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地方綜合年鑒編纂出版，一般經(jīng)過框架設(shè)計(jì)、組織培訓(xùn)、搜集整理資料、撰寫稿件、編輯加工、總纂、審定出版等程序。資料的搜集和整理是地方綜合年鑒編纂的基礎(chǔ)，也是地方綜合年鑒實(shí)現(xiàn)全面性、系統(tǒng)性、客觀性和權(quán)威性的保障。 

一、搜集渠道

地方綜合年鑒編纂實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府主持、主管部門承編、具他單位和專家學(xué)者參與配合的體制，資料收集的主體一般是年鑒編輯和部門單位承編人員。按照現(xiàn)有的地方綜合年鑒編纂管理體制，資料搜集途徑有以下幾種。 

（一）行政指令化途徑

地方綜合年鑒編纂是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，牽涉到一個(gè)地區(qū)的所有行業(yè)、部門和單位，離不開各級(jí)各有關(guān)部門、單位的共同支持和配合。作為承編地方綜合年鑒的行業(yè)主管部門，其主要工作集中在資料搜集和初稿編寫環(huán)節(jié)。由地方黨委、政府統(tǒng)一安排部署，再由承編部門具體布置到各有關(guān)機(jī)構(gòu)和單位。行政手段的優(yōu)點(diǎn)是帶有強(qiáng)制性，能夠保證及時(shí)獲取指定的資料，缺點(diǎn)是被動(dòng)性、應(yīng)付性，部分部門和單位供稿資料質(zhì)量不高。

（二）個(gè)人采集途徑

個(gè)人采集途徑是資料搜集工作的重要補(bǔ)充。由于各部門、單位撰稿人員的工作閱歷、文字水平以及對(duì)本部門、本行業(yè)的情況熟悉程度不同，提供的資料難以做到全面、系統(tǒng)、真實(shí)、準(zhǔn)確，這就必須依靠年鑒編輯通過采集途徑來彌補(bǔ)。通過深入各部門、單位開展調(diào)查，而對(duì)而進(jìn)行交談，深入了解情況，核對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)，捕捉相關(guān)信息，進(jìn)一步充實(shí)已收集的資料。

（三）報(bào)刊、網(wǎng)站等外圍途徑

各部門單位的一些重要工作、重大事件、重要數(shù)據(jù)資料，往往通過報(bào)刊、網(wǎng)站等形式向社會(huì)發(fā)布。這些資料經(jīng)過層層把關(guān)，具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性、綜合性、權(quán)威性，是現(xiàn)成的地方綜合年鑒資料通過報(bào)刊、網(wǎng)站等途徑搜集資料可以獲得事半功倍的效果，也是資料搜集的重要途徑。特別是在現(xiàn)行的行政管理體制下，黨委、政府的一些中心工作，常常由多個(gè)部門牽頭承擔(dān)，因此這方面的資料必須從外圍途徑獲取，向上一級(jí)的綜合部門如黨委、政府綜合辦公部門搜集，或向其他行業(yè)主管部門搜集。

（四）社會(huì)調(diào)查

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，一些新興行業(yè)資料無法通過傳統(tǒng)的搜集渠道獲取，只有通過社會(huì)調(diào)查的方法才能了解掌握，如縣級(jí)網(wǎng)上購(gòu)物、快遞業(yè)務(wù)、物流等情況。社會(huì)調(diào)查的方法有普遍調(diào)查、典型調(diào)查、個(gè)案調(diào)查、抽樣調(diào)查、文獻(xiàn)調(diào)查法、問卷調(diào)查法、訪問調(diào)查法、觀察調(diào)查法等。 

二、搜集方式

社會(huì)大眾不會(huì)主動(dòng)向地方綜合年鑒編纂出版單位提供信息資料。只有編纂出版單位主動(dòng)搜集、組織相關(guān)信息資料，才能確保地方綜合年鑒編纂出版質(zhì)量。 

（一）組稿與約稿相結(jié)合

組稿和約稿是資料搜集的主要方式。地方綜合年鑒一般通過在年初召開組稿會(huì)或編纂工作會(huì)議的形式組織稿件，通過向本地區(qū)負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)容的單位布置編寫任務(wù)的方式下達(dá)組稿計(jì)劃。同時(shí)，對(duì)資料的搜集標(biāo)準(zhǔn)提出具體的要求。對(duì)年度重點(diǎn)內(nèi)容資料或無具體責(zé)任單位可以承擔(dān)的資料，則通過約請(qǐng)專家撰寫的方式組織資料。在約稿時(shí)，對(duì)約請(qǐng)?zhí)峁┑馁Y料提出具體的要求，包括內(nèi)容范圍、數(shù)量篇幅、體例體裁、交稿時(shí)間等。

（二）集中與分散相結(jié)合

年鑒組稿大會(huì)提出的組稿要求帶有普適性，不同行業(yè)、不同系統(tǒng)搜集資料、撰寫稿件的要求是不同的。除召開編纂工作會(huì)議或組稿會(huì)議進(jìn)行集中布置組稿任務(wù)外，還需要分片區(qū)、分系統(tǒng)、分行業(yè)召開組稿會(huì)議，針對(duì)不同的行業(yè)、片區(qū)和系統(tǒng)提出具體的組稿要求。

（三）采集與編輯相結(jié)合

地方綜合年鑒資料內(nèi)容涉及面廣，年度內(nèi)一些通過組稿、約稿不能組織到的重要內(nèi)容和資料，需要年鑒編輯主動(dòng)采集。這主要涉及一些具有重大社會(huì)影響的災(zāi)害事件、重大責(zé)任事故等熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題。對(duì)于這方面的信息資料，年鑒編纂單位要主動(dòng)采集報(bào)刊、網(wǎng)站等媒體資料進(jìn)行編輯加工，以確保年鑒記述的廣度和深度。

（四）“走出去”與“請(qǐng)進(jìn)來”相結(jié)合

對(duì)于一些年度重要內(nèi)容的稿件資料，需要采取“走出去”和“請(qǐng)進(jìn)來”的方式進(jìn)行搜集?！白叱鋈ァ钡姆绞接欣诰幷吆妥髡哌M(jìn)行面對(duì)面的交流，就資料搜集的具體內(nèi)容交換意見，確保資料搜集的質(zhì)量和效率。對(duì)于作者提供的信息資料達(dá)不到要求的，可以將作者“請(qǐng)進(jìn)來”，共同探討補(bǔ)充資料內(nèi)容的方法和途徑。