社會主義新方志是在中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下,由各級地方政府主持編纂的官書,是社會主義精神文明建設(shè)的重要組成部分。內(nèi)蒙古自治區(qū)的新編地方志工作是從20世紀(jì)80年代初開始的。1982年9月9日,經(jīng)自治區(qū)黨委、自治區(qū)政府研究決定,批準(zhǔn)成立自治區(qū)地方志編委會及總編室,統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)全區(qū)新編地方志工作,同時要求自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)有修志任務(wù)的單位和盟市、旗縣(市區(qū))成立地方志編纂機(jī)構(gòu)。至20世紀(jì)80年代末,自治區(qū)各有關(guān)委、辦、廳、局、事業(yè)單位和盟市、旗縣(市區(qū))均建立健全了地方志編纂機(jī)構(gòu),并按照中國地方志指導(dǎo)小組的要求,開始了三級(省區(qū)級、盟市級、旗縣級)志書的編纂工作。
1982年11月11日,自治區(qū)地方志編委會制定了《內(nèi)蒙古自治區(qū)新編地方志工作試行方案》,對全區(qū)三級志書的編纂做出具體規(guī)定。1983年6月28日~7月2日,內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志第一次工作會議在呼和浩特召開,自治區(qū)8個盟市、82個旗縣(市區(qū))、自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)有關(guān)部門、內(nèi)蒙古軍區(qū)、呼和浩特鐵路局、包頭鋼鐵公司的代表和自治區(qū)史志專家一百六十余人參加會議,會上討論通過了《1983~1992年內(nèi)蒙古地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及設(shè)想》,會后,自治區(qū)政府下發(fā)了《批轉(zhuǎn)自治區(qū)地方志編纂委員會關(guān)于自治區(qū)第一次地方志工作會議的情況和當(dāng)前工作意見的報告》的文件。此次會議,是全區(qū)修志工作的誓師會、動員會,它標(biāo)志著自治區(qū)的修志工作從此全面啟動,并列入自治區(qū)各級政府的議事日程之中。
為加速培養(yǎng)專業(yè)修志人員,全區(qū)各地各行業(yè)陸續(xù)舉辦各類學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班和召開各種修志工作會議。1984~1985年,自治區(qū)地方志編委會總編室先后舉辦3次全區(qū)修志人員培訓(xùn)班,聘請全國著名史志專家授課,三百余名修志人員參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使之成為全區(qū)專業(yè)修志骨干。1985~1990年,自治區(qū)地方志編委會辦公室先后組織召開了全區(qū)地方志工作座談會、全區(qū)旗縣志主編工作座談會、全區(qū)城市志編寫座談會、全區(qū)牧業(yè)旗志主編工作會議、自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)修志機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會議、全區(qū)盟市志辦主任會議、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·大事記》編寫工作會議、東北三省和內(nèi)蒙古自治區(qū)修志協(xié)作會議、全區(qū)地方志資料和刊物工作會議,并于1990年12月,召開了1990年度自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)修志工作總結(jié)表彰會。這些舉措,有力地推動了全區(qū)地方志工作的開展,也取得了一定的階段性成果。但是,由于全區(qū)新編地方志工作中理論準(zhǔn)備不足,沒有可借鑒的經(jīng)驗(yàn),加之機(jī)構(gòu)、編制、經(jīng)費(fèi)等種種原因以及在機(jī)構(gòu)改革中部分直屬機(jī)關(guān)修志機(jī)構(gòu)和旗縣(市區(qū))修志機(jī)構(gòu)的撤并,修志人員大量流失,使全區(qū)的修志工作受到不同程度的影響。
1995年3月,自治區(qū)政府重新調(diào)整了自治區(qū)地方志編委會成員和辦公室的領(lǐng)導(dǎo)班子,切實(shí)加強(qiáng)了對地方志工作的領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)了全區(qū)修志工作的向前發(fā)展,確定自治區(qū)黨委書記、自治區(qū)主席等黨政主要領(lǐng)導(dǎo)親自擔(dān)任《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》總監(jiān)修、副總監(jiān)修,自治區(qū)政府1位副主席擔(dān)任內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志編纂委員會主任,自治區(qū)政府辦公廳1位副主任分管自治區(qū)地方志編纂委員會辦公室工作。是年,自治區(qū)地方志辦公室針對志書編纂工作的實(shí)際,規(guī)劃《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》為83部,同時,以自治區(qū)政府辦公廳名義下發(fā)了文件,進(jìn)行了工作部署。1995~1999年,自治區(qū)政府先后主持召開了全區(qū)地方志編修工作電話會議、全區(qū)地方志第二次工作會議、全區(qū)地方志辦公室主任工作會議等3次全區(qū)性會議,自治區(qū)政府辦公廳專門就全區(qū)的修志工作下發(fā)《關(guān)于印發(fā)〈內(nèi)蒙古自治區(qū)志〉編纂方案等4個材料的通知》、《關(guān)于加快全區(qū)志書編纂工作的通知》、《關(guān)于進(jìn)一步做好地方志編纂工作的通知》等19個文件,有力地推動了全區(qū)地方志工作的深入開展。1996年2月5日自治區(qū)八屆人大四次會議和1997年1月24日自治區(qū)八屆人大五次會議的《政府工作報告》中,充分肯定了全區(qū)修志工作所取得的成績,同時強(qiáng)調(diào)要重視和支持地方志等各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。這是自治區(qū)人民政府把編纂地方志工作列入“九五”時期全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)劃的一個重要標(biāo)志。經(jīng)過3年的努力,20世紀(jì)90年代初期自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)和旗縣(市區(qū))部分被撤銷的修志機(jī)構(gòu)基本得到恢復(fù),修志隊(duì)伍相對穩(wěn)定,涌現(xiàn)出大批修志先進(jìn)人物,尤其是一批精品佳志的出版問世,填補(bǔ)了內(nèi)蒙古地區(qū)文化史上的空白,開創(chuàng)了全區(qū)修志工作的新局面。
1997年8月,自治區(qū)地方志編委會、自治區(qū)政府辦公廳、自治區(qū)人事廳聯(lián)合表彰了全區(qū)修志戰(zhàn)線上做出突出成績的單位和個人,75個單位被評為修志先進(jìn)集體、15人榮記二等功、50人榮記三等功、98人榮獲嘉獎、42人被通報表揚(yáng)。1998年11月,自治區(qū)地方志編委會、自治區(qū)政府辦公廳、內(nèi)蒙古社會科學(xué)聯(lián)合會聯(lián)合組織了第一屆“內(nèi)蒙古地方志獎”評獎活動,5部志書榮獲特等獎、6部志書榮獲一等獎、10部志書榮獲二等獎、9部志書榮獲三等獎、部分志書榮獲單位獎項(xiàng)。其中2部志書在1993年全國地方志優(yōu)秀成果評獎中獲一等獎,5部志書獲二等獎;1部志書在1997年“全國地方志獎”評獎中獲一等獎,2部志書獲二等獎。1999年10月,全國新編地方志書成果展在北京中國革命博物館隆重舉行,已出版的內(nèi)蒙古自治區(qū)各級志書參加了展覽,受到國內(nèi)外人士的廣泛關(guān)注。
自治區(qū)地方志編委會辦公室自成立以來,由于自治區(qū)各級黨委、政府的重視和支持,經(jīng)過廣大修志工作者的辛勤努力,修志工作取得長足發(fā)展,全區(qū)上下基本形成了“黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府主持、地方志編纂委員會組織實(shí)施”的修志格局,三級修志機(jī)構(gòu)基本建立。自治區(qū)三級志書規(guī)劃出版207部,有184個單位承編。
2003年2月,先后5次深入4個盟市和部分旗縣(市區(qū))聽取修志工作情況匯報,督促檢查指導(dǎo)志書編纂及年鑒編輯工作,對其存在的問題,盡可能協(xié)助解決。與此同時,還派人深入自治區(qū)有關(guān)委辦廳局督促檢查,對志書篇目、體例及行文規(guī)則等給予及時指導(dǎo)。6月,組織開展了第二屆“內(nèi)蒙古地方志獎”評獎活動,6部志書獲一等獎,9部志書獲二等獎,11部志書獲三等獎,9部志書獲優(yōu)秀獎,7部志書獲最佳組織獎,5部志書獲最佳校對獎,4部志書獲最佳裝幀印刷獎,1部志書獲專業(yè)志特別獎。自治區(qū)政府辦公廳發(fā)文進(jìn)行了通報表彰。11月中旬,自治區(qū)地方志編委會、自治區(qū)政府辦公廳、自治區(qū)人事廳三家聯(lián)合組織開展了全區(qū)修志工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人評選活動,三家聯(lián)合發(fā)文對先進(jìn)集體和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰。是年12月29日,自治區(qū)政府在呼和浩特召開全區(qū)地方志工作會議。自治區(qū)副主席、自治區(qū)地方志編纂委員會主任連輯出席大會并作重要講話。自治區(qū)政府副秘書長、自治區(qū)地方志編委會副主任布小林、周廷芳、馮有恩參加會議,布小林作總結(jié)講話。中國地方志指導(dǎo)小組發(fā)來賀電,對會議的召開表示祝賀。會議總結(jié)了2003年修志工作,部署了今后的修志任務(wù),并表彰了幾年來在全區(qū)修志工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人和全區(qū)第二屆“內(nèi)蒙古地方志獎”獲獎單位。是年,自治區(qū)地方志辦公室繼續(xù)加大地方志網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)力度,開發(fā)建設(shè)了數(shù)據(jù)庫,基本實(shí)現(xiàn)辦公自動化。
2005年,自治區(qū)地方志辦公室組織人員對《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》重新進(jìn)行了規(guī)劃,調(diào)整后的規(guī)劃數(shù)為75部。是年7月5日,鑒于自治區(qū)各委辦廳局專業(yè)志編纂工作任務(wù)重、難度大的實(shí)際,自治區(qū)政府在政府禮堂召開了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》編纂工作會議。自治區(qū)政府辦公廳副主任那煒清主持會議;自治區(qū)政府辦公廳副主任、自治區(qū)地方志編委會副主任楊璽通報了全國、全區(qū)地方志工作情況;自治區(qū)副主席、自治區(qū)地方志編委會主任連輯作了重要講話,并與未完成任務(wù)的43個廳局長簽訂了志書編纂《責(zé)任狀》,要求未完成任務(wù)的自治區(qū)各直屬機(jī)關(guān)要提高認(rèn)識,加大工作力度,保質(zhì)保量地在2006年5月1日前正式出版志書,為自治區(qū)成立60周年大慶獻(xiàn)禮,全面完成自治區(qū)第一輪志書編纂任務(wù)。自治區(qū)直屬委辦廳局機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與編纂人員一百多人參加了會議。新華社內(nèi)蒙古分社、內(nèi)蒙古電視臺、內(nèi)蒙古電臺等媒體進(jìn)行了報道。同時,自治區(qū)政府下發(fā)了《關(guān)于加快完成第一輪自治區(qū)專業(yè)志編纂任務(wù)有關(guān)事宜的通知》,明確提出各單位須按照自治區(qū)政府的要求,在保證質(zhì)量的前提下,按時正式出版志書。該文件還發(fā)了進(jìn)一步修訂后的《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》編纂方案,《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》行文規(guī)則,《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》校對規(guī)則以及關(guān)于《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》編纂、評審、出版若干問題的規(guī)定等四個附件,作為志書編纂工作的基本依據(jù)。
2002年,《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》計劃續(xù)志的單位有10個。其中已開展續(xù)志的單位有內(nèi)蒙古軍區(qū)、自治區(qū)農(nóng)業(yè)廳、內(nèi)蒙古電力集團(tuán)有限責(zé)任公司、自治區(qū)交通廳、自治區(qū)民航局等;盟市志計劃續(xù)志的有8個,其中已開展續(xù)志的地區(qū)為巴彥淖爾盟;旗縣(市區(qū))志計劃續(xù)志的地區(qū)或單位有50個,其中已開展續(xù)志的地區(qū)有土默特左旗、克什克騰旗、巴林右旗、扎魯特旗、準(zhǔn)格爾旗、伊金霍洛旗、杭錦旗、牙克石市、根河市、烏蘭浩特市、扎賚特旗、科爾沁右翼前旗、科爾沁右翼中旗、突泉縣、臨河市、烏拉特前旗、烏拉特中旗、烏拉特后旗、杭錦后旗、磴口縣等。在內(nèi)蒙古自治區(qū)三級志書已開展續(xù)志工作的單位和地區(qū)中,科爾沁右翼前旗史志局編纂的《科爾沁右翼前旗志》已于2002年3月進(jìn)行評審,7月予以驗(yàn)收,待印刷出版;杭錦后旗地方志編纂委員會編纂的《杭錦后旗志》已于2002年底完成初稿,待修改后,進(jìn)行評審。其他已開展續(xù)志工作的單位和地區(qū)志書正在編纂中。
2003年2月,自治區(qū)政府辦公廳下發(fā)了《關(guān)于開展第二屆新方志編纂工作的通知》,自治區(qū)政府要求志書下限至2002年12月已滿10年的地區(qū)和部門,均需開展第二屆修志工作。第二屆修志工作從前期準(zhǔn)備、資料收集、組織編寫到最后成書,大致為3~5年,即從2003年開始至2008年基本結(jié)束。三級志書:《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》為多卷本(各專業(yè)志為單卷本),《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》總文字量控制在五千萬字左右(各專業(yè)志文字量控制在六十萬字左右);盟市志為單卷本或多卷本,文字量控制在一百萬字左右;旗縣志為單卷本,文字量控制在五十萬字左右。
一、自治區(qū)廳局各專業(yè)志
從20世紀(jì)80年代初開始,在自治區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)、自治區(qū)政府主持下,由自治區(qū)地方志編委會及辦公室具體組織實(shí)施,《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》各專業(yè)志編纂工作取得了階段性成果。
1997年,作為自治區(qū)成立50周年大慶的獻(xiàn)禮項(xiàng)目,由自治區(qū)地方志辦公室組織編纂的《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·大事記》付梓印刷并正式出版發(fā)行。
1999年,自治區(qū)地方志辦公室終審并出版了2部專業(yè)志,評審、驗(yàn)收了8部專業(yè)志。
2000年,共出版《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·農(nóng)業(yè)志》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·郵電志》2部專業(yè)志書,評審驗(yàn)收了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·公路水運(yùn)交通志》等4部專業(yè)志。是年7月,完成《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志(送審稿)》。8月2日,赴京向全國人大常委會委員會副委員長布赫匯報《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》及全區(qū)志書編纂情況,并呈送《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》(稿),征求意見,布赫副委員長對《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》(稿)給予了較高評價。8月25日,自治區(qū)政府組織召開了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》(稿)評審會,自治區(qū)黨委常委、自治區(qū)政府常務(wù)副主席周德海作講話,至年底,完成了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》總纂稿。
2001年4月27日,自治區(qū)政府隆重舉行了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》首發(fā)式。自治區(qū)黨委副書記、自治區(qū)主席烏云其木格,自治區(qū)副主席牛玉儒,自治區(qū)黨委常委、秘書長任亞平等領(lǐng)導(dǎo)親臨會議并作重要講話,充分肯定自治區(qū)的修志成績,指出《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》的出版對全區(qū)修志工作所產(chǎn)生的積極影響,將為政府及其領(lǐng)導(dǎo)人決策發(fā)揮重要作用。自治區(qū)政府副秘書長孫煒東、周廷芳等領(lǐng)導(dǎo)參加首發(fā)式并分別講話。中國地方志指導(dǎo)小組副秘書長高德到會并講話。
2001年出版了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·公路水運(yùn)交通志》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·工會志》3部專業(yè)志,評審驗(yàn)收了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·軍事志》等5部專業(yè)志。是年底,全區(qū)共出版《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》專業(yè)志20部。
2002年,地方志編修又出新成果,全年共出版專業(yè)志2部,即《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·統(tǒng)計志》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·軍事志》,評審驗(yàn)收專業(yè)志5部,超額完成自治區(qū)政府辦公廳下達(dá)的職能職責(zé)目標(biāo)。
2003年,自治區(qū)地方志辦公室集中精力抓修志業(yè)務(wù)工作,全年共出版4部專業(yè)志書,即《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·武警志》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·勞動志》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·廣播電視志》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·審計志》,評審、驗(yàn)收了3部專業(yè)志。
2004年評審了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·檔案志》,出版了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·技術(shù)監(jiān)督志》。
2005年評審的專業(yè)志有《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·稅務(wù)志》,驗(yàn)收的專業(yè)志有《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·氣象志》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·檔案志》,出版了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·氣象志》。
截至2005年,《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》各專業(yè)志共正式出版發(fā)行28部,完成總規(guī)劃的37%。
二、盟市旗縣(市區(qū))志
1999年,自治區(qū)地方志辦公室終審并出版了9部旗縣志,評審、驗(yàn)收了2部盟市志、5部旗縣志。
2000年,共出版《哲里木盟志》、《包頭市志》(卷三)2部盟市志,《阿拉善左旗志》、《阿拉善右旗志》2部旗縣(市區(qū))志。與此同時,評審驗(yàn)收了《包頭市志》(卷四、五)等3部盟市志,《太仆寺旗志》等8部旗縣(市區(qū))志。
2001年,出版《呼和浩特志》(中、下),《包頭市志》(卷四、五)2部盟市志,《清水河縣志》、《阿爾山市志》、《烏審旗志》、《扎魯特旗志》、《開魯縣志》、《阿巴嘎旗志》、《太仆寺旗志》、《多倫縣志》、《烏達(dá)區(qū)志》、《鄂倫春自治區(qū)旗志》(續(xù)志)等10部旗縣(市區(qū))志;評審驗(yàn)收了《科爾沁區(qū)志》等7部旗縣(市區(qū))志。到2001年底,全區(qū)共出版盟市志11部、旗縣(市區(qū))志65部。
2002年,共出版盟市志2部、旗縣志7部,評審驗(yàn)收旗縣志7部。
2003年,共評審、驗(yàn)收、出版了《烏海市海南區(qū)志》、《西烏珠穆沁旗志》、《蘇尼特左旗志》、《科爾沁左翼中旗志》、《卓資縣志》等5部旗縣志。
2004年,驗(yàn)收了《烏蘭察布盟志》、《正藍(lán)旗志》、《正鑲白旗志》3部盟市旗縣志;出版了《海南區(qū)志》、《新巴爾虎右旗志》、《蘇尼特右旗志》、《正鑲白旗志》、《興和縣志》,蒙文版《正藍(lán)旗志》、《鄂托克旗志》7部旗縣志。
2005年,驗(yàn)收了《興和縣志》、《豐鎮(zhèn)市志》、《烏拉特后旗志》3部旗縣志,出版了《庫倫旗志》、《四子王旗志》2部旗縣志。
三、年鑒編纂
(1)內(nèi)蒙古自治區(qū)政府綜合年鑒的編纂
《內(nèi)蒙古年鑒》是由自治區(qū)政府主辦并組織實(shí)施,由自治區(qū)地方志辦公室具體承編的自治區(qū)政府綜合年鑒,具有自治區(qū)政府公報的性質(zhì)。
1997年1月,自治區(qū)成立了以自治區(qū)政府副主席寶音德力格爾為主任的內(nèi)蒙古自治區(qū)年鑒編纂委員會,同時,在自治區(qū)地方志辦公室下設(shè)內(nèi)蒙古年鑒編輯部,具體負(fù)責(zé)《內(nèi)蒙古年鑒》的編纂工作。年鑒編輯部設(shè)立后,做了大量的前期工作,首先擬定了篇目大綱,隨后,派人赴陜西、四川、湖北、河南等地考察學(xué)習(xí)。1997年12月,先后在赤峰市和呼和浩特市舉辦了盟市旗縣和自治區(qū)政府直屬委辦廳局的年鑒編纂人員培訓(xùn)班,培訓(xùn)了業(yè)務(wù)骨干,同時編寫應(yīng)急教材《〈內(nèi)蒙古年鑒〉文集》,以供年鑒條目編纂人員參考使用,這些措施對年鑒編寫工作的有序開展起到了積極的促進(jìn)作用。1999年10月,為了加強(qiáng)年鑒的編纂力量,對年鑒編輯部的人員進(jìn)行了部分調(diào)整。
在自治區(qū)各級黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在全區(qū)各有關(guān)部門的大力支持下,1998年,《內(nèi)蒙古年鑒》(1998卷)也總纂完稿。10月,《內(nèi)蒙古年鑒》(1998卷)(創(chuàng)刊號)正式出版發(fā)行,這是由自治區(qū)政府主辦的第一部?。▍^(qū))級地方綜合年鑒,全書共設(shè)大事記、特載、自然環(huán)境、政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科教文衛(wèi)體、盟市旗縣、附錄9個大類目,計149萬字。此年鑒在全國第四屆年鑒校對質(zhì)量評比中獲得“良好獎”?!秲?nèi)蒙古年鑒》的編纂出版,填補(bǔ)了內(nèi)蒙古自治區(qū)歷史上沒有一部綜合性年鑒的空白。
根據(jù)自治區(qū)政府的規(guī)定,本著一年一鑒的精神,自治區(qū)政府辦公廳于1999年9月28日下發(fā)《關(guān)于編纂〈內(nèi)蒙古年鑒〉(1999/2000卷)的通知》,要求繼續(xù)編纂《內(nèi)蒙古年鑒》(1999/2000卷)。2001年,編輯完成了182萬字的《內(nèi)蒙古年鑒》(1999/2000卷),于是年9月出版發(fā)行,并榮獲全國年鑒第五屆校對質(zhì)量優(yōu)秀獎。該年鑒借鑒外省區(qū)經(jīng)驗(yàn),大膽創(chuàng)新,以彩頁形式介紹了內(nèi)蒙古地區(qū)的明星企業(yè)、拳頭產(chǎn)品、旅游景點(diǎn)以及各行各業(yè)的先進(jìn)業(yè)績,融資料性、可讀性與實(shí)用性為一體,是國內(nèi)外認(rèn)識、了解、研究內(nèi)蒙古的必備工具書。2001年參加了全國年鑒校對質(zhì)量評比,《內(nèi)蒙古年鑒》(1999/2000卷)榮獲一等獎。11月,正式出版《內(nèi)蒙古年鑒》(2001卷),贏得了自治區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和全國年鑒界的好評。
2002年1月29日,自治區(qū)政府辦公廳下發(fā)《關(guān)于組織編纂〈內(nèi)蒙古年鑒〉(2002卷)的通知》,就2002卷年鑒的供稿內(nèi)容、交稿時間、報送方式等做了具體要求。是年10月25日,自治區(qū)地方志編委會下發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志編纂委員會關(guān)于調(diào)整〈內(nèi)蒙古年鑒〉(2002卷)監(jiān)審人員暨內(nèi)蒙古年鑒編纂委員會組成人員的通知》。調(diào)整后的《內(nèi)蒙古年鑒》(2002卷)總監(jiān)修由自治區(qū)黨委副書記、自治區(qū)主席烏云其木格擔(dān)任,自治區(qū)地方志辦公室主任張建功新增為編纂委員會委員。
2002年2月,《內(nèi)蒙古年鑒》(2001卷)榮獲“第六屆全國年鑒校對質(zhì)量評比獎”優(yōu)秀獎。《內(nèi)蒙古年鑒》(2002卷)于11月公開出版面世,并于2003年2月制作出版自治區(qū)第一部電子版年鑒光盤《內(nèi)蒙古年鑒》(2002卷)多媒體光盤。
是年9月,受中國地方志指導(dǎo)小組的委托,承辦《中國地方志年鑒》(2002卷)全國性組稿會議,接待中國地方志指導(dǎo)小組以及來自西藏等31個省、自治區(qū)、直轄市的七十多名方志年鑒界同仁,受到好評,完成為《中國地方志年鑒》和《中國民族年鑒》的撰稿任務(wù)。11月30日,下發(fā)《內(nèi)蒙古年鑒編纂委員會關(guān)于表彰〈內(nèi)蒙古年鑒〉(2002卷)優(yōu)秀撰稿人的通知》,對全區(qū)各委辦廳局、12個盟市、101個旗縣(市區(qū))的214名在年鑒編纂過程中表現(xiàn)突出的撰稿人予以表彰,并頒發(fā)榮譽(yù)證書。
2003年,按時公開出版一百七十多萬字的《內(nèi)蒙古年鑒》(2003卷)。完成了為《中國地方志年鑒》(2003卷)“內(nèi)蒙古部分”和《中國民族年鑒》“內(nèi)蒙古部分”供稿各5萬字和20多萬字的任務(wù)?!秲?nèi)蒙古年鑒》(2003卷)于10月底由方志出版社出版面世。《內(nèi)蒙古年鑒》從“2003卷”起全部實(shí)現(xiàn)了在編輯部內(nèi)部進(jìn)行計算機(jī)上編輯、校對、設(shè)計等工作,并運(yùn)用方正系統(tǒng)進(jìn)行排版,彩頁部分運(yùn)用pagemaker(文檔編輯工具)和photoshop(集圖像掃描、編輯修改、圖像制作、廣告創(chuàng)意、圖像輸入與輸出于一體的圖形圖像處理軟件)完成設(shè)計及制作的大膽嘗試,節(jié)省了經(jīng)費(fèi),提高了效率,保證了年鑒內(nèi)文質(zhì)量?!秲?nèi)蒙古年鑒》追求精益求精,始終以改革創(chuàng)新為目標(biāo),以貼近生活、貼近百姓為目的,每年在內(nèi)容上都不斷創(chuàng)新、有所增加,并出版多媒體光盤。
2003年10月14日,自治區(qū)地方志辦公室以自治區(qū)地方志編委會名義下發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志編纂委員會關(guān)于調(diào)整內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志編纂委員會組成人員的通知》。調(diào)整后的編纂委員會主任由自治區(qū)副主席連輯擔(dān)任。同日,自治區(qū)地方志辦公室以自治區(qū)地方志編委會名義下發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志編纂委員會關(guān)于調(diào)整〈內(nèi)蒙古年鑒〉(2003卷)監(jiān)審人員暨內(nèi)蒙古年鑒編纂委員會組成人員的通知》。調(diào)整后,《內(nèi)蒙古年鑒》(2003卷)的總監(jiān)修由自治區(qū)主席擔(dān)任。12月22日,自治區(qū)政府辦公廳下發(fā)《關(guān)于表彰〈內(nèi)蒙古年鑒〉(2003卷)優(yōu)秀撰稿人的通報》,對包括全區(qū)各委辦廳局、12個盟市、101個旗縣(區(qū))的280余家供稿單位的480位撰稿人中,在2003卷年鑒編纂過程中表現(xiàn)突出的211名撰稿人予以表彰。
《內(nèi)蒙古年鑒》編輯部始終沒有放松業(yè)務(wù)上的學(xué)習(xí)與研究。2001年8月,組織部分廳局、盟市、旗縣年鑒撰稿人參加了中國版權(quán)協(xié)會年鑒研究會在北戴河舉辦的首屆年鑒高級研討班,全區(qū)參加研討班的撰稿人全部拿到了由國家新聞出版總署和中國版權(quán)協(xié)會年鑒研究會頒發(fā)的年鑒培訓(xùn)上崗證書。9月,又組織自治區(qū)直屬廳局、盟市、旗縣的三十多位撰稿人參加了在昆明舉辦的2001年年鑒學(xué)術(shù)研討會及全國第十二屆書展,重點(diǎn)參觀了全國各省市自治區(qū)參展的幾百種年鑒。通過參加培訓(xùn),大大提高了各年鑒供稿單位撰稿人的業(yè)務(wù)水平,《內(nèi)蒙古年鑒》副主編、分卷副主編全部參加了研討會,這為《內(nèi)蒙古年鑒》的編纂工作起到積極的指導(dǎo)和推動作用。10月中旬,《內(nèi)蒙古年鑒》主編烏日吉圖、常務(wù)副主編海棠、執(zhí)行副主編張曉虹到天津年鑒社進(jìn)行了考察交流。
2001年發(fā)表的論文有:海棠的《談提高〈內(nèi)蒙古年鑒〉出版效率》,載于《年鑒信息與研究》2001年第1期;《如何提高地方綜合年鑒質(zhì)量》的論文獲“全國優(yōu)秀論文成果”二等獎。
(2)專業(yè)年鑒及盟市旗縣綜合年鑒的編纂
自治區(qū)專業(yè)年鑒 自治區(qū)政府各直屬部門編纂專業(yè)年鑒始于20世紀(jì)80年代末。1987年,內(nèi)蒙古自治區(qū)統(tǒng)計局編纂的《內(nèi)蒙古統(tǒng)計年鑒》(1987卷)由中國統(tǒng)計出版社出版發(fā)行;1989年,呼和浩特鐵路局編纂的《呼和浩特鐵路年鑒》(1989卷)由中國鐵道出版社出版發(fā)行。進(jìn)入20世紀(jì)90年代,有條件的部門均開始編寫專業(yè)年鑒,出版專業(yè)年鑒二十余種近百冊。
盟市旗縣綜合年鑒 全區(qū)盟市、旗縣編寫綜合年鑒的工作始于1987年。首先,由呼倫貝爾盟地方志辦公室編寫的《呼倫貝爾年鑒》(1986卷),由黑龍江人民出版社出版發(fā)行。隨后,包頭市地方志辦公室、烏海市地方志辦公室也編纂出版了地區(qū)綜合年鑒。1995年以后,有條件的盟市旗縣均開始編纂出版綜合年鑒,有十余個盟市、旗縣正式出版了各自的年鑒,出版年鑒達(dá)十余種三十余冊。
四、讀志用志
修志的目的在于運(yùn)用。地方志的使用價值是編纂價值和保存價值的根本所在,因此,內(nèi)蒙古自治區(qū)始終把研究和開發(fā)志書應(yīng)用價值的工作貫穿于修志工作的全過程。中國加入世貿(mào)組織,西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施,“十五”計劃的實(shí)施,為全區(qū)地方志工作提供了難得的機(jī)遇。自治區(qū)地方志辦公室要求各級修志部門抓住機(jī)遇,充分發(fā)揮新編地方志書及大量資料的作用,利用各種渠道、各種途徑,積極開展志書的宣傳,讓全社會了解、使用志書;注意挖掘、開發(fā)利用地方志這一資源寶庫,為黨政領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為各地經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會服務(wù);利用志書中大量的寶貴資料,編寫各種愛國主義教育叢書中的寶貴教材,發(fā)揮地方志的“教育”功能;做好內(nèi)蒙古自治區(qū)文字志書的翻譯、出版、發(fā)行工作,促進(jìn)內(nèi)蒙古民族地區(qū)文化事業(yè)的發(fā)展;編纂各種地情叢書,宣傳內(nèi)蒙古的資源優(yōu)勢、風(fēng)土民情等,為改革開放、發(fā)展經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
在開發(fā)利用志書資源方面,自治區(qū)地方志辦公室強(qiáng)調(diào)要加快地方志數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。更好地開發(fā)和利用地方志資源,把案頭工作變?yōu)橹苯訛楝F(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的工作,把靜態(tài)資料變?yōu)閯討B(tài)信息,把潛在的使用價值變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的使用價值,使地方志通過網(wǎng)絡(luò)為大眾所認(rèn)識、了解和運(yùn)用,更好地為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。2002年出版電子版年鑒,并在自治區(qū)政府辦公廳局域網(wǎng)上設(shè)地方志網(wǎng)頁,建立內(nèi)蒙古自治區(qū)情信息庫,極大地方便領(lǐng)導(dǎo)和社會各界讀志用志,更好地發(fā)揮志書的“咨政、教育、存史”的功能和作用。內(nèi)蒙古自治區(qū)情網(wǎng)的內(nèi)容不斷得到充實(shí),現(xiàn)已成為一個知識量密集、讀志用志的信息化平臺。
五、法制建設(shè)
為逐步把自治區(qū)地方志辦公室工作納入科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理軌道,自治區(qū)地方志辦公室專門制定了《崗位責(zé)任制》等一系列的規(guī)章制度,使各項(xiàng)工作有章可循,以提高工作效率,更好地完成以修志業(yè)務(wù)為主的各項(xiàng)任務(wù)。
六、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
2002年7月,自治區(qū)地方志辦公室實(shí)現(xiàn)與自治區(qū)政府辦公廳局域網(wǎng)的連接;在自治區(qū)政府辦公廳局域網(wǎng)建立地方志主頁,設(shè)立內(nèi)蒙古自治區(qū)情、地方志工作等8個欄目;12月30日,自治區(qū)地方志辦公室主辦的“內(nèi)蒙古自治區(qū)情網(wǎng)”網(wǎng)站正式開通,設(shè)有內(nèi)蒙古自治區(qū)情、內(nèi)蒙古年鑒、內(nèi)蒙古地方志刊物、方志資料、重要會議、組織機(jī)構(gòu)及志鑒動態(tài)等欄目。“內(nèi)蒙古自治區(qū)情網(wǎng)”的開設(shè)標(biāo)志著自治區(qū)地方志工作向數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)一大步。
“內(nèi)蒙古自治區(qū)情”欄目將全區(qū)12個盟市部分旗縣的地理位置、地形、地貌、氣候、區(qū)域沿革、人口比例、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、畜牧業(yè)、教育、文化、衛(wèi)生、人民生活等方面的最新資料放置其中,供讀者查尋;“內(nèi)蒙古年鑒”欄目將陸續(xù)把《內(nèi)蒙古年鑒》1998卷、1999/2000卷、2001卷、2002卷、2003卷、2004卷、2005卷的內(nèi)容提供給讀者;“內(nèi)蒙古地方志刊物”欄目將《內(nèi)蒙古地方志》近期重要文獻(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)講話、論文等提供給讀者參考;“志鑒動態(tài)”欄目將編史修志最新動態(tài)公開于讀者。
自治區(qū)地方志辦公室方志室(2002年5月前稱資料室)現(xiàn)藏圖書八千余冊,分為八類,即舊志書、新志書、歷史、工具書、年鑒、文史資料、專業(yè)參考、文學(xué)及其他。2002年底,方志室利用微機(jī)按藏書分類,對所藏書籍實(shí)行數(shù)字化管理,將圖書管理系統(tǒng)置入自治區(qū)政府辦公廳局域網(wǎng)和內(nèi)蒙古自治區(qū)情網(wǎng),為社會各界提供快速有效的咨詢服務(wù)。
為了適應(yīng)信息社會的高速發(fā)展和編輯出版手段的多樣化、現(xiàn)代化,從2002年起,開始編輯制作出版《內(nèi)蒙古年鑒》電子版,實(shí)現(xiàn)一年一鑒一盤。2002年電子版《內(nèi)蒙古年鑒》按照原書的結(jié)構(gòu)制作,圖文并茂,內(nèi)存文字150萬字,圖片200幅,視頻20分鐘,并附帶有全文檢索功能,便于讀者查找?!秲?nèi)蒙古年鑒》電子版在設(shè)計制作上突出民族特點(diǎn)、地區(qū)特點(diǎn)、時代特點(diǎn),全面、系統(tǒng)地記錄了內(nèi)蒙古的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的基本情況。
2003年,自治區(qū)地方志辦公室繼續(xù)加強(qiáng)地方志網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)力度,在數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設(shè)方面有新的突破,開發(fā)建設(shè)了數(shù)據(jù)庫,基本實(shí)現(xiàn)辦公自動化。配備計算機(jī)18臺、復(fù)印機(jī)2臺、打印機(jī)10臺、傳真機(jī)2部、掃描儀3臺。在對“內(nèi)蒙古自治區(qū)情網(wǎng)”網(wǎng)站所設(shè)的內(nèi)蒙古自治區(qū)情、內(nèi)蒙古大事記、內(nèi)蒙古年鑒、內(nèi)蒙古地方志刊物、方志資料、重要會議、組織機(jī)構(gòu)、志鑒動態(tài)8個欄目不斷添加、補(bǔ)充新內(nèi)容的同時,在數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設(shè)管理方面,加大力度,加快步伐,至11月底,開發(fā)建立了內(nèi)蒙古大事記、內(nèi)蒙古年鑒、內(nèi)蒙古地方志刊物、方志資料4個數(shù)據(jù)庫,通過超鏈接,做到層層互通、級級相連,達(dá)到數(shù)據(jù)庫管理、信息發(fā)布、檢索查詢、網(wǎng)絡(luò)信息的共享與數(shù)據(jù)資料地對外交流。方志資料數(shù)據(jù)庫,將收藏的區(qū)內(nèi)外舊志書、新出版志書、年鑒等近萬冊的圖書目錄輸入計算機(jī),進(jìn)行分類、分卷、分目檢索,下載打印,信息瀏覽方便快捷,實(shí)現(xiàn)了圖書管理數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化,改變了過去卡片查閱、手工管理的落后方式,有效發(fā)揮了方志資料服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)社會的功能和作用,使自治區(qū)地方志辦公室方志資料管理工作步入全國先進(jìn)行列。與此同時,自治區(qū)地方志辦公室干部職工全部掌握了計算機(jī)操作運(yùn)用技術(shù),《內(nèi)蒙古年鑒》、《內(nèi)蒙古地方志》刊物、《內(nèi)蒙古旅游》等書刊的編輯都實(shí)現(xiàn)了編校自動化,工作效率和工作質(zhì)量明顯提高。
七、隊(duì)伍建設(shè)
從20世紀(jì)80年代初開始,在自治區(qū)各級黨委、政府的重視和支持下,經(jīng)過廣大修志工作者的辛勤努力,全區(qū)上下基本形成“黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府主持、地方志編纂委員會組織實(shí)施”的修志格局,三級修志機(jī)構(gòu)基本建立。全區(qū)12個盟市、101個旗縣(市區(qū))基本建立修志機(jī)構(gòu);自治區(qū)直屬委、辦、廳、局大部分建立修志機(jī)構(gòu),其他修志單位也設(shè)有臨時修志機(jī)構(gòu),全區(qū)上下初步形成修志工作“網(wǎng)絡(luò)”。在修志工作的實(shí)踐中,培養(yǎng)和造就了一大批專兼職修志人才和默默無聞、無私奉獻(xiàn)的先進(jìn)人物。修志人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)都有較大提高,許多中青年成為修志工作的中堅(jiān)力量,一些具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老同志,繼續(xù)發(fā)揮著余熱。修志機(jī)構(gòu)的建立、健全和隊(duì)伍建設(shè)的加強(qiáng),是地方志事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和根本保障。
隨著全區(qū)年鑒事業(yè)的興起與發(fā)展,全區(qū)已形成了一支龐大的編纂年鑒的專兼職人員隊(duì)伍,全區(qū)共有年鑒供稿人近五百人,供稿單位近三百個,而且愈來愈趨向于專業(yè)化。全區(qū)年鑒供稿基本上達(dá)到數(shù)字化、微機(jī)化,稿件磁盤化,為提高年鑒供稿質(zhì)量、加快編輯工作速度打下良好基礎(chǔ)。各單位、各部門、各盟市旗縣形成了領(lǐng)導(dǎo)親自過問年鑒、親自抓年鑒的態(tài)勢。一批高素質(zhì)的現(xiàn)代化年鑒人才遍布全區(qū)各行各業(yè)。
2003年11月中旬,自治區(qū)地方志編委會、自治區(qū)政府辦公廳、自治區(qū)人事廳三家聯(lián)合組織開展了全區(qū)修志工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人評選活動,對在全區(qū)修志戰(zhàn)線上多年從事編纂地方志工作并作出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰。評選出先進(jìn)集體標(biāo)兵和先進(jìn)集體39個,二等功人員27位,三等功人員44位,嘉獎人員88位,并由自治區(qū)地方志編委會、自治區(qū)政府辦公廳、自治區(qū)人事廳三家聯(lián)合發(fā)文對先進(jìn)集體和先進(jìn)個人進(jìn)行了表彰。
社會主義新方志是在中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下,由各級地方政府主持編纂的官書,是社會主義精神文明建設(shè)的重要組成部分。內(nèi)蒙古自治區(qū)的新編地方志工作是從20世紀(jì)80年代初開始的。1982年9月9日,經(jīng)自治區(qū)黨委、自治區(qū)政府研究決定,批準(zhǔn)成立自治區(qū)地方志編委會及總編室,統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)全區(qū)新編地方志工作,同時要求自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)有修志任務(wù)的單位和盟市、旗縣(市區(qū))成立地方志編纂機(jī)構(gòu)。至20世紀(jì)80年代末,自治區(qū)各有關(guān)委、辦、廳、局、事業(yè)單位和盟市、旗縣(市區(qū))均建立健全了地方志編纂機(jī)構(gòu),并按照中國地方志指導(dǎo)小組的要求,開始了三級(省區(qū)級、盟市級、旗縣級)志書的編纂工作。
1982年11月11日,自治區(qū)地方志編委會制定了《內(nèi)蒙古自治區(qū)新編地方志工作試行方案》,對全區(qū)三級志書的編纂做出具體規(guī)定。1983年6月28日~7月2日,內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志第一次工作會議在呼和浩特召開,自治區(qū)8個盟市、82個旗縣(市區(qū))、自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)有關(guān)部門、內(nèi)蒙古軍區(qū)、呼和浩特鐵路局、包頭鋼鐵公司的代表和自治區(qū)史志專家一百六十余人參加會議,會上討論通過了《1983~1992年內(nèi)蒙古地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及設(shè)想》,會后,自治區(qū)政府下發(fā)了《批轉(zhuǎn)自治區(qū)地方志編纂委員會關(guān)于自治區(qū)第一次地方志工作會議的情況和當(dāng)前工作意見的報告》的文件。此次會議,是全區(qū)修志工作的誓師會、動員會,它標(biāo)志著自治區(qū)的修志工作從此全面啟動,并列入自治區(qū)各級政府的議事日程之中。
為加速培養(yǎng)專業(yè)修志人員,全區(qū)各地各行業(yè)陸續(xù)舉辦各類學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班和召開各種修志工作會議。1984~1985年,自治區(qū)地方志編委會總編室先后舉辦3次全區(qū)修志人員培訓(xùn)班,聘請全國著名史志專家授課,三百余名修志人員參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使之成為全區(qū)專業(yè)修志骨干。1985~1990年,自治區(qū)地方志編委會辦公室先后組織召開了全區(qū)地方志工作座談會、全區(qū)旗縣志主編工作座談會、全區(qū)城市志編寫座談會、全區(qū)牧業(yè)旗志主編工作會議、自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)修志機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會議、全區(qū)盟市志辦主任會議、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·大事記》編寫工作會議、東北三省和內(nèi)蒙古自治區(qū)修志協(xié)作會議、全區(qū)地方志資料和刊物工作會議,并于1990年12月,召開了1990年度自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)修志工作總結(jié)表彰會。這些舉措,有力地推動了全區(qū)地方志工作的開展,也取得了一定的階段性成果。但是,由于全區(qū)新編地方志工作中理論準(zhǔn)備不足,沒有可借鑒的經(jīng)驗(yàn),加之機(jī)構(gòu)、編制、經(jīng)費(fèi)等種種原因以及在機(jī)構(gòu)改革中部分直屬機(jī)關(guān)修志機(jī)構(gòu)和旗縣(市區(qū))修志機(jī)構(gòu)的撤并,修志人員大量流失,使全區(qū)的修志工作受到不同程度的影響。
1995年3月,自治區(qū)政府重新調(diào)整了自治區(qū)地方志編委會成員和辦公室的領(lǐng)導(dǎo)班子,切實(shí)加強(qiáng)了對地方志工作的領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)了全區(qū)修志工作的向前發(fā)展,確定自治區(qū)黨委書記、自治區(qū)主席等黨政主要領(lǐng)導(dǎo)親自擔(dān)任《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》總監(jiān)修、副總監(jiān)修,自治區(qū)政府1位副主席擔(dān)任內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志編纂委員會主任,自治區(qū)政府辦公廳1位副主任分管自治區(qū)地方志編纂委員會辦公室工作。是年,自治區(qū)地方志辦公室針對志書編纂工作的實(shí)際,規(guī)劃《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》為83部,同時,以自治區(qū)政府辦公廳名義下發(fā)了文件,進(jìn)行了工作部署。1995~1999年,自治區(qū)政府先后主持召開了全區(qū)地方志編修工作電話會議、全區(qū)地方志第二次工作會議、全區(qū)地方志辦公室主任工作會議等3次全區(qū)性會議,自治區(qū)政府辦公廳專門就全區(qū)的修志工作下發(fā)《關(guān)于印發(fā)〈內(nèi)蒙古自治區(qū)志〉編纂方案等4個材料的通知》、《關(guān)于加快全區(qū)志書編纂工作的通知》、《關(guān)于進(jìn)一步做好地方志編纂工作的通知》等19個文件,有力地推動了全區(qū)地方志工作的深入開展。1996年2月5日自治區(qū)八屆人大四次會議和1997年1月24日自治區(qū)八屆人大五次會議的《政府工作報告》中,充分肯定了全區(qū)修志工作所取得的成績,同時強(qiáng)調(diào)要重視和支持地方志等各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。這是自治區(qū)人民政府把編纂地方志工作列入“九五”時期全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)劃的一個重要標(biāo)志。經(jīng)過3年的努力,20世紀(jì)90年代初期自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)和旗縣(市區(qū))部分被撤銷的修志機(jī)構(gòu)基本得到恢復(fù),修志隊(duì)伍相對穩(wěn)定,涌現(xiàn)出大批修志先進(jìn)人物,尤其是一批精品佳志的出版問世,填補(bǔ)了內(nèi)蒙古地區(qū)文化史上的空白,開創(chuàng)了全區(qū)修志工作的新局面。
1997年8月,自治區(qū)地方志編委會、自治區(qū)政府辦公廳、自治區(qū)人事廳聯(lián)合表彰了全區(qū)修志戰(zhàn)線上做出突出成績的單位和個人,75個單位被評為修志先進(jìn)集體、15人榮記二等功、50人榮記三等功、98人榮獲嘉獎、42人被通報表揚(yáng)。1998年11月,自治區(qū)地方志編委會、自治區(qū)政府辦公廳、內(nèi)蒙古社會科學(xué)聯(lián)合會聯(lián)合組織了第一屆“內(nèi)蒙古地方志獎”評獎活動,5部志書榮獲特等獎、6部志書榮獲一等獎、10部志書榮獲二等獎、9部志書榮獲三等獎、部分志書榮獲單位獎項(xiàng)。其中2部志書在1993年全國地方志優(yōu)秀成果評獎中獲一等獎,5部志書獲二等獎;1部志書在1997年“全國地方志獎”評獎中獲一等獎,2部志書獲二等獎。1999年10月,全國新編地方志書成果展在北京中國革命博物館隆重舉行,已出版的內(nèi)蒙古自治區(qū)各級志書參加了展覽,受到國內(nèi)外人士的廣泛關(guān)注。
自治區(qū)地方志編委會辦公室自成立以來,由于自治區(qū)各級黨委、政府的重視和支持,經(jīng)過廣大修志工作者的辛勤努力,修志工作取得長足發(fā)展,全區(qū)上下基本形成了“黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府主持、地方志編纂委員會組織實(shí)施”的修志格局,三級修志機(jī)構(gòu)基本建立。自治區(qū)三級志書規(guī)劃出版207部,有184個單位承編。
2003年2月,先后5次深入4個盟市和部分旗縣(市區(qū))聽取修志工作情況匯報,督促檢查指導(dǎo)志書編纂及年鑒編輯工作,對其存在的問題,盡可能協(xié)助解決。與此同時,還派人深入自治區(qū)有關(guān)委辦廳局督促檢查,對志書篇目、體例及行文規(guī)則等給予及時指導(dǎo)。6月,組織開展了第二屆“內(nèi)蒙古地方志獎”評獎活動,6部志書獲一等獎,9部志書獲二等獎,11部志書獲三等獎,9部志書獲優(yōu)秀獎,7部志書獲最佳組織獎,5部志書獲最佳校對獎,4部志書獲最佳裝幀印刷獎,1部志書獲專業(yè)志特別獎。自治區(qū)政府辦公廳發(fā)文進(jìn)行了通報表彰。11月中旬,自治區(qū)地方志編委會、自治區(qū)政府辦公廳、自治區(qū)人事廳三家聯(lián)合組織開展了全區(qū)修志工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人評選活動,三家聯(lián)合發(fā)文對先進(jìn)集體和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰。是年12月29日,自治區(qū)政府在呼和浩特召開全區(qū)地方志工作會議。自治區(qū)副主席、自治區(qū)地方志編纂委員會主任連輯出席大會并作重要講話。自治區(qū)政府副秘書長、自治區(qū)地方志編委會副主任布小林、周廷芳、馮有恩參加會議,布小林作總結(jié)講話。中國地方志指導(dǎo)小組發(fā)來賀電,對會議的召開表示祝賀。會議總結(jié)了2003年修志工作,部署了今后的修志任務(wù),并表彰了幾年來在全區(qū)修志工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人和全區(qū)第二屆“內(nèi)蒙古地方志獎”獲獎單位。是年,自治區(qū)地方志辦公室繼續(xù)加大地方志網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)力度,開發(fā)建設(shè)了數(shù)據(jù)庫,基本實(shí)現(xiàn)辦公自動化。
2005年,自治區(qū)地方志辦公室組織人員對《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》重新進(jìn)行了規(guī)劃,調(diào)整后的規(guī)劃數(shù)為75部。是年7月5日,鑒于自治區(qū)各委辦廳局專業(yè)志編纂工作任務(wù)重、難度大的實(shí)際,自治區(qū)政府在政府禮堂召開了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》編纂工作會議。自治區(qū)政府辦公廳副主任那煒清主持會議;自治區(qū)政府辦公廳副主任、自治區(qū)地方志編委會副主任楊璽通報了全國、全區(qū)地方志工作情況;自治區(qū)副主席、自治區(qū)地方志編委會主任連輯作了重要講話,并與未完成任務(wù)的43個廳局長簽訂了志書編纂《責(zé)任狀》,要求未完成任務(wù)的自治區(qū)各直屬機(jī)關(guān)要提高認(rèn)識,加大工作力度,保質(zhì)保量地在2006年5月1日前正式出版志書,為自治區(qū)成立60周年大慶獻(xiàn)禮,全面完成自治區(qū)第一輪志書編纂任務(wù)。自治區(qū)直屬委辦廳局機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與編纂人員一百多人參加了會議。新華社內(nèi)蒙古分社、內(nèi)蒙古電視臺、內(nèi)蒙古電臺等媒體進(jìn)行了報道。同時,自治區(qū)政府下發(fā)了《關(guān)于加快完成第一輪自治區(qū)專業(yè)志編纂任務(wù)有關(guān)事宜的通知》,明確提出各單位須按照自治區(qū)政府的要求,在保證質(zhì)量的前提下,按時正式出版志書。該文件還發(fā)了進(jìn)一步修訂后的《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》編纂方案,《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》行文規(guī)則,《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》校對規(guī)則以及關(guān)于《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》編纂、評審、出版若干問題的規(guī)定等四個附件,作為志書編纂工作的基本依據(jù)。
2002年,《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》計劃續(xù)志的單位有10個。其中已開展續(xù)志的單位有內(nèi)蒙古軍區(qū)、自治區(qū)農(nóng)業(yè)廳、內(nèi)蒙古電力集團(tuán)有限責(zé)任公司、自治區(qū)交通廳、自治區(qū)民航局等;盟市志計劃續(xù)志的有8個,其中已開展續(xù)志的地區(qū)為巴彥淖爾盟;旗縣(市區(qū))志計劃續(xù)志的地區(qū)或單位有50個,其中已開展續(xù)志的地區(qū)有土默特左旗、克什克騰旗、巴林右旗、扎魯特旗、準(zhǔn)格爾旗、伊金霍洛旗、杭錦旗、牙克石市、根河市、烏蘭浩特市、扎賚特旗、科爾沁右翼前旗、科爾沁右翼中旗、突泉縣、臨河市、烏拉特前旗、烏拉特中旗、烏拉特后旗、杭錦后旗、磴口縣等。在內(nèi)蒙古自治區(qū)三級志書已開展續(xù)志工作的單位和地區(qū)中,科爾沁右翼前旗史志局編纂的《科爾沁右翼前旗志》已于2002年3月進(jìn)行評審,7月予以驗(yàn)收,待印刷出版;杭錦后旗地方志編纂委員會編纂的《杭錦后旗志》已于2002年底完成初稿,待修改后,進(jìn)行評審。其他已開展續(xù)志工作的單位和地區(qū)志書正在編纂中。
2003年2月,自治區(qū)政府辦公廳下發(fā)了《關(guān)于開展第二屆新方志編纂工作的通知》,自治區(qū)政府要求志書下限至2002年12月已滿10年的地區(qū)和部門,均需開展第二屆修志工作。第二屆修志工作從前期準(zhǔn)備、資料收集、組織編寫到最后成書,大致為3~5年,即從2003年開始至2008年基本結(jié)束。三級志書:《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》為多卷本(各專業(yè)志為單卷本),《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》總文字量控制在五千萬字左右(各專業(yè)志文字量控制在六十萬字左右);盟市志為單卷本或多卷本,文字量控制在一百萬字左右;旗縣志為單卷本,文字量控制在五十萬字左右。
一、自治區(qū)廳局各專業(yè)志
從20世紀(jì)80年代初開始,在自治區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)、自治區(qū)政府主持下,由自治區(qū)地方志編委會及辦公室具體組織實(shí)施,《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》各專業(yè)志編纂工作取得了階段性成果。
1997年,作為自治區(qū)成立50周年大慶的獻(xiàn)禮項(xiàng)目,由自治區(qū)地方志辦公室組織編纂的《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·大事記》付梓印刷并正式出版發(fā)行。
1999年,自治區(qū)地方志辦公室終審并出版了2部專業(yè)志,評審、驗(yàn)收了8部專業(yè)志。
2000年,共出版《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·農(nóng)業(yè)志》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·郵電志》2部專業(yè)志書,評審驗(yàn)收了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·公路水運(yùn)交通志》等4部專業(yè)志。是年7月,完成《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志(送審稿)》。8月2日,赴京向全國人大常委會委員會副委員長布赫匯報《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》及全區(qū)志書編纂情況,并呈送《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》(稿),征求意見,布赫副委員長對《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》(稿)給予了較高評價。8月25日,自治區(qū)政府組織召開了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》(稿)評審會,自治區(qū)黨委常委、自治區(qū)政府常務(wù)副主席周德海作講話,至年底,完成了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》總纂稿。
2001年4月27日,自治區(qū)政府隆重舉行了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》首發(fā)式。自治區(qū)黨委副書記、自治區(qū)主席烏云其木格,自治區(qū)副主席牛玉儒,自治區(qū)黨委常委、秘書長任亞平等領(lǐng)導(dǎo)親臨會議并作重要講話,充分肯定自治區(qū)的修志成績,指出《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》的出版對全區(qū)修志工作所產(chǎn)生的積極影響,將為政府及其領(lǐng)導(dǎo)人決策發(fā)揮重要作用。自治區(qū)政府副秘書長孫煒東、周廷芳等領(lǐng)導(dǎo)參加首發(fā)式并分別講話。中國地方志指導(dǎo)小組副秘書長高德到會并講話。
2001年出版了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·政府志》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·公路水運(yùn)交通志》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·工會志》3部專業(yè)志,評審驗(yàn)收了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·軍事志》等5部專業(yè)志。是年底,全區(qū)共出版《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》專業(yè)志20部。
2002年,地方志編修又出新成果,全年共出版專業(yè)志2部,即《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·統(tǒng)計志》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·軍事志》,評審驗(yàn)收專業(yè)志5部,超額完成自治區(qū)政府辦公廳下達(dá)的職能職責(zé)目標(biāo)。
2003年,自治區(qū)地方志辦公室集中精力抓修志業(yè)務(wù)工作,全年共出版4部專業(yè)志書,即《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·武警志》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·勞動志》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·廣播電視志》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·審計志》,評審、驗(yàn)收了3部專業(yè)志。
2004年評審了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·檔案志》,出版了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·技術(shù)監(jiān)督志》。
2005年評審的專業(yè)志有《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·稅務(wù)志》,驗(yàn)收的專業(yè)志有《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·氣象志》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·檔案志》,出版了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·氣象志》。
截至2005年,《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》各專業(yè)志共正式出版發(fā)行28部,完成總規(guī)劃的37%。
二、盟市旗縣(市區(qū))志
1999年,自治區(qū)地方志辦公室終審并出版了9部旗縣志,評審、驗(yàn)收了2部盟市志、5部旗縣志。
2000年,共出版《哲里木盟志》、《包頭市志》(卷三)2部盟市志,《阿拉善左旗志》、《阿拉善右旗志》2部旗縣(市區(qū))志。與此同時,評審驗(yàn)收了《包頭市志》(卷四、五)等3部盟市志,《太仆寺旗志》等8部旗縣(市區(qū))志。
2001年,出版《呼和浩特志》(中、下),《包頭市志》(卷四、五)2部盟市志,《清水河縣志》、《阿爾山市志》、《烏審旗志》、《扎魯特旗志》、《開魯縣志》、《阿巴嘎旗志》、《太仆寺旗志》、《多倫縣志》、《烏達(dá)區(qū)志》、《鄂倫春自治區(qū)旗志》(續(xù)志)等10部旗縣(市區(qū))志;評審驗(yàn)收了《科爾沁區(qū)志》等7部旗縣(市區(qū))志。到2001年底,全區(qū)共出版盟市志11部、旗縣(市區(qū))志65部。
2002年,共出版盟市志2部、旗縣志7部,評審驗(yàn)收旗縣志7部。
2003年,共評審、驗(yàn)收、出版了《烏海市海南區(qū)志》、《西烏珠穆沁旗志》、《蘇尼特左旗志》、《科爾沁左翼中旗志》、《卓資縣志》等5部旗縣志。
2004年,驗(yàn)收了《烏蘭察布盟志》、《正藍(lán)旗志》、《正鑲白旗志》3部盟市旗縣志;出版了《海南區(qū)志》、《新巴爾虎右旗志》、《蘇尼特右旗志》、《正鑲白旗志》、《興和縣志》,蒙文版《正藍(lán)旗志》、《鄂托克旗志》7部旗縣志。
2005年,驗(yàn)收了《興和縣志》、《豐鎮(zhèn)市志》、《烏拉特后旗志》3部旗縣志,出版了《庫倫旗志》、《四子王旗志》2部旗縣志。
三、年鑒編纂
(1)內(nèi)蒙古自治區(qū)政府綜合年鑒的編纂
《內(nèi)蒙古年鑒》是由自治區(qū)政府主辦并組織實(shí)施,由自治區(qū)地方志辦公室具體承編的自治區(qū)政府綜合年鑒,具有自治區(qū)政府公報的性質(zhì)。
1997年1月,自治區(qū)成立了以自治區(qū)政府副主席寶音德力格爾為主任的內(nèi)蒙古自治區(qū)年鑒編纂委員會,同時,在自治區(qū)地方志辦公室下設(shè)內(nèi)蒙古年鑒編輯部,具體負(fù)責(zé)《內(nèi)蒙古年鑒》的編纂工作。年鑒編輯部設(shè)立后,做了大量的前期工作,首先擬定了篇目大綱,隨后,派人赴陜西、四川、湖北、河南等地考察學(xué)習(xí)。1997年12月,先后在赤峰市和呼和浩特市舉辦了盟市旗縣和自治區(qū)政府直屬委辦廳局的年鑒編纂人員培訓(xùn)班,培訓(xùn)了業(yè)務(wù)骨干,同時編寫應(yīng)急教材《〈內(nèi)蒙古年鑒〉文集》,以供年鑒條目編纂人員參考使用,這些措施對年鑒編寫工作的有序開展起到了積極的促進(jìn)作用。1999年10月,為了加強(qiáng)年鑒的編纂力量,對年鑒編輯部的人員進(jìn)行了部分調(diào)整。
在自治區(qū)各級黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在全區(qū)各有關(guān)部門的大力支持下,1998年,《內(nèi)蒙古年鑒》(1998卷)也總纂完稿。10月,《內(nèi)蒙古年鑒》(1998卷)(創(chuàng)刊號)正式出版發(fā)行,這是由自治區(qū)政府主辦的第一部省(區(qū))級地方綜合年鑒,全書共設(shè)大事記、特載、自然環(huán)境、政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科教文衛(wèi)體、盟市旗縣、附錄9個大類目,計149萬字。此年鑒在全國第四屆年鑒校對質(zhì)量評比中獲得“良好獎”。《內(nèi)蒙古年鑒》的編纂出版,填補(bǔ)了內(nèi)蒙古自治區(qū)歷史上沒有一部綜合性年鑒的空白。
根據(jù)自治區(qū)政府的規(guī)定,本著一年一鑒的精神,自治區(qū)政府辦公廳于1999年9月28日下發(fā)《關(guān)于編纂〈內(nèi)蒙古年鑒〉(1999/2000卷)的通知》,要求繼續(xù)編纂《內(nèi)蒙古年鑒》(1999/2000卷)。2001年,編輯完成了182萬字的《內(nèi)蒙古年鑒》(1999/2000卷),于是年9月出版發(fā)行,并榮獲全國年鑒第五屆校對質(zhì)量優(yōu)秀獎。該年鑒借鑒外省區(qū)經(jīng)驗(yàn),大膽創(chuàng)新,以彩頁形式介紹了內(nèi)蒙古地區(qū)的明星企業(yè)、拳頭產(chǎn)品、旅游景點(diǎn)以及各行各業(yè)的先進(jìn)業(yè)績,融資料性、可讀性與實(shí)用性為一體,是國內(nèi)外認(rèn)識、了解、研究內(nèi)蒙古的必備工具書。2001年參加了全國年鑒校對質(zhì)量評比,《內(nèi)蒙古年鑒》(1999/2000卷)榮獲一等獎。11月,正式出版《內(nèi)蒙古年鑒》(2001卷),贏得了自治區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和全國年鑒界的好評。
2002年1月29日,自治區(qū)政府辦公廳下發(fā)《關(guān)于組織編纂〈內(nèi)蒙古年鑒〉(2002卷)的通知》,就2002卷年鑒的供稿內(nèi)容、交稿時間、報送方式等做了具體要求。是年10月25日,自治區(qū)地方志編委會下發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志編纂委員會關(guān)于調(diào)整〈內(nèi)蒙古年鑒〉(2002卷)監(jiān)審人員暨內(nèi)蒙古年鑒編纂委員會組成人員的通知》。調(diào)整后的《內(nèi)蒙古年鑒》(2002卷)總監(jiān)修由自治區(qū)黨委副書記、自治區(qū)主席烏云其木格擔(dān)任,自治區(qū)地方志辦公室主任張建功新增為編纂委員會委員。
2002年2月,《內(nèi)蒙古年鑒》(2001卷)榮獲“第六屆全國年鑒校對質(zhì)量評比獎”優(yōu)秀獎。《內(nèi)蒙古年鑒》(2002卷)于11月公開出版面世,并于2003年2月制作出版自治區(qū)第一部電子版年鑒光盤《內(nèi)蒙古年鑒》(2002卷)多媒體光盤。
是年9月,受中國地方志指導(dǎo)小組的委托,承辦《中國地方志年鑒》(2002卷)全國性組稿會議,接待中國地方志指導(dǎo)小組以及來自西藏等31個省、自治區(qū)、直轄市的七十多名方志年鑒界同仁,受到好評,完成為《中國地方志年鑒》和《中國民族年鑒》的撰稿任務(wù)。11月30日,下發(fā)《內(nèi)蒙古年鑒編纂委員會關(guān)于表彰〈內(nèi)蒙古年鑒〉(2002卷)優(yōu)秀撰稿人的通知》,對全區(qū)各委辦廳局、12個盟市、101個旗縣(市區(qū))的214名在年鑒編纂過程中表現(xiàn)突出的撰稿人予以表彰,并頒發(fā)榮譽(yù)證書。
2003年,按時公開出版一百七十多萬字的《內(nèi)蒙古年鑒》(2003卷)。完成了為《中國地方志年鑒》(2003卷)“內(nèi)蒙古部分”和《中國民族年鑒》“內(nèi)蒙古部分”供稿各5萬字和20多萬字的任務(wù)。《內(nèi)蒙古年鑒》(2003卷)于10月底由方志出版社出版面世?!秲?nèi)蒙古年鑒》從“2003卷”起全部實(shí)現(xiàn)了在編輯部內(nèi)部進(jìn)行計算機(jī)上編輯、校對、設(shè)計等工作,并運(yùn)用方正系統(tǒng)進(jìn)行排版,彩頁部分運(yùn)用pagemaker(文檔編輯工具)和photoshop(集圖像掃描、編輯修改、圖像制作、廣告創(chuàng)意、圖像輸入與輸出于一體的圖形圖像處理軟件)完成設(shè)計及制作的大膽嘗試,節(jié)省了經(jīng)費(fèi),提高了效率,保證了年鑒內(nèi)文質(zhì)量?!秲?nèi)蒙古年鑒》追求精益求精,始終以改革創(chuàng)新為目標(biāo),以貼近生活、貼近百姓為目的,每年在內(nèi)容上都不斷創(chuàng)新、有所增加,并出版多媒體光盤。
2003年10月14日,自治區(qū)地方志辦公室以自治區(qū)地方志編委會名義下發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志編纂委員會關(guān)于調(diào)整內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志編纂委員會組成人員的通知》。調(diào)整后的編纂委員會主任由自治區(qū)副主席連輯擔(dān)任。同日,自治區(qū)地方志辦公室以自治區(qū)地方志編委會名義下發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志編纂委員會關(guān)于調(diào)整〈內(nèi)蒙古年鑒〉(2003卷)監(jiān)審人員暨內(nèi)蒙古年鑒編纂委員會組成人員的通知》。調(diào)整后,《內(nèi)蒙古年鑒》(2003卷)的總監(jiān)修由自治區(qū)主席擔(dān)任。12月22日,自治區(qū)政府辦公廳下發(fā)《關(guān)于表彰〈內(nèi)蒙古年鑒〉(2003卷)優(yōu)秀撰稿人的通報》,對包括全區(qū)各委辦廳局、12個盟市、101個旗縣(區(qū))的280余家供稿單位的480位撰稿人中,在2003卷年鑒編纂過程中表現(xiàn)突出的211名撰稿人予以表彰。
《內(nèi)蒙古年鑒》編輯部始終沒有放松業(yè)務(wù)上的學(xué)習(xí)與研究。2001年8月,組織部分廳局、盟市、旗縣年鑒撰稿人參加了中國版權(quán)協(xié)會年鑒研究會在北戴河舉辦的首屆年鑒高級研討班,全區(qū)參加研討班的撰稿人全部拿到了由國家新聞出版總署和中國版權(quán)協(xié)會年鑒研究會頒發(fā)的年鑒培訓(xùn)上崗證書。9月,又組織自治區(qū)直屬廳局、盟市、旗縣的三十多位撰稿人參加了在昆明舉辦的2001年年鑒學(xué)術(shù)研討會及全國第十二屆書展,重點(diǎn)參觀了全國各省市自治區(qū)參展的幾百種年鑒。通過參加培訓(xùn),大大提高了各年鑒供稿單位撰稿人的業(yè)務(wù)水平,《內(nèi)蒙古年鑒》副主編、分卷副主編全部參加了研討會,這為《內(nèi)蒙古年鑒》的編纂工作起到積極的指導(dǎo)和推動作用。10月中旬,《內(nèi)蒙古年鑒》主編烏日吉圖、常務(wù)副主編海棠、執(zhí)行副主編張曉虹到天津年鑒社進(jìn)行了考察交流。
2001年發(fā)表的論文有:海棠的《談提高〈內(nèi)蒙古年鑒〉出版效率》,載于《年鑒信息與研究》2001年第1期;《如何提高地方綜合年鑒質(zhì)量》的論文獲“全國優(yōu)秀論文成果”二等獎。
(2)專業(yè)年鑒及盟市旗縣綜合年鑒的編纂
自治區(qū)專業(yè)年鑒 自治區(qū)政府各直屬部門編纂專業(yè)年鑒始于20世紀(jì)80年代末。1987年,內(nèi)蒙古自治區(qū)統(tǒng)計局編纂的《內(nèi)蒙古統(tǒng)計年鑒》(1987卷)由中國統(tǒng)計出版社出版發(fā)行;1989年,呼和浩特鐵路局編纂的《呼和浩特鐵路年鑒》(1989卷)由中國鐵道出版社出版發(fā)行。進(jìn)入20世紀(jì)90年代,有條件的部門均開始編寫專業(yè)年鑒,出版專業(yè)年鑒二十余種近百冊。
盟市旗縣綜合年鑒 全區(qū)盟市、旗縣編寫綜合年鑒的工作始于1987年。首先,由呼倫貝爾盟地方志辦公室編寫的《呼倫貝爾年鑒》(1986卷),由黑龍江人民出版社出版發(fā)行。隨后,包頭市地方志辦公室、烏海市地方志辦公室也編纂出版了地區(qū)綜合年鑒。1995年以后,有條件的盟市旗縣均開始編纂出版綜合年鑒,有十余個盟市、旗縣正式出版了各自的年鑒,出版年鑒達(dá)十余種三十余冊。
四、讀志用志
修志的目的在于運(yùn)用。地方志的使用價值是編纂價值和保存價值的根本所在,因此,內(nèi)蒙古自治區(qū)始終把研究和開發(fā)志書應(yīng)用價值的工作貫穿于修志工作的全過程。中國加入世貿(mào)組織,西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施,“十五”計劃的實(shí)施,為全區(qū)地方志工作提供了難得的機(jī)遇。自治區(qū)地方志辦公室要求各級修志部門抓住機(jī)遇,充分發(fā)揮新編地方志書及大量資料的作用,利用各種渠道、各種途徑,積極開展志書的宣傳,讓全社會了解、使用志書;注意挖掘、開發(fā)利用地方志這一資源寶庫,為黨政領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為各地經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會服務(wù);利用志書中大量的寶貴資料,編寫各種愛國主義教育叢書中的寶貴教材,發(fā)揮地方志的“教育”功能;做好內(nèi)蒙古自治區(qū)文字志書的翻譯、出版、發(fā)行工作,促進(jìn)內(nèi)蒙古民族地區(qū)文化事業(yè)的發(fā)展;編纂各種地情叢書,宣傳內(nèi)蒙古的資源優(yōu)勢、風(fēng)土民情等,為改革開放、發(fā)展經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
在開發(fā)利用志書資源方面,自治區(qū)地方志辦公室強(qiáng)調(diào)要加快地方志數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。更好地開發(fā)和利用地方志資源,把案頭工作變?yōu)橹苯訛楝F(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的工作,把靜態(tài)資料變?yōu)閯討B(tài)信息,把潛在的使用價值變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的使用價值,使地方志通過網(wǎng)絡(luò)為大眾所認(rèn)識、了解和運(yùn)用,更好地為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。2002年出版電子版年鑒,并在自治區(qū)政府辦公廳局域網(wǎng)上設(shè)地方志網(wǎng)頁,建立內(nèi)蒙古自治區(qū)情信息庫,極大地方便領(lǐng)導(dǎo)和社會各界讀志用志,更好地發(fā)揮志書的“咨政、教育、存史”的功能和作用。內(nèi)蒙古自治區(qū)情網(wǎng)的內(nèi)容不斷得到充實(shí),現(xiàn)已成為一個知識量密集、讀志用志的信息化平臺。
五、法制建設(shè)
為逐步把自治區(qū)地方志辦公室工作納入科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理軌道,自治區(qū)地方志辦公室專門制定了《崗位責(zé)任制》等一系列的規(guī)章制度,使各項(xiàng)工作有章可循,以提高工作效率,更好地完成以修志業(yè)務(wù)為主的各項(xiàng)任務(wù)。
六、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
2002年7月,自治區(qū)地方志辦公室實(shí)現(xiàn)與自治區(qū)政府辦公廳局域網(wǎng)的連接;在自治區(qū)政府辦公廳局域網(wǎng)建立地方志主頁,設(shè)立內(nèi)蒙古自治區(qū)情、地方志工作等8個欄目;12月30日,自治區(qū)地方志辦公室主辦的“內(nèi)蒙古自治區(qū)情網(wǎng)”網(wǎng)站正式開通,設(shè)有內(nèi)蒙古自治區(qū)情、內(nèi)蒙古年鑒、內(nèi)蒙古地方志刊物、方志資料、重要會議、組織機(jī)構(gòu)及志鑒動態(tài)等欄目。“內(nèi)蒙古自治區(qū)情網(wǎng)”的開設(shè)標(biāo)志著自治區(qū)地方志工作向數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)一大步。
“內(nèi)蒙古自治區(qū)情”欄目將全區(qū)12個盟市部分旗縣的地理位置、地形、地貌、氣候、區(qū)域沿革、人口比例、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、畜牧業(yè)、教育、文化、衛(wèi)生、人民生活等方面的最新資料放置其中,供讀者查尋;“內(nèi)蒙古年鑒”欄目將陸續(xù)把《內(nèi)蒙古年鑒》1998卷、1999/2000卷、2001卷、2002卷、2003卷、2004卷、2005卷的內(nèi)容提供給讀者;“內(nèi)蒙古地方志刊物”欄目將《內(nèi)蒙古地方志》近期重要文獻(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)講話、論文等提供給讀者參考;“志鑒動態(tài)”欄目將編史修志最新動態(tài)公開于讀者。
自治區(qū)地方志辦公室方志室(2002年5月前稱資料室)現(xiàn)藏圖書八千余冊,分為八類,即舊志書、新志書、歷史、工具書、年鑒、文史資料、專業(yè)參考、文學(xué)及其他。2002年底,方志室利用微機(jī)按藏書分類,對所藏書籍實(shí)行數(shù)字化管理,將圖書管理系統(tǒng)置入自治區(qū)政府辦公廳局域網(wǎng)和內(nèi)蒙古自治區(qū)情網(wǎng),為社會各界提供快速有效的咨詢服務(wù)。
為了適應(yīng)信息社會的高速發(fā)展和編輯出版手段的多樣化、現(xiàn)代化,從2002年起,開始編輯制作出版《內(nèi)蒙古年鑒》電子版,實(shí)現(xiàn)一年一鑒一盤。2002年電子版《內(nèi)蒙古年鑒》按照原書的結(jié)構(gòu)制作,圖文并茂,內(nèi)存文字150萬字,圖片200幅,視頻20分鐘,并附帶有全文檢索功能,便于讀者查找?!秲?nèi)蒙古年鑒》電子版在設(shè)計制作上突出民族特點(diǎn)、地區(qū)特點(diǎn)、時代特點(diǎn),全面、系統(tǒng)地記錄了內(nèi)蒙古的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的基本情況。
2003年,自治區(qū)地方志辦公室繼續(xù)加強(qiáng)地方志網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)力度,在數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設(shè)方面有新的突破,開發(fā)建設(shè)了數(shù)據(jù)庫,基本實(shí)現(xiàn)辦公自動化。配備計算機(jī)18臺、復(fù)印機(jī)2臺、打印機(jī)10臺、傳真機(jī)2部、掃描儀3臺。在對“內(nèi)蒙古自治區(qū)情網(wǎng)”網(wǎng)站所設(shè)的內(nèi)蒙古自治區(qū)情、內(nèi)蒙古大事記、內(nèi)蒙古年鑒、內(nèi)蒙古地方志刊物、方志資料、重要會議、組織機(jī)構(gòu)、志鑒動態(tài)8個欄目不斷添加、補(bǔ)充新內(nèi)容的同時,在數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設(shè)管理方面,加大力度,加快步伐,至11月底,開發(fā)建立了內(nèi)蒙古大事記、內(nèi)蒙古年鑒、內(nèi)蒙古地方志刊物、方志資料4個數(shù)據(jù)庫,通過超鏈接,做到層層互通、級級相連,達(dá)到數(shù)據(jù)庫管理、信息發(fā)布、檢索查詢、網(wǎng)絡(luò)信息的共享與數(shù)據(jù)資料地對外交流。方志資料數(shù)據(jù)庫,將收藏的區(qū)內(nèi)外舊志書、新出版志書、年鑒等近萬冊的圖書目錄輸入計算機(jī),進(jìn)行分類、分卷、分目檢索,下載打印,信息瀏覽方便快捷,實(shí)現(xiàn)了圖書管理數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化,改變了過去卡片查閱、手工管理的落后方式,有效發(fā)揮了方志資料服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)社會的功能和作用,使自治區(qū)地方志辦公室方志資料管理工作步入全國先進(jìn)行列。與此同時,自治區(qū)地方志辦公室干部職工全部掌握了計算機(jī)操作運(yùn)用技術(shù),《內(nèi)蒙古年鑒》、《內(nèi)蒙古地方志》刊物、《內(nèi)蒙古旅游》等書刊的編輯都實(shí)現(xiàn)了編校自動化,工作效率和工作質(zhì)量明顯提高。
七、隊(duì)伍建設(shè)
從20世紀(jì)80年代初開始,在自治區(qū)各級黨委、政府的重視和支持下,經(jīng)過廣大修志工作者的辛勤努力,全區(qū)上下基本形成“黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府主持、地方志編纂委員會組織實(shí)施”的修志格局,三級修志機(jī)構(gòu)基本建立。全區(qū)12個盟市、101個旗縣(市區(qū))基本建立修志機(jī)構(gòu);自治區(qū)直屬委、辦、廳、局大部分建立修志機(jī)構(gòu),其他修志單位也設(shè)有臨時修志機(jī)構(gòu),全區(qū)上下初步形成修志工作“網(wǎng)絡(luò)”。在修志工作的實(shí)踐中,培養(yǎng)和造就了一大批專兼職修志人才和默默無聞、無私奉獻(xiàn)的先進(jìn)人物。修志人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)都有較大提高,許多中青年成為修志工作的中堅(jiān)力量,一些具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老同志,繼續(xù)發(fā)揮著余熱。修志機(jī)構(gòu)的建立、健全和隊(duì)伍建設(shè)的加強(qiáng),是地方志事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和根本保障。
隨著全區(qū)年鑒事業(yè)的興起與發(fā)展,全區(qū)已形成了一支龐大的編纂年鑒的專兼職人員隊(duì)伍,全區(qū)共有年鑒供稿人近五百人,供稿單位近三百個,而且愈來愈趨向于專業(yè)化。全區(qū)年鑒供稿基本上達(dá)到數(shù)字化、微機(jī)化,稿件磁盤化,為提高年鑒供稿質(zhì)量、加快編輯工作速度打下良好基礎(chǔ)。各單位、各部門、各盟市旗縣形成了領(lǐng)導(dǎo)親自過問年鑒、親自抓年鑒的態(tài)勢。一批高素質(zhì)的現(xiàn)代化年鑒人才遍布全區(qū)各行各業(yè)。
2003年11月中旬,自治區(qū)地方志編委會、自治區(qū)政府辦公廳、自治區(qū)人事廳三家聯(lián)合組織開展了全區(qū)修志工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人評選活動,對在全區(qū)修志戰(zhàn)線上多年從事編纂地方志工作并作出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰。評選出先進(jìn)集體標(biāo)兵和先進(jìn)集體39個,二等功人員27位,三等功人員44位,嘉獎人員88位,并由自治區(qū)地方志編委會、自治區(qū)政府辦公廳、自治區(qū)人事廳三家聯(lián)合發(fā)文對先進(jìn)集體和先進(jìn)個人進(jìn)行了表彰。