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【地方志的體裁】指地方志的著述形式。方志體裁，方志界多認為其源于司馬遷《史記》的八書和班固《漢書》的十志，發(fā)展總趨向和中國正史基本一致。新方志的體裁，中國地方志指導小組頒布的《關于地方志編纂工作的規(guī)定》明確規(guī)定：地方志的體裁一般應包含述、記、志、傳、圖、表、錄等，以志為主體。圖表采用現代技術編制。新方志融舊志精華于一爐，集歷代修志之大成。既靈活吸納了序、例、圖、照、述、記、志、傳、表、考、錄、引等多種體裁形式，又通過周密的組合，在體裁運用上實現了綜析有度，經緯分明，首尾相顧，多姿多彩的有序排列與合理交織，不僅使志書的體例形態(tài)比舊志更加完美，而且使中國方志徹底擺脫了兩千多年來從地從史的柵欄，進而確立了作為國情書、地情書的學科定位。地方志之所以能夠區(qū)別于其他著述，就是因為它有著獨特的表現形式。實際上，除述、記、志、錄外，新方志的人物傳記和圖表已不是獨立的體裁形式。圖、表在絕大多數新志中，只是穿插于志文中的輔助性體裁形式；傳記則是人物志中的主要體裁形式，而人物志也是專題性分志之一。也就是說，人物傳記和圖、表已成為其他體裁的附屬物。

【述】一般指概述，由古代志書中分志前面的“志序”（如宋景定《建康志》）、“序例”（章學誠創(chuàng)立）等發(fā)展而來，最早見于民國時期黃炎培《川沙縣志》。黃志共24卷、首1卷，每卷卷首為“概述”，其內容一是說明本卷概要，二是闡明義例。讀完24篇概述，就能了解全書的基本內容。編纂新方志，述體成為重要的獨立體裁之一。志書之首一般都設有總述或概述，猶如一地歷史和現狀的鳥瞰圖，是對一地全面情況的概括介紹，內容包括地理、政治、經濟、軍事、文化、社會等各分志所記載的各個方面。各分志之前又設概述或無題小序，如一行一業(yè)歷史和現狀的鳥瞰圖，用精練的語言勾畫出事物發(fā)展的基本輪廓。如第二輪《河南省志》為加強全志整體性，明確規(guī)定：全志設總述，篇下設綜述，章下設概述，節(jié)下設簡述，著力強化各事物之間的有機聯(lián)系。

【記】即大事記，方志體裁之一。它按時間順序記載本地的大事、首事、要事，為全書之經。大事記有利于克服各分志橫排帶來的結構松散的弱點，使志書的整體結構更加謹嚴。新方志的大事記一般采用編年體結合紀事本末體，通常放于全志總述或概述之后，也有少數志書將其置于全志后記之前。

【志】即各專業(yè)分志，方志的基本體裁之一。它用紀事本末體分門別類地記載一地的自然、政治、經濟、軍事、文化、社會等方面的歷史和現狀，是全志的主體部分。

【傳】即人物傳，方志體裁之一。它專記對當地社會歷史發(fā)展有較大影響的人物，分為大傳、小傳、合傳、類傳、附傳等。方志自宋、元成型后，大體上采用人物傳、人物表、人名錄等形式記載人物。新方志除人物傳、表、錄之外，還有人物傳略、人物簡介、人物考等。

【圖】方志體裁之一。分地圖、示意圖、航拍圖、繪畫、照片等。全志有總圖，分志有專圖，文中有插圖。如地理志應有疆域政區(qū)圖、山川圖、交通圖、氣候圖、土壤圖、物產圖、礦產圖、水文圖、降水圖和各種照片等。文物志應有關于名勝古跡和各種文物的照片、畫圖、拓片等。由于圖的直觀特征，含義形象，信息豐富，新方志更注重采用圖，以求美化版面、調整布局、相互印證、化繁為簡的圖文并茂功效，增強志書的可讀性，使讀者觀大勢于有形，覽全景而無余。

【表】方志體裁之一。舊志中主要有人物表、職官表、紀年表等。在新方志中，政治、經濟、軍事、文化等方面的許多內容都可用表格列出，其中統(tǒng)計表數量居多。它具有綜合、對比的作用，復雜紛紜的事物用表列出便一目了然，比文字記述更清楚、深刻，又節(jié)省篇幅。表不單獨立卷，而是插入有關章節(jié)中。圖、表的利用也要適度，過多則有損志書整體價值。

【錄】即附錄，方志體裁之一。它主要收錄有保存價值又不宜置于其他各部分中的內容，多為重要文獻，有的也將考錄、本志編纂始末等內容收入其中。新方志多將其作為獨立體裁之一，同時各分志也可視情況附錄一些重要內容。

【考】方志體裁之一。原意有查核、研求、研考之義。古代官修、私撰史志書亦有稱考者，如清乾隆時官修的《日下舊聞考》、清王先謙撰《日本源流考》等。

【特載】特載主要源于報刊和年鑒。年鑒特載收錄了當地黨政領導人講話、政府工作報告、調查報告、綜合性文章以及一些跨類或無類可歸的材料等。志書的特載，是對報刊、年鑒特載的借鑒。在已出版的首輪新編志書中，個別志書設置了“特載”，如河南省《新鄉(xiāng)市志》“特載”登載領導講話、政府工作報告、典型單位紀實等5個方面的內容。在已出版的第二輪志書中，河南省《新野縣志》、安徽省《濉溪縣志續(xù)編》等設有“特載”。特載一般置于志首，也有的放在志末，如《哈爾濱市南崗區(qū)志（1991—2000）》就在附錄之前設“特載”卷。