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編纂地方志是中華民族的優(yōu)良文化傳統(tǒng)，幾千年來代代相傳，綿延不斷，流傳至今。黨的十一屆三中全會以來，全國各地大規(guī)模地開始了第一屆社會主義新方志的編纂工作，取得了舉世矚目的成就。我區(qū)和全國一樣，在自治區(qū)黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，修志工作結(jié)出了豐碩的成果。地方志是綜合性資料著作，是地方百科全書，內(nèi)容廣泛。它貫通古今，涉及百科，包羅萬象。在當(dāng)代，我們又在國際文化的交融和競爭中，以時(shí)代的要求審視和發(fā)展自己，開始編纂地方綜合性年刊——年鑒。這些都是我們建設(shè)文化強(qiáng)國的神圣使命。但是，目前我區(qū)地方志和年鑒的編纂工作仍處于相對后進(jìn)的階段，特別是社會進(jìn)入信息化時(shí)代的新形勢下，編纂地方志和年鑒工作所面臨的挑戰(zhàn)也就越來越嚴(yán)峻，要求為社會主義市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)的知識信息來源也越來越豐富。因?yàn)椋瑸樯鐣?wù)的信息中，地方志和年鑒所反映和提供的社會歷史、現(xiàn)狀和各行各業(yè)的信息是不可或缺。特別是在當(dāng)今調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，挖掘、開發(fā)、利用當(dāng)?shù)刭Y源，瞄準(zhǔn)國內(nèi)外市場等方面，地方志和年鑒信息化建設(shè)已引起我們的注意和重視。另外，地方志所記述的治國安幫的經(jīng)驗(yàn)是多層次多方面的，我們可以從先人成敗得失中取得好多有益的借鑒。古代有一句名言：“治天下者以史為鑒，治郡國者以志為鑒?！?SPAN lang=EN-US>20多年來，各地區(qū)各部門編修的地方志和年鑒，不僅為精神文明建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮了其獨(dú)特的作用，也為各級領(lǐng)導(dǎo)了解地理歷史、社會現(xiàn)狀、預(yù)防災(zāi)害、自然資源、民情民俗、文化特色、發(fā)展各地經(jīng)濟(jì)以及為他們做出科學(xué)決策起到了其他信息行業(yè)無法取代的作用，進(jìn)而成為我們電子政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的新的重要內(nèi)容。在當(dāng)今社會向更高級、更發(fā)達(dá)的形態(tài)演變和邁進(jìn)過程中，一個(gè)民族的文化只有與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，取其精華、去其糟粕，古為今用、外為中用，不斷豐富充實(shí)和發(fā)展自己，這個(gè)民族文化才能夠保持其旺盛的發(fā)展?jié)摿瓦M(jìn)步活力。知識經(jīng)濟(jì)的到來和知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，給地方志和年鑒的發(fā)展、挖掘其信息含量，提供了前所未有的潛力和機(jī)遇。應(yīng)該說把地方志和年鑒的編纂工作推到了信息開發(fā)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要戰(zhàn)場。

地方志和年鑒作為容納自上古到當(dāng)今的社會、歷史、文獻(xiàn)等方面的諸多信息和最大的各地區(qū)、各行業(yè)的信息庫，為整個(gè)社會各行業(yè)的發(fā)展提供了科學(xué)依據(jù)和借鑒作用。地方志和年鑒是信息的載體，它們的信息源龐大而繁雜，并且通過它那固有的獨(dú)特渠道還能夠有效地收集信息，科學(xué)地、系統(tǒng)地加工編寫社會所需信息。筆者認(rèn)為，它們的資料性和信息性是最重要最關(guān)鍵的。所以，地方志和年鑒的編纂工作應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，應(yīng)把它熔爐于方志和年鑒信息的收集、傳播、開發(fā)、利用，這是地方志和年鑒事業(yè)中的一項(xiàng)戰(zhàn)略性方針和措施。

目前，全區(qū)編纂地方志和年鑒的地區(qū)和部門已建立了一支具有收集和編纂素質(zhì)較高的隊(duì)伍。自治區(qū)地方志辦公室配備了相關(guān)的現(xiàn)代技術(shù)性工具和人員，并在廣域網(wǎng)和自治區(qū)政府辦公廳局域網(wǎng)上開辟建立了自己的網(wǎng)頁和網(wǎng)站，運(yùn)用新型設(shè)備和技術(shù)把自治區(qū)各地區(qū)各部門發(fā)展和變化的價(jià)值較高的資料信息提供給了社會各界和國內(nèi)外愛好地方志和年鑒的人士和讀者。特別是進(jìn)行愛國主義教育方面的資料被各界轉(zhuǎn)發(fā)、學(xué)習(xí)和利用。可以說，地方志和年鑒的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已具備信息傳播、學(xué)習(xí)教育、資料儲備等功能，為社會提供了大量的規(guī)范化的資料信息服務(wù)，將來還要與國家和其他盟市旗縣建立網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，做到信息資料共享。我們現(xiàn)在正處在國內(nèi)外知識經(jīng)濟(jì)方興未艾的時(shí)代，在國際經(jīng)濟(jì)競爭中以信息、知識、網(wǎng)絡(luò)為要素的產(chǎn)業(yè)將起到舉足輕重的作用時(shí)期，所以編纂地方志和年鑒的部門培養(yǎng)具有較高素質(zhì)的地方志和年鑒資料信息領(lǐng)域的人才進(jìn)一步凸現(xiàn)出來。這也是提高地方志和年鑒網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、信息開發(fā)以及為社會提供信息服務(wù)的必然要求。我們不僅要求編纂地方志和年鑒的人才具備較高的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，還要求具備收集信息技術(shù)和配備能夠按客戶要求和需要征集、篩選、編纂、制作的設(shè)備。編纂地方志和年鑒的人員實(shí)質(zhì)上就是它們網(wǎng)絡(luò)上的信息員，要做到輕車熟路，結(jié)合當(dāng)?shù)胤街竞湍觇b的信息特點(diǎn)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的要求，對所收集到的地方志和年鑒的信息高質(zhì)量地進(jìn)行選擇、鑒別、編纂、制作、傳播。這樣，不僅便于通過現(xiàn)代技術(shù)所查找的地方志和年鑒的信息資料有據(jù)可查，而且在實(shí)際工作中便于查找、利用和運(yùn)用。地方志和年鑒的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是一件新生事物，雖然起步晚，但要求高，將來發(fā)展也會較快。因此，對從事編纂地方志和年鑒的工作人員素質(zhì)也提出了更新更高的要求。當(dāng)前，編纂地方志和年鑒的地區(qū)和部門，在現(xiàn)有編修人員的基礎(chǔ)上，要加快培養(yǎng)具備現(xiàn)代信息素質(zhì)的人才。要造就一批思想水平高、修志業(yè)務(wù)精、創(chuàng)新能力強(qiáng)、信息知識面廣的高素質(zhì)的復(fù)合型人才。這是當(dāng)前編纂地方志和年鑒的地區(qū)和部門的最重要的任務(wù)。當(dāng)今社會中，不能適應(yīng)社會發(fā)展或不善于運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)性工具的人群將成為現(xiàn)代文盲。地方志和年鑒的編修人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)編纂地方志和年鑒的業(yè)務(wù)知識，具備扎實(shí)的專業(yè)知識外，更要加強(qiáng)學(xué)習(xí)信息管理學(xué)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、外語等現(xiàn)代知識。同時(shí)要掌握較高的信息資源服務(wù)和編制高檔次地方志信息的技能，并做到走出去、引進(jìn)來，多參加一些高層次的、科技含量高的學(xué)術(shù)講座、考察學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)交流活動。通過參加上述學(xué)習(xí)和交流活動，加強(qiáng)與先進(jìn)省市區(qū)的聯(lián)系，互通信息、互相交流、互相學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)、開闊視野、增長知識，進(jìn)一步做好地方志和年鑒的編纂、方志和年鑒信息的開發(fā)與服務(wù)社會的工作。

第一屆修志任務(wù)完成時(shí)，方志界提出讀志讀鑒、用志用鑒為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的倡議。筆者認(rèn)為，讀志讀鑒、用志用鑒，就是充分挖掘地方志和年鑒中各方面的信息，充分發(fā)揮地方志和年鑒的資政、存史、教育的獨(dú)特作用。修志編鑒的目的在于用，不僅為當(dāng)代人用，也為后代人所采用。地方志和年鑒所以具有保存價(jià)值，就因?yàn)樗惺褂脙r(jià)值。它們給社會主義市場經(jīng)濟(jì)以及各行各業(yè)提供了大量真實(shí)可信的資料信息。應(yīng)該說信息服務(wù)也是地方志和年鑒服務(wù)于社會的最終目標(biāo)。現(xiàn)在雖然有多種現(xiàn)代化高速高效的信息交流和傳播手段和方式，但地方志和年鑒那種具有科學(xué)、詳盡的資料信息和特殊的體例、特別的表述方式，尤其具有其他傳播手段無法達(dá)到的“資政、存史、教育”作用的特征和功能，這些是其他傳播手段和方式無法代替的。地方志和年鑒是一座豐富的信息寶藏，亟待人們?nèi)ラ_發(fā)、利用。我們應(yīng)在地方志和年鑒原有的服務(wù)基礎(chǔ)上，按照現(xiàn)代社會和知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求，增加現(xiàn)代社會所需信息外，利用和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，尋找、反映新信息，增長地方志和年鑒的信息量。同時(shí)挖掘、展示地方志和年鑒所容納的信息，為社會提供全方位的信息服務(wù)，讓地方志和年鑒信息變成價(jià)值，讓世界共享地方志和年鑒的信息。

地方志和年鑒是一項(xiàng)服務(wù)社會，功在當(dāng)代、利在千秋，造福子孫后代的文化工程，是社會主義精神文明、政治文明、物質(zhì)文明建設(shè)的重要組成部分。它是集自然、人文、社會、經(jīng)濟(jì)的歷史和現(xiàn)狀以及各行各業(yè)全面、系統(tǒng)、科學(xué)的地情、國情信息資料性的綜合著作。運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)傳播地方志和年鑒資料信息，也是電子政務(wù)的組成部分。以各種先進(jìn)的電子信息手段去實(shí)現(xiàn)、促進(jìn)、完善地方志和年鑒資料信息，地方志和年鑒才能掌握服務(wù)的主動性。因?yàn)?，信息資料服務(wù)也要堅(jiān)持服務(wù)至上的原則。如果現(xiàn)代社會沒有先進(jìn)的設(shè)備技術(shù)，就無法適應(yīng)社會的激烈競爭。而且現(xiàn)代社會信息渠道的多樣性和復(fù)雜化，必須要求科學(xué)化、快速化、準(zhǔn)確化和網(wǎng)絡(luò)化。其中電子網(wǎng)絡(luò)化信息是極其重要的支撐性技術(shù)手段，必須要高度重視，充分運(yùn)用。這樣才能為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)，才能成為各級政府的電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的有機(jī)組成部分。地方志和年鑒編纂人員要繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念，大力解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，視讀者為顧客，通過地方志和年鑒的獨(dú)特體裁為他們提供資料信息方面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。當(dāng)今社會各行各業(yè)，視顧客為上帝，服務(wù)至上。況且，信息服務(wù)業(yè)競爭相當(dāng)激烈，其他信息服務(wù)性行業(yè)的服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)效率等已對我們形成強(qiáng)大的競爭力，如果地方志和年鑒編纂人員墨守成規(guī)、思想僵化、行動遲緩，必將失去戰(zhàn)場，失去讀者?！皠?chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂”開拓創(chuàng)新才能繼承好、保護(hù)好、發(fā)揚(yáng)和發(fā)展好民族文化。我們要在地方志和年鑒這一片獨(dú)特的編纂土壤里精選優(yōu)質(zhì)種子，栽培優(yōu)良品種，同時(shí)建設(shè)好其信息傳播功能和服務(wù)功能。只要讓讀者真正看到地方志和年鑒信息化給他們帶去的益處，地方志和年鑒的作用才更加有生命力，編纂地方志和年鑒事業(yè)才能更加有發(fā)展活力和發(fā)展前景。網(wǎng)絡(luò)信息已經(jīng)成為一種新的信息形式，是無可爭辯的事實(shí)。并且，作為新型信息傳播工具，已經(jīng)成為人們生活中的一部分，它是傳播和獲取信息的重要載體，現(xiàn)已伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息的日益成熟，得到了公眾的絕對認(rèn)可和歡迎。我們要提高對地方志和年鑒信息化重要性的認(rèn)識，充分利用和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，挖掘和展示它們的信息作用，不斷提高讀志讀鑒和用志用鑒率。如果不挖掘、不展示和發(fā)揮地方志和年鑒所蘊(yùn)涵的信息作用，資政、教育作用就無法真正得到發(fā)揮。

地方志和年鑒信息化的建設(shè)要結(jié)合當(dāng)?shù)胤街竞湍觇b的編纂實(shí)際，要突出它們的特點(diǎn)。因?yàn)樗鼈冊谶M(jìn)行歷史、文化教育、愛國主義教育和為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)方面具有不可估量的作用，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。我們要本著人是鐵、信息是鋼的原則，樹立服務(wù)至上、讀者第一的觀念，把地方志和年鑒辦成精神文明建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的強(qiáng)有磁力的陣地，引導(dǎo)社會各界及地方志和年鑒愛好者讀志讀鑒，讀精鑒佳志，強(qiáng)化全民地理、歷史、科技、文化、經(jīng)濟(jì)和政治等方面的知識和素質(zhì)，同時(shí)充分利用和運(yùn)用科技技術(shù)，進(jìn)一步挖掘和展示地方志和年鑒的資料信息潛力，最大限度地發(fā)揮其獨(dú)特的作用，為全面建設(shè)小康社會提供地方志和年鑒全網(wǎng)絡(luò)化全信息化的服務(wù)。

（作者單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)政府事管局后勤服務(wù)中心內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志辦公室）