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目錄是按一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和排列次序置于正文之前的資料名目。目錄在我國(guó)有著悠久的歷史。西漢經(jīng)學(xué)家劉向、劉歆父子編著的《別錄》和《七略》，是我國(guó)最早的目錄。圖書(shū)有一書(shū)之目錄，有群書(shū)之目錄，目錄的最早形式產(chǎn)生于群書(shū)。“目”是指篇目，即一書(shū)的篇或卷的名稱；“錄”是指敘錄，即將一書(shū)的內(nèi)容、作者的生平事跡、書(shū)的評(píng)價(jià)、?？钡慕?jīng)過(guò)等，寫(xiě)成簡(jiǎn)要的文字，有的還寫(xiě)成小序?！澳俊焙汀颁洝焙掀饋?lái)稱為目錄，又稱書(shū)目。隨著時(shí)代的發(fā)展，目錄的形式和內(nèi)容不斷發(fā)展變化，目錄的稱謂也各不相同，如薄、書(shū)錄、解題、考、提要等。

一、目錄的特點(diǎn)

年鑒是特殊的圖書(shū)，有人形容為刊頭書(shū)尾，具有亦書(shū)亦刊的特點(diǎn)。說(shuō)它是書(shū)，因?yàn)樗?dú)立成卷，是一部完整的書(shū)籍；說(shuō)它是刊，因?yàn)槊坎康胤骄C合年鑒只是有始無(wú)終的系列叢書(shū)中的一卷，是年刊。因此，地方綜合年鑒的目錄是既獨(dú)立又前后連貫。

（一）結(jié)構(gòu)完整

地方綜合年鑒無(wú)論是篇章節(jié)體、條目體，還是篇章節(jié)加條目體，其主要內(nèi)容都展現(xiàn)在目錄之中。詳至條目是地方綜合年鑒目錄的一大特色。目錄少則十多頁(yè)，多則數(shù)十頁(yè)，一般讀者從目錄查詢，基本能找到所需內(nèi)容。翻閱目錄，可以粗略看到地方綜合年鑒的時(shí)代特色、年度特色和地域特色。

（二）層次感強(qiáng)

條目體的地方綜合年鑒目錄，一般為3個(gè)層次或4個(gè)層次，少數(shù)為5個(gè)層次。3個(gè)層次依次為類目、分目、條目，4個(gè)層次依次為類目、分目、次分目、條目。每個(gè)層次在字體、字號(hào)、占行、縮進(jìn)等方面都有區(qū)別，形成層次分明的排列。

（三）簡(jiǎn)潔明快

目錄各級(jí)標(biāo)題即是所承載各種資料的名目，以詞、詞組、短句為主。除非資料名稱本身較長(zhǎng)，一般不超過(guò)10個(gè)字。詞如“政治”“經(jīng)濟(jì)”“文化”“軍事”“農(nóng)業(yè)”等，詞組如“農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)”“經(jīng)濟(jì)管理”“社會(huì)生活”等，句子如“糧食連續(xù)九年豐收”等，使讀者一目了然，易查易記。

二、目錄的種類

（一）詳細(xì)目錄

詳細(xì)目錄，又稱細(xì)目，是指目錄內(nèi)容詳至條目和圖表，以及書(shū)中每一個(gè)獨(dú)立構(gòu)件。

詳至條目。條目是資料信息的載體，是構(gòu)成地方綜合年鑒內(nèi)容的基本單元。在目錄中，條目起到基礎(chǔ)性作用，是讀者尋檢內(nèi)容的向?qū)А５胤骄C合年鑒一般有上千個(gè)條目，將條目詳細(xì)編排到目錄中，既豐富了目錄的內(nèi)容，又為讀者尋檢、查閱提供了方便。

詳至圖表。地方綜合年鑒的內(nèi)容除以文字為主的條目外，還擁有大量的圖和表，這些圖表既是內(nèi)容資料的有機(jī)組成部分，又相對(duì)獨(dú)立存在，甚至起到條目無(wú)法達(dá)到的獨(dú)持作用。圖表都有名稱和內(nèi)容，簡(jiǎn)潔、直觀、醒目，是信息含量較高的資料形式。將圖表文字內(nèi)容與條目一起編排在目錄中，可以大大增強(qiáng)目錄的檢索功能。

詳至?xí)忻恳粋€(gè)獨(dú)立構(gòu)件。除條目和圖表外，凡是有尋檢價(jià)值的材料名稱都應(yīng)編排在目錄中。如編纂機(jī)構(gòu)、序言、地圖、彩圖插頁(yè)、編寫(xiě)說(shuō)明、廣告宣傳專版，以及各種為突出主體資料而選用的背景資料、相關(guān)鏈接資料、小知識(shí)、小資料和為減少版面浪費(fèi)而選登的補(bǔ)白資料等。

（二）簡(jiǎn)明目錄

簡(jiǎn)明目錄，又稱總目。地方綜合年鑒的資料按事項(xiàng)分類，上級(jí)標(biāo)題統(tǒng)領(lǐng)目級(jí)標(biāo)題，目級(jí)標(biāo)題支持上級(jí)標(biāo)題，統(tǒng)領(lǐng)性、歸屬性、指向性較強(qiáng)，讀者可以“聞香知味”“聽(tīng)聲辨音”，見(jiàn)到標(biāo)題就知道是這類而不是那類內(nèi)容，想查某個(gè)資料，自然就到該類中去查找。

簡(jiǎn)明目錄有兩種形式。一種是要目型目錄，即只編到類目、分目，沒(méi)有條目。美國(guó)《世界年鑒》總目錄通常只有一頁(yè)紙，與總索引（近30頁(yè)）一起排在正文之前。一種是梯度型目錄，即將類目目錄置于正文之前，將分目目錄置于書(shū)中各類目輯封之處，形成內(nèi)容導(dǎo)讀。

簡(jiǎn)明目錄與詳細(xì)目錄相比，各有其優(yōu)劣。簡(jiǎn)明目錄一目了然，可以讓讀者在較短的時(shí)間內(nèi)清楚地知道和了解地方綜合年鑒的分類和編纂內(nèi)容，并快速查找到各分類所對(duì)應(yīng)的全部資料，缺陷是不能通過(guò)目錄查找到所需的具體、詳細(xì)的資料信息。詳細(xì)目錄具有可以查找年鑒具體、詳細(xì)的資料信息的優(yōu)點(diǎn)，而且能給使用者提供每一類目的詳細(xì)資料信息，但缺陷是目錄臃腫、冗長(zhǎng)、檢索效率不高，類目和內(nèi)容整體上不夠清晰。鑒于以上情況，一些地方綜合年鑒在目錄編排上將二者綜合起來(lái)編排，既有簡(jiǎn)明目錄，又有詳細(xì)目錄。

（三）英文目錄

地方綜合年鑒編制英文目錄經(jīng)歷了一個(gè)變化過(guò)程。20世紀(jì)80年代的地方綜合年鑒很少有英文目錄。隨著改革開(kāi)放的深入，一些沿海地區(qū)地方綜合年鑒開(kāi)始編制英文目錄，并逐步影響到全國(guó)年鑒界。

《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》明確規(guī)定：“年鑒應(yīng)編制中文、英文目錄?！边@就是說(shuō)，編制英文目錄已由年鑒界的自發(fā)行為上升到規(guī)定動(dòng)作，由可有可無(wú)上升到應(yīng)該要做的一項(xiàng)工作。

英文目錄一般編至分目。英文目錄形式主要有兩種。一種是集中編排在中文目錄之后，形成獨(dú)立的“英文要目”（MainContents）；另一種是與中文目錄融合，每個(gè)類目、分目（次分目）上面排中文，下面排英文。英文目錄編排既要遵循目錄編排的一般規(guī)范，還要遵循英文書(shū)寫(xiě)的特殊規(guī)范。翻譯要準(zhǔn)確，大小寫(xiě)要正確，人名、地名等都要按國(guó)家有關(guān)規(guī)定翻譯，詞句要“信、達(dá)、雅”。

（四）圖片目錄

地方綜合年鑒的圖片可視情況編入正文目錄，也可單設(shè)目錄或索引，或與文字索引合并編排。隨文插圖對(duì)正文的依附性、融合性較強(qiáng)，最好排入正文目錄。圖片插頁(yè)是地方綜合年鑒中獨(dú)立的資料形式，有的與正文資料頁(yè)碼連排；有的頁(yè)碼單排；還有的則不編頁(yè)碼，不編入目錄。圖片插頁(yè)目錄或與正文目錄排在一起，或單獨(dú)排列形成獨(dú)立的圖片目錄。公益性圖片入編的單元是圖片，目錄編制可細(xì)到每一張圖片。廣告宣傳圖片入編的單元是單位，目錄只能編到單位，不宜細(xì)到入編的每一張圖片。