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地方綜合年鑒檢索系統(tǒng)除了目錄、索引外，還有參見、編輯說明、書眉、輯封、大事記、文摘等。其中，大事記為“縱”，目錄為“橫”，文摘為“點(diǎn)”，索引是“面”，參見成“網(wǎng)”，書眉成“線”。它們共同構(gòu)成縱橫交錯(cuò)、點(diǎn)面結(jié)合、網(wǎng)線互動(dòng)的完備而高效的檢索系統(tǒng)，為讀者提供全方位的檢索渠道。

一、參見系統(tǒng)

地方綜合年鑒大都是一件千手裁縫的“百衲衣”。人手眾多的編寫隊(duì)伍，曠日持久的編纂時(shí)間，卷帙浩繁的篇幅，多環(huán)節(jié)的編輯流程，容易造成內(nèi)容的交叉、重復(fù)、遺漏等現(xiàn)象。如果設(shè)計(jì)了參見系統(tǒng)，就可對(duì)內(nèi)容進(jìn)行反查，從而發(fā)現(xiàn)問題，糾正失誤。參見系統(tǒng)既是檢索手段，也是編輯手段，能夠使條目?jī)?nèi)容精練，并減少不必要的重復(fù)。同時(shí)，參見系統(tǒng)還能構(gòu)建各個(gè)主題、條目、欄目之間的關(guān)系，使之系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化。一個(gè)完善的參見系統(tǒng)不僅能給讀者帶來很多方便，能充分發(fā)揮地方綜合年鑒的使用功能，而且在某種程度上還反映著全書的框架結(jié)構(gòu)。

（一）橫向參見

1．正文參見

地方綜合年鑒對(duì)全書內(nèi)容進(jìn)行分類編排，難免會(huì)遇到這樣的問題：一些內(nèi)容并不能單純地歸類到某一個(gè)類目或分目之下，而是在兩個(gè)甚至多個(gè)類目都有涉及；或是同一個(gè)內(nèi)容既可以歸類到甲類目中，也可以歸類到乙類目中。如果建立橫向參見系統(tǒng)，就為讀者詳細(xì)了解該類內(nèi)容提供了指南，增加了渠道。如《南京年鑒（2013）》第88頁城市建設(shè)與管理類目中的條目“南京長(zhǎng)江航運(yùn)物流中心揭牌”，括注“參見‘交通運(yùn)輸’類目，第188頁”。再如《武進(jìn)年鑒（2013）》產(chǎn)業(yè)園區(qū)類目中的條目“蠡河綜合市場(chǎng)對(duì)外營(yíng)業(yè)”標(biāo)注“參見第358頁‘鎮(zhèn)（街道）情要覽’類目同名條目”。

2．文與圖表參見

文圖表并茂是現(xiàn)代年鑒的一大特點(diǎn)。為避免數(shù)字的文字化，使讀者一目了然，凡是能用圖或表記載的應(yīng)該使用圖表。對(duì)于要記載的內(nèi)容資料，文字中點(diǎn)到為止，詳情“參見某圖或某表”。因?yàn)閳D表比較醒目，“參見”二字也可以省略。

（二）縱向參見

地方綜合年鑒前后卷之間，框架基本穩(wěn)定。但隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)社會(huì)結(jié)構(gòu)的變化，框架也會(huì)進(jìn)行調(diào)整，做到在穩(wěn)定中求變化、在變化中達(dá)到新的穩(wěn)定。通過逐年編寫，會(huì)遇到前后內(nèi)容重復(fù)問題。

1．一次文獻(xiàn)的參見

地方綜合年鑒一般都收錄一定數(shù)量的一次文獻(xiàn)，如黨委、政府工作報(bào)告，法規(guī)規(guī)章，重要政策，發(fā)展規(guī)劃，實(shí)施綱要，等等。這些文獻(xiàn)對(duì)本行政區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展將會(huì)起相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的作用，但不可能也沒有必要在文獻(xiàn)出臺(tái)之后年年登載。文獻(xiàn)登載以后再出版的地方綜合年鑒，凡內(nèi)容涉及以前的文獻(xiàn)資料，均可采用參見辦法處理。

2．人物簡(jiǎn)介的參見

（1）本地區(qū)黨政領(lǐng)導(dǎo)人的簡(jiǎn)介。地方綜合年鑒一般在人物類目下設(shè)人物簡(jiǎn)介，記載本地區(qū)黨政負(fù)責(zé)人的更替。一是記載年度新任領(lǐng)導(dǎo)人員的基本情況和任職簡(jiǎn)歷；二是記載五年一度的黨委、政府（人大、政協(xié)等）換屆選舉產(chǎn)生的新一屆領(lǐng)導(dǎo)人員的簡(jiǎn)歷。在同一卷年鑒中，由于領(lǐng)導(dǎo)人員的交叉任職或兼職而出現(xiàn)的重復(fù)記載內(nèi)容，可采取橫向參見的辦法處理。對(duì)于在不同年份的年鑒中記載同一領(lǐng)導(dǎo)人員，則需要采取縱向參見的方法，即只記載新的職務(wù)變動(dòng)情況，其他基本情況參見以前某卷某頁。如《安徽年鑒（2013）》人物類目所含條目“李斌”：“李斌，女，1954年生，遼寧撫順人……2011年12月任安徽省委副書記，省政府副省長(zhǎng)、代省長(zhǎng)、黨組書記；2012年2月任省委副書記，省政府省長(zhǎng)、黨組書記。中共十七屆、十八屆中央委員。中共十八大代表。十一屆全國(guó)人大代表。（詳見《安徽年鑒》2012年卷第314頁）”再如《鎮(zhèn)江年鑒（2013）》人物類目所含“市級(jí)新任黨政軍領(lǐng)導(dǎo)”中李國(guó)忠（政協(xié)主席）、李雪峰（市委常委、秘書長(zhǎng)）、曹寅（軍分區(qū)司令員）的簡(jiǎn)歷，分別參見該年鑒2011年卷、2012年卷。

（2）其他人物的簡(jiǎn)介。地方綜合年鑒中人物簡(jiǎn)介收錄的人物，有些是一次性的，比如逝世人物；有些則是多次性的，比如，某高校教授前年因成果突出獲國(guó)家科技大獎(jiǎng)，年鑒要予以記載，上年又當(dāng)選為中科院院士，年鑒還要記載，下年又被評(píng)為“十大杰出人物”，年鑒仍需要記載。每年在人物簡(jiǎn)介中都將同一個(gè)人物的基本情況進(jìn)行介紹，就顯得啰唆。如果用縱向參見的方法解決，就會(huì)兩全其美，既簡(jiǎn)化了文字，又給讀者想了解詳細(xì)情況提供了線索。如《鎮(zhèn)江年鑒（2013）》人物類目記述模范人物楊周鑫、趙曙勤的簡(jiǎn)介，分別參見該年鑒2011年卷第317頁、316頁。再如《南京年鑒（2013）》人物類目記述體育競(jìng)賽優(yōu)勝者陳若琳、蔡赟、傅桃英、雷麗娜的簡(jiǎn)介，分別參見該年鑒2009年卷、2010年卷、2012年卷相關(guān)頁碼。

3．基本情況的參見

地方綜合年鑒中的基本情況介紹，散落在“概覽”(或概況、概述、概貌等)與各相關(guān)部類，是相對(duì)穩(wěn)定的、固化為知識(shí)的內(nèi)容。一般來說，第一次登載介紹得詳細(xì)，再次登載介紹得簡(jiǎn)單。介紹得簡(jiǎn)單的地方可用參見的辦法，標(biāo)出介紹得詳細(xì)的年鑒的卷號(hào)、頁碼。