首 頁 框架及框架的作用
“框架”，原為建筑工程用語，指由梁和柱聯(lián)結(jié)而成的結(jié)構(gòu)。這一術(shù)語后來被引入現(xiàn)代工具書的編纂，指的是全書由各個基本組成單位有機地聯(lián)結(jié)而成的總體。地方綜合年鑒框架是指年鑒基本內(nèi)容的結(jié)構(gòu)體系。它是承載年鑒內(nèi)容的主體結(jié)構(gòu)，是年鑒的“骨架”?？蚣茉O(shè)計是把總體事物分類、分層次，然后根據(jù)每一類、每一層次內(nèi)容的界限確定特載、專記、條目、圖、表等不同的表現(xiàn)形式，再把這些表現(xiàn)形式依一定規(guī)律排列起來，組成科學(xué)的、反映總體事物的資料系統(tǒng)。地方綜合年鑒框架設(shè)計的主要目的是便于搜集、選擇和組織資料。精心進(jìn)行地方綜合年鑒框架設(shè)計，是保證其質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
框架是地方綜合年鑒的綱目，是其信息資料的科學(xué)組織形式，體現(xiàn)一部年鑒的編輯思想、內(nèi)容結(jié)構(gòu)和特色形式?？蚣軐⒏鞣矫娴男畔①Y料進(jìn)行組合、編排。合理的框架設(shè)計，可以保證內(nèi)容的完整性和均衡性，有利于分門別類地確定資料的歸屬和層次，明確選題和選材的范圍、方向，能使地方綜合年鑒的撰寫、編輯、出版工作有條不紊地進(jìn)行。
一、體現(xiàn)編纂宗旨
地方綜合年鑒編纂是在一定的思想指導(dǎo)下進(jìn)行的。編纂宗旨不僅體現(xiàn)指導(dǎo)思想，而且還反映編纂者的動機和目的。編纂宗旨因鑒而宜、因鑒而異，直接決定年鑒的定位和風(fēng)格。編纂者通過框架設(shè)計貫徹編纂宗旨，明確年鑒的定位和重點，結(jié)合年鑒所在地域的實際策劃設(shè)計一些重點欄目、特色欄目，在欄目的安排上有所側(cè)重、有所突出。同時，從滿足讀者信息資料需求的定位出發(fā)，有所為有所不為，以實現(xiàn)年鑒社會效益的最大化。[1]
二、貫徹年鑒體例
地方綜合年鑒的體例是其成書的原則規(guī)定。年鑒按一定的規(guī)矩編纂而成，這些規(guī)矩的總和就是年鑒的體例。年鑒框架起著貫徹年鑒體例的作用。比如，體例要求年鑒內(nèi)容應(yīng)包括綜合情況、動態(tài)信息、輔助資料和檢索系統(tǒng)四大部分，在框架中應(yīng)有合理的安排，并明確具體的比例。再比如，編排體例規(guī)定年鑒內(nèi)容分為若干層次，在框架中也必須明確。[2]
三、框定年鑒內(nèi)容
地方綜合年鑒內(nèi)容寵大，資料豐富，但并非兼收并容，而要按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行取舍。從縱的方面看，選題選材有時間界定，即以年度為限，一般上限為1月1日，下限為12月31日。超出此限的題材一般不收，如確有收錄必要，可歸入特載、專記或附錄，也可在其他類目或條目中適當(dāng)進(jìn)行上溯或下延。從橫的方而（空間）看，以年鑒地對應(yīng)地域或領(lǐng)域為界，對應(yīng)地域或領(lǐng)域年度內(nèi)發(fā)生的重要事情，盡量收全。超出對應(yīng)地域或領(lǐng)域的資料一般不收，如確有收載的必要，一般只是作為輔助材料置于正文的后面。
四、明確具體內(nèi)容的歸屬和層次
框架的另一個作用是給具體的信息資料定位，讓撰稿單位和撰稿人在動筆之前就明確自己撰寫的文稿在年鑒中的具體位置，包括所占版面及隸屬關(guān)系等。首先，對宏觀信息分類，形成若干部類，對部類加以標(biāo)引，形成類目；其次，對中觀信息再分類和標(biāo)引，形成一批各歸其類的分目；最后，細(xì)分微觀信息，篩選出條目。經(jīng)過科學(xué)分類，年鑒各欄目的信息資料更加系統(tǒng)、完整，結(jié)構(gòu)更加合理，層次更加清晰。
注釋：
[1]方亞光：《論省級綜合年鑒框架設(shè)計的基本原則——從〈江蘇年鑒〉的框架結(jié)構(gòu)說起》，載《年鑒信息與研究》2006年第2期。
[2]許家康：《年鑒框架設(shè)計的作用及設(shè)計原則》，載《年鑒信息與研究》1996年第4期。
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