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    一、年鑒性質(zhì)與特征

　?。ㄒ唬┠觇b的定義

　　年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運動、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書。匯輯一年內(nèi)的重要時事、文獻和統(tǒng)計資料，按年度連續(xù)出版的工具書。它博采眾長，集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計資料、指南、便覽于一身，屬信息密集型工具書，具有資料權(quán)威、反應(yīng)及時、連續(xù)出版、功能齊全的特點。主要作用是向人們提供一年內(nèi)全面、真實、系統(tǒng)的事實資料，便于了解事物現(xiàn)狀和研究發(fā)展趨勢。它所收集的材料主要來源于當(dāng)年的政府公報、國家重要報刊的報道和統(tǒng)計部門的數(shù)據(jù)。因此，年鑒有較大的總結(jié)、統(tǒng)計意義和比較系統(tǒng)的連續(xù)參考作用。通過年鑒，大則可查找近年來國際國內(nèi)時事，比如國家級年鑒：《中華人民共和國年鑒》，可了解國家各部門各行業(yè)的進展及各學(xué)科各專業(yè)的研究動態(tài)；國家各部委主辦的年鑒：《國家鐵道年鑒》、《中國民族年鑒》，可查找政府頒布的重要法規(guī)文獻和逐年可比的統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料；還可以查找“機構(gòu)簡介”“企業(yè)名錄”、著名人物的生平及一些實用的指南性資料等。比如省級年鑒、自治區(qū)級年鑒就可查找政府頒布的重要法規(guī)文獻和逐年可比的統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料，還可以查找“機構(gòu)簡介”“企業(yè)名錄”、著名人物的生平及一些實用的指南性資料。

　　象《內(nèi)蒙古年鑒》的人大部分每年頒布的法律條文、條例；政府部門每年黨委、政府的發(fā)文情況；特載中每年的自治區(qū)統(tǒng)計公報。

　　《內(nèi)蒙古年鑒》2000卷至2007卷，無論是內(nèi)文還是彩頁關(guān)于“企業(yè)簡介”、“企業(yè)概覽”，卷卷都從不同角度進行了介紹。尤其是關(guān)于企業(yè)的產(chǎn)品、企業(yè)所取得的成績都配有彩色圖片，起到圖文并茂的效果。

　　《內(nèi)蒙古年鑒》對著名人物的生平進行介紹，2001卷對因公殉職的自治區(qū)原主席云布龍的生平進行了介紹，標(biāo)題為“人民公仆云布龍”；2005卷對病倒在工作崗位上感動中國的十大杰出人物呼和浩特市委原書記牛玉儒生平及事跡進行介紹：標(biāo)題是模范共產(chǎn)黨員牛玉儒同志先進事跡簡介；2006　　卷在紀(jì)念烏蘭夫同志誕辰100周年之際，對老一輩無產(chǎn)階級革命家烏蘭夫的革命生涯進行介紹。

　　實用的指南性資料，《內(nèi)蒙古年鑒》立足百姓、服務(wù)大眾，在2004卷附錄中設(shè)有“常用電話號碼”如全國各地的區(qū)號，醫(yī)院、車站、煤氣公司的電話號碼；設(shè)有“旅游熱線”如各旅行社的聯(lián)系方式、旅游線路及報價；設(shè)有區(qū)內(nèi)主要列車時刻表；設(shè)有“呼和浩特市內(nèi)公共汽車車次及線路”。2004卷、2005卷附錄中設(shè)有“區(qū)內(nèi)外部分網(wǎng)站”，包括國內(nèi)大到搜狐、網(wǎng)易、新浪、中國科技網(wǎng)、中國國際人才交流網(wǎng)、內(nèi)蒙古政府網(wǎng)的網(wǎng)站名稱，小到內(nèi)蒙古電力學(xué)校、內(nèi)蒙古格根塔拉草原旅游中心、賓悅大酒店的網(wǎng)站名稱。

　　1、年鑒的性質(zhì) 

　?。?/SPAN>1）年鑒是資料性工具書。工具書所有特點和屬性，年鑒都具備。在工具書家族中，年鑒居資料性工具書地位，與辭書性、線索性、表譜性、圖錄性幾類類書不同。

　　（2）年鑒逐年編纂連續(xù)出版。在資料性工具書這一類別中，年鑒與百科全書、手冊、指南等又不同，年鑒具有年度性、連續(xù)性、現(xiàn)實性和史冊性。無論是一年一卷的《內(nèi)蒙古年鑒》、《內(nèi)蒙古電力年鑒》，還是兩年一卷的《包頭年鑒》，都必須逐年編纂連續(xù)出版。

　　（3）年鑒系統(tǒng)匯輯上一年度文獻和其它信息。年鑒收錄范圍是以上一年度為主，反映一年內(nèi)的新動態(tài)、新經(jīng)驗、新成果。收錄內(nèi)容是文獻信息，既有一次文獻，又有二次文獻，還有三次文獻。材料編排較為系統(tǒng)，各類資料井然有序。都是記述上一年度的事物運動、發(fā)展?fàn)顩r?！秲?nèi)蒙古年鑒》要反映上一年全區(qū)農(nóng)業(yè)、工業(yè)、教育、文化、衛(wèi)生、體育等方方面面的發(fā)展情況、所取得的成績和其它信息。《包頭年鑒》，要反映上一年包頭的農(nóng)業(yè)、工業(yè)、教育、文化、衛(wèi)生、體育等方方面面的發(fā)展情況、所取得的成績，還要介紹包頭招商引資、人民生活等其它信息。

　　從以上幾個方面，我們得出的結(jié)論是：年鑒是資料性工具書，但由于年鑒的逐年編纂連續(xù)出版、系統(tǒng)匯輯上一年度文獻和其它信息，所以區(qū)別于一般工具書。

　　2、年鑒的特征

　?。?/SPAN>1）資料的廣泛性。從取材范圍看，年鑒總是把相關(guān)領(lǐng)域的材料盡可能全面地收集進來，并注意概括地反映這一領(lǐng)域的新成果、新經(jīng)驗、新情況、新問題，有較強的匯輯性和概括性。就《內(nèi)蒙古年鑒》而言，是將全區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、衛(wèi)生、體育及盟市旗縣各個領(lǐng)域的新成果、新經(jīng)驗、新情況、新問題匯輯性和概括性編輯起來。就《內(nèi)蒙古電力年鑒》而言，是將全區(qū)的電力工業(yè)領(lǐng)域的電力改革發(fā)展中的趨向及生產(chǎn)、建設(shè)、技術(shù)、管理，經(jīng)濟效益等新成果、新經(jīng)驗、新情況、新問題匯輯性和概括性編輯起來。

　?。?/SPAN>2）編排的系統(tǒng)性。年鑒編纂多種方式并用：主體內(nèi)容分門別類，用綜合類和專題類條目結(jié)合編排，大事記按時序編排，單位、各部門概況按地序編排，內(nèi)容分類、索引又按漢字筆畫編排。各種資料井然有序，有較強的系統(tǒng)性。如《內(nèi)蒙古電力年鑒》2007卷目錄部類中設(shè)綜述類、分述類，綜述類中分別對內(nèi)蒙古電力（集體）有限公司、北方聯(lián)合電力有限公司、內(nèi)蒙古能源發(fā)電投資有限公司、內(nèi)蒙古大唐國際托克托發(fā)電有限責(zé)任公司、內(nèi)蒙古電力行業(yè)協(xié)會的方方面面進行記述。但綜述類中第一是列“內(nèi)蒙古電力工業(yè)”的標(biāo)題，而記述的內(nèi)容是全區(qū)電力工業(yè)的電力生產(chǎn)、銷售、經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)，和后面的企業(yè)名稱為標(biāo)題的企業(yè)介紹內(nèi)容與分類上都是兩個概念，建議將“內(nèi)蒙古電力工業(yè)”的標(biāo)題改為“全區(qū)電力工業(yè)概況”，這樣修改標(biāo)題，我認(rèn)為是更合理一些。

　?。?/SPAN>3）資料的權(quán)威性。年鑒編寫以事實為依據(jù)，它的資料大多來自年度總結(jié)、報刊、政府、統(tǒng)計情報及各種文件資料，真實可信。又因在編排中對收集的大量資料進行篩選、整理分析、加工、審核，最后以高密度的方式將各種信息、情報傳遞給讀者。許多條目、綜述、專文還由專業(yè)領(lǐng)域的專家撰寫或?qū)彾āＨ腓b資料嚴(yán)格、翔實、可靠，使其具有權(quán)威性。如《內(nèi)蒙古年鑒》2007卷特載中收錄了自治區(qū)黨委書記儲波在全區(qū)經(jīng)濟工作會議上的重要講話，自治區(qū)主席在人代會上所作“政府工作報告”，自治區(qū)統(tǒng)計局的“統(tǒng)計公報”等。

　?。?/SPAN>4）記事的連續(xù)性。年鑒逐年出版，及時反映上一年度的新情況、新成就。內(nèi)容年年相接，常編常新，回溯性內(nèi)容所占比例極小。年鑒記事講究科學(xué)分類、條目穩(wěn)定，連續(xù)性表現(xiàn)在每年橫斷面的逐年不斷的連續(xù)結(jié)合上。從文獻傳播的連續(xù)性和時效意義來看，年鑒較其它工具書有更大的情報價值。比如《內(nèi)蒙古年鑒》政治類目中的“黨政群團”，經(jīng)濟類目中的“農(nóng)牧林水”，“科教文衛(wèi)體”類目中的科技、教育、文化、衛(wèi)生、體育的內(nèi)容年年相接，常編常新，連續(xù)性表現(xiàn)在每年橫斷面的逐年不斷的連續(xù)結(jié)合上。即使是有大類上的調(diào)整，也只是叫法上的不同，或是細(xì)化、或是歸類，但內(nèi)容是不會變的。

　?。?/SPAN>5）出版的年度性。年鑒的內(nèi)容雖不斷更新，但它的結(jié)合體系，欄目設(shè)置等則是相對穩(wěn)定的。年鑒逐年出版有利于讀者通過不同年代的不同記錄作比較分析，從而把握事態(tài)的變化和發(fā)展趨勢。出版的年度性是其它工具書所不具備的。

　?。?/SPAN>6）使用的易檢性。年鑒不是供人們從頭到尾系統(tǒng)閱讀的，而是供人們有目的翻檢考查的，屬于查檢性圖書，其目錄及索引提供了查檢方便。如《內(nèi)蒙古年鑒》從200 卷開始設(shè)全文索引，索引本身就是目錄，是利用拼音對年鑒條目進行查找、閱讀。這樣使《內(nèi)蒙古年鑒》更加規(guī)范，更加完備，更加符合國家對省級年鑒的要求。

　　3、年鑒的效用

　?。?/SPAN>1）從性質(zhì)上看：年鑒是反映一定地域情況的大型綜合性資料，具有資料性、科學(xué)性、權(quán)威性特點。年鑒是編年體的現(xiàn)今資料性工具書，其工具書性質(zhì)決定它在體例和檢索上有自己的特定要求。

　?。?/SPAN>2）從功用上看：年鑒是地情的忠實載體，強調(diào)為現(xiàn)實社會服務(wù)，具有存史資政的作用，它的作用更貼近現(xiàn)實、更直接、更簡便、更趨近大眾化，在服務(wù)現(xiàn)實上講究時效性、信息性和主動性。年鑒是在服務(wù)現(xiàn)實前提下存史，主要價值在現(xiàn)實使用上。是領(lǐng)導(dǎo)決策的好幫手。它的資政作用比志書來的更快、更及時，更貼近現(xiàn)實、更貼近百姓。

　?。?/SPAN>3）從收輯內(nèi)容上看：年鑒要求以完備、翔實的資料為基礎(chǔ)，取材廣泛、全面、系統(tǒng)、選擇有存史價值、信息價值、特色價值、客觀真實的事實為記述對象，史實、數(shù)據(jù)等資料皆具權(quán)威性，且注意事物的有序性、連續(xù)性，注重以事系人。年鑒是收錄某地或某行業(yè)上一年度的各種最新資料，內(nèi)容要求鮮活，甚至可以刊載一定的圖片和文字廣告、生活指南等便民信息，起到傳播信息的作用和供人使用的方便。年鑒是今天的現(xiàn)實，它是有動態(tài)感的。在前面我們提到2000卷至2007卷對于企業(yè)的產(chǎn)品、企業(yè)所取得的成績都配有彩色圖片，起到圖文并茂的效果。圖片和文字廣告相結(jié)合，使《內(nèi)蒙古年鑒》的內(nèi)容更加鮮活。

　   （4）從體裁和表現(xiàn)手法上看：年鑒采用記、傳、圖、表、錄等多種體裁，以記述為主，都要求最大限度容納資料，存真求實，秉筆直書；文風(fēng)講究嚴(yán)謹(jǐn)、樸實、簡潔、通俗。年鑒在采用這些體裁時具有更多的靈活性，年鑒的專文或論壇屬議論之列，其條目編寫是記述與說明并用、議論與預(yù)測同存。從體裁和表現(xiàn)手法上，年鑒采用記、傳、圖、表、錄等多種體裁，這也是志書體裁，與志書的共同之處。

　?。?/SPAN>5）從編纂出版上看：年鑒是橫排門類，編排層次深厚，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，出版必須做到承上啟下的連續(xù)性。年鑒一般采用分類橫排的平行條目體結(jié)構(gòu)，帶有平面性。年鑒的類別之間、條目之間不求甚至沒有嚴(yán)格的邏輯關(guān)系，條目的內(nèi)容講究獨立性、獨特性。年鑒的連續(xù)性表現(xiàn)在逐年編纂連續(xù)出版上。

　?。?/SPAN>6）從事業(yè)管理上看：年鑒是地方志組成部分，也是黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府主持、編纂辦公室實施、眾手成書，具有地方性或行業(yè)性和事業(yè)性。年鑒脫離不了“眾手成書”的路子。年鑒的工具書使用性，使它有可能最終走向并立足于市場，它要求高效率，從“新、特、精”，“短、平、快”出發(fā)。

　　二、年鑒結(jié)構(gòu)及內(nèi)容

　　年鑒結(jié)構(gòu)為條目體。主要分為：部類、分目、條目三個層次。年鑒的結(jié)構(gòu)為條目體，一般由部類、分目和條目3個層次構(gòu)成，有時視情況需要，可在分目和條目之間設(shè)立一個次分目。部類、分目（包括次分目）只起到編排框架的作用，沒有多少實在內(nèi)容，條目才是年鑒的最基本的單元，是年鑒內(nèi)容的主體。就如同部類、分目是人的骨架，條目就是血和肉。從這一點來說，撰寫年鑒稿子，就是撰寫條目，使條目有血有肉。怎樣編寫好年鑒？制定好編寫內(nèi)容，分好部類，科學(xué)地設(shè)置條目、包括標(biāo)題，掌握寫法，交待好時間、地點、人物、事件、原因和結(jié)果等六個要素，一部質(zhì)量高、社會效益好的年鑒就會編修成功。編寫年鑒和續(xù)志是一樣的，也是在不斷發(fā)展和更新，不斷發(fā)現(xiàn)問題，同時也有待于我們認(rèn)真研究和解決問題。

　　年鑒的內(nèi)容包括特載（其中包括專文、文獻如《內(nèi)蒙古年鑒》的特載，都是些領(lǐng)導(dǎo)的專文、有關(guān)文獻），綜述（其中包括自治區(qū)概況，地形地貌、氣候、資源、人口民族）及正文（政治、經(jīng)濟、科教文衛(wèi)體、盟市旗縣）大事記、附錄（也就是備考性資料）、彩頁（工商企業(yè)及產(chǎn)品信息）檢索系統(tǒng)籌方面內(nèi)容。如果大家都掌握年鑒體例結(jié)構(gòu)、語體及其它方面知識，熟能生巧，寫起來才得心應(yīng)手。

　　年鑒的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容從理論上說又包括以下幾個方面：

　　1、年鑒的體例。

　　年鑒沒有單獨體例，它跟志書體例基本相同。年鑒是通過條目體裁來表現(xiàn)的。條目是年鑒的基本單元和主要表現(xiàn)形式，條目的編寫應(yīng)當(dāng)能體現(xiàn)出年鑒總纂意圖。條目內(nèi)容是記載年度內(nèi)的客觀事實。條目劃分為綜合性條目、單一性條目。可細(xì)分為綜述條目、概況條目、綜合記事條目、單一記事條目、會議條目、機構(gòu)條目、成果條目、人物條目等，他們的共性都是年度客觀事實的記載。

　?。?/SPAN>1）年鑒的標(biāo)題。年鑒的標(biāo)題所涉及到的應(yīng)該是包括類目標(biāo)題、分目標(biāo)題和條目的標(biāo)題。分目標(biāo)題、條目標(biāo)題是對條目記述的基本事實的高度概況與濃縮，因此，必須緊緊把握住條目內(nèi)容的主線，既不能游離事實，也不能淹沒事實，否則就有可能出現(xiàn)標(biāo)題大內(nèi)容小，或題實文虛的現(xiàn)象。條目標(biāo)題從標(biāo)引方式及詞語構(gòu)成看有3種：①詞及詞組，例如介紹地區(qū)、部門基本情況的條目有“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)概況、輕工業(yè)概況”等；②獨立的名稱概念。即以獨立資料或知識概念，法定的或者涵義較為穩(wěn)定，通用的名稱作為條目標(biāo)題。常用于介紹某個地方、人物、機構(gòu)團體等條目標(biāo)題。例如“呼和浩特電視臺、內(nèi)蒙古大學(xué)”；③短語及短句，如“城市住房制度改革”等。那么，類目標(biāo)題、分目標(biāo)題就更要簡捷、明了。類目標(biāo)題只能用單詞，不用詞組，如“政治”、“經(jīng)濟”等，當(dāng)然，特殊的例外：如《內(nèi)蒙古年鑒》2007卷之前的“科教文衛(wèi)體”、“盟市旗縣（市區(qū)）”就不是單詞，而是兩個或兩個以上詞組成。《內(nèi)蒙古年鑒》2007卷，將“科教文衛(wèi)體”進行細(xì)分成“科技”、“教育”、“文化傳媒”、“衛(wèi)生計劃生育體育”，“盟市旗縣（市區(qū)）”仍然保留。所故，在條件允許的情況下類目標(biāo)題最好是單詞，不能用詞組，特殊情況的例外。

　?。?/SPAN>2）年鑒的文體。條目文體是條目內(nèi)容記載年度內(nèi)的客觀事實，編寫目的在于供人們查閱和檢索。因此，條目宜采用說明體和記敘體兩種體裁。①說明體是以說明為主要表達方式的文章體裁，所謂說明主要是運用定義、詮釋、分類、分解、比較和圖表等方法，介紹情況，解說事物，闡明事理。年鑒條目多以概說事物、人物、簡介部門、行業(yè)和單位的基本情況為主要內(nèi)容，所以大量采用說明體裁；②記敘體是以敘述為主要表現(xiàn)形式的文章體裁，所謂敘述即錄實、敘事、記人、寫景、狀物。其特點是人們出于對事物客觀反映的需要，運用各種敘述方法，實事求是地回答事物“怎么樣”。年鑒條目采用記述寫作有以下幾種情況：記述行業(yè)業(yè)績、記述單一事件、記述景物、記述會議或重大節(jié)慶活動、記述人物。這里的敘事和寫小說里的、報告文學(xué)里的敘事、寫景可是兩個概念?；乇茏h論、描寫和抒情，努力榨干“水分”

　?。?/SPAN>3）年鑒的語體。語體是言語交際必須遵循的體式，即要求語言的運用更好地為特定要求服務(wù)。說什么，不說什么，怎么說，怎樣措辭，用什么語氣都要為特定的目的、特定地對象和特定的環(huán)境條件達到和諧一致。年鑒條目采用公報語體，公報語體常見以政府機關(guān)名義發(fā)布的統(tǒng)計公報、環(huán)境公報、白皮書、藍(lán)皮書等各種文獻中，作為公文語體的一個分體，公報語體具有公文語體的基本特點，又有區(qū)別于其他語體的風(fēng)格特征，眾所周知，公文均以實用為目的。人們在閱讀公文的動機當(dāng)中，一般不包括什么欣賞因素。因此，公文并不追求藝術(shù)化，也不以語言生動性為主要目標(biāo)，而把準(zhǔn)確性、簡明性和規(guī)格化作為公文語體的顯著標(biāo)志，對語言的嚴(yán)謹(jǐn)、樸實風(fēng)格有更多的追求。條目采用公報語體由以下兩個因素決定：①年鑒作為政府年度公報的自然選擇。年鑒基本是由黨委主持、政府主辦的體制，同政府白皮書、行政公文一樣的，帶有政府文獻的性質(zhì)，是政府機關(guān)向社會公眾發(fā)布信息的基本形式和任務(wù)之一。其語體屬公文語體中的公報語體；②年鑒作為資料性工具書的特殊要求。年鑒作為資料性工具書，十分重視綜合性和資料，對每個條目的記實性和資料性都有極高的要求。所以條目全部采用記實極強的說明文體和記述文體進行寫作，使信息資料高度密集，這就在客觀上要求有一種準(zhǔn)確、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、樸實的語言與之配套。

　　（4）年鑒的行文規(guī)范。這是非常關(guān)鍵。①文體要規(guī)范，年鑒采用語體文、記述體和說明體，其他體裁是不符合要求的；②文風(fēng)要規(guī)范。文風(fēng)要嚴(yán)謹(jǐn)、樸實、簡潔、流暢、精煉，力戒大話、空話、套話、含糊語句，以維護年鑒的真實性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。但往往就存在這些問題，比較常見的是一些交稿單位在概況中，最容易出現(xiàn)的是：“在上級黨委政府或主管部門正確領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下”、“高舉鄧小平理論和‘三個代表’重要思想”，還有寫一大長編與年鑒不相關(guān)的理論，這在志鑒上是不允許的。在改稿過程中凡碰見這種語句的，毫不留情刪掉。編修黨史是允許有的。鑒志則不行，它直截了當(dāng)，一是一，二是二，按照“六”要素以及條目標(biāo)題要求把事件交待清楚即可，一切形容詞、描述、抒情語句都不允許存在的；③文字、稱謂、標(biāo)點、數(shù)字、計量的用法均要符合國家有關(guān)規(guī)定，文字一律按1992年7月7日新聞出版署和國家語言文字工作委員會聯(lián)合發(fā)布的《出版物漢字使用管理規(guī)定》，嚴(yán)格使用規(guī)范漢字，不要隨意簡化或生造漢字，這一點我們在改校稿中發(fā)現(xiàn)的較少；稱謂一律使用第三人稱，如“我國”用“中國”代替，“我區(qū)”用“自治區(qū)或內(nèi)蒙古自治區(qū)”代替。一般直稱姓名，后面不加“同志、先生”。部門則直稱某某部門，不能稱“我單位”，這個問題在改校稿中出現(xiàn)最多；標(biāo)點符號必須正確運用，該是頓號、逗號、分號都要運用正確，不能亂用；數(shù)字要統(tǒng)一，文表數(shù)字要一致，不能這里一個數(shù)，那處又另一個數(shù)字，影響年鑒質(zhì)量；計量單位要符合國家有關(guān)規(guī)定，在編寫過程中，所有計量單位要統(tǒng)一，年鑒計量單位統(tǒng)一要中文名稱，如毫米，不能用“mm”寫，土地要公頃的一律換算成公頃，不能這里有畝，那里有公頃。一些語句，例如年份在一個條目里面不能重復(fù)，如2007年，內(nèi)文再出現(xiàn)2007年，就用年內(nèi)表述即可?？傊?，行文規(guī)范，也是提高年鑒質(zhì)量的一個重要方面。

                        （作者：內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志辦公室）

                                                   本文責(zé)編：姚思泰