首 頁 方志課堂：資料分類與編目
【資料分類與編目】資料卡片摘錄以后，就應(yīng)及時歸類編目，納入資料分類體系。資料分類工作，一般可分為辨類和歸類。辨類就是閱覽書名或資料名稱，了解全篇資料或資料卡片中的內(nèi)容提要，辨別類屬，確定某篇資料所屬類目；歸類就是根據(jù)資料的類屬，各歸各類。
資料分類是一項(xiàng)富有科學(xué)性、技術(shù)性的工作，為了避免在資料分類中出現(xiàn)問題，對資料分類要有統(tǒng)一要求。
首先，資料分類應(yīng)依據(jù)資料內(nèi)容的科學(xué)屬性以及資料的形式、體裁、地域、時間等特點(diǎn)具體劃分。
其次，資料分類要體現(xiàn)分類的邏輯性和系統(tǒng)性。在分類工作中要注意下列問題：第一，掌握編寫目的和主旨。同一學(xué)科內(nèi)容或涉及不同學(xué)科問題的資料，要重視寫作目的，明確內(nèi)容重點(diǎn)，進(jìn)行分類。第二，要注意歸入最大用途的類。有的資料常是涉及幾個學(xué)科范圍或幾種用途的，這就要依照資料內(nèi)容歸入最大用途的類。第三，要掌握資料分類體系的系統(tǒng)性。資料分類必須注意科學(xué)性質(zhì)和上、下位類之間的關(guān)系，上位類決定下位類的學(xué)科性質(zhì)和范圍，下位類是上位類的進(jìn)一步細(xì)分。因此，在分類時，必須按照資料內(nèi)容所屬學(xué)科性質(zhì)加以區(qū)分。第四，不能單憑資料名稱分類。資料名稱一般是表達(dá)資料內(nèi)容的，但有些資料名稱是從資料內(nèi)容的一個方面或從資料的某種范圍概括提出的。因此，資料名稱只能作為分類的參考，歸類的最后依據(jù)是資料的內(nèi)容。第五，對同一性質(zhì)的資料，應(yīng)注意分類的前后一致性，嚴(yán)格遵守分類工作程序。
再次，記述一個主題的各方面的資料分類方法。資料“主題”既指記述資料內(nèi)容的主要問題，又指“主題”的某一部分或某一方面的問題，對這種資料的歸類規(guī)定如下：一是記述主題的某一方面資料，應(yīng)按主題某一方面歸類；二是記述主題幾個方面的資料，一般應(yīng)按主題本身的學(xué)科性質(zhì)歸類，不應(yīng)再按其他方面詳細(xì)分類；三是從不同方面記述同一主題資料時，一般均應(yīng)按所記述的主題分類。
最后，記述幾個主題的資料原件歸類方法。記述幾個主題的資料，其表現(xiàn)形式和內(nèi)容性質(zhì)比較復(fù)雜，歸納起來有四種：一是凡記述兩個并列的主題，一般應(yīng)依據(jù)在前列的主題進(jìn)行歸類，或依據(jù)資料的重點(diǎn)內(nèi)容的主題進(jìn)行歸類。二是凡記述兩個具有從屬主題關(guān)系的資料，應(yīng)依較大概念的主題歸類。三是凡記述兩個對立或?qū)Ρ鹊闹黝}，一般應(yīng)以編者所贊同的主題的學(xué)科性質(zhì)歸類。四是關(guān)于記述兩個學(xué)科主題內(nèi)容資料的歸類，如有必要，可在另一主題資料的有關(guān)類目上作“互見”，編分類互見號，要在分類目錄中重復(fù)反映。
資料分類的主要形式有四種：一是按問題分類。就是根據(jù)志書篇目設(shè)立門類，并以此來歸納資料。在占有資料不多的情況下，不必詳細(xì)分類，可以概括分類。二是按時間分類。就是以資料產(chǎn)生年代為劃分標(biāo)準(zhǔn)。具體分法，按公元紀(jì)年逐年分類或按時期分類，如清代、民國等，時期之下再按問題區(qū)分。年代分類方法能體現(xiàn)一個事件或事物的歷史發(fā)展過程，能反映出不同時期的歷史特點(diǎn)，對于編寫大事記、人物傳記等較為方便。但按年代分類的方法也有其缺點(diǎn)，就是不便于按問題檢索、查找。三是按事件的始末分類。就是將一個事件的發(fā)端、經(jīng)過、結(jié)果等資料匯集在一起，便于志書的編寫或纂輯專題史料。如果資料很多，則可以再區(qū)分若干個問題，便于利用。四是按材料的形式分類?？梢苑譃閳D書、報(bào)刊、資料等。除資料分類法外，圖書也有專門的分類方法。如果收集的圖書較多，可以參照簡單的圖書分類法，按照收存圖書性質(zhì)、內(nèi)容，重新擬訂一個分類綱目，逐冊歸類登記。報(bào)刊的整理，按各種報(bào)刊的名稱分別登記，一種報(bào)刊為一個單元。具體登記方法，也可以參照圖書館的報(bào)刊登記方法。如果圖書報(bào)刊不多，也可以和其他資料統(tǒng)一分類整理。此外還可以按地區(qū)進(jìn)行分類，既反映區(qū)域特點(diǎn)，又便于按地區(qū)進(jìn)行編寫。
（摘自《中國方志通鑒》）
當(dāng)前位置：
