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我們編纂的新方志和舊方志相比，無(wú)論在形式上還是內(nèi)容上，都有了較大的進(jìn)步，這是事物發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是我們方志人不斷創(chuàng)新的結(jié)果。我們?cè)诰幾搿吨心部h志》續(xù)志時(shí)，從靈活應(yīng)用各種方志體裁方面進(jìn)行了——些探索，愿與方志界同仁共享。

一、關(guān)于方志體裁創(chuàng)新　　

舊方志的體裁，—般有述、記、志、傳、圖、表、錄七種，其中的述、記、志、傳、錄為文本信息，圖、表為非文本信息，歸結(jié)起來(lái)，舊方志所采用的信息語(yǔ)言，就是“文、圖、表”三種。舊方志的圖僅有地圖一種形式，舊方志的表則不過(guò)是職官表、人物表之類的文字表格，它與述、匯、志、傳、錄相比，其實(shí)只是文字編排的方式不同而已，從這個(gè)角度講，舊方志的信息語(yǔ)言就只有“文、圖”兩種了。

新方志也基本采用這七種基本體裁，但是，隨著現(xiàn)代技術(shù)手段的不斷發(fā)展、人類表達(dá)思想的信息語(yǔ)言不斷豐富，新方志的圖、表較之舊方志的圖、表，不僅增加了更多的表現(xiàn)形式，也增加了更多的信息含量：新方志的圖基本有地圖、照片兩大類，有些志書(shū)還使用了繪畫(huà)、示意圖等更多形式的圖片。新方志的表除文字表格以外，占更多篇幅、起更大作用的，則是以數(shù)字為主的一般統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)表(統(tǒng)稱數(shù)據(jù)表格)。除了傳統(tǒng)的圖、表以外，還有一種介于二者之間、以圖片形式表現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息語(yǔ)言形式：圖表，將會(huì)越來(lái)越多地應(yīng)用于新方志?！@不僅是方志體裁的發(fā)展和創(chuàng)新，更是現(xiàn)代科技在志書(shū)編排上的體現(xiàn)，是社會(huì)進(jìn)步在志書(shū)中的縮影。

二、關(guān)于圖片的應(yīng)用　　

各種類型的圖片，均是采用繪畫(huà)語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)信息，和文本語(yǔ)言相比，它具有更直觀、信息容量更大的優(yōu)點(diǎn)，出版界同仁經(jīng)常講的“一圖勝千言”說(shuō)的就是這個(gè)道理。

在各類圖片中，首先應(yīng)該重視的是照片的應(yīng)用。在志首集中編排彩照，上屆志書(shū)已形成慣例，但是，在正文中穿插使用隨文照片的方式，不僅上屆志書(shū)沒(méi)有普遍采用，就是在續(xù)志中也沒(méi)有受到足夠的重視。我認(rèn)為，適度使用隨文照片，可以增強(qiáng)志書(shū)的視覺(jué)沖擊力，起到美化志書(shū)的作用，更好地體現(xiàn)圖文并茂的特點(diǎn)，提高志書(shū)的印刷、裝幀質(zhì)量；更為重要的是，編排得體的照片，可以大大增加志書(shū)的信息含量，增強(qiáng)志書(shū)資料性和存史價(jià)值，因?yàn)檎掌旧砭褪亲钪庇^的資料，具有文字不可替代的作用，比如對(duì)文物古跡、游覽景點(diǎn)、物產(chǎn)介紹類的信息，再精美的語(yǔ)言文字，也沒(méi)有一張照片描述得更透徹，給人留下的印象更深刻。我在《中牟縣志》的“救災(zāi)”部分插入了一張縣領(lǐng)導(dǎo)在雨后洪水中指揮救災(zāi)的照片，它不僅記錄了災(zāi)情，反映了救災(zāi)場(chǎng)面，還表現(xiàn)了黨和政府對(duì)災(zāi)區(qū)、災(zāi)民的關(guān)注，黨的干部為人民服務(wù)、和災(zāi)民患難與共的精神。

其次是其它類型圖片(包括繪畫(huà)、示意圖、結(jié)構(gòu)圖、流程圖等)的作用。對(duì)于已經(jīng)消失而沒(méi)有留下照片、無(wú)法以照片形式再現(xiàn)的事物，我們可以采用其它類型的圖片來(lái)表現(xiàn)，使它起到對(duì)事物的指示、引導(dǎo)、詮釋說(shuō)明作用，比如分析某一事物布局、構(gòu)成的組織結(jié)構(gòu)圖，表現(xiàn)某一事件實(shí)施過(guò)程、發(fā)展進(jìn)程的流程圖，展示某一物品體貌特征的示意圖等等，通過(guò)一些簡(jiǎn)單的點(diǎn)、線、面進(jìn)行勾勒描繪，就可以起到大量文字記述的作用，不僅可減小篇幅，而且能說(shuō)明更多問(wèn)題。

我們看過(guò)很多反映公安、戰(zhàn)爭(zhēng)題材的影視作品，在面對(duì)撲朔迷離的案情、紛繁復(fù)雜的戰(zhàn)役時(shí)，那些優(yōu)秀的指揮員通過(guò)一張示意圖、部署圖，就可以很快找到線索、抓準(zhǔn)脈絡(luò)，進(jìn)而步步深入、取得偵破或戰(zhàn)斗的勝利，這就是合理用圖、發(fā)揮圖片寓繁于簡(jiǎn)、指示引導(dǎo)功能的體現(xiàn)，對(duì)我們編纂志書(shū)也是很有借鑒價(jià)值的?！吨心部h志》對(duì)2000年底縣委、縣政府等系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置，原來(lái)采用文字記述，總覺(jué)得混亂、眉目不清，我把它改為一幅“機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖”，就顯得條理清晰，使用方便多了。

三、關(guān)于表格的應(yīng)用　　

志書(shū)中各類數(shù)據(jù)表格所發(fā)揮的最重要作用，是最合理地分類集中大量的數(shù)字(文字表格的作用也是這樣，只不過(guò)它集中的是文本數(shù)據(jù)而已)。那么，在表格中集中大量數(shù)字，其作用又是什么呢?除了用數(shù)字保存信息，以表格減少行文重復(fù)、減小志書(shū)篇幅、增加信息含量之外，數(shù)據(jù)表格的直接功能不外乎三種：

其一，用數(shù)字集中表現(xiàn)事物的絕對(duì)量，以明確的量來(lái)表現(xiàn)事物的狀態(tài)。比如：不同耕地農(nóng)作物的單產(chǎn)分別是“XX公斤”，不同時(shí)期的環(huán)境溫度分別是 “X℃”，不同類型車輛的時(shí)速分別是“XX公里／小時(shí)”。這種以數(shù)字表現(xiàn)的量，即使過(guò)上千百年，人們也可以認(rèn)知它。

其二，通過(guò)數(shù)字地對(duì)比來(lái)顯示一種趨勢(shì)、體現(xiàn)一種規(guī)律，反映事物發(fā)展變化的速度和幅度，表現(xiàn)事物間的比例關(guān)系。這樣的數(shù)字，當(dāng)時(shí)也具有明確的量化作用，但是，經(jīng)過(guò)歷史變遷和衡量尺度的變化，若干年后，數(shù)字本身就沒(méi)有多大實(shí)際意義了，而通過(guò)數(shù)字表現(xiàn)的事物變化速度和幅度、比例關(guān)系，則會(huì)成為永恒的主旨。比如秦漢時(shí)代，要表現(xiàn)某人的生活水平變化，就會(huì)敘述他第一年、第二年、第三年的收入支出分別是“X X兩”黃金，現(xiàn)在看來(lái)，這“X X兩”黃金實(shí)際的使用價(jià)值究竟是多少？即使能找到一個(gè)合適的參照系，我們也不很容易或根本無(wú)法認(rèn)知它，而通過(guò)這三個(gè)數(shù)字反映出來(lái)的此人收入支出增減的幅度，則可以很輕松地為我們所接受。

其三，前兩種功能的結(jié)合，既表現(xiàn)絕對(duì)的量，又反映事物變化的速度、幅度，事物間的比例關(guān)系。　　

了解表格及其中數(shù)字的作用，在實(shí)際用表時(shí)，我們就可以依據(jù)自己所要表現(xiàn)的實(shí)際目的，對(duì)原始表格進(jìn)行處理了。處理的原則，一是盡可能不減少表格本身的信息量，二是盡量減少表格的篇幅，只要結(jié)合篇目剪裁、合并與主題關(guān)系不大或無(wú)關(guān)的行和列，處理起來(lái)是不會(huì)有太大難度的。

當(dāng)然，即是同一表格中的同一組數(shù)字，其作用究竟屬于哪一種，有時(shí)也是難以簡(jiǎn)單劃定的，對(duì)我們編者是這樣，對(duì)志書(shū)的讀者更是這樣。

志書(shū)中數(shù)據(jù)表格的功能是很明顯的，作用也是不容忽視的，但是，我們使用表格一定要把握科學(xué)、適度的原則，既不能毫無(wú)節(jié)制地堆砌表格，更不能抱著“資料不夠、表格來(lái)湊”的態(tài)度來(lái)使用表格。

四、關(guān)于圖表的應(yīng)用　　

必要的數(shù)據(jù)表格應(yīng)該合理地加以保留，但是，對(duì)不同的數(shù)據(jù)表格，我們還可以為它選擇一個(gè)更適合的表現(xiàn)形式，這就是使用圖表。

圖表有很多類型，比如曲線(折線)圖、條形圖、柱狀圖、圓餅圖等，其最直接的作用，就是用點(diǎn)、線、面的結(jié)合來(lái)表現(xiàn)數(shù)值與數(shù)值之間的關(guān)系，直觀地反映多個(gè)數(shù)字比較產(chǎn)生的幅度變化、比例結(jié)構(gòu)。利用現(xiàn)代技術(shù)手段來(lái)創(chuàng)建各種類型的圖表，其操作都是非常簡(jiǎn)單方便的。

在我們編纂志稿中，大部分行列數(shù)不多、比較簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)表格，都可以直接轉(zhuǎn)換為圖表，尤其是起前述第二種作用的數(shù)據(jù)表格，轉(zhuǎn)換為圖表后，各數(shù)字間的比例關(guān)系、反映出的速度幅度關(guān)系，就變得一目了然了，尤其在讀者利用志書(shū)時(shí)，不必再推敲、分析原始數(shù)字，也不必進(jìn)行比較和換算，就可以迅速方便地看出我們要表現(xiàn)的主旨。

必要時(shí)，我們還可以在圖表上添加原始數(shù)字作為數(shù)據(jù)標(biāo)注，甚至在圖表上增加一個(gè)參照標(biāo)本，這樣，無(wú)論是讀者看大體的速度幅度變化、比例結(jié)構(gòu)，或是專業(yè)學(xué)者查找原始數(shù)字、甚至是在某一參照系中進(jìn)行深度學(xué)術(shù)研究，都可以各得其所、各取所需，使樣式呆板的數(shù)據(jù)表格表現(xiàn)出鮮活的生機(jī)，達(dá)到甚至超越數(shù)據(jù)表格的第三種功能，達(dá)到表格應(yīng)用最高境界?！吨心部h志》原有一個(gè)全縣土壤類型構(gòu)成表，我用計(jì)算機(jī)把它轉(zhuǎn)換為圓餅比例圖、并加上數(shù)據(jù)標(biāo)注后，各類土壤面積在總土地面積中所占的比例，立刻鮮活地顯示了出來(lái)，比直接查看表格中的數(shù)字直觀得多，起到了表格所起不到的作用。

摘自《內(nèi)蒙古史志》2003年第5期