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將志書效益最大化
上海社會(huì)科學(xué)院林建永華東師范大學(xué) 宮少穎
編修地方志的意義在于讓今人與后人閱讀和使用，志書只有在更多人的閱讀和使用中，才能充分體現(xiàn)編修的價(jià)值。近年來(lái)，全國(guó)各地方志機(jī)構(gòu)越來(lái)越重視方志的社會(huì)服務(wù)功能，努力尋求人性化、便捷的服務(wù)方式和途徑。為了更好地了解當(dāng)前上海地方志的知名度和使用情況，前不久課題組通過(guò)網(wǎng)站做了隨機(jī)調(diào)查。為了提高受眾的隨機(jī)性，課題組發(fā)了兩千張宣傳單，引導(dǎo)人們到網(wǎng)上參加調(diào)查，最后獲得有效調(diào)查問(wèn)卷109份，宣傳單有效轉(zhuǎn)化率只有5.5％，這說(shuō)明地方志在受眾中知名度仍然比較低。
志書市場(chǎng)普及度及使用群體特征
地方志使用者職業(yè)構(gòu)成分析。因?yàn)榉街緩?qiáng)調(diào)查考價(jià)值（即資料性、實(shí)用性、檢索性）、學(xué)術(shù)價(jià)值（即著述性、學(xué)術(shù)性、可讀性），因此其對(duì)應(yīng)的使用人群大部分為高?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)工作者，主要用于學(xué)術(shù)研究或課題資料；同時(shí)，一般企業(yè)或公司員工對(duì)志書的需求也占據(jù)著很大的比例，據(jù)調(diào)查，企業(yè)一般傾向于在市場(chǎng)推廣時(shí)尋求區(qū)域背景資料參考，或者項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)；此外，政府或事業(yè)單位工作人員也是頻繁使用志書的群體之一，他們更重視志書的資料性特征。
地方志使用群體的特征偏好。怎樣更好地開展讀志用志活動(dòng)，核心就是如何增強(qiáng)社會(huì)對(duì)地方志的需求，從而增加地情資料的使用價(jià)值。地情資料的使用人群的需求主要來(lái)源于以下幾方面：（1）學(xué)術(shù)科研需求；（2）教學(xué)資料需求；（3）工作決策需求；（4）個(gè)體認(rèn)知需求。在我們的調(diào)查人群中，科研需求所占比例最高，為57.80％，其次為興趣愛好（36.70％）、工作需要（31.19％）。可見，人們?nèi)匀桓嗟乜粗氐厍橘Y料的參考和學(xué)術(shù)價(jià)值，為了用而用。但是值得肯定的是，隨著近年來(lái)讀志用志系列活動(dòng)的多樣化開展，上海地情資料庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的日趨成熟，地方志資料的可讀性、普及性有了極大提高，人們對(duì)地方志資料的個(gè)人認(rèn)知需求已經(jīng)越來(lái)越占據(jù)更大比重（這次調(diào)查結(jié)果顯示占36.70％）。
各類志書使用情況及獲取途徑對(duì)比
志書資料的使用情況。目前，全市地情資料書籍已達(dá)數(shù)百，但是從實(shí)際使用情況來(lái)看，使用頻率最高的是年鑒類資料（65.14％），這與前面所述的需求人群大多是科研工作者有著顯著的關(guān)系，兩者有著高度的一致性。其他各類志書的使用頻率相差不大，如專業(yè)志17.43％，區(qū)縣志31.19％，特色志或?qū)Ｖ?/FONT>17.43％。形成如此格局的原因可能是開發(fā)利用成果不夠豐富，不夠親民，對(duì)選題地把握不夠準(zhǔn)，沒有品牌特色。
志書資料的獲取途徑。志書資料的獲取途徑主要有圖書館或博物館、相關(guān)網(wǎng)絡(luò)等新媒體、報(bào)紙雜志和其他活動(dòng)。其中，通過(guò)圖書館（60.55％）和網(wǎng)絡(luò)（66.06％）獲取資料的占多數(shù)，而且多數(shù)人在借助網(wǎng)絡(luò)的同時(shí)，也會(huì)習(xí)慣性地通過(guò)圖書館等途徑尋找相關(guān)的紙質(zhì)資料，二者處于相互依托、互相不可替代的地位。所以，應(yīng)該在進(jìn)一步提高編纂志書資料質(zhì)量的同時(shí)，始終貫穿傳統(tǒng)的志書出版方式與電子信息發(fā)布方式并舉，加強(qiáng)兩者內(nèi)部展示方式的多樣化。
開展讀志用志活動(dòng)的建議
志書不同于其他產(chǎn)品，志書的價(jià)值具有長(zhǎng)期性、隱形性，急功近利是不現(xiàn)實(shí)的。它不同于自然科學(xué)應(yīng)用技術(shù)、新聞信息，會(huì)立刻取得顯著效益。當(dāng)人們讀志用志時(shí)，從消失的傳統(tǒng)產(chǎn)品、被遺忘的風(fēng)景名勝中開發(fā)出其現(xiàn)實(shí)價(jià)值，是效益；在無(wú)形的思想啟發(fā)和精神陶冶中，給人以智慧和知識(shí)，使人參照前人成敗得失，深謀遠(yuǎn)慮，明辨是非，決定行止，也是效益。依據(jù)調(diào)查結(jié)果，筆者從志書編纂者、志書使用者、志書宣傳使用媒介這個(gè)序列出發(fā)，思考讀志用志活動(dòng)的開展方式，同時(shí)緊扣時(shí)代脈搏，探索志書效益最大化途徑。
一是修志工作應(yīng)拓展創(chuàng)新，抓需求，創(chuàng)品牌。對(duì)于志書編纂者，需要逐漸轉(zhuǎn)變修志方式，重視志書市場(chǎng)需求，關(guān)注用志服務(wù)，堅(jiān)持修用并舉。修志工作者首先要做的就是從傳統(tǒng)的修用分離中走出來(lái)，以新的視角，從使用者角度出發(fā)，轉(zhuǎn)變純粹的地方志資源編纂者為編纂者與服務(wù)者雙重身份，圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局和社會(huì)需求開展地情資源研究，大力發(fā)掘地方特色文化與優(yōu)秀文化，配合社會(huì)新趨勢(shì)新需求，不斷開發(fā)社會(huì)各界喜聞樂(lè)見的文化產(chǎn)品。這幾年上海編纂的上海名街、名鎮(zhèn)、名建筑志，以及“話說(shuō)上?！毕盗袇矔?，就是為修為用的典型，取得了很好的效果和反響。
二是建立地方志編纂、條目收錄的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。為體現(xiàn)方志選題的時(shí)代性、特色性、資料性特征，建議地方志對(duì)于編纂和條目收錄建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，突出社會(huì)影響力，強(qiáng)調(diào)上海發(fā)展主線，從而站在歷史記錄者的高度，強(qiáng)化市民、單位的歷史意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感。在確立標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，強(qiáng)調(diào)第三方評(píng)估。根據(jù)選錄標(biāo)準(zhǔn)，建議定期進(jìn)行對(duì)被收錄主體的鑒定和頒證工作，以此推動(dòng)社會(huì)整體樹立“大方志”理念。
三是尋求各機(jī)構(gòu)合作，整合資源，增加效率。對(duì)于各方志機(jī)構(gòu)內(nèi)部，應(yīng)該細(xì)化分工，明確各部門職能，避免重復(fù)性勞動(dòng)；同時(shí)增強(qiáng)部門間相互交流合作，創(chuàng)建內(nèi)容期刊雜志，互相學(xué)習(xí)，使各個(gè)專業(yè)志之間互通有無(wú)，形成1＋1>2的部門合作編纂機(jī)制，增加工作效率，同時(shí)又有更多時(shí)間開發(fā)新的方志表達(dá)形式。
四是探索志書有效營(yíng)銷媒介及推廣途徑。從調(diào)查結(jié)果可以看出，地方志工作的社會(huì)知曉度仍然相對(duì)較低，并不被社會(huì)大眾所密切關(guān)注，所以在市場(chǎng)推廣上還有很長(zhǎng)的路要走，需要不斷加強(qiáng)普及大眾的營(yíng)銷宣傳，提高公眾對(duì)地方志的認(rèn)知，增加方志成果的使用率。（原載《社會(huì)科學(xué)報(bào)》2015年4月30日第1458期）
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