首 頁 淺談地方志資料數(shù)字化建設
隨著全國新一屆修志工作的即將完成，中國地方志指導小組已經(jīng)開展了全國地方志數(shù)字化、網(wǎng)絡化建設的調(diào)研工作，并將于2003年上半年提出全國地方志數(shù)字化、網(wǎng)絡化建設方案，供各地參考。目前，全國已有10余個省市建立了省情地情庫，8個省市建立了網(wǎng)絡。為開發(fā)利用史志資源，拓展史志工作，實現(xiàn)志書服務現(xiàn)實、服務社會開了最便捷、最暢通的渠道。
一、地方志資料數(shù)字化的含義
所謂地方志資料數(shù)字化實質上是利用現(xiàn)代電子技術發(fā)行傳統(tǒng)文字資料的過程。通過數(shù)字化建設，使?jié)h字信息或專業(yè)電子文件轉變成通用性的電子信息。地方志資料數(shù)字化建設主要建設兩個系統(tǒng)：一是以光盤形式儲存的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；二是以網(wǎng)絡形式運轉的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，其中包括局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)兩種系統(tǒng)。無論哪個系統(tǒng)，都應該滿足通用性、開放性的要求，即讓用戶(讀者)能夠通過電腦終端自由地瀏覽，任意檢索(包括局部或全部的一次及多次檢索)；數(shù)據(jù)庫可隨時擴充。
二、數(shù)字化建設是開發(fā)利用地方志信息資源的需要
在信息化社會中，信息是寶貴的資源。作為全面、客觀、系統(tǒng)記述一個地區(qū)自然、社會等各方面歷史和現(xiàn)狀的地方志，就其記述內(nèi)容的廣泛性，儲存信息的全面性，咨詢服務的權威性來看，它是具有戰(zhàn)略意義和巨大價值的文化資源，其地情情報價值、信息內(nèi)容價值、資料咨詢價值是不可估量的。本屆修志省、市、縣三級志書規(guī)劃6000余部，已出版4789部，形成了數(shù)量巨大的地方志信息資源。社會各界對地方志所儲存的地情情報、信息知識、資料文獻有效開發(fā)利用寄予厚望。全國各地讀志用志的實踐表明，開發(fā)利用地方志資源具有非常重要的意義。它可以為各級領導和各部門的決策提供科學依據(jù)，可以為各行各業(yè)了解本地區(qū)的歷史與現(xiàn)狀提供有關資料，可以以地方志作為素材編寫鄉(xiāng)土教育和愛國主義教材，為社會主義精神文明建設服務，也可以為對外經(jīng)濟貿(mào)易聯(lián)絡、資源開發(fā)利用提供全面的、系統(tǒng)的、準確的咨詢服務。所以說，修志工作不僅是功在當代，也完全可以做到利在當代。地方志中蘊藏著一個地區(qū)及其豐富的自然、社會、人文等各方面歷史和現(xiàn)狀的資料信息，但是浩如煙海的志書是以傳統(tǒng)的書籍形式保存的，如果僅靠傳統(tǒng)的方法，讀志用志首先遇到的就是信息量巨大與獲取信息手段落后的矛盾，很難發(fā)揮地方志信息資源的優(yōu)勢。以我區(qū)為例，規(guī)劃出區(qū)、盟(市)、旗(縣)三級志書207部，即便全部出齊，在全國所占比重也不算大，但是一個人要想把全區(qū)志書通讀一遍至少也要用十年以上時間。即使借助目錄索引，把自己所需的相關資料找出來也頗費功夫，何況本屆志書因周期長、價格、發(fā)行等問題，一個人甚至一個圖書館也無法擁有一個省份完整的一套志書，更不要說全國各省、市、區(qū)的志書。因此要想查閱到完整的地方志資料是非常困難的。但如果實現(xiàn)了地方志資料數(shù)字化，將新編志書編入光盤進入網(wǎng)絡走進世界，這一切都將變成現(xiàn)實。一個省份的全部志書內(nèi)容，僅用幾十張光盤就足以儲存，單位和個人都可以購買收藏；通過網(wǎng)上檢索系統(tǒng)也能迅速查詢到有關資料，而且無須擔心資料的遺漏。
三、數(shù)字化建設是加快地方志事業(yè)發(fā)展的重要途徑
當代社會已進入信息化的新時代，電子技術已經(jīng)滲透到社會各個領域，它以高效、快捷、準確、節(jié)約等優(yōu)勢向各種傳統(tǒng)技術提出了挑戰(zhàn)。同時也為地方志事業(yè)發(fā)展提供了新的空間?！敖ㄔO基礎國情數(shù)據(jù)庫”已列入國家“十五”計劃。地方志作為基礎國情的重要組成部分也獲得了難得的發(fā)展機遇。將豐富的地方志資料實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化，使?jié)撛诘馁Y源變成活的信息，也是地方志發(fā)揮自身資料優(yōu)勢，不斷創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。2001年8月召開的全國地方志網(wǎng)絡建設研討會提出：開發(fā)利用地方志資源為經(jīng)濟建設服務，是新時期地方志工作的根本方針。面對信息時代，必須對我們的修志理念進行重新整合和優(yōu)化，加快地方志數(shù)字化建設，把地方志事業(yè)推上一個新的臺階。
四、數(shù)字化建設的幾個問題
（一）方志資料數(shù)字化。方志資料的數(shù)字化實質上是利用電子技術改造傳統(tǒng)文字資料的過程，是以書籍形式收藏的地方志轉向現(xiàn)代化的第一步。通過數(shù)字化建設，使?jié)h字信息或專業(yè)電子文件轉變成通用性的電子信。因此，未完成或建立數(shù)字化的史志部門，一定要樹立數(shù)字化觀念，千方百計活化史志資料。已經(jīng)出版志書的部門要把志書資料磁盤收集全，保管好，尚未數(shù)字化的志書要盡快數(shù)字化；要注意廣泛搜索志書類資料及圍繞修志形成的資料長編；廣泛搜集與地情有關的各類數(shù)字化資料、信息等。為信息化打下良好的資料基礎。
（二）網(wǎng)絡化。信息社會，史志部門應盡快實現(xiàn)辦公方式自動化，并盡快加入互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡化。對于史志部門來說，辦公實現(xiàn)自動化不僅有利于提高工作質量和工作效率，而且有利于資料的搜集和保存，大大減輕史志資料數(shù)字化的勞動強度。同時，史志部門內(nèi)部，各史志部門之間，與政府及有關業(yè)務部門之間建立先進、暢通的數(shù)據(jù)通道，不僅可以將本地地情廣泛傳播出去，更方便、快捷地開展社會服務，而且可以獲取大量的資料來充實地情資料庫，達到資源共享。
（三）人才建設。地方志數(shù)字化建設亟需既熟悉史志工作，熟練掌握編輯業(yè)務，又具有信息網(wǎng)絡知識；既懂總體設計、創(chuàng)意策劃，又有管理能力的復合型人才。因此，地方志資料數(shù)字化建設，首先要培養(yǎng)和提高現(xiàn)有人員的業(yè)務和計算機網(wǎng)絡知識，同時，應選派既懂地情又懂計算機，既懂方志學又懂信息學的人員參加地方志資料數(shù)字化建設。這樣既可以把地方志數(shù)字化建設搞好，又可以充分利用地方志資源，搞好研究，服務社會。既有利于開展資政工作，做好領導的參謀與助手，又可利用資料優(yōu)勢，搞好區(qū)域發(fā)展研究，為社會各界服務。
（四）資金問題。資金缺乏是影響地方志數(shù)字化建設的一個重要因素。資料數(shù)字化、辦公自動化、信息網(wǎng)絡化等都要以適當?shù)馁Y金作為后盾。目前，有的地區(qū)出版志書的經(jīng)費還尚未落實，談不上地方志資料數(shù)字化建設。但從長遠打算，晚建不如早建，早建早受益。因此，史志部門要做好數(shù)字化建設基礎工作的同時，把地方志資料數(shù)字化建設提高到參與政府決策、振興地方經(jīng)濟的高度，積極爭取各級黨委和政府的重視和支持，克服各種困難，保證人員、資金、場所三到位，促使地方志信息資源在各地經(jīng)濟建設、對外貿(mào)易、旅游開發(fā)和政府決策中發(fā)揮作用。
地方志資料數(shù)字化建設雖已經(jīng)提上了議事日程，但尚未全面鋪開，還有許許多多的新課題需要我們?nèi)ゲ粩嗟靥剿?、?chuàng)新和實踐。
版權所有：中共內(nèi)蒙古自治區(qū)委黨史和地方志研究室
技術支持: 內(nèi)蒙古傳星科技有限公司
當前位置：
