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【內(nèi)容提要】  地方志書(shū)是地方志事業(yè)的重要組成部分。第二輪修志應(yīng)從整體優(yōu)化的高度來(lái)把握志書(shū)資料的收集、整理。宏觀資料綜合入志，分散在各行業(yè)、各層次的微觀資料也要匯集入志。資料要力求豐富翔實(shí)，具有時(shí)代性、地方性、實(shí)用性和典型性；資料整體的取舍，要從志書(shū)整體性角度加以考慮，以提升志書(shū)的內(nèi)在品質(zhì)；資料力求全面真實(shí)，準(zhǔn)確可靠，編纂人員固定；收集的志書(shū)資料應(yīng)既有全面性、普遍性，又有個(gè)性、典型性，點(diǎn)面結(jié)合，構(gòu)成志書(shū)全方位、立體式的資料信息體系。　　

【關(guān)鍵詞】  第二輪志書(shū)   資料信息   整體優(yōu)化　　

志書(shū)記載的是已然的一段歷史史實(shí)。自古以來(lái)，我國(guó)就有編史修志的傳統(tǒng)，盛世修志是歷代歷朝的慣例。目前正在開(kāi)展的第二輪修志，根據(jù)國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》規(guī)定：“地方志書(shū)每20年左右編修一次。”按照這一規(guī)定精神，一般是以15～20年作為一個(gè)周期。地方志書(shū)是地方志事業(yè)的重要組成部分，具有資政、存史和教化的作用。為此，其資料的收集、整理、編纂就顯得尤其重要。那么，如何把握好志書(shū)資料的收集、整理，使其在整體上得到優(yōu)化，做到既要將宏觀資料綜合入志，又要將分散在各行業(yè)、各層次的微觀資料也要匯集入志，不允許有重要的遺漏。因此，筆者認(rèn)為，必須做好資料的整體優(yōu)化。　　

一、力求資料豐富翔實(shí)　　

搜集積累豐富翔實(shí)的資料是第二輪修志的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。在編纂志書(shū)過(guò)程中，資料搜集要做到廣征博采，考證資料不厭其煩，入志資料具體翔實(shí)，力求修出“可信、可用、可讀”的志書(shū)。　　

1、注重資料的時(shí)代性。第二輪修志是反映改革開(kāi)放所取得的輝煌成就，每一部地方志書(shū)都應(yīng)從自身的方位、角度精選資料，注重體例方法的創(chuàng)新，以充分反映時(shí)代特點(diǎn)。反映時(shí)代特色不能用說(shuō)教的方式，渲染的方法，而應(yīng)用客觀真實(shí)的歷史資料。因此，科學(xué)地選用資料具有特別的重要意義。　　

2、注重資料的地方性。地方性，是指本地本行業(yè)所獨(dú)有的、占優(yōu)勢(shì)的事物。一個(gè)地方有一個(gè)地方的特色，需要我們修志工作者去挖掘。其實(shí)，反映行業(yè)特點(diǎn)的資料能夠體現(xiàn)行業(yè)的特色，全面反映本地的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，從而為制訂發(fā)展本地發(fā)展規(guī)劃，揚(yáng)長(zhǎng)避短，為黨委、政府決策提供依據(jù)。　　

3、注重資料的實(shí)用性。所謂資料的實(shí)用性，指的是資料自身的利用價(jià)值。我們所收集到的資料，必須考慮到志書(shū)本身的需要，注重存史價(jià)值。對(duì)于修志有實(shí)用價(jià)值的資料，進(jìn)行精確選用，盡可能地利用起來(lái)；而對(duì)那些對(duì)修志無(wú)大實(shí)用價(jià)值的資料，則必須忍痛割愛(ài)，不要枉費(fèi)精力。　　

4、注重資料的典型性。修志如果僅限于現(xiàn)存的檔案資料，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了修志需要。統(tǒng)計(jì)局有比較完整的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展數(shù)據(jù)資料，但沒(méi)有典型性資料。要把一地的歷史真實(shí)、準(zhǔn)確地寫(xiě)進(jìn)志書(shū)之中，就一定要深入實(shí)地考察、采訪，才能對(duì)一地改革開(kāi)放以來(lái)所發(fā)生的巨大變化有個(gè)具體而真切的認(rèn)識(shí)，才能選用好典型性資料。　　

總而言之，編纂志稿，不僅要在文字上精雕細(xì)刻，在體例上力求完善，更要著力對(duì)資料進(jìn)行精確的考證和精選，使之成為科學(xué)的資料性著述，真實(shí)地反映事物的興衰起伏，彰明因果，體現(xiàn)發(fā)展規(guī)律，反映時(shí)代特色和地方特點(diǎn)，確保志稿的編纂質(zhì)量。　　

二、力求資料取舍得當(dāng)　　

資料在修志過(guò)程中有著舉足輕重的作用，它不僅是志書(shū)編纂過(guò)程中必須完成的重要一環(huán)，而且是撰寫(xiě)志稿的前提和修好志書(shū)的基礎(chǔ)。因此，資料對(duì)志書(shū)的編寫(xiě)具有重要作用。　　

1、對(duì)資料收集工作進(jìn)行一次檢驗(yàn)。在志稿編寫(xiě)過(guò)程中，必須對(duì)收集到的所有原始資料進(jìn)行甄別，決定取舍。經(jīng)過(guò)甄別，可以發(fā)現(xiàn)資料是否齊全，有無(wú)遺漏。一旦有遺漏的內(nèi)容，可以及時(shí)采取定向收集的補(bǔ)救措施。　　

2、對(duì)原始資料內(nèi)容進(jìn)行一次整理。原始資料是零星、分散的，通過(guò)資料整理，能夠把大量類別不清的原始資料，經(jīng)過(guò)立卡、分類、鑒別、考證、篩選、排列，使之條理清楚，并且能夠成為志書(shū)初稿。　　

3、對(duì)志書(shū)篇目擬定進(jìn)行一次完善。一部志書(shū)所擬定的篇目是否合乎實(shí)際，必須經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)，才能加以肯定。在志稿編寫(xiě)過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，哪些內(nèi)容不夠全面，哪些目是多余的，需要及時(shí)修改，宜分則分，宜合則合，做到分合得當(dāng)，增減有度。　　

4、對(duì)編寫(xiě)階段成果進(jìn)行一次總結(jié)。資料所包含的內(nèi)容，要多于志書(shū)幾倍，而且要注明出處，便于以后核查。通過(guò)志稿的編寫(xiě)，使全體修志工作者看到志書(shū)的輪廓和雛形，看到修志的成果，從而增強(qiáng)必勝的信心，是修志成果的一個(gè)具體體現(xiàn)。　　

三、力求資料全面真實(shí)　　

資料是修志的基礎(chǔ)，資料是否全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠，是確保志書(shū)質(zhì)量的關(guān)鍵。編纂時(shí)，必須充分認(rèn)識(shí)資料工作在志書(shū)編纂中的重要性，集中精力，認(rèn)真核查入志資料。　　

一是核查資料的全面性。從一部志書(shū)來(lái)看，從自然到社會(huì)各個(gè)門(mén)類的資料，必須完備，不能有缺項(xiàng)；從記述一項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展來(lái)看，既要反映成績(jī)、也要記載失誤，既要反映經(jīng)驗(yàn)、也要記載教訓(xùn)，既要反映優(yōu)勢(shì)、又要記載劣勢(shì)，一分為二，以防止片面性。　　

二是核查資料的真實(shí)性。志書(shū)屬于信使，它的科學(xué)性是建立在資料真實(shí)性基礎(chǔ)之上的，離開(kāi)了真實(shí)性，也無(wú)科學(xué)性可言。因此，對(duì)入志資料要存真求實(shí)，嚴(yán)格核查，認(rèn)真做好每個(gè)環(huán)節(jié)工作。對(duì)有疑點(diǎn)、有爭(zhēng)議的資料，一定要認(rèn)真考證和核實(shí)，以保證資料的真實(shí)性。　　

三是核查資料的準(zhǔn)確性。入志資料是否恰如其分地反映客觀規(guī)律的本來(lái)面貌，做到不渲染，不夸大。這就要求記述中對(duì)每一事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、經(jīng)過(guò)和結(jié)果，都能記得一清二楚，決不能用大概、估計(jì)、大部分、小部分等模糊語(yǔ)言來(lái)表述。　　

四是核查資料的可靠性。一部地方志書(shū)，統(tǒng)計(jì)數(shù)字和統(tǒng)計(jì)圖表資料很重要，能給人以直觀、真實(shí)的感覺(jué)，增強(qiáng)志書(shū)的可讀性。對(duì)于這些統(tǒng)計(jì)數(shù)字和統(tǒng)計(jì)圖表中的數(shù)據(jù)，一定要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。否則，把那些不真實(shí)的數(shù)據(jù)寫(xiě)入志書(shū)，就會(huì)削弱志書(shū)的權(quán)威性。　　

同時(shí)，志書(shū)不但擁有堅(jiān)實(shí)的資料基礎(chǔ)，而且應(yīng)該有固定的編輯人員。如果志書(shū)編輯人員變動(dòng)頻繁，既不能從研究方法和研究角度去指導(dǎo)撰稿，也難以提高志書(shū)的總體質(zhì)量和資料的可信度。　　

四、力求資料點(diǎn)面結(jié)合　　

第二輪修志從已出版的志書(shū)來(lái)看，不少是采用條目體的撰寫(xiě)方法。實(shí)質(zhì)上從志書(shū)條目撰寫(xiě)的體例規(guī)范上已經(jīng)要求志書(shū)所收集的資料既具有全局性、普遍性，又要有典型性、個(gè)性化特征，從而從一般到個(gè)別，從全局到典型，構(gòu)成全方位的、立體的資料信息體系，使整個(gè)資料信息有血有肉、內(nèi)容豐富，從而滿足讀者需求。然而，第二輪修志是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下運(yùn)作的，隨政府機(jī)構(gòu)改革的深入和行業(yè)主管部門(mén)職能的變化，僅僅依靠行業(yè)主管部門(mén)提供全部資料的做法已難以奏效，這在商業(yè)、物資等行業(yè)尤為突出。針對(duì)缺乏全面資料的情況，可采取以點(diǎn)帶面的寫(xiě)法，以一個(gè)企業(yè)、一個(gè)市場(chǎng)發(fā)展變化的歷史過(guò)程來(lái)反映整個(gè)行業(yè)的發(fā)展變化情況。在概述、無(wú)題小序中記述行業(yè)發(fā)展變化的歷史過(guò)程的同時(shí)，選擇若干有代表性的典型事物，以重點(diǎn)企業(yè)、市場(chǎng)、個(gè)體工商戶簡(jiǎn)介的形式，以點(diǎn)帶面地反映社會(huì)的變化。因此，修志工作者對(duì)入志資料標(biāo)準(zhǔn)把握，也要隨著時(shí)代的發(fā)展、情況的變化而作相應(yīng)的調(diào)整。有關(guān)個(gè)案資料可以由具體單位提供，也可以從報(bào)刊上選輯，還可以由修志者調(diào)查撰寫(xiě)。至于人民生活變化情況的原始資料，可由統(tǒng)計(jì)部門(mén)城鄉(xiāng)調(diào)查隊(duì)提供。　　

資料性是志書(shū)的基本屬性之一。一部志書(shū)如缺乏豐富翔實(shí)的資料，即使框架制定得再好，也將失去它存在的價(jià)值。由于資料在志書(shū)中所占的特殊地位，故而進(jìn)入志書(shū)總纂階段后，在資料的取舍上，總纂者要有一個(gè)全面的綜合與平衡，全局審視，通盤(pán)考慮，進(jìn)一步復(fù)核志稿中所述史料的可靠性。這里可以從以下六個(gè)方面加以注意和把握：一看是否有悖歷史事實(shí)；二看是否有?？陀^實(shí)際；三看記述內(nèi)容有無(wú)差錯(cuò)；四看相關(guān)數(shù)據(jù)是否前后矛盾；五看地方特色是否鮮明；六看篇幅處理詳略是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)和問(wèn)題，必須進(jìn)行深入調(diào)研，絕不輕易放過(guò)。　　

志書(shū)資料整體優(yōu)化還要求進(jìn)行總纂時(shí)，努力避免材料取舍上畫(huà)地為牢?？傋胝弑仨殬?shù)立全局觀念，打破各部門(mén)割據(jù)、材料私有的狀況，統(tǒng)籌兼顧材料取舍上的全面性。一部志書(shū)是由眾多部門(mén)、眾多人員參與編纂而成的，特別是總纂合成前，由于部門(mén)提供志稿具有相對(duì)的獨(dú)立性，在資料內(nèi)容選擇上互不通氣?？傋霑r(shí)，在內(nèi)容上各部門(mén)之間必定不少資料是可以互為補(bǔ)充的，根據(jù)志書(shū)整體框架設(shè)計(jì)，有些條目設(shè)置需要重新排列組合。　　

所以，志書(shū)資料的整體優(yōu)化，對(duì)提高志書(shū)質(zhì)量，起著舉足輕重的作用。只有進(jìn)一步整體優(yōu)化志書(shū)資料，樹(shù)立精品意識(shí)，實(shí)施精品戰(zhàn)略，志書(shū)才能充分發(fā)揮資政、存史和教化的作用，才能服務(wù)社會(huì)實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。　　

             　　                 （作者：浙江省桐鄉(xiāng)市史志辦公室）