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第四期

  • （工作研究）談志書的宣傳與發(fā)行
  •     “知志才能用志”。志書出版以后，必須認真組織發(fā)行，才能有效發(fā)揮志書的作用和功能。但修志不易，發(fā)行更難。各級地方志書，凝聚著千萬修志人多年心血和汗水，由于多種原因，尚未被人們真正重視起來。一是舊時修志圈子狹小，讀志用志面窄，局限于封建官吏，沒有深入社會和民間，這種封閉狀態(tài)的影響還存在；二是首屆社會主義新方志編修起步晚，時間短，是一個新事業(yè)、新領(lǐng)域，成熟度、知名度還不高；三是受志書本身體例、題材、部頭、價格、印量和成書周期等因素的制約，遠不如影視作品、通俗讀物、報刊資料等受眾多、傳播快、影響廣；四是發(fā)行渠道單一，宣傳力度不夠，還沒有形成讀志用志的大氣候。因此，必須疏通渠道，擴大宣傳與發(fā)行，才能推動志書的開發(fā)與利用。
    　　首先，廣泛深入宣傳，擴大志書知名度。利用報刊、電視等多種媒體，宣傳單、發(fā)行單等多種渠道和方式，發(fā)布新志書出版消息，介紹新志書內(nèi)容和意義，讓讀者了解出版信息。要使人們認識，志書幾十年修一次，具有實用性、稀有性、珍藏性、不可替代性等特點，從而激活需求。舉辦新聞發(fā)布會、志書首發(fā)式等隆重儀式，邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位代表參加，通過匯報工作、領(lǐng)導(dǎo)講話、交流經(jīng)驗，擴大志書影響力；同時，依靠黨委政府的支持，通過發(fā)文、講座等形式，廣泛宣傳，引起各界重視。發(fā)揮廣告的功能，把新志書推向社會，創(chuàng)建志書品牌，發(fā)揮名志效應(yīng)。舉辦修志成果展覽，引起社會對方志事業(yè)的關(guān)注。利用因特網(wǎng)，與信息高速公路對接，宣傳新志書的價值和功能，吸引更大范圍的讀者。
    　　其次，引導(dǎo)學(xué)志用志，擴大讀者群。一是舉辦志書評論?？_展志評活動，引導(dǎo)閱讀和研究。二是組織學(xué)志用志征文比賽，以讀者切身體會，推介志書的實用功能。三是舉辦方志和地情知識競賽，掀起群眾讀志熱潮。如江蘇常熟市方志辦公室與有關(guān)單位聯(lián)合舉辦“家庭讀書樂”知識競賽活動，將《常熟市志}作為必讀之書，還舉辦《常熟市志有獎演講比賽》，激發(fā)人們讀志熱情，取得較好效果。四是開展志書評獎表彰活動，為成績突出者記功授獎，發(fā)揮良志的引導(dǎo)作用。五是培植典型，交流經(jīng)驗，利用榜樣的力量，帶動更多的人學(xué)志用志?？蓮默F(xiàn)有隊伍，包括信息市場、研究機構(gòu)、IT行業(yè)人才和大學(xué)畢業(yè)生、研究生中培植典型，引導(dǎo)社會讀志用志。六是擴大志書對外交流。通過外籍人、留學(xué)生和“三資”企業(yè)的外國老板等，打開通向世界的渠道。有的地方為擴大影響力，將志書作為禮品贈送中外貴賓，效果很好。
    　　第三，廣泛疏通渠道，擴大發(fā)行量。要破除舊觀念，樹立新觀念，即破除“修志就是編一本書”的舊觀念，樹立“修志為用、修用并舉”的新觀念；破除“重存史、輕服務(wù)，重編寫、輕發(fā)行”的舊觀念，樹立“深開發(fā)、多服務(wù)，重發(fā)行、講效益”的新觀念；破除“閉門修志、故步自封”的舊觀念，樹立“開門辦志、與時俱進”的新觀念，把方志叢書發(fā)行作為文化產(chǎn)業(yè)來辦。
    　　l、建立發(fā)行網(wǎng)絡(luò)。依托各承編單位和本系統(tǒng)各單位，組建基本發(fā)行站點和發(fā)行隊伍。在此基礎(chǔ)上，走聯(lián)合之路，建立地方性、區(qū)域性發(fā)行中心，逐步向外地延伸?？梢源_定一定數(shù)量的委托發(fā)行單位和個人，開拓新華書店、圖書城、旅游點、大學(xué)銷售點等發(fā)行網(wǎng)絡(luò)，逐步聯(lián)系中國國際圖書貿(mào)易公司、中華書局、海外同鄉(xiāng)會等單位，謀求更大的發(fā)展。可招用一批退休人員、下崗職工、個體戶、推銷員，由他們組成一支新的發(fā)行隊伍，形成以修志系統(tǒng)為主體，專、兼、群相結(jié)合，多種發(fā)行渠道、多種經(jīng)濟成分、多種購銷方式為特點的發(fā)行網(wǎng)絡(luò)。
    　　2、明確發(fā)行對象。方志的價值、功能和作用，決定它的發(fā)行對象：一是黨委政府的決策層和管理者，包括各部門各單位的領(lǐng)導(dǎo)。這是由志書的“資治”作用和“官書”性質(zhì)決定的?？梢酝ㄟ^發(fā)行網(wǎng)絡(luò)，“送貨上門”；還可抓住一些時機，如人大、政協(xié)會議召開，將志書發(fā)給予會代表參政議政時參考。二是知識信息密集的行業(yè)和部門，如各級黨校，各單位辦公室、資料室，大中專學(xué)校，各級研究部門，各級圖書館、檔案館、文化館，新聞單位，信息服務(wù)行業(yè)，外地駐本地機構(gòu)；文化層次較高的團體和個人，如大學(xué)生、研究生、科研人員、文史工作者、實業(yè)投資者等。這是由志書的信息量大、存史價值高等特點決定的。三是中小學(xué)校和大中型企業(yè)等單位，以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員，這是由方志涉及百科各業(yè)、具有“教化”作用等特點決定的。四是將志書發(fā)行到美國、日本、新加坡、韓國、英國、法國等國家和地區(qū)，開辟海外市場。有人調(diào)查，志書讀者“按籍貫分，本地人、本地的外地人、外地的本地人約占7 0％～80％，其它讀者用者約占20％一30％。而在前者，機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員約占60％?！卑醋x志目的分“實用型”、“知鄉(xiāng)型”、“查考型”、“備用型”、“益知型”、“研討型”、“獵奇型”等，應(yīng)當根據(jù)不同對象，發(fā)行不同的志書和地情叢書，以適應(yīng)不同讀者的需要。
    　　3、改進發(fā)行辦法。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，“足不出門、坐堂銷售”的單一發(fā)行方式，越來越不適應(yīng)時代的要求。必須發(fā)揮志書品種多的優(yōu)勢，采取多層次多形式發(fā)行的辦法，才能走出新的路子。要按經(jīng)濟規(guī)律辦事，科學(xué)制定和調(diào)整好志書價格，包括批發(fā)價、零售價和優(yōu)惠價。批發(fā)價一般定在志書定價的7 0％~8 0％。應(yīng)采取廣泛征訂、上門銷售、流動銷售、分點代銷、優(yōu)惠包銷、書市展銷、包裝寄銷、橫向聯(lián)銷、電話購銷、上網(wǎng)營銷、代銷代辦、相互代售、特約經(jīng)銷、相互交換、創(chuàng)辦專賣店等方式，主動走向社會，積極尋找和開拓市場，擴大發(fā)行量。
    　　4、完善發(fā)行機制。提高信譽，保障供給，周到服務(wù)，這是做好發(fā)行工作的保證。從現(xiàn)實情況看，“官”修志書的衙門作風，對方志界仍有不同程度的影響。要強化服務(wù)意識，完善激勵機制，變“被動服務(wù)”為“主動服務(wù)”。要像其他行業(yè)那樣，向社會公開承諾工作職責，承諾辦事程序和依據(jù)，建立適應(yīng)新時代新任務(wù)要求的運作機制，營造公平誠信的市場環(huán)境，樹立務(wù)實高效的隊伍形象，發(fā)揚興辦產(chǎn)業(yè)的實干精神，努力將志書發(fā)行工作提高到一個新的水平。

    （作者單位：湖北省孝感市史志辦公室）

  • 聲明: 轉(zhuǎn)載請注明來源于《內(nèi)蒙古區(qū)情網(wǎng)》官方網(wǎng)站
  • （工作研究）談志書的宣傳與發(fā)行
  •     “知志才能用志”。志書出版以后，必須認真組織發(fā)行，才能有效發(fā)揮志書的作用和功能。但修志不易，發(fā)行更難。各級地方志書，凝聚著千萬修志人多年心血和汗水，由于多種原因，尚未被人們真正重視起來。一是舊時修志圈子狹小，讀志用志面窄，局限于封建官吏，沒有深入社會和民間，這種封閉狀態(tài)的影響還存在；二是首屆社會主義新方志編修起步晚，時間短，是一個新事業(yè)、新領(lǐng)域，成熟度、知名度還不高；三是受志書本身體例、題材、部頭、價格、印量和成書周期等因素的制約，遠不如影視作品、通俗讀物、報刊資料等受眾多、傳播快、影響廣；四是發(fā)行渠道單一，宣傳力度不夠，還沒有形成讀志用志的大氣候。因此，必須疏通渠道，擴大宣傳與發(fā)行，才能推動志書的開發(fā)與利用。
    　　首先，廣泛深入宣傳，擴大志書知名度。利用報刊、電視等多種媒體，宣傳單、發(fā)行單等多種渠道和方式，發(fā)布新志書出版消息，介紹新志書內(nèi)容和意義，讓讀者了解出版信息。要使人們認識，志書幾十年修一次，具有實用性、稀有性、珍藏性、不可替代性等特點，從而激活需求。舉辦新聞發(fā)布會、志書首發(fā)式等隆重儀式，邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位代表參加，通過匯報工作、領(lǐng)導(dǎo)講話、交流經(jīng)驗，擴大志書影響力；同時，依靠黨委政府的支持，通過發(fā)文、講座等形式，廣泛宣傳，引起各界重視。發(fā)揮廣告的功能，把新志書推向社會，創(chuàng)建志書品牌，發(fā)揮名志效應(yīng)。舉辦修志成果展覽，引起社會對方志事業(yè)的關(guān)注。利用因特網(wǎng)，與信息高速公路對接，宣傳新志書的價值和功能，吸引更大范圍的讀者。
    　　其次，引導(dǎo)學(xué)志用志，擴大讀者群。一是舉辦志書評論專刊，開展志評活動，引導(dǎo)閱讀和研究。二是組織學(xué)志用志征文比賽，以讀者切身體會，推介志書的實用功能。三是舉辦方志和地情知識競賽，掀起群眾讀志熱潮。如江蘇常熟市方志辦公室與有關(guān)單位聯(lián)合舉辦“家庭讀書樂”知識競賽活動，將《常熟市志}作為必讀之書，還舉辦《常熟市志有獎演講比賽》，激發(fā)人們讀志熱情，取得較好效果。四是開展志書評獎表彰活動，為成績突出者記功授獎，發(fā)揮良志的引導(dǎo)作用。五是培植典型，交流經(jīng)驗，利用榜樣的力量，帶動更多的人學(xué)志用志?？蓮默F(xiàn)有隊伍，包括信息市場、研究機構(gòu)、IT行業(yè)人才和大學(xué)畢業(yè)生、研究生中培植典型，引導(dǎo)社會讀志用志。六是擴大志書對外交流。通過外籍人、留學(xué)生和“三資”企業(yè)的外國老板等，打開通向世界的渠道。有的地方為擴大影響力，將志書作為禮品贈送中外貴賓，效果很好。
    　　第三，廣泛疏通渠道，擴大發(fā)行量。要破除舊觀念，樹立新觀念，即破除“修志就是編一本書”的舊觀念，樹立“修志為用、修用并舉”的新觀念；破除“重存史、輕服務(wù)，重編寫、輕發(fā)行”的舊觀念，樹立“深開發(fā)、多服務(wù)，重發(fā)行、講效益”的新觀念；破除“閉門修志、故步自封”的舊觀念，樹立“開門辦志、與時俱進”的新觀念，把方志叢書發(fā)行作為文化產(chǎn)業(yè)來辦。
    　　l、建立發(fā)行網(wǎng)絡(luò)。依托各承編單位和本系統(tǒng)各單位，組建基本發(fā)行站點和發(fā)行隊伍。在此基礎(chǔ)上，走聯(lián)合之路，建立地方性、區(qū)域性發(fā)行中心，逐步向外地延伸?？梢源_定一定數(shù)量的委托發(fā)行單位和個人，開拓新華書店、圖書城、旅游點、大學(xué)銷售點等發(fā)行網(wǎng)絡(luò)，逐步聯(lián)系中國國際圖書貿(mào)易公司、中華書局、海外同鄉(xiāng)會等單位，謀求更大的發(fā)展。可招用一批退休人員、下崗職工、個體戶、推銷員，由他們組成一支新的發(fā)行隊伍，形成以修志系統(tǒng)為主體，專、兼、群相結(jié)合，多種發(fā)行渠道、多種經(jīng)濟成分、多種購銷方式為特點的發(fā)行網(wǎng)絡(luò)。
    　　2、明確發(fā)行對象。方志的價值、功能和作用，決定它的發(fā)行對象：一是黨委政府的決策層和管理者，包括各部門各單位的領(lǐng)導(dǎo)。這是由志書的“資治”作用和“官書”性質(zhì)決定的。可以通過發(fā)行網(wǎng)絡(luò)，“送貨上門”；還可抓住一些時機，如人大、政協(xié)會議召開，將志書發(fā)給予會代表參政議政時參考。二是知識信息密集的行業(yè)和部門，如各級黨校，各單位辦公室、資料室，大中專學(xué)校，各級研究部門，各級圖書館、檔案館、文化館，新聞單位，信息服務(wù)行業(yè)，外地駐本地機構(gòu)；文化層次較高的團體和個人，如大學(xué)生、研究生、科研人員、文史工作者、實業(yè)投資者等。這是由志書的信息量大、存史價值高等特點決定的。三是中小學(xué)校和大中型企業(yè)等單位，以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員，這是由方志涉及百科各業(yè)、具有“教化”作用等特點決定的。四是將志書發(fā)行到美國、日本、新加坡、韓國、英國、法國等國家和地區(qū)，開辟海外市場。有人調(diào)查，志書讀者“按籍貫分，本地人、本地的外地人、外地的本地人約占7 0％～80％，其它讀者用者約占20％一30％。而在前者，機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員約占60％。”按讀志目的分“實用型”、“知鄉(xiāng)型”、“查考型”、“備用型”、“益知型”、“研討型”、“獵奇型”等，應(yīng)當根據(jù)不同對象，發(fā)行不同的志書和地情叢書，以適應(yīng)不同讀者的需要。
    　　3、改進發(fā)行辦法。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，“足不出門、坐堂銷售”的單一發(fā)行方式，越來越不適應(yīng)時代的要求。必須發(fā)揮志書品種多的優(yōu)勢，采取多層次多形式發(fā)行的辦法，才能走出新的路子。要按經(jīng)濟規(guī)律辦事，科學(xué)制定和調(diào)整好志書價格，包括批發(fā)價、零售價和優(yōu)惠價。批發(fā)價一般定在志書定價的7 0％~8 0％。應(yīng)采取廣泛征訂、上門銷售、流動銷售、分點代銷、優(yōu)惠包銷、書市展銷、包裝寄銷、橫向聯(lián)銷、電話購銷、上網(wǎng)營銷、代銷代辦、相互代售、特約經(jīng)銷、相互交換、創(chuàng)辦專賣店等方式，主動走向社會，積極尋找和開拓市場，擴大發(fā)行量。
    　　4、完善發(fā)行機制。提高信譽，保障供給，周到服務(wù)，這是做好發(fā)行工作的保證。從現(xiàn)實情況看，“官”修志書的衙門作風，對方志界仍有不同程度的影響。要強化服務(wù)意識，完善激勵機制，變“被動服務(wù)”為“主動服務(wù)”。要像其他行業(yè)那樣，向社會公開承諾工作職責，承諾辦事程序和依據(jù)，建立適應(yīng)新時代新任務(wù)要求的運作機制，營造公平誠信的市場環(huán)境，樹立務(wù)實高效的隊伍形象，發(fā)揚興辦產(chǎn)業(yè)的實干精神，努力將志書發(fā)行工作提高到一個新的水平。

    （作者單位：湖北省孝感市史志辦公室）

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