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三、考訂整理

地方綜合年鑒資料搜集任務(wù)完成后，需要對(duì)資料進(jìn)行考訂和整理，確保資料可信、可用和可讀。

（一）梳理整合，分門別類

對(duì)于搜集到的資料，根據(jù)地方綜合年鑒篇目大綱進(jìn)行梳理整合，分門別類進(jìn)行整理，將同類資料梳理整合在一起。資料整合的目的主要是檢查所收資料的廣度和深度，以便再根據(jù)需要及時(shí)補(bǔ)充，同時(shí)便于保管和利用。

（二）刪繁就簡，去粗取精

通過分門別類的梳理整合，選取最真實(shí)、最準(zhǔn)確、最可信的信息資料，之后還應(yīng)對(duì)同類資料進(jìn)行刪繁就簡、去粗取精，對(duì)搜集的信息資料進(jìn)行加工、提煉，選擇文字最為精練、最具典型性和代表性的信息資料進(jìn)行收載。

（三）篩查審核，去偽存真

通過各種途徑搜集到的資料，難免會(huì)存在一些不真實(shí)、不準(zhǔn)確甚至錯(cuò)誤的信息資料。因此，必須對(duì)收集到的所有原始資料進(jìn)行分析、比較、鑒別、計(jì)算、校正，剔除不真實(shí)、不準(zhǔn)確甚至錯(cuò)誤的資料，確保資料的真實(shí)、準(zhǔn)確與可信。在資料選取上，一是選擇最真實(shí)可信、最具有權(quán)威性的資料。如同一類的數(shù)字資料，首先要弄清這些數(shù)字的來源，有的是單位臨時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，有的是統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，兩者有差異，應(yīng)選擇統(tǒng)計(jì)部門數(shù)據(jù)。二是同類型的資料有新有舊，新舊都出自同一部門，但兩者說法不一樣，前后有矛盾，就應(yīng)該選擇最新年度的數(shù)字資料。三是在眾多的同類資料中，有原始的第一手資料，有間接第二手、第三手資料，遇到這種情況，應(yīng)當(dāng)選擇原始的第一手資料。四是在選擇資料過程中，還應(yīng)有目的地選擇具有典型性和普遍性、最有地方特色的資料。

（四）編排匯總，拾遺補(bǔ)缺

經(jīng)過以上幾個(gè)步驟，對(duì)搜集到的資料進(jìn)行處理后，就可以將搜集到的資料按照編寫大綱進(jìn)行編排匯總，以便查找所遺漏的信息資料，并對(duì)遺漏的資料進(jìn)行拾遺補(bǔ)缺，確保其全面性和系統(tǒng)性。