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地方綜合年鑒條目的特性，是區(qū)別于其他工具書條目的特殊性質(zhì)。年鑒界對(duì)條目特性的概括多種多樣，如地方性、區(qū)域性、年度性、時(shí)代性、連續(xù)性、綜合性、系統(tǒng)性、科學(xué)性、資料性、信息性、真實(shí)性、實(shí)用性、規(guī)范性、獨(dú)立性、相對(duì)獨(dú)立性、檢索性、易檢性、工具性、思想性、權(quán)威性、可讀性、準(zhǔn)確性、客觀性等等。這些認(rèn)識(shí)，有的是把地方綜合年鑒條目的特性與整部年鑒的特性等同起來，有的是詞義上的同義反復(fù)或意思相近的說法，有的是對(duì)其他著述的共性要求，有些是地方綜合年鑒條目功能作用的派生性特點(diǎn)。在這些概括中，最能體現(xiàn)地方綜合年鑒條目特征的是資料性、地方性、年度性、易檢性。

一、資料性

地方綜合年鑒是逐年編纂的資料性文獻(xiàn)，作為內(nèi)容主體的條目，資料性是條目的主要特性。資料，是用作參考或依據(jù)的材料，如參考資料、統(tǒng)計(jì)資料等。條目中大量存在的信息、資料、知識(shí)內(nèi)容，可統(tǒng)稱為資料。從這個(gè)意義上強(qiáng)調(diào)條目的資料性，主要體現(xiàn)在事實(shí)資料和數(shù)據(jù)資料兩個(gè)方面。

（一）事實(shí)資料

事實(shí)，即人們生活中的一切活動(dòng)和所能遇到的一切社會(huì)現(xiàn)象的真實(shí)情況。這些情況一是要紀(jì)實(shí)，二是要紀(jì)要。紀(jì)實(shí)，即實(shí)事求是，按照客觀事物的本來面目忠實(shí)記述，以客觀事實(shí)作為確定選題的唯一根據(jù)，一分為二，既記載發(fā)展、成就和經(jīng)驗(yàn)，也反映困難、問題、失誤和教訓(xùn)，通過公正地取舍選題，使讀者從中得到有用的信息資料。年鑒條目，無論是消息主題條目、情況主題條目，還是知識(shí)主題條目、資料主題條目，都包含大量事實(shí)資料。紀(jì)要，即對(duì)客觀事實(shí)擇要而錄，這是條目資料性的深層含義。條目面對(duì)海量、繁雜的事實(shí)，不需要也不可能全部加以反映，必須去粗取精，去偽存真。這既包含對(duì)主題的選擇，又包含對(duì)說明主題的內(nèi)容材料的選擇。主題選擇，一是保證基本情況和基本資料的連續(xù)反映。如概況類條目，年年設(shè)立，逐年更新資料，綜合反映部門、行業(yè)、地區(qū)的基本情況，可勾畫出相應(yīng)領(lǐng)域發(fā)展變化的軌跡。這些資料是地方綜合年鑒內(nèi)容不可或缺的部分。二是體現(xiàn)事物年度的發(fā)展變化，反映新事、要事、大事和特事。這類條目，因事物的偶然性而具有新鮮感，反映年度特色。地方綜合年鑒正是由于逐年選收大量這樣的條目，而大大增強(qiáng)內(nèi)容的新穎性和資料性。

（二）數(shù)據(jù)資料

數(shù)據(jù)，是進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、科學(xué)研究或技術(shù)設(shè)計(jì)等所依據(jù)的數(shù)值。條目中的數(shù)據(jù)資料就是條目?jī)?nèi)容所包含的大量統(tǒng)計(jì)數(shù)字。這些統(tǒng)計(jì)數(shù)字，用來表示時(shí)間與空間、質(zhì)與量、增加與減少、變化趨勢(shì)與發(fā)展規(guī)律，反映客觀事物的基本情況和本質(zhì)特征。地方綜合年鑒的資料性、真實(shí)性、科學(xué)性、系統(tǒng)性、實(shí)用性和權(quán)威性在很大程度上是通過數(shù)字來體現(xiàn)的。

地方綜合年鑒的數(shù)據(jù)，一要重量，二要重質(zhì)。重量，即要保證條目有一定數(shù)量的數(shù)據(jù)。任何事物都具有量和質(zhì)兩個(gè)規(guī)定性，是量和質(zhì)的統(tǒng)一體，數(shù)量是質(zhì)量的基本表征，一定的數(shù)量表現(xiàn)一定的質(zhì)量，沒有數(shù)量也就沒有質(zhì)量。數(shù)字是反映客觀事物的特殊形式，直觀反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展變化。地方綜合年鑒包容的數(shù)據(jù)越多，所提供的信息也越多。而切，運(yùn)用數(shù)據(jù)來反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展變化，簡(jiǎn)潔明了，說服力強(qiáng)。重質(zhì)，即要重視條目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，數(shù)據(jù)要規(guī)范、準(zhǔn)確。地方綜合年鑒中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以絕對(duì)數(shù)為主，用以直接反映事物的規(guī)模和水平。同時(shí)，也有不少?gòu)慕^對(duì)數(shù)中通過計(jì)算派生出來的反映發(fā)展速度、比重結(jié)構(gòu)、系數(shù)等的相對(duì)指標(biāo)——百分比和指數(shù)，使讀者從中了解事物發(fā)展變化的脈絡(luò)和規(guī)律。條目統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的口徑、范圍應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家現(xiàn)行的統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度的要求，數(shù)據(jù)應(yīng)來源于統(tǒng)計(jì)部門，如果是業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)，則應(yīng)注明統(tǒng)計(jì)口徑、范圍。要防止同一內(nèi)容的專業(yè)與專業(yè)之間、部門與部門之間數(shù)據(jù)使用混亂情況的出現(xiàn)。比如人口數(shù)，統(tǒng)計(jì)部門、公安部門、人口和計(jì)劃生育部門分別提供的數(shù)字常有差異，應(yīng)以統(tǒng)計(jì)部門公報(bào)或認(rèn)定的數(shù)字為準(zhǔn)。某些統(tǒng)計(jì)部門沒有的數(shù)據(jù)，以該業(yè)務(wù)主管部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)寧為準(zhǔn)。同一部門的快報(bào)數(shù)、年報(bào)數(shù)，要以最后定案的年報(bào)數(shù)為準(zhǔn)。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和名稱，使用時(shí)一般不能簡(jiǎn)略或更改，以免產(chǎn)生歧義。

二、地方性

《地方志工作條例》規(guī)定地方綜合年鑒的記述空間是“本行政區(qū)域”。自然條件的千差萬別，經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展水平不一，文化習(xí)俗的異彩紛呈，形成了地方綜合年鑒各自的地方特色。條目作為地方綜合年鑒的主體內(nèi)容，能夠充分反映這些地方特色，因而具有鮮明的地方性。

一般來說，條目要嚴(yán)格按行政區(qū)域所轄范圍組織材料，擇優(yōu)選題選材，所記述的信息資料“越境不書”。不管是橫向聯(lián)系也好，交代背景也好，還是因行政區(qū)域調(diào)整而需要追溯相鄰地區(qū)有關(guān)的歷史，都應(yīng)以本行政區(qū)域?yàn)榱⒆泓c(diǎn)。這樣才能體現(xiàn)地方綜合年鑒的編輯宗旨。一些地方綜合年鑒突破“越境不書”的局限，收錄與本地區(qū)相關(guān)的其他區(qū)域的信息資料，如《溫州年鑒》設(shè)立溫州人在全國(guó)各地、溫州人在世界各地等條目，《廣州年鑒》設(shè)立珠江三角洲城市群類目，《武漢年鑒》設(shè)立武漢城市圈類目，《南京年鑒》設(shè)立南京都市圈類目等，值得引起關(guān)注。