首 頁 方志資源在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的應(yīng)用筆談
眾所周知，編修地方志，是我國的優(yōu)良傳統(tǒng)，從古至今已有二千多年的歷史。方志的編修之所以能夠經(jīng)久不衰，就是因為志書有其獨特的功效——“資政、存史、教化”。李鐵映同志曾指出：“修志的目的在于用，不僅為當(dāng)代人用，也為后代人用”，“修志為用，用志方法要改革”。這既是修志工作的經(jīng)驗總結(jié)，也是方志資源應(yīng)用實踐和研究的重大課題。修志和用志是一個相互聯(lián)系、促進和互動的有機統(tǒng)一體。一切方志莫不是為用而修，修又促用，循環(huán)往復(fù)的過程。任何志書只有通過應(yīng)用，才能體現(xiàn)它的價值。
隨著新編志書的大量出版，如何發(fā)揮志書的功能作用，特別是為我國的改革開放、經(jīng)濟建設(shè)和三個文明建設(shè)服務(wù)，是各級修志單位和廣大方志工作者積極探索和努力實踐的一個重要課題。
一、方志資源與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的理論和現(xiàn)實意義
方志是資料性極強的“一方之全史”，其政治、經(jīng)濟、軍事、文化、水利、天文、民族、宗教、民俗、方言等多方面的內(nèi)容無所不包。面對現(xiàn)存大量的方志，如何開發(fā)、利用這些文獻資源是非常重要的?，F(xiàn)已出版的志書，多是以紙式資料存放在圖書室或資料室，以待人們?nèi)ス潭ǖ膱鏊殚啠以诓殚啎r必須一部、一部地進行翻閱、查找，才能找到自己所需的相關(guān)知識，這樣既費時又費力，甚至還受時間和地域的限制。所以，我們必須要把開發(fā)利用方志資源作為一項日常工作來開展，要加大宣傳力度，吸引更多的人“讀志、研志和用志”。同時，還要建立方志文獻信息庫，大力引進現(xiàn)代化的管理手段，增強方志資源的利用價值。隨著電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)在文獻信息領(lǐng)域的廣泛選用，使文獻信息資源從搜集收藏到開發(fā)利用都發(fā)生了革命性的變化，即由有紙化向無紙化的轉(zhuǎn)變，同時也對方志資源的整理加工和利用檢索提出了新的要求。因此，必須加快方志資源開發(fā)利用的現(xiàn)代化建設(shè)進程，這是我們掀起“讀志、研志、用志”高潮的有效手段。
新時期方志的工作任務(wù)是“修志、編鑒、建館、上網(wǎng)、服務(wù)”，五業(yè)并舉，協(xié)調(diào)發(fā)展。其中，上網(wǎng)的工作目標應(yīng)該是建設(shè)“三網(wǎng)一庫”，即建成單位局域網(wǎng)，提升辦公自動化的能力；對內(nèi)聯(lián)入黨政信息網(wǎng)，實現(xiàn)政務(wù)信息網(wǎng)上報送和公文的無紙化傳輸；對外接入互聯(lián)網(wǎng)，實施地情信息的網(wǎng)上發(fā)布和建設(shè)地情資料數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)地情信息資源的社會共享。實踐證明，接入互聯(lián)網(wǎng)的地方志網(wǎng)站實際上是地方志內(nèi)部局域網(wǎng)的外延。
二、方志資源在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中存在的問題
數(shù)字資源建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工程，需要大量的人力與物力，尤其是舊志的數(shù)字化建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的全面普及，各省區(qū)方志系統(tǒng)在方志資源利用上引進數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以說，這是方志系統(tǒng)的新興產(chǎn)業(yè)，因而運用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理難免會存在一定的難度，這就需要方志工作者在實踐中不斷地探索、改進、完善。
從目前開展工作的省區(qū)來看，各地情數(shù)據(jù)庫僅僅限于將文本數(shù)字化，基本上是將第一屆志書掃描進庫，不少省區(qū)甚至是一部志書就開一個子庫，數(shù)據(jù)庫的概念模糊不清，更沒有進行資源重組。結(jié)構(gòu)基本上都是單一的數(shù)據(jù)庫，軟件不支持跨庫關(guān)聯(lián)、無縫鏈接等。從數(shù)據(jù)的標準上說也是千差萬別，由于數(shù)據(jù)量少，規(guī)模小，尚未考慮海量數(shù)據(jù)的存儲、交換、檢索等，不少已建成開通的方志資源網(wǎng)站甚至沒有元數(shù)據(jù)，無法提供檢索功能，圖像、音頻、視頻數(shù)據(jù)建設(shè)的技術(shù)標準與格式、數(shù)據(jù)著錄的規(guī)則更無從談起。所以，面對數(shù)量如此巨大、種類如此繁多的方志資源，往往不適合以結(jié)構(gòu)簡單、容量狹小的靜態(tài)網(wǎng)頁形式發(fā)布，只能通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)按一定標準對地方志信息進行分類管理、實施后臺動態(tài)發(fā)布，并運用強大的數(shù)據(jù)庫檢索技術(shù)為查詢者提供方志信息的精確資料定位，如山東省情網(wǎng)就沒有資料庫檢索。但這僅僅是面向?qū)Ψ街拘畔⒂猩顚哟涡枨蟮难芯咳藛T和政府部門工作人員，而對只要求概略地了解地情信息的人實施地方志“教化”功能的主要對象——年輕網(wǎng)民來說，通過數(shù)據(jù)庫查詢步驟煩瑣，且不形象直觀。為此，必須把方志地情信息中的精華部分加以分類整理，設(shè)地情概況、省、市（區(qū)）志目錄、歷史風(fēng)云、自然風(fēng)光、人物風(fēng)采、藝苑風(fēng)韻、傳說掌故、民間風(fēng)俗、名優(yōu)特產(chǎn)等欄目，在數(shù)據(jù)庫動態(tài)發(fā)布方志總量信息的同時，以可讀性強的文字和簡潔明快的靜態(tài)網(wǎng)頁形式直接發(fā)布；同時，在這里必須加大檢索功能的力度，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫間的有效鏈接，用志人只要在檢索欄中輸入關(guān)鍵詞就可在極短的時間內(nèi)找到所需內(nèi)容。所以，我們必須加大力度對檢索項目的建設(shè)，只有檢索功能的力度大了，才會使用志人在這網(wǎng)站能得到更多的信息，才能真正、有效地發(fā)揮出方志資源的可用性資源。同時，為配合政府上網(wǎng)工程建設(shè)，提高辦公自動化水平，加強與政府部門和地方志系統(tǒng)間的橫向交流與溝通，地方志網(wǎng)站還需要發(fā)布有關(guān)地方志工作的行業(yè)信息和學(xué)術(shù)研究信息，如方志工作、志苑動態(tài)、論文集錦等，加強方志資源交流和運用的時效性。筆者認為方志工作、志鑒動態(tài)等欄目在頁面上形式應(yīng)越簡明越好，但必須有日期的標注。如果多個信息條目羅列，只會使讀者感到亂而無條理性，更不宜某個科目的內(nèi)容占據(jù)整個頁面，使頁面缺乏全面、整體的效果。所以，應(yīng)在頁面盡可能多反映的科目類別，以增加讀者的興趣。
三、方志網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)的目標導(dǎo)向
方志網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)講究的是完整性、準確性、美觀性和應(yīng)用性。
完整性包括內(nèi)容的完整和結(jié)構(gòu)的完整。方志網(wǎng)站從志書、年鑒中選定內(nèi)容后，應(yīng)盡量保證其內(nèi)容的完整性和豐富性，比如多加些重大活動的圖片和視頻等多媒體資料，以彌補志書、年鑒篇幅有限的不足。另外，結(jié)構(gòu)必須完整，網(wǎng)頁和數(shù)據(jù)庫的各個頁面之間、分庫之間必須保持連貫，不能出現(xiàn)無效鏈接。這就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員在編程時要加大網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫間的鏈接，使庫與庫之間完整、連貫，從而達到庫與庫間真正有效鏈接。
準確性是指確保文字的準確和系統(tǒng)的準確。由于目前地方志系統(tǒng)編輯、出版用的Word、Wps和北大方正或華光書版等軟件與地方志網(wǎng)絡(luò)站數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁開發(fā)制作軟件不能無縫對接，中間有個轉(zhuǎn)換過程，加之原版地方志、年鑒的原錯和掃描過程中出現(xiàn)的失誤，可能超出新聞出版署規(guī)定的錯誤率標準。除此之外，也還可能出現(xiàn)軟件檢索錯誤，即漏檢或錯檢。所以，要嚴加核校，查錯堵漏，使方志網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)頁制作軟件更好地對接與轉(zhuǎn)換，達到方志資源應(yīng)用的準確度。
美觀性是指方志網(wǎng)站的界面符合美學(xué)的觀點，既要時尚新穎，又要突出地方特色和方志的行業(yè)特色。一個網(wǎng)站的美觀性直接影響網(wǎng)站的形象和讀者的興趣，這是建設(shè)方志網(wǎng)站過程中一個十分重要的問題，需要特別加以注意。方志網(wǎng)站的風(fēng)格要統(tǒng)一，包括形式布局，色彩色調(diào)等，還可將方志、年鑒的文字、統(tǒng)計數(shù)據(jù)（表）、圖片（照片）三大類資料和多媒體資料有機結(jié)合起來，在豐富方志網(wǎng)站信息含量的同時，給讀者留下美的回味。
應(yīng)用性是指方志網(wǎng)站的檢索功能要完備，必須能實現(xiàn)全文檢索、圖片瀏覽、視頻播放等功能，尤其在檢索功能上下功夫，力爭實現(xiàn)集全文檢索、多媒體檢索、主題詞檢索、目錄檢索、圖表內(nèi)容檢索、文獻資料二次檢索等檢索手段于一身的超強檢索功能，同時，還應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檢索科目，如方志書目查詢、方志內(nèi)容查詢、區(qū)域地情查詢和地情綜合信息分類查詢等服務(wù)，實現(xiàn)檢索的高速和高效，以使方志網(wǎng)站中的方志資源在現(xiàn)實社會中得到及時、準確和高效的應(yīng)用。在網(wǎng)頁上提供相應(yīng)的方志工作信息和學(xué)術(shù)研究信息、建立方志年鑒和各類地情書的交換發(fā)售中心，充分發(fā)揮方志資源的整體效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)，竭力擴大方志的知名度，提高方志事業(yè)的社會地位，從而真正實現(xiàn)方志資源的共享。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，資源共享是人們?nèi)粘Ｉ钪蝎@取知識的最主要途徑之一。方志資源由原來的紙式信息提升到了網(wǎng)絡(luò)信息，這就要求從事方志事業(yè)的部門必須加強對數(shù)字版權(quán)的保護。
現(xiàn)在各地的地情數(shù)據(jù)庫中的資源主要是方志系統(tǒng)享有著作權(quán)的新編方志，版權(quán)問題主要集中在自己的數(shù)據(jù)如何不被非法下載復(fù)制網(wǎng)頁。據(jù)初步了解，除廣東、河南有一定的訪問控制，其它的地情網(wǎng)都沒有保護措施，相比較而言，各方志資源網(wǎng)站的版權(quán)保護意識與水平還不高，所以我們必須加強網(wǎng)絡(luò)版權(quán)意識。目前，隨著數(shù)字圖書館技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字加密技術(shù)、數(shù)字水印技術(shù)日益成熟，IBM技術(shù)，都開發(fā)出了自己的數(shù)字資源保護系統(tǒng)，一定程度上解決了網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源版權(quán)保護的難題。我們可以根據(jù)具體情況進行有關(guān)的技術(shù)升級改造，有效地保護自己的數(shù)字版權(quán)，從而使方志資源更有效地實現(xiàn)其社會效益和經(jīng)濟效益。
總之，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源是方志利用最有效的手段，是實現(xiàn)方志資源社會效益和經(jīng)濟效益最有效的途徑。
摘自《內(nèi)蒙古史志》2004年第2期
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