺憾。比如,年鑒中漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字的表達(dá)不統(tǒng)一;年份之間連接號(hào)“一”用成“2017~2018年”波浪線;間隔號(hào)用了點(diǎn)號(hào),“‘9·17’事故”寫成“‘9.17’事故”;口號(hào)式的語(yǔ)言不加注釋;運(yùn)用時(shí)間代名詞或者模糊時(shí)間概念詞;該用書名號(hào)的不用,不該用的地方卻用書名號(hào);仍使用“斤”“畝”等計(jì)量單位;“平方米”“立方米”簡(jiǎn)化使用“平方”“方”;使用第一人稱“我”和表示第一人稱的“來(lái)”等;文中出現(xiàn)不必要的“了”“的”“為”“對(duì)”“共”字句;截至和截至混用,“截至2017年底”的“截至”寫成“截至”;把來(lái)自于香港、澳門、臺(tái)灣的資金寫成引進(jìn)“外資”;條文中出現(xiàn)大量“同志”稱呼;獲獎(jiǎng)前多加“榮”字等等,此外,編排上的字號(hào)、行間距、字間距、頁(yè)邊距、條目頂格與否、條目標(biāo)題與正文的間隔、空白頁(yè)處理等等,都會(huì)影響年鑒的編纂質(zhì)量。
(五)五看編校審稿質(zhì)量
編校質(zhì)量的優(yōu)劣,往往體現(xiàn)編輯人員的水平與責(zé)任心。編輯人員要面對(duì)眾多水平參差不齊的文章,經(jīng)過(guò)選擇主題,精心編排,巧妙設(shè)計(jì),合理安排類目,突出重點(diǎn)類目,最終編輯出一本主題鮮明、重點(diǎn)突出、內(nèi)容豐富的年鑒。與此同時(shí),年鑒編輯工作還必須遵循相關(guān)的編輯規(guī)范,主動(dòng)適應(yīng)和執(zhí)行相關(guān)的編排規(guī)范;還要嚴(yán)把校對(duì)差錯(cuò)率萬(wàn)分之一以下的質(zhì)量關(guān),因?yàn)殄e(cuò)誤率的大小,直接關(guān)系到年鑒的編輯質(zhì)量。
(六)六看排版印刷質(zhì)量
要提高排版編校印刷質(zhì)量,形成內(nèi)容與形式的和諧統(tǒng)一。年鑒稿件編輯整理完后,排版工序是在印刷廠完成,但年鑒編輯單位也要派人員參與排版印刷整個(gè)過(guò)程。重點(diǎn)看封面設(shè)計(jì)是否規(guī)范、封面要素是否齊全、版式設(shè)計(jì)是否美觀、目錄編排是否規(guī)范、文字和圖表排版是否得當(dāng)、裝幀是否結(jié)實(shí)美觀、封面是否平整、正文紙張質(zhì)量好不好、文字和圖片印刷的色彩等是否有明顯瑕疵等問(wèn)題。
封面、版式設(shè)計(jì)質(zhì)量是印刷出版質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。筆者曾作過(guò)《通遼年鑒》的編輯,每一期的《通遼年鑒》從一開始編輯初稿的時(shí)候就開始思考用一個(gè)什么樣的封面去體現(xiàn)地域特色和內(nèi)涵。作為社科類書刊,年鑒無(wú)論是由出版社出版成書或由獨(dú)立刊號(hào)自行出版,都應(yīng)呈現(xiàn)出一種樸素、簡(jiǎn)潔、厚重、端莊、大氣的姿態(tài),大氣而不奢華,簡(jiǎn)潔而不單調(diào),端莊而不拘謹(jǐn),樸素而不簡(jiǎn)陋,追求一種具有個(gè)性特色又能夠適應(yīng)地域內(nèi)涵、符合社科類書籍身份的外觀形式。
高質(zhì)量發(fā)展是這個(gè)時(shí)代的主題,年鑒事業(yè)與盛世的百業(yè)同樣要高質(zhì)量發(fā)展。在三級(jí)綜合年鑒完成全覆蓋的今天,年鑒事業(yè)迎來(lái)了又一次的轉(zhuǎn)型升級(jí),進(jìn)入了高質(zhì)量發(fā)展時(shí)期。要想高質(zhì)量發(fā)展那么方志界應(yīng)以搶抓地方綜合年鑒的編纂出版質(zhì)量為要,提高編纂出版質(zhì)量。年鑒作為地方志“傳承文化基因,延續(xù)一方文脈”的重要載體之一,集“服務(wù)現(xiàn)實(shí),資政存史”功能于一體,既要“為當(dāng)代提供資政輔治之參考”,又要“為后世留下堪存堪鑒之記述”。年鑒能否具備這樣的功能,肩負(fù)起這樣的擔(dān)當(dāng),關(guān)鍵取決于質(zhì)量。因此提高年鑒編纂出版質(zhì)量,是方志界的一大追求。(撰稿 吳斯日古楞)
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