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地方志書(shū)體例上的一個(gè)主要特征是橫排豎寫(xiě)，即將記述內(nèi)容從編（篇）層層橫向劃分到最小記述單元，或節(jié)、或目、或子目，然后縱向按時(shí)序記述事情始末，并特別強(qiáng)調(diào)記述事物的起點(diǎn)、轉(zhuǎn)折點(diǎn)和終點(diǎn)。所謂豎寫(xiě)的“按時(shí)序”，可以是年或月日，可以是歷史時(shí)期或階段，也可以是某個(gè)時(shí)段，如從某年到某年，或從某月某日到某月某日。當(dāng)然，最小記述單元也并不是全部都要豎寫(xiě)，如自然地理的一些內(nèi)容就是橫寫(xiě)的，但行業(yè)、事業(yè)等分志大部分內(nèi)容都要豎寫(xiě)。　　

在一個(gè)最小記述單元里，從上限到下限不僅記一件事情，而是記許多事情，這就牽涉到劃分層次段落的問(wèn)題。如何劃分段落，方志界很少專門(mén)研究，筆者沒(méi)有見(jiàn)過(guò)一篇段落劃分的研究專文，只是在個(gè)別專著和文章中有提到的，如苑廣才、黨戈著《方志寫(xiě)作學(xué)》在第四章《方志的結(jié)構(gòu)》第五節(jié)《方志條目的結(jié)構(gòu)》中說(shuō)：“志書(shū)的條目，猶如一篇新聞通訊，它的結(jié)構(gòu)體現(xiàn)在段落上，段落有兩種：一是意義段落；二是自然段落。行文的意義段落，亦稱‘群段’或‘邏輯段落’。它是作者理性思維的體現(xiàn)，是統(tǒng)攝自然段落的意脈和綱領(lǐng)。它的存在大多是潛伏的、隱現(xiàn)的，所以古人稱之為‘伏筆’、‘意脈’、‘血脈’……行文的自然段落，就是文章思想內(nèi)容在表達(dá)時(shí)由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、間歇等語(yǔ)境的需要而形成的文字停頓，在形式上有換行、空格的明顯標(biāo)志。段落的形成，是由客觀事物、客觀事理內(nèi)部聯(lián)系中的基本成分決定的。它反映了作者思維進(jìn)程中的基本步驟以及各步驟間的連接和停頓，使文章眉目清楚，幫助讀者掌握文章的層次，領(lǐng)會(huì)文章的內(nèi)容。段落必須具有單一性、完整性，分段要?jiǎng)蚍Q得當(dāng)，長(zhǎng)短適度，各段之間要有內(nèi)在聯(lián)系，上下段之間要自然銜接。段落以其包含的內(nèi)容可分為單義段、兼義段；以其在文章中的位置和作用表現(xiàn)為開(kāi)頭段、中間段、主題段、引語(yǔ)段、過(guò)渡段、小結(jié)段、注釋段、結(jié)尾段?！雹?/SPAN>　　

在志書(shū)編寫(xiě)過(guò)程中，豎寫(xiě)的段落劃分存在著一定的隨意性，比如某續(xù)修志書(shū)第十三章《水利》第一節(jié)《農(nóng)田水利》井灌工程目下子目《提水工具》記：“1986年，全縣農(nóng)用配套機(jī)井9066眼，灌溉用電動(dòng)機(jī)8550臺(tái)，共60045千瓦。柴油機(jī)10384臺(tái)，共124608馬力。配套水泵9071臺(tái)，其中離心泵619臺(tái)，深井泵7035臺(tái)，潛水泵1417臺(tái)。/1995年，隨著地下水位埋深不斷增大，一些離心泵逐漸被深井泵、潛水泵所替代。全縣灌溉電配井8250眼，機(jī)配井1586眼，灌溉用電動(dòng)機(jī)2751臺(tái)，共20632千瓦；柴油機(jī)7930臺(tái)，共95160馬力。配套水泵10771臺(tái)，其中深井泵2702臺(tái)，潛水泵8069臺(tái)。/2001年，受區(qū)劃調(diào)整影響，全縣減少潛水泵1723臺(tái)，裝機(jī)容量18953千瓦。/2005年，全縣灌溉用水泵9597臺(tái)，其中深井泵60臺(tái)，潛水泵9536臺(tái)。柴油機(jī)60臺(tái)，共720馬力。電配井裝機(jī)容量76917千瓦，總裝機(jī)容量77446千瓦。”1986年、1995年、2001年、2005年各是一個(gè)自然段。而緊挨著的一頁(yè)是《噴、滴灌工程》一目，記“1998年，縣開(kāi)始發(fā)展大田作物噴灌工程，在樹(shù)林、李家莊、西兆通等村新建噴灌工程22920畝。但因受聯(lián)產(chǎn)承包、單戶管理的耕作模式等因素影響，所建的噴灌工程未能發(fā)揮其應(yīng)有作用，所鋪設(shè)的主干管道按低壓管道使用，造成全縣大田作物噴灌工程發(fā)展緩慢。到2000年，正定縣噴灌累計(jì)34856畝。2001年區(qū)劃調(diào)整后，噴灌減少8352畝。2003年，西宿村一個(gè)體樹(shù)苗種植大戶房嶺發(fā)展噴灌1000畝。是年，在國(guó)家節(jié)水增效示范項(xiàng)目建設(shè)中，在正定鎮(zhèn)西邢莊發(fā)展大棚草莓滴灌節(jié)水工程20畝。2005年，在北樓農(nóng)場(chǎng)蔬菜基地發(fā)展全移動(dòng)噴灌1200畝，使用正常，效果較好。在省級(jí)節(jié)水灌溉項(xiàng)目建設(shè)中，諸福屯鎮(zhèn)蟠桃村發(fā)展大棚蔬菜滴灌節(jié)水工程37畝。到年底，全縣所建噴灌工程共計(jì)30826畝，滴灌57畝?！睆?998年 到2000年、2001年、2003年、2005年都在一個(gè)段落里。為何緊挨著的兩頁(yè)段落劃分就不一樣，似乎沒(méi)什么理由可以解釋。還有的志書(shū)不管內(nèi)容如何，隨意安排自然段。這可能與研究不夠有關(guān)。因此，有必要進(jìn)行豎寫(xiě)段落劃分的研究。筆者在這里主要說(shuō)自然段落劃分，不說(shuō)意義段落劃分問(wèn)題。　　

在志稿和已出版志書(shū)的單元豎寫(xiě)中，大體有以下幾種安排段落辦法：一是按年或時(shí)段，一年或一時(shí)段為一個(gè)自然段。這樣的情況比較多，似乎方便省事，上舉第一個(gè)例子便是。再舉一例，某區(qū)續(xù)志記述實(shí)施婦女兒童發(fā)展規(guī)劃綱要一目，1994、1995、1996、1997、1998、1999、2001、2004年各是一個(gè)自然段。　　

 一種是按事物的發(fā)展時(shí)期或階段劃分自然段。如《玉溪煙草志》（1978~2005）第三章《煙草工業(yè)》第一節(jié)《卷煙》的《紅塔集團(tuán)》一目將1978~1981年玉溪卷煙廠繼續(xù)發(fā)展時(shí)期作為第一段，1982~1985年煙草行業(yè)管理體制調(diào)整時(shí)期為第二段，1986~1994年“三合一”體制改革時(shí)期為第三、第四段（第四段是敘述“三合一”體制改革的成效）。1995~2005年建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度時(shí)期為第五段?！懂a(chǎn)品牌號(hào)》一目則分四個(gè)階段來(lái)劃分段落記述。　　

    一種是一個(gè)整段把各個(gè)年份或時(shí)期、時(shí)段的事情寫(xiě)完，前舉第二個(gè)例子便是。《廈門(mén)市集美區(qū)志》以分目、子目、細(xì)目為撰寫(xiě)單位，子目、細(xì)目文字一貫到底，不分段落，也就是一個(gè)段落記述下來(lái)。　　

一種是將特別重要，或具有轉(zhuǎn)折性意義的事情提出專列一自然段，而將內(nèi)容相同或相近事情合在一段里記述。還有的將上限年之事列為一自然段，下限年之事列為一自然段，中間若干年的事情合為一段。也有跟著感覺(jué)走，覺(jué)得段落太長(zhǎng)，就從中分開(kāi)設(shè)段的?？傊?，設(shè)段類型眾多，不一一例舉。　　

以上各種自然段落安排方法有何利弊，以及需要注意一些什么事項(xiàng)，筆者認(rèn)為：　　

一是要注意以歷史時(shí)期和階段劃分段落。歷史時(shí)期和階段：如“文化大革命”時(shí)期，以中共十一屆三中全會(huì)為界的前后兩個(gè)時(shí)期，往往具有全局性的重大影響，造成行業(yè)、事業(yè)及社會(huì)面貌的顯著不同，一般應(yīng)將不同歷史時(shí)期和階段分開(kāi)設(shè)段。筆者主編的《尚志市志》是重修通志，有些分志編輯習(xí)慣按年分段，一年一個(gè)自然段。我改稿時(shí)按清末、民國(guó)時(shí)期、東北淪陷時(shí)期、新中國(guó)成立以后時(shí)期等作了一些歸并，“文化大革命”時(shí)期的事情一般設(shè)一自然段，中共十一屆三中全會(huì)前后分別設(shè)自然段。需要注意的是，有些事物有自身的發(fā)展時(shí)期和階段，不一定與歷史時(shí)期和階段同步，那就按事物自身的發(fā)展時(shí)期與階段劃分段落。如分稅制之前的稅務(wù)和分稅制之后的稅務(wù)應(yīng)該分段來(lái)寫(xiě)。　　

    二是一年或一個(gè)時(shí)段設(shè)一個(gè)自然段的寫(xiě)法，容易操作，不用考慮相同或相近內(nèi)容的并段問(wèn)題。但是浪費(fèi)篇幅，顯得瑣碎，看不出重點(diǎn)內(nèi)容，應(yīng)該適當(dāng)歸并，把一些相同、相類內(nèi)容放在一個(gè)段落里，特別重要或具轉(zhuǎn)折意義的內(nèi)容才單獨(dú)設(shè)段。如某續(xù)修志書(shū)記一管理機(jī)構(gòu)，十幾個(gè)自然段，每段一兩行字，不外是科變局、局變科，以及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員增增減減之事，完全可以在一個(gè)自然段里記述。再如某續(xù)修志書(shū)排水溝一目記“1996年，清淤許固溝西洋至正無(wú)公路段7.6千米。/1998年，疏浚周漢河?xùn)|外環(huán)至縣界段7.1千米。/1999年，疏浚周漢河107國(guó)道至東外環(huán)段7.3千米?！边@3段內(nèi)容一致，也可以合為一段記述。還有某區(qū)續(xù)志記“1995年，四川省婦女兒童工作委員會(huì)授予區(qū)婦女兒童工作委員會(huì)‘熱愛(ài)兒童先進(jìn)集體’（稱號(hào)）?！币蛔匀欢?。“1996年，省人大政法委員會(huì)、省婦女兒童工作委員會(huì)授予區(qū)婦女兒童工作委員會(huì)‘為婦女兒童辦好事實(shí)事先進(jìn)單位’?！币蛔匀欢?。兩自然段的內(nèi)容性質(zhì)相同，合為一段較好。　　

三是把多年或多時(shí)段事情記在一大整段里，在篇幅短小或事情較少且沒(méi)有轉(zhuǎn)折性事情的情況下是可以的。如《利津縣志》（1986~2002）林業(yè)章第一節(jié)《林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革》記：“1983年，開(kāi)始推行林業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制和承包制。1985年，全縣林業(yè)專業(yè)承包戶發(fā)展到211個(gè)。1986年，進(jìn)一步放寬林業(yè)政策完善林業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制，林業(yè)生產(chǎn)發(fā)展較快。1999年，進(jìn)行林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革，將林地、林木確權(quán)到村、到戶、到人，長(zhǎng)期不變，并允許繼承和有償轉(zhuǎn)讓。2000年，縣政府出臺(tái)《利津縣開(kāi)展林權(quán)登記發(fā)證工作實(shí)施方案》，在虎灘鄉(xiāng)開(kāi)展林木確權(quán)發(fā)證試點(diǎn)工作，實(shí)行林木、林地確權(quán)發(fā)證，確定林地法律地位。2001年，全縣完成林權(quán)登記發(fā)證工作，對(duì)農(nóng)民房前屋后以及個(gè)人所有的零星林木登記造冊(cè)，發(fā)放林權(quán)證書(shū)。從根本上解決了林地界限不清、產(chǎn)權(quán)不明、面積不準(zhǔn)和權(quán)屬隨意變更等問(wèn)題?！闭蝺?nèi)容一致，篇幅不長(zhǎng)，就不必分成幾個(gè)自然段記述。如果段落較長(zhǎng)，一些重要的、具有轉(zhuǎn)折性的內(nèi)容容易淹沒(méi)在大段記述中，從結(jié)構(gòu)層次上看不出事物的發(fā)展變化，還可能造成視覺(jué)疲勞，那就應(yīng)該劃分為幾個(gè)自然段記述為好。　　

四是斷限年是否要單設(shè)自然段記述，應(yīng)視內(nèi)容多寡和輕重程度而定。如果內(nèi)容較多且很重要，可以單設(shè)自然段記述，如果內(nèi)容與前連貫性比較強(qiáng)，沒(méi)有什么特別之處，且行數(shù)較少，不單設(shè)自然段是可以的。　　

五是對(duì)段落劃分應(yīng)有一個(gè)通盤(pán)考慮，不能一個(gè)分志的最小記述單元豎寫(xiě)是一種劃分段落標(biāo)準(zhǔn)與方法，而另一個(gè)分志的最小記述單元豎寫(xiě)又是另一種劃分段落標(biāo)準(zhǔn)與方法?；蛘哌@頁(yè)是一大整段記述下來(lái)，而相隔幾頁(yè)則是一年一個(gè)自然段。這樣，顯得隨意不規(guī)范。　　

以上僅是筆者的初步探討，希望方志界同仁有更全面、更深細(xì)的研究面世。　　

   ①苑廣才、黨戈著《方志寫(xiě)作學(xué)》，吉林文史出版社2005年版，第106—107頁(yè)。　　

                                 （作者：黑龍江省地方志辦公室）