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◆杜春鵬

組織資料分編、總纂修改，是關(guān)系年鑒編 纂成敗的兩個(gè)不可或缺的重要環(huán)節(jié)。年鑒組織 材料分編工作做不好，如分編條目選材普遍面 面俱到，卻哪一點(diǎn)也記述不清，缺乏典型、具 體、細(xì)節(jié)資料內(nèi)容（資料只來源工作總結(jié)）， 到總纂修改時(shí)再修改解決這一老大難問題，是 很難辦到的。因此，就必須在年鑒篇目總體設(shè) 計(jì)、對(duì)編纂內(nèi)容全面把控前提下，開展組織材 料分編工作，不能把兩個(gè)環(huán)節(jié)截然分開。要做 到年鑒編纂兩個(gè)環(huán)節(jié)工作相輔相成、相得益彰。

組織資料分編，是編好年鑒的前提、基礎(chǔ)；總 纂修改，是年鑒出版質(zhì)量提升的關(guān)鍵和保障。 近三年來，呼倫貝爾市黨史地方志研究室按自 治區(qū)黨委和黨史地方志研究室要求，從篇目制 定到總纂出版全程指導(dǎo)旗市區(qū)年鑒編纂，特別 是總纂審改把關(guān)，探索總結(jié)出總體“五看”、 具體“九查”年鑒總纂修改可行經(jīng)驗(yàn)做法，助 力提高旗市區(qū)年鑒編纂水平質(zhì)量，《扎蘭屯市 年鑒（2021 卷）》在全國(guó)年鑒評(píng)比中，獲旗 縣級(jí)年鑒評(píng)比一等獎(jiǎng)。

一部年鑒，按篇目設(shè)計(jì)、編輯分工完成分 編，由主編、副主編合成年鑒初稿后，下一步 怎么做好總纂修改工作呢 ?

首先，要總體看年鑒反映內(nèi)容分類、 結(jié)構(gòu)框架設(shè)置是否科學(xué)

一部年鑒反映內(nèi)容分類、結(jié)構(gòu)，一般分為 部類、類目、分目和條目幾個(gè)層次，部類、類目、 分目為結(jié)構(gòu)單位，只有條目才是實(shí)體編纂單位。 年鑒總纂修改一要看內(nèi)容分類、結(jié)構(gòu)設(shè)置是否 全面、合理，有無重大分類內(nèi)容缺漏，大方面 部類設(shè)置成立否、科學(xué)否，百科內(nèi)容是否該體 現(xiàn)的都得到體現(xiàn)，排列是否得當(dāng)，名稱叫法是 否準(zhǔn)確，應(yīng)設(shè)置分目的甚至再下一層目設(shè)否。 如：看是否在部類層次單獨(dú)設(shè)置生態(tài)建設(shè)，有 無年度生態(tài)建設(shè)整體反映內(nèi)容，自然資源管理、 環(huán)境保護(hù)等是否歸類到生態(tài)建設(shè)中反映等等。

二要看年鑒分類體現(xiàn)出的結(jié)構(gòu)層次在正文 中表示是否一致、準(zhǔn)確，如年鑒正文類目都加 灰底表示，那么正文中所有部類這一層次就都 要如此統(tǒng)一處理。

三要看目錄各級(jí)目表示和正文各級(jí)目表示 是否統(tǒng)一、一致。很多旗市區(qū)年鑒此方面雖幾 經(jīng)規(guī)范，但仍存在問題，如目錄中類目小四號(hào) 書宋加黑排對(duì)應(yīng)正文類目加灰底層，那么目錄 中所有這一層次表示就都要與正文加灰底層對(duì) 應(yīng)一致，不能有例外。

其次，要看年鑒布局局部重要內(nèi)容反 映是否到位

一看政區(qū)、人口、民族情況是否得到全面、 準(zhǔn)確反映，有必要要設(shè)計(jì)政區(qū)、人口、民族情 況反映表。自然環(huán)境概況不能每年一樣，應(yīng)有 年度新數(shù)據(jù)，如平均氣溫、降水量等不是每年 一個(gè)樣子。

二看黨委、政府綜合內(nèi)容上否，內(nèi)容歸屬 是否得當(dāng)，反映是否全面、重點(diǎn)是否突出，黨 委與政府綜合條目有無交叉重復(fù)。黨委、政府 重要會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)應(yīng)在黨委、政府綜述 部分給予反映。

三看紀(jì)檢監(jiān)察內(nèi)容在年鑒結(jié)構(gòu)設(shè)置中級(jí)別 是否合適。“五大班子”一般都要獨(dú)立并列設(shè) 置部類。

年鑒百科內(nèi)容反映，要注重重要活動(dòng)、重 大事件記述，突出發(fā)展、重要成就、典型經(jīng)驗(yàn) 反映。要力爭(zhēng)做到“條目年年寫，內(nèi)容年年新”。 年鑒編纂要與時(shí)俱進(jìn)，如隨著信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展， 年鑒相關(guān)部類要有大數(shù)據(jù)、電子商務(wù)、廣電網(wǎng) 絡(luò)以及物流產(chǎn)業(yè)等編寫內(nèi)容。要注意檢查重大 活動(dòng)、重要會(huì)議，重要機(jī)構(gòu)、科研、工程、競(jìng) 賽、事故等記述要素是否齊全。百科內(nèi)容反映 還要注意查看各百科反映內(nèi)容多少、輕重比例 平衡，突出重點(diǎn)門類內(nèi)容的反映。

第三，看年鑒主體部分條目設(shè)置、寫 法是否合理、科學(xué)

地方綜合年鑒，一般除特載、概況、大事 記與人物榮譽(yù)及附錄外，主要通過主體部分部 類、類目、分目下條目反映內(nèi)容的。這就要求 既要合理設(shè)置年鑒部類，又要突出重點(diǎn)部類內(nèi) 容反映，要處理好年鑒部類編纂內(nèi)容量的平衡， 如看經(jīng)濟(jì)部類是否得到足夠突出；看“四大班 子”、紀(jì)檢監(jiān)察編纂內(nèi)容量足否；看一般性的 重要科局，如發(fā)改部門與旗市區(qū)特點(diǎn)決定的重 要科局及內(nèi)容是否得到突出反映。 寫法上，年鑒要求采取方志概述與具體敘 述的方法編纂，排斥總結(jié)寫法、新聞報(bào)道、理 論論述寫法。為此要看年鑒條目是不是注重分 層次記清情況、結(jié)果，撈干的記述一方面事物， 一項(xiàng)工作、一件事情?？词欠翊嬖谡瞻峥偨Y(jié)， 以議論形式反映問題，面面俱到、蜻蜓點(diǎn)水、 說不清楚。

看年鑒條目寫法是否科學(xué)，對(duì)穿靴戴帽雜 糅寫法是否進(jìn)行了刪減等有效處理；是否全書 仍充斥條 1、2、3，一是、二是、三是開中藥 鋪式的寫法。

總纂修改，不能把總結(jié)變一下，處理一番 了事。要從總結(jié)中提煉史實(shí)條目信息，信息不 全的要進(jìn)行補(bǔ)充，要對(duì)總結(jié)式寫法進(jìn)行改寫。 條目寫法要以記述為主，觀點(diǎn)帶材料寫法慎用， 盡量少用。不能向?qū)懯纺菢硬扇A敘夾議寫法。 條題下盡量不再設(shè)小標(biāo)題，如非設(shè)下一層標(biāo)題 要處理好格式與下一層標(biāo)題字體字號(hào)表示。另， 〔概況〕或〔基本情況〕條目與其他條目寫法 可不同，可綜合分析年內(nèi)基本形勢(shì)和工作成果、 存在問題，可作定性、定量分析，甚至闡述因 果關(guān)系。評(píng)議開展工作辦法、措施和產(chǎn)生的結(jié) 果、成效。條目?jī)?nèi)容多，長(zhǎng)的條目，有必要的 要分段記述。

第四，看語言表達(dá)、編寫規(guī)范落實(shí)是 否合體

縱觀近三年呼倫貝爾市旗市區(qū)年鑒編纂， 就語言表現(xiàn)方式而言，很多地方用語、用詞不 符合年鑒以記述為主要求，甚至總結(jié)性語言充 斥全書，真正符合志體的記述成分不夠；很多 修志、編鑒的規(guī)范也沒有高標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到位。因 此，年鑒總纂修改要確實(shí)在此方面下一番功夫。 至少，要對(duì)先分層次提出個(gè)觀點(diǎn)，再記述情況 的寫法改寫，觀點(diǎn)一般可刪去，直接分層次記 述情況、史實(shí)即可；要對(duì)先作議論或解說、闡 釋，再評(píng)述的寫法進(jìn)行修改，一般議論或解說、闡釋、評(píng)定、意向性語言可刪掉，直接陳述實(shí) 情即可；要對(duì)穿靴戴帽、鋪墊渲染、議論展望 等不當(dāng)語言表達(dá)進(jìn)行處理。交代背景、依據(jù)語 言要精練。對(duì)于是做非做的一些內(nèi)容，一定要 弄清楚再寫。

第五，看書前彩頁、概況、附錄、索引， 特別是大事記等非主體部分編纂處理優(yōu)劣

看書前彩頁選擇照片時(shí)限，內(nèi)容范圍是否 準(zhǔn)確、全面、典型，使用地圖有無帶審圖號(hào)等。

看年鑒整體布局及“概況”部類，是否能 按“五位一體”反映旗市區(qū)系統(tǒng)情況，反映年 度情況定性、定量是否準(zhǔn)確，反映自然、經(jīng)濟(jì)、 社會(huì)發(fā)展數(shù)據(jù)系統(tǒng)是否全面、準(zhǔn)確。年度重大 事項(xiàng)，如新冠肺炎疫情防控、重大項(xiàng)目建設(shè)等不便 用條目集中反映的，是否在年鑒總附錄部分或 對(duì)應(yīng)部類等用總分附錄等形式集中反映。

看大事記條目?jī)?nèi)容收集范圍是否涵蓋全 面，重點(diǎn)是否突出，與黨委、政府記述內(nèi)容是 否合理交叉，大事記入鑒標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一等。 看年鑒是否編制條目索引，便于查閱利用。

“五看”，是對(duì)年鑒編纂內(nèi)容和形式的總 體把控，為使年鑒編纂達(dá)到出版水準(zhǔn)，打造精 品名鑒，還要在“五看”基礎(chǔ)上，更具體地做 到“九查”。

一查具體編纂內(nèi)容有無史實(shí)、政治、 涉密等問題 年鑒資料主要來源于各部門、單位工作總 結(jié)，而工作總結(jié)中有很多夸張、拔高、評(píng)述成 分，對(duì)某方面、某項(xiàng)工作敘述往往點(diǎn)到為止， 往往是一些評(píng)定結(jié)論，完全依靠總結(jié)編年鑒難 免出現(xiàn)史實(shí)不準(zhǔn)，記述展不開、不到位等問題。

因此在組織材料分編時(shí)，就要拓寬年鑒資料來 源，不但要收集總結(jié)資料，而且要收集部門、 單位信息及旗市區(qū)政府網(wǎng)站、融媒體報(bào)道等資 料，有必要就年鑒編纂中出現(xiàn)的疑問向工作部 門、單位經(jīng)辦工作人員咨詢。

總之，年鑒分編條目撰寫完后，總纂修改 要進(jìn)行認(rèn)真的審核，既要審核是否符合史實(shí)； 又要審核內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策 及國(guó)家的法律法規(guī)，數(shù)字統(tǒng)計(jì)口徑和對(duì)外宣傳 口徑，審核年鑒內(nèi)容是否符合科學(xué)常識(shí)，審核 有無涉密。

二查該入鑒的人物、榮譽(yù)是否在年鑒 中反映，年鑒領(lǐng)導(dǎo)名錄條目列舉有無缺漏 多年來，呼倫貝爾市與旗市區(qū)年鑒一直堅(jiān) 持部門、單位報(bào)稿都要有領(lǐng)導(dǎo)名錄條目。檢查 年度該入鑒的人物、榮譽(yù)是否入鑒。年鑒編纂 和修志一樣應(yīng)該設(shè)人物榮譽(yù)部類。新任旗市區(qū) 領(lǐng)導(dǎo)，各行各業(yè)年度涌現(xiàn)出的先進(jìn)集體、模范 人物，科技等各方面領(lǐng)軍人物、年度去世的知 名人物，均應(yīng)該在年鑒中集中反映。除集中反 映外，有關(guān)部門、單位人物、榮譽(yù)內(nèi)容也可在 年鑒概況條目中反映，有必要的也可以單獨(dú)列 條目反映，特別是先進(jìn)集體、群體內(nèi)容。也可 以采取在條目中“以事系人”的方法反映。因 此，年鑒總纂修改要檢查該入鑒的人物、榮譽(yù) 入鑒否，在年鑒中體現(xiàn)形式是否恰當(dāng)。

先進(jìn)集體、個(gè)人資料主要來源于工會(huì)部門； 同時(shí)也要注重收集人社、黨委、政府、司法等 行業(yè)條管部門系統(tǒng)授予的先進(jìn)集體、個(gè)人。先 進(jìn)集體、個(gè)人入鑒，適合什么形式反映，就用 什么形式反映。以集中在部類反映為宜。

一般入鑒人物，先進(jìn)模范人物宜以當(dāng)年或 近年的事跡為主，屬多年努力所取得的成績(jī)可 簡(jiǎn)單回溯。對(duì)專業(yè)技術(shù)人員，應(yīng)著重介紹其負(fù) 責(zé)或參與的重大研究項(xiàng)目及取得的成果，主要 論著、論文以及獲得省級(jí)以上各種獎(jiǎng)勵(lì)和其他 榮譽(yù)稱號(hào)等，逝世人物則概括其幾個(gè)重要時(shí)期 的主要經(jīng)歷和貢獻(xiàn)。重要人物條目可配發(fā)本人 近照，以增強(qiáng)其視觀效果及資料價(jià)值。

列先進(jìn)集體、個(gè)人表，要特別注意把先進(jìn) 集體、個(gè)人授予部門、單位記錄準(zhǔn)確。 與上年年鑒對(duì)比檢查領(lǐng)導(dǎo)名錄條目所記歷任領(lǐng)導(dǎo)有無漏記，所記領(lǐng)導(dǎo)信息有無要素缺項(xiàng)， 時(shí)間是否準(zhǔn)確等。

三查部門、單位年鑒條目設(shè)置、反映 內(nèi)容、記述要素有無缺項(xiàng)，空話、套話， 渲染、議論等不當(dāng)記述 針對(duì)不同類型部門、單位年鑒條目編寫， 總纂應(yīng)對(duì)比之前年鑒編寫該部門、單位條目， 檢查該部門、單位條目編寫有無重要業(yè)務(wù)、工 作漏項(xiàng)，所屬三級(jí)單位內(nèi)容是否有所反映；一 般性的宣傳、信息等工作有無反映。特別是【基 本情況】（概況）條目，關(guān)于年度工作概括、 主要成績(jī)、總體特點(diǎn)、典型材料、重要數(shù)據(jù)、 存在問題等要素內(nèi)容是否該反映的都反映了。

有些部門、單位不僅要注重記述開展工作，如 氣象、水文等專業(yè)部門在記述工作基礎(chǔ)上，還 要檢查專業(yè)對(duì)象信息反映情況，如上述部門專 業(yè)測(cè)報(bào)地情數(shù)據(jù)及服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況 等。黨建、機(jī)構(gòu)改革、隊(duì)伍建設(shè)等內(nèi)容，很多 部門、單位也要給予適當(dāng)反映。

檢查年鑒編纂條目編纂內(nèi)容有無渲染、空 洞議論，夸大說法，假話、空話、大話、套話 內(nèi)容，對(duì)此要毫不吝惜刪掉。

四查年鑒條目擬定劃分標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一， 名稱是否準(zhǔn)確，排序是否科學(xué)，是否體現(xiàn) 時(shí)代特點(diǎn)、地方特色，具有連續(xù)性、可比 性 各部門、單位年鑒條目不是依據(jù)總結(jié)內(nèi)容 截取出來的，而是依據(jù)年鑒體例、分類、專業(yè) 特點(diǎn)，依據(jù)合理的標(biāo)準(zhǔn)，至少考慮反映業(yè)務(wù)分 類、完成工作事項(xiàng)擬定出來的。擬定部門、單 位年鑒條目既要考慮全面，至少概況條目要對(duì) 全年工作全面反映，又要考慮突出重點(diǎn)、亮點(diǎn)、 特色工作。條目擬定要注意不能太大，也不能 太小。目前，年鑒編纂擬定的條目類條太多， 毫無特點(diǎn)、特色，讓人讀了味同嚼蠟。如史志 工作，擬定黨史工作、志書編修工作、年鑒編 纂工作、地方文獻(xiàn)工作幾個(gè)條目，反映不出年 度工作重點(diǎn)、亮點(diǎn)和特色。年鑒編纂一些“新、 大、特、要”信息亮點(diǎn)被淹沒在大量靜態(tài)年鑒 標(biāo)題中，讀者無法立即獲取感興趣的、有價(jià)值 的信息。年鑒條目標(biāo)題要盡量采用動(dòng)態(tài)化標(biāo)題， 如擬用“整頓規(guī)范城區(qū)音像市場(chǎng)”等條目標(biāo)題， 總纂修改要注意在此方面下一番功夫。

第一，要檢查年鑒條目依據(jù)專業(yè)、年度具 體工作情況擬定是否科學(xué)，標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一，條 目?jī)?nèi)容之間有無交叉，年度重點(diǎn)、亮點(diǎn)工作是 否得到反映，年鑒條目選材是否新穎。

第二，建議從頭到尾檢查年鑒每個(gè)條目標(biāo) 題是否與記述內(nèi)容相符，修改各種不準(zhǔn)確情況 的條目標(biāo)題。條目標(biāo)題要擬得既有特色，又能 突出主旨。如“長(zhǎng)城信用卡業(yè)務(wù)呈現(xiàn)一派生機(jī)” 與“長(zhǎng)城信用卡發(fā)卡 5700 張”兩個(gè)條目標(biāo)題， 當(dāng)然后一個(gè)條目標(biāo)題所含的主題詞要醒目突 出。要修改如“加強(qiáng)法制培訓(xùn)，推行依法行政” 之類兩句話總結(jié)式標(biāo)題，總結(jié)式標(biāo)題含有兩個(gè) 主題，標(biāo)題重點(diǎn)是“法制培訓(xùn)”還是“依法行 政”，讀者無法立即明了。

第三，檢查年鑒條目有無從屬、交叉；條 目信息有無殘缺、空洞不詳，并加以補(bǔ)充。 第四，還要注意與之前年鑒條目編寫比較， 注重檢查同類內(nèi)容條目連年編纂的穩(wěn)定性與可 比性。力爭(zhēng)反映同一種事務(wù)條目不同年份編寫 內(nèi)容變化、發(fā)展。

第五，年鑒條目標(biāo)題名稱不該用“工作”“管 理”的不用。條目標(biāo)題名稱修飾、限定、渲染 成分不必要的去掉；可能的話主題詞要盡量前 移突出。年鑒條目標(biāo)題不宜頻繁使用不確定性 修飾詞。如 “成績(jī)顯著”“進(jìn)一步發(fā)展”“步 伐加快”“繁榮興旺”“發(fā)展迅猛”“縱深推 行”“較好”“較快”“積極”“新發(fā)展”“新 開拓”等不確定用詞。同類條目標(biāo)題，應(yīng)結(jié)合 反映內(nèi)容不同、特點(diǎn)不同命名。建議針對(duì)類目 標(biāo)題雷同，可采取“指類＋特點(diǎn)”方式命名條題。

五查年鑒具體語言表達(dá)合體否，詞語 運(yùn)用得當(dāng)否，常用的詞語運(yùn)用符合體例要 求否，尤其要同義、近義詞要辨析準(zhǔn)確使 用

第一，檢查年鑒運(yùn)用總結(jié)等資料，在語言 上是否按方志年鑒體例進(jìn)行以記述為主要表達(dá) 方式的改寫，語言表達(dá)總體是不是符合年鑒體 例要求。一是忌總結(jié)句。不用工作總結(jié)、報(bào)告、 講話中常用的套語。如 : 對(duì)“在 xx 正確領(lǐng)導(dǎo) 下”“在干部群眾的支持下”“在有關(guān)部門配 合下”“以 xxx 為指導(dǎo)”等不當(dāng)?shù)牡胤?，要進(jìn) 行修改。

第二，檢查記述與議論比例是否恰當(dāng)，議 論畫龍點(diǎn)睛點(diǎn)到為止。檢查形容詞、副詞、介 詞結(jié)構(gòu)運(yùn)用是否正確。要特別注意修改介詞結(jié) 構(gòu)淹沒主語不當(dāng)表述。修改不當(dāng)使用的復(fù)句。 要慎重使用“創(chuàng)歷史最好時(shí)期”“創(chuàng)歷史記錄” 等議論評(píng)定語言。要注意區(qū)別使用“增加”“增 加了”“增加到”等詞語；不要輕易用“迅速 增長(zhǎng)”“顯著增長(zhǎng)”“大大提高”等帶有模糊 性詞語。作比較，不能說比去年，應(yīng)說比上年。

第三，檢查容易用錯(cuò)同義詞、近義詞，如： 作與做，制定、制訂，截至、截至、截至， 其它、其他，無需、無須，開據(jù)、開具等；“榮 獲”應(yīng)改為“獲”“獲得”，“榮譽(yù)稱號(hào)”應(yīng) 改為“稱號(hào)”；“多元”“余元”用哪個(gè)。

六查度量衡單位、符號(hào)、名詞術(shù)語和 查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等規(guī)范使用表示是否準(zhǔn)確

第一，注意區(qū)別句號(hào)、逗號(hào)，逗號(hào)、分號(hào)， 分號(hào)、逗號(hào)使用，修改使用不正確之處。要注 意書名號(hào)、引號(hào)連用中間不用頓號(hào)。

第二，度量衡使用表示，非特殊情況統(tǒng)一 用漢字表示。使用度量衡單位一定要統(tǒng)一，如 土地面積用公頃，畝都要換算成公頃。 專用名詞、術(shù)語、特定稱謂該括注要括注， 檢查是否有該括注沒括注的稱謂。

第三，使用符號(hào)表示要按規(guī)定統(tǒng)一、規(guī)范。

要注意短橫線、一字線、長(zhǎng)橫線（破折號(hào)）的 使用。注意“·”“∶”的正確使用；“—” 和“～”使用要注意區(qū)別。

百分?jǐn)?shù)、萬等表示，23% ～ 54%，34 萬～ 39 萬；不能寫成 23 ～ 54% ；34 ～ 39 萬。

文件名稱中括號(hào)用“〔〕”，而不用“[ ]”。

七查全書人稱、稱謂使用的是否得當(dāng) 年鑒要用第三人稱行文，不用第一人稱 “我”，對(duì)第一人稱要針對(duì)具體情況做第三人 稱修改。盡量不用“我”錯(cuò)誤表述。

簡(jiǎn)稱，在編輯說明中規(guī)定的，全書可直接 使用。要注意檢查各級(jí)標(biāo)題、文件中的名稱不 能用簡(jiǎn)稱（原文件使用簡(jiǎn)稱除外）；法律名稱 行文要用全稱，如稱“憲法”不當(dāng)。

八查全書時(shí)間概念表達(dá)恰當(dāng)否

一個(gè)部門、單位的年鑒條目編纂，一般第 一條要標(biāo)出年份，其他各條時(shí)間都是這一年的， 沒必要條條都必須有時(shí)間，即使有具體月、日 時(shí)間，年份也可省略，除非追述前年。年鑒年 度時(shí)間表示，可用“年內(nèi)、年中、該年、同年” 等表示。

第一，檢查全書連接時(shí)間符號(hào)是否統(tǒng)一。 一般連接時(shí)間用“—”字線。

第二，檢查節(jié)日時(shí)間、紀(jì)念日表示、案件 日等時(shí)間表示（節(jié)日大寫、紀(jì)念日等用阿拉伯 數(shù)字）。

第三，在時(shí)間表述上，應(yīng)盡量明確說明年、 月、日，不用“現(xiàn)在”“今年”“明年”“去 年”“上年”“幾個(gè)月”“目前”“不久以前” 等詞語。如“城投部門現(xiàn)有職工 800 余人”， “現(xiàn)”指示什么時(shí)間不清。因此，年鑒盡量不 用、少用“目前、現(xiàn)在、當(dāng)前”等詞語?；乇?不了使用“目前、現(xiàn)在、當(dāng)前”詞語含義應(yīng)為 所記年度轉(zhuǎn)年年初，不是這一時(shí)間段概念更不 能用。檢查“年內(nèi)、年中、年度、年末，同年” 選用是否恰當(dāng)”。盡量不用“最近”“一個(gè)時(shí)期以來”“有關(guān)部門”“大幅度增長(zhǎng)”等模糊 語言 ; 以及“去年”“今年”“明年”“近年來” 等時(shí)間基準(zhǔn)不清的詞語。年鑒反映當(dāng)年年度內(nèi) 的事，一般可用“年內(nèi)”等表述時(shí)間。

第四，要注意檢查年鑒超年度年內(nèi)容處理 是否恰當(dāng)。

九查全書數(shù)據(jù)、插圖、表格使用是否 規(guī)范，數(shù)字運(yùn)用是否準(zhǔn)確、統(tǒng)一 第一，要比對(duì)看年鑒綜合內(nèi)容與分編內(nèi)容 引用數(shù)據(jù)是全口徑數(shù)字還是非全口徑數(shù)字，是 統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)還是部門數(shù)據(jù)，是否統(tǒng)一、 矛盾。第二，審核數(shù)字的運(yùn)用，尤其要注意百分 比和倍數(shù)的用法，分項(xiàng)與總項(xiàng)的關(guān)系，文中數(shù) 字與所附表格數(shù)字是否一致，小數(shù)點(diǎn)表示是否 準(zhǔn)確。 第三，檢查數(shù)字大小寫是否恰當(dāng)。數(shù)字小 的、列舉的一般大寫，排序數(shù)字特大的，也可 小寫。固定所指的用大寫，如“牧業(yè)四旗”， 不能寫作“牧業(yè) 4 旗”。行文中“一百余項(xiàng)”， 應(yīng)改為“100 余項(xiàng)”。

要對(duì)適合用圖表反應(yīng)的內(nèi)容，有意識(shí)地設(shè) 計(jì)圖表。年鑒總纂修改，要對(duì)全書圖表運(yùn)用進(jìn) 行規(guī)范。查看使用占比圖等圖例是否標(biāo)識(shí)清楚。 檢查表格是否規(guī)范，該設(shè)表注說明的作否等。