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年鑒，是信息時(shí)代的寶貴資源。它以信息密集、權(quán)威、新穎的鮮明特色，成為信息社會(huì)的驕子；以存史、資政、育人的重要作用，日益受到人們的重視；如何將編鑒工作持續(xù)下去，并不斷提高編纂質(zhì)量，也提到了方志工作者的議事日程?！秾幊悄觇b》創(chuàng)刊于1997年，至今已連續(xù)編纂出版14部（其中有兩部是合訂本）。下面，結(jié)合《寧城年鑒》16年的編纂歷程，就如何辦好年鑒談幾點(diǎn)體會(huì)。　　

一、 領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是保證　　

　　這里指的領(lǐng)導(dǎo)，不僅指區(qū)、市志辦和縣領(lǐng)導(dǎo)，還包括各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門和各企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)?！秾幊悄觇b》能堅(jiān)持16年連續(xù)出版，得益于寧城縣委縣政府對(duì)年鑒工作的高度重視和組織領(lǐng)導(dǎo)。成立由縣長任主任，常務(wù)副縣長任副主任，各主要部委辦局主要領(lǐng)導(dǎo)為成員的年鑒編纂委員會(huì)?？h分管領(lǐng)導(dǎo)多次聽取匯報(bào)，時(shí)時(shí)關(guān)注年鑒的進(jìn)展情況，想方設(shè)法解決年鑒出版的經(jīng)費(fèi)問題，并逐年提高，保證了年鑒工作的正常開展。尤其是今年年初，在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，正式成立了寧城縣縣志辦公室，及時(shí)充實(shí)人員，妥善安置辦公場所，進(jìn)一步改善辦公條件，提高年鑒經(jīng)費(fèi)，使寧城縣的地方志工作真正做到了“一納入，五到位”。十多年來，隨著編寫年鑒的常規(guī)劃，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門和 企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也逐步了解和重視此項(xiàng)工作，安排得力人員編寫初稿，并把好史實(shí)關(guān)、數(shù)據(jù)關(guān)和保密關(guān)，審核、簽字、蓋章后上報(bào)，真正起到了支持年鑒編纂工作的作用。　　

二、 年鑒隊(duì)伍的穩(wěn)定是重要前提　　

　　年鑒編纂工作是專業(yè)性很強(qiáng)的工作，不是隨便什么人都可以承擔(dān)的。只有保持年鑒編纂隊(duì)伍的穩(wěn)定，才能保證多方面業(yè)務(wù)的需要；才能有利于吸引人才，培養(yǎng)和提高隊(duì)伍素質(zhì)；年鑒編輯和供稿人員才有經(jīng)歷、有積極性去研究怎樣編好年鑒，在輕車熟路、掌握寫作基本知識(shí)和技巧的情況下去創(chuàng)新，達(dá)到年鑒總體質(zhì)量的最優(yōu)化；才能保管好搜集到的大量寶貴資料，防治丟失損壞。否則，年鑒編輯頻頻換人，就需要有一個(gè)學(xué)習(xí)、適應(yīng)的過程，所提供的稿件和編輯的材料就不會(huì)很快符合要求，勢(shì)必影響年鑒整體的質(zhì)量。尤其是旗縣級(jí)年鑒，每年向基層要材料是個(gè)老大難問題，其中不排除有的領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，沒有安排得力人員寫的情況，但供稿者年年換人也是個(gè)重要原因。有的新?lián)Q的供稿者，根本不知道怎樣編寫本單位年鑒初稿，只有把這項(xiàng)工作當(dāng)作暫時(shí)的差事、敷衍了事。因而出現(xiàn)了有的將當(dāng)年的總結(jié)送上來，有的只寫幾條大事記，有的甚至將上年出版的年鑒拿去換幾個(gè)數(shù)字，其他的照搬照抄等等情況。如此，連年鑒編寫的基本要求都不符合，還談什么提高質(zhì)量？因此，只有保持年鑒編纂隊(duì)伍的穩(wěn)定，才能保證年鑒質(zhì)量的整體提高。我們強(qiáng)調(diào)年鑒編寫隊(duì)伍的穩(wěn)定，不僅要有一支長期穩(wěn)定的素質(zhì)高的編輯隊(duì)伍，還需要有一支穩(wěn)定的既懂行、文字功夫又較好的作者隊(duì)伍。　　

三、 稿件的編輯加工是關(guān)鍵　　

　　年鑒的編輯質(zhì)量決定其生命力。為不斷提高編輯質(zhì)量，在實(shí)用性和可讀性方面再上臺(tái)階，必須做到以下幾個(gè)方面：一是年鑒思想要符合黨的方針政策。應(yīng)以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，貫徹黨和國家的方針政策，圍繞中心，服務(wù)大局，為三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，保證年鑒的科學(xué)性和權(quán)威性。二是框架設(shè)計(jì)要科學(xué)合理，具有個(gè)性化和時(shí)代感。能夠正確地反映出本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化及各項(xiàng)事業(yè)的基本面貌，保證內(nèi)容的完整性和各門類之間的均衡性，避免重大遺漏、缺項(xiàng)和不必要的重復(fù)。年鑒框架結(jié)構(gòu)既要基本穩(wěn)定，又不能一成不變，要根據(jù)年鑒的承載內(nèi)容不斷完善的需要，對(duì)框架設(shè)計(jì)做相應(yīng)的調(diào)整和創(chuàng)新。對(duì)年度內(nèi)有重大影響的新情況、新事物，要及時(shí)反映，必要時(shí)開辟新欄目。三是稿件內(nèi)容要“博大精深”，即內(nèi)容廣博、信息量大、選材精當(dāng)、題材開拓有一定深度?！秾幊悄觇b》既有全年概況、重要時(shí)事、重要文獻(xiàn)，又有統(tǒng)計(jì)資料、大事記，是寧城縣百科全書式資料工具書。在組稿編輯過程中，針對(duì)很多稿件不符合要求的情況，我們提前介入，與撰稿人多溝通、交流，就欄目的內(nèi)容、條目的撰寫進(jìn)行探討，提出具體、細(xì)致的要求。在條目的編輯中認(rèn)真分析類目下的條目構(gòu)成，想方設(shè)法拾遺補(bǔ)缺，使框架中的內(nèi)容豐滿充實(shí)，結(jié)構(gòu)平衡。四是數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，統(tǒng)計(jì)口徑要一致。數(shù)據(jù)一定要與統(tǒng)計(jì)年鑒一致，分量之和一定要等于總量，增強(qiáng)年鑒的準(zhǔn)確度和可信度。五是稿件在知識(shí)方面不要出現(xiàn)差錯(cuò)，不要出現(xiàn)違背常理的現(xiàn)象。六是嚴(yán)把文體和語言關(guān)，做到主題鮮明、記述精到，要素齊全、詳略得當(dāng)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰，語言貼切、簡煉平實(shí)，開門見山、直陳其事。實(shí)事求是、恰如其分地記錄政績，客觀地反映存在的問題。語言要符合漢語語法規(guī)范，力避錯(cuò)句、病句，規(guī)范使用標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)。這就要求反復(fù)加工，精編細(xì)審，盡力將差錯(cuò)率降至最低限度。　　

四、 創(chuàng)新發(fā)展是動(dòng)力　　

　　年鑒作為信息載體，不創(chuàng)新就失去市場，就不會(huì)有活力、不會(huì)有前途。惟有創(chuàng)新，才有生存的空間和市場前景?！妒澜缒觇b》之所以暢銷，除了信息量大、資料豐富、貼近生活、貼近讀者外，還有一個(gè)重要原因，就是不斷創(chuàng)新，在形式、內(nèi)容、分類編排上常編常新，使年鑒的實(shí)用性大大提高。我們?cè)诰幾氤霭妗秾幊悄觇b》過程中，從框架到條目、從內(nèi)容到裝幀設(shè)計(jì)，每年都做了一些改進(jìn)的嘗試。使《寧城年鑒》從1997年卷的10萬字內(nèi)容、小16開簡裝印刷，逐步發(fā)展到現(xiàn)在20多萬字、圖文并茂、大16開精裝印刷，也是與時(shí)俱進(jìn)、常編常新的動(dòng)力使然。但是，距年鑒真正的創(chuàng)新還有很長距離，與精品年鑒比還有很大差距。有待于今后不懈努力，不斷提高年鑒編纂的整體質(zhì)量，使其更好地發(fā)揮傳承文明、資政育人、服務(wù)當(dāng)代、垂鑒后世的作用。　　　

（作者：內(nèi)蒙古赤峰市寧城縣地方志辦公室）