首 頁 年鑒體例及框結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式
一般說來，年鑒具由序、說明（編輯說明）、載（特載）、圖（圖片）、記(大事記）、概（概況）、述（部類條目的敘述）、志（人物）、表(統(tǒng)計表）、錄（附錄）、后記、索引、廣告等幾個部分組成，以橫為主縱橫結(jié)合。實際上年鑒體例是指年鑒記錄各種資料，應(yīng)采取什么形式，什么結(jié)構(gòu)予以分類，應(yīng)采取什么方式予以記錄，即全書資料如何排列，如何記述表現(xiàn)。
編寫年鑒要把握好體例，首先，規(guī)定框架的基本結(jié)構(gòu)如何設(shè)置，文章、條目、圖片各占多少比例，大中小條目的字數(shù)及比例，入鑒材料的選擇原則等；第二，規(guī)定各類文章、條目的寫作內(nèi)容；第三，規(guī)定文體，不評不議，不褒不貶，不描寫不夸張、冷靜如實記述；第四，規(guī)定名詞、譯名、計量單位、數(shù)字、引文、參見等寫法，使之規(guī)范化；第五，要規(guī)定書寫格式。
年鑒的框架結(jié)構(gòu)就是指年鑒的基本結(jié)構(gòu)。年鑒的基本組成單位是專欄或欄目。通常由文獻、大事記、概況、部類、人物志、附錄組成。
其中部類也就是敘述某一領(lǐng)域、某一學(xué)科、某一專題、某一部門、某一行業(yè)一年內(nèi)各方面發(fā)展變化的情況，一般采取下設(shè)分目、各分目下設(shè)條目的形式。條目是部類中最基本個體，是年鑒的主體，是年鑒的細胞，是年鑒的基本表現(xiàn)形式和手段。
年鑒的條目，就是事件的實事記載，是寫當(dāng)年的事，一般不作歷史回顧，更不必寫今后的預(yù)測。條目的命題，即標(biāo)題的確定，要與總結(jié)、報告、論文、雜文、新聞報導(dǎo)以及其它創(chuàng)作、文藝作品的標(biāo)題或題目嚴格區(qū)分開。標(biāo)題總的要求是簡短明確、用一句話、幾個字表明事情，越短越好。對命題，要抓住最能揭示史實基本特點的典型語言，以概括事實的方式表述出來；必須準(zhǔn)確周密，防止命題含混不清或以偏概全；要注意角度的變換。年鑒的結(jié)構(gòu)基本上是圍繞著“橫”與“縱”的關(guān)系進行。在交替進行的過程中，存在著條目命題重復(fù)出現(xiàn)的可能性，處理不當(dāng)會出現(xiàn)雷同，因此要選擇不同的著重點，去表述同一種內(nèi)容，擬定出變換了角度或變換了著重點的條目標(biāo)題，或者采取并入相關(guān)內(nèi)容之后轉(zhuǎn)換條目的辦法。這樣，就能使條目的命題適應(yīng)條目的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)方式的需要，避免千篇一律。
條目的結(jié)構(gòu)屬于微觀結(jié)構(gòu)。條目的結(jié)構(gòu)要由年鑒宏觀的結(jié)構(gòu)決定，并為宏觀結(jié)構(gòu)服務(wù),是對宏觀結(jié)構(gòu)的落實和體現(xiàn)。宏觀結(jié)構(gòu)也就是總體結(jié)構(gòu)，即年鑒的各部類、分類的劃分和安排，它是靠條目來支承和具體實現(xiàn)的。條目的結(jié)構(gòu)是受到年鑒的基本性質(zhì)的制約的，要體現(xiàn)年鑒以年為限的特點。正是這個特點，把年鑒條目同其它類文稿的寫作方法作了嚴格的劃分。一般來說，年鑒的條目主要分為綜合條目和單項條目。綜合條目即綜合記述一個命題，如寫內(nèi)蒙古電力總公司多經(jīng)局這個條目包括機構(gòu)、隊伍、工作性質(zhì)等方面概括。單項條目，也叫記事條目，每一個記事條目應(yīng)包括時間、地點、事業(yè)發(fā)展進程這幾方面內(nèi)容。不管綜合性條目還是單項條目，條目必須獨立成章一個資料一個條目，一個條目不含兩個以上的主題。同一個主題下面的完整資料其層次或側(cè)面也不要獨立成條目。
年鑒的條目，實際上本身就是以簡潔的標(biāo)題、文字記述具有社會、歷史意義的事物、人物的一種年鑒編寫文體。它是一種特定的文體，有著自己的構(gòu)成要素：一是文體寫作要素，二是價值要素。
文體寫作要素包括文體、文字書寫格式及所表述的內(nèi)容，這是條目的有形要素。重點包括：
條題。是年鑒條目的題目，它是年鑒條目的明顯標(biāo)志，直接點明條目主題內(nèi)容。
文體。年鑒條目文稿的語言及其表達形式。條目采用記述體，一律用第三人稱，文字直接、平易、簡煉、準(zhǔn)確、樸實無華，不喧染、不浮夸，遺詞造句規(guī)范，語句流暢通順，結(jié)構(gòu)嚴謹，邏輯清晰，標(biāo)點符號使用正確。
內(nèi)容與凡例。內(nèi)容是年鑒所直接記載的事件、人物或其它內(nèi)容，凡例是為說明、印證某些事件、人物及其發(fā)展所例舉、引證的事件、人物。這里所說的凡例，與志書的凡例不同。
統(tǒng)計數(shù)字及表格。統(tǒng)計數(shù)字是經(jīng)過加工整理的經(jīng)濟活動及其結(jié)果等的數(shù)字抽象和概括。數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確、連續(xù)、系統(tǒng)、可比性強。統(tǒng)計數(shù)字要堅持寧缺毋濫、寧缺勿錯的原則。表格是文字的一種表現(xiàn)形式，它是一種文字的濃縮，因此，表格要規(guī)范、簡潔、清晰、美觀。
年鑒條目的價值是指條目的內(nèi)容所具有的內(nèi)涵及其為資料和工具所發(fā)揮的潛在效用。條目的價值是評價一個條目或一本年鑒質(zhì)量優(yōu)劣的最主要標(biāo)準(zhǔn)。年鑒條目的價值是綜合性的，其要素包括：
真實性。條目的內(nèi)容是客觀發(fā)生的事實，不是主觀杜撰、想象編造或藝術(shù)加工潤色出來的；這是編寫年鑒的根本原則。
社會性。所寫條目的內(nèi)容雖然是社會整體活動的一部分，但它能反映社會活動的整體或整體發(fā)展趨向，并具有較大的社會影響。
資料性。既是史料又是資料，同時也是信息。它能夠成為某些理論、科學(xué)研究地對象或佐證，為社會所利用。
時間性。年鑒具有明顯的年度特點。一，它反映是當(dāng)年的情況，不能跨越年度這個界限，在時間上已定格，是已經(jīng)發(fā)生了的事情；二，那些還在進展中的大事件，要有連續(xù)的反映，條目內(nèi)容在年度之間的連續(xù)性和相關(guān)性充分得到注意，使歷史不發(fā)斷裂。
獨特性。就是條目的個性，是條目內(nèi)容在地區(qū)、部門、時間上的區(qū)別。
可讀性。就是條目不但在文字上直接簡煉、準(zhǔn)確，而且要生動活潑，使人能看得下去。
當(dāng)前位置：
