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（一）表格內(nèi)容的編輯加工

1．表格內(nèi)容的精選

地方綜合年鑒的表格數(shù)量應(yīng)適當(dāng)增加，但表格內(nèi)容應(yīng)精選，表格具有存查價(jià)值。

（1）對(duì)用文字或插圖表達(dá)不清楚的內(nèi)容，可用表格表述。

（2）對(duì)一些內(nèi)容相關(guān)的表格，可進(jìn)行項(xiàng)目的提煉和特簡(jiǎn)，將能夠合并的表格進(jìn)行合并。

（3）對(duì)內(nèi)容簡(jiǎn)單、項(xiàng)目較少的表格，可改用文字?jǐn)⑹龅姆绞奖磉_(dá)。

2．表格的說明文字

（1）在每一個(gè)表格上方，標(biāo)出表題。表題要求準(zhǔn)確表達(dá)表格的內(nèi)容，反映有關(guān)要素間的關(guān)系。表題用詞應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，不要寫成句子。表題應(yīng)居中排在表格之上。

（2）表格中行題和列題的排列次序應(yīng)能清晰地、層次分明地表達(dá)各項(xiàng)目間的邏輯關(guān)系和變化規(guī)律。

（3）表格所列項(xiàng)白欄，以及表格下注釋的文字、名詞術(shù)語，應(yīng)與正文保持一致。

3．表格中的數(shù)字、量和單位

（1）表格中大量使用的數(shù)字，一定要和正文的敘述一致，準(zhǔn)確無誤。數(shù)字書寫要規(guī)范。小數(shù)點(diǎn)前的“0”不能省略，表格中同類型數(shù)據(jù)的有效數(shù)字位數(shù)應(yīng)相等，上下行的小數(shù)點(diǎn)應(yīng)對(duì)齊，一個(gè)數(shù)據(jù)不能折成兩行寫出。

（2）在表格中，一欄使用同一個(gè)計(jì)量單位時(shí)，這個(gè)單位應(yīng)集中地標(biāo)注在表頭的欄目上。表格中數(shù)據(jù)的計(jì)量單位一定要使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)。用非法定計(jì)量單位的數(shù)據(jù)，一定要經(jīng)過單位換算，重新填入表格。

（3）表身中，遇到上下行或左右列內(nèi)容欄相同時(shí)需逐項(xiàng)重復(fù)填寫，不得在下行或右列使用“同上”“同左”等字樣。如果欄目中的數(shù)據(jù)為零，就要填寫“0”，而不能留空。

（二）表格形式的編輯加工

1．表格的用線

表格的使用趨于簡(jiǎn)潔化，通常只保留有線表中的幾條橫線和豎線，而取消了表頭的斜線和表身的橫向分隔線。這種表格是地方綜合年鑒中最基本和最常用的表格形式。這種表格雖然只出現(xiàn)上下兩條粗線和表頭下的一條細(xì)線，及各欄目間的豎線，但保留了線表的所有功能，而且表格在版面上顯得清秀、明晰。隨著計(jì)算機(jī)排版技術(shù)的發(fā)展，年鑒表格采用掛網(wǎng)和色塊來區(qū)分欄目的現(xiàn)象越來越普遍，這種隱藏了線條的表格顯得更加清晰、美觀。

2．表格的編排

（1）一個(gè)表格應(yīng)盡量保持體形完整，無特殊要求，不應(yīng)分割成兩部分或更多部分。表格的編排一般應(yīng)隨文列出，要緊接在第一次提到它的文字段后。應(yīng)盡量與涉及的文字段在同一條目或分目，以便閱讀。如表格出現(xiàn)轉(zhuǎn)頁時(shí)，表格也可以分為兩段或多段。轉(zhuǎn)頁分段后的每一個(gè)續(xù)表都要重新編排表頭，以利閱讀。重排表頭的續(xù)表的起始線上應(yīng)標(biāo)注“續(xù)表”字樣。

（2）在不影響內(nèi)容表達(dá)的原則下，表格中的用線要盡量減少。耍注意行與行、列與列之間應(yīng)留有一定距離，以保證數(shù)據(jù)清晰、有利閱讀。在一部年鑒中，表格的格式應(yīng)保持統(tǒng)一、規(guī)范。

（3）編制表格，表格的寬度一般應(yīng)和版心的寬度一致，應(yīng)盡量避免編制超過版心的大表格，必要時(shí)可進(jìn)行表格形式的轉(zhuǎn)換。

（4）表格中的用字一般比條目釋文用字的字號(hào)要小一級(jí)。

3．表格的結(jié)構(gòu)形式轉(zhuǎn)換

為了節(jié)省版面或增加版面的美感，對(duì)作者提供的表格進(jìn)行結(jié)構(gòu)和形式的調(diào)整是非常必要的。有些表格的寬度大于版心，需要臥排。這時(shí)表頭一律朝左，表底一律朝右，少數(shù)容量特別大的表格需要跨頁排時(shí)，應(yīng)盡量采用雙頁跨單頁的騎縫表形式，盡就避免單頁跨雙頁的轉(zhuǎn)面表，以使整個(gè)表格呈現(xiàn)在一個(gè)視野內(nèi)。

當(dāng)表格的橫向項(xiàng)目與豎向項(xiàng)目數(shù)相差懸殊時(shí),有時(shí)需要特殊的轉(zhuǎn)換處理，以利節(jié)約和美化版面。

當(dāng)豎向項(xiàng)目較少，而橫向項(xiàng)目較多或表格寬度過大時(shí)，可以把表格換成上下疊置的2段或3段。段與段之間用雙細(xì)線隔開，每段左方重復(fù)排項(xiàng)目欄。如表1。

2005—2012年某某市年降雨量

對(duì)于橫向項(xiàng)目較少，而豎向項(xiàng)目過多的表格，可以把表格切斷后平行地排成2列或3列的形式。這時(shí)列與列之間用雙細(xì)線隔開，每列的欄目重復(fù)排項(xiàng)目欄。如表2。

2012年世界主要石油生產(chǎn)國(guó)石油產(chǎn)量

根據(jù)需要，有些表格可以由橫向轉(zhuǎn)換成豎向排列，有些豎向表格也可以轉(zhuǎn)換成橫向排列。如表3、表4。

常用金屬材料的相對(duì)電導(dǎo)率

常用金屬材料的相對(duì)電導(dǎo)率

總之，對(duì)表格進(jìn)行編輯加工，使地方綜合年鑒在內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、表達(dá)形式上更趨完美，是提高地方綜合年鑒整體編纂質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。