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地方綜合年鑒行文規(guī)則遵循國(guó)家關(guān)于出版物行文方面的有關(guān)規(guī)定，具體包括文字規(guī)則、詞語(yǔ)規(guī)則、名稱(chēng)使用規(guī)則、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)則、數(shù)字運(yùn)用規(guī)則、量和單位使用規(guī)則、引文注釋規(guī)則、科技名詞與名詞規(guī)則，以及其他有關(guān)規(guī)定。

一、文字規(guī)則

文字是一定社會(huì)范圍通用的記錄語(yǔ)言的書(shū)寫(xiě)符號(hào)。規(guī)范是年鑒工作者的重要任務(wù)。1992年8月1日起施行的《出版物漢字使用管理規(guī)定》是漢語(yǔ)文出版物規(guī)范文件。地方綜合年鑒與其他漢語(yǔ)文出版物一樣，必須遵照規(guī)定，使用規(guī)范漢字，消除用字不規(guī)范現(xiàn)象。

（一）使用規(guī)范漢字

規(guī)范漢字，是指2013年6月5日教育部、國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)發(fā)表的《通用規(guī)范漢字表》所收錄的8105個(gè)漢字

（二）正確選用異體字

異體字與規(guī)定的正體字音、義完全一樣，僅僅字形不同，它們?cè)谌魏握Z(yǔ)境下都能互相替代而不影響表達(dá)的意義。如“讌—宴”“鰌—鰍”“紬—綢”“刬—鏟”。

異體字是人們?cè)陂L(zhǎng)期的語(yǔ)言實(shí)踐中形成的。教育部、國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)在組織專(zhuān)家制定《通用規(guī)范漢字表》時(shí)、為尊重社會(huì)習(xí)慣，方便人們用字需要，對(duì)異體字不再簡(jiǎn)單地提“淘汰，廢除”，而采取認(rèn)同和有限使用。地方綜合年鑒按照2013年6月制定的《新訂異體字整理表》規(guī)定執(zhí)行，對(duì)恢復(fù)其部分音項(xiàng)的6個(gè)字、義項(xiàng)的36個(gè)字做“辨析”處理，確定其使用范圍。

根據(jù)中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)校對(duì)研究委員會(huì)于2005年修訂的《圖書(shū)編校質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定細(xì)則》第十三條，異體字以《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》詞條第一義項(xiàng)為首選，“也作某某”“同某某”作為參選。年鑒不論使用首選字還是參選字，都應(yīng)看作是正確的。但在總纂或校樣時(shí)、發(fā)現(xiàn)參選詞，則應(yīng)改為首選詞，以利于漢語(yǔ)規(guī)范。

（三）可以保留或使用繁體字、異體字的特例

按照2001年1月1日起施行的《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》第十七條規(guī)定，地方綜合年鑒有下列情形的，可以保留或使用繁體字、異體字：

一是年鑒封面、內(nèi)封、輯封或圖片（廣告插頁(yè)或隨文插圖）使用的題詞和招牌的手書(shū)字，書(shū)法、篆刻等藝術(shù)作品。

二是正文或圖片中使用的文物古跡，如碑文、牌匾、楹聯(lián)。

三是引用的原文中必須使用繁體字部分。

（四）不規(guī)范漢字

地方綜合年鑒行文中禁止使用不規(guī)范漢字。不規(guī)范漢字主要是指《第一批異體字整理表》（1955年）、《簡(jiǎn)化字總表》（1986年）、《現(xiàn)代漢語(yǔ)常用字表》（1988年）、《現(xiàn)代漢語(yǔ)通用字表》（1988年）中，國(guó)家明文規(guī)定停止使用的已被簡(jiǎn)化的繁體字、已經(jīng)廢除的異體字、已經(jīng)廢棄的二簡(jiǎn)字，以及未正式公布通用的簡(jiǎn)體字。舊印刷體字禁止在年鑒中使用。

（五）規(guī)范用字正誤的判別依據(jù)和參考依據(jù)

規(guī)范用字正誤的判別，以國(guó)家有關(guān)部門(mén)判定的現(xiàn)行有關(guān)文字使用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為依據(jù)，主要有國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)于2013年公布的《通用規(guī)范漢字》《新訂異體字整理表》等。

文字正誤判別以最新版本的權(quán)威工具書(shū)為參考依據(jù)，主要是《辭?！贰冬F(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》《新華字典》等。

（六）文字差錯(cuò)種類(lèi)

1．錯(cuò)別字

錯(cuò)別字，有書(shū)寫(xiě)方面的，也有讀音方面的。年鑒中的錯(cuò)別字，主要是指書(shū)寫(xiě)方面的錯(cuò)別字（讀錯(cuò)別字，主要是語(yǔ)音問(wèn)題）。寫(xiě)錯(cuò)別字分為寫(xiě)錯(cuò)字與寫(xiě)別字。

寫(xiě)錯(cuò)字，指字的筆畫(huà)、筆形或結(jié)構(gòu)上寫(xiě)錯(cuò)，似字非字。錯(cuò)字在規(guī)范字典里查不到，是無(wú)中生有。由于現(xiàn)代電腦排版，錯(cuò)字的情況基本消滅。

寫(xiě)別字，指把甲字寫(xiě)成乙字，或者形似，或者音同，別字屬于張冠李戴。別字雖然在規(guī)范字典里可以查到，但用的地方卻是錯(cuò)了。所以說(shuō)，“別”的也是錯(cuò)的。通常說(shuō)的錯(cuò)字也包括別字在內(nèi)。

消滅錯(cuò)別字，首先要在主觀上充分認(rèn)識(shí)漢字規(guī)范化的重要意義和寫(xiě)錯(cuò)別字的危害。同時(shí)，根據(jù)漢字的特點(diǎn)，注意以下兩個(gè)方面：

一是注意字形。有些形似字與形聲字的聲符相同，形符不同，要辨析不同形符的意義。如“狐、孤、弧”聲符相同，形符“犭、孑、弓”不同，了解了這幾個(gè)形符的意義，就不會(huì)把這幾個(gè)字寫(xiě)錯(cuò)用錯(cuò)了。

有些形似字不屬形聲字，要抓住特點(diǎn)進(jìn)行比較。如：“灸”（jiǔ）和“炙”（zhì）?！熬摹笔切温曌郑瑥幕?，久聲（針灸）?！爸恕笔菚?huì)意字，從火，像火上烤肉（膾炙人口）。“戊（wù）”“戌（xū）”“戍（shù）”“戎（rónɡ）”是一組典型的形似字，應(yīng)多加比較，準(zhǔn)確使用。

二是注意字義。大部分漢字是有意義的，不了解字義，很容易搞混。有些錯(cuò)別字就是由于不了解字義造成的。如：“魚(yú)具”應(yīng)為“漁具”。釣魚(yú)、捕魚(yú)的器具應(yīng)該是“漁具”，而不是“魚(yú)具”?！皾O”是動(dòng)詞，“魚(yú)”是名詞。常說(shuō)“授人以魚(yú)，不如授人以漁”?！把b璜”應(yīng)為“裝潢”。“璜”指半璧型的玉；“潢”的意思是染紙，引申為裝飾。“家俱”應(yīng)為“家具”?！熬恪笔侨?、都的意思，如俱樂(lè)部、一應(yīng)俱全?！凹揖摺币鉃榧彝ビ镁??！罢障唷睉?yīng)為“照相”。“照相”這個(gè)詞現(xiàn)在已經(jīng)不使用?！熬C合癥”應(yīng)為“綜合征”。“綜合征”又稱(chēng)“癥候群”，它不是一個(gè)獨(dú)立的疾病名稱(chēng)，而是表示因一些發(fā)生病變或功能紊亂的器官相互關(guān)聯(lián)變化而同時(shí)出現(xiàn)的一系列癥狀，它通常是由多種病因所導(dǎo)致的一組癥候群，如帕金森氏綜合征、腎病綜合征、世界杯綜合征、考后綜合征等。

2．多字、漏字、顛倒字

由于筆誤或者排版時(shí)排版人員的疏忽，校對(duì)時(shí)又未發(fā)現(xiàn)，造成多字、漏字或若干個(gè)字顛倒，使字（詞）或整個(gè)句子的原意出現(xiàn)歧義。