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二輪修志啟動(dòng)以來，筆者有幸應(yīng)邀參加了省內(nèi)外一些續(xù)修縣市志的評(píng)稿會(huì)，看到這些志稿以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，時(shí)代特色鮮明，地方特點(diǎn)突出，資料豐瞻翔實(shí)，編纂體例完備，篇目結(jié)構(gòu)合理，全面記述了當(dāng)?shù)馗母镩_放以來經(jīng)濟(jì)社會(huì)的新發(fā)展、城鎮(zhèn)鄉(xiāng)村的新建設(shè)，各行各業(yè)的新成就，人民生活的新提高，弘揚(yáng)了改革開放的時(shí)代主旋律，繪出了一幅幅共產(chǎn)黨執(zhí)政興國的地方歷史新畫卷。這一切都生動(dòng)地反映了社會(huì)主義新方志事業(yè)蓬勃發(fā)展的強(qiáng)勁勢頭，生動(dòng)地反映了廣大修志工作者與時(shí)俱進(jìn)開拓創(chuàng)新的精神風(fēng)貌。

但也普遍存在著一個(gè)問題，就是由于受近些年語言環(huán)境的影響（特別是各種文件和報(bào)刊的影響），在二輪修縣市志的行文中，有許多簡縮語、代號(hào)語大行其道。但讀者對(duì)這些簡縮語、代號(hào)語的原本涵義并不了解，因而留下諸多疑團(tuán)，每讀至此，如墜五里云霧之中，叫人好生困惑。如農(nóng)村工作中的“三提五統(tǒng)”；農(nóng)業(yè)種植中的“兩高一優(yōu)”；經(jīng)濟(jì)工作中的“三資企業(yè)”；計(jì)劃生育工作中的“三不變”、“三為主”、“三結(jié)合”；黨的基層組織建設(shè)中的“五個(gè)好”；黨員教育中的“保鮮活動(dòng)”、“先教活動(dòng)”；基層民主政治建設(shè)中的“四個(gè)民主”；文藝工作中的“五個(gè)一工程”；科技工作中的“863計(jì)劃”、“星火計(jì)劃”、“豐收計(jì)劃”；縣市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展計(jì)劃中的“3313工程”、“4298工程”；領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的“五不準(zhǔn)”；青年工作中的“兩史一情教育”；婦女工作中的“雙學(xué)雙比活動(dòng)”；少年兒童工作中的“手拉手活動(dòng)”；教育工作中的“希望工程”、“春蕾計(jì)劃”；公安工作中的“110”、“610”、“除惡打黑”、“獵豹行動(dòng)”；政府工作中的“陽光工程”；精神文明創(chuàng)建活動(dòng)中的“五講四美三熱愛”、“十星級(jí)文明戶”、“文明生態(tài)村”；反映居民生活水平和質(zhì)量的恩格爾系數(shù)……等等。我曾經(jīng)細(xì)數(shù)過一部市志稿行文中的簡縮語、代號(hào)語，最后統(tǒng)計(jì)起來竟然有400余處之多。使用簡縮語、代號(hào)語最少的一部縣志稿，也有180余處之多。由此我才感到二輪修縣市志在行文中到處使用簡縮語、代號(hào)語，使許多地方讓讀者不知所云，確實(shí)是一個(gè)值得引起廣大修志工作者重視的嚴(yán)重問題了。

地方志是傳世之作，是官修的地方志歷史文獻(xiàn)，具有重要的資政、教育、存史價(jià)值。它不僅供當(dāng)代人閱讀使用，而且要供子孫后代閱讀使用。編纂地方志要使用規(guī)范的語體文，要求語言準(zhǔn)確、鮮明、純潔、健康、明白、曉暢。為了對(duì)廣大讀者負(fù)責(zé)，使當(dāng)世和后世讀者讀志用志時(shí)減少些疑團(tuán)，減少些猜想，廣大修志工作者在二輪志書編修中，對(duì)行文中的那些簡縮語、代號(hào)語一定要千方百計(jì)做好注釋工作。注釋的方法可以有兩種。一是文內(nèi)注釋法（又稱夾注法）。對(duì)于涵義比較簡明的簡縮語、代號(hào)語在志書行文中首次出現(xiàn)時(shí)，即應(yīng)在簡縮語、代號(hào)語之后的括注的方法將其完整的涵義寫在括號(hào)之內(nèi)。例如在記述黨員教育時(shí)，當(dāng)?shù)谝淮纬霈F(xiàn)簡縮語“先教活動(dòng)”時(shí)，即應(yīng)括注“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)”。在記述河北省各級(jí)黨組織開展“樹講求”活動(dòng)時(shí)，即應(yīng)括注“中共河北省委2003年提出在全省各級(jí)黨組織中開展樹正氣、講團(tuán)結(jié)、求發(fā)展活動(dòng)”。二是腳下注釋法。對(duì)于涵義比較多，一兩句話不能注釋清楚的簡縮語、代號(hào)語，即應(yīng)采用腳下注釋。例如在記述城市精神文明創(chuàng)建活動(dòng)中，對(duì)廣大市民進(jìn)行“六不六樹”文明素質(zhì)教育時(shí)，對(duì)“文不六樹”即應(yīng)進(jìn)行腳下注釋：“在全體市民中開展不損壞公物、不隨地吐痰、不亂穿馬路、不亂貼亂畫、不亂扔雜物、不隨地便溺；樹文明禮貌新風(fēng)、樹講究衛(wèi)生新風(fēng)、樹保護(hù)環(huán)境新風(fēng)、樹愛護(hù)公物新風(fēng)、樹誠實(shí)守信新風(fēng)、樹崇尚科學(xué)新風(fēng)?！庇掷缭谟浭鰻I造城市優(yōu)美環(huán)境，開展“7655工程”時(shí)，即應(yīng)對(duì)代號(hào)語“7655工作”做腳下注釋，具體解讀“7655工程”的涵義：“即實(shí)施七項(xiàng)工程——規(guī)劃引導(dǎo)工程、新城建設(shè)工作、路網(wǎng)建設(shè)工作、園林生態(tài)工程、主城提質(zhì)工程、夜景建設(shè)工程、大氣污染治理工程；開展六項(xiàng)治理活動(dòng)——整治二環(huán)路沿線環(huán)境、整治穿城河容貌景觀、整治出入市口形象、整治積存垃圾、整治沿街建筑物墻體、整治城區(qū)交通秩序；根治五個(gè)頑癥——治理“小廣告”、清理占道經(jīng)營、拆除違法建筑、整治廣告牌匾、減少井蓋丟失；辦好五件實(shí)事——改善小街巷照明、改造小街巷、改造排水設(shè)施、增設(shè)環(huán)保設(shè)施、改善公共交通條件。”一般說來，在二輪志書編修中應(yīng)盡量少用象“7655工程”這樣的代號(hào)語，修志工作者在行文時(shí)擬將每一個(gè)代號(hào)的縣體內(nèi)容直接記入志文中，務(wù)求明白曉暢，讓讀者一看即懂。在對(duì)象“7655工程”這樣的代號(hào)語進(jìn)行必要的腳下注釋時(shí)，則應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、簡潔、完整。

在二輪志書編修中，對(duì)簡縮語、代號(hào)語做好必要的注釋，是一項(xiàng)既麻煩又細(xì)致而又必須做好的工作。它要求廣大修志工作者（尤其是志書主編）必須以高度的政治責(zé)任感和崇高的歷史使命感來從事著述大業(yè)，站在出精品、修良志的高度，來看待志書的語言問題，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，細(xì)致的工作作風(fēng)，務(wù)求把每一個(gè)簡縮語、代號(hào)語的注釋做好。這是一項(xiàng)修志的真功夫、硬功夫、細(xì)功夫，直接關(guān)系到志書的質(zhì)量和生命，來不得半點(diǎn)疏忽和馬虎。在這一方面，河北省《三河市志》主編金城同志已經(jīng)為我們樹立了榜樣。為了使《三河市志》好讀好用，務(wù)求志文明白曉暢，金城同志親自對(duì)二輪修《三河市志》中的150多處簡縮語、代號(hào)語做了文內(nèi)夾注和腳下注，表現(xiàn)了這位年逾七十歲的老主編對(duì)讀者高度負(fù)責(zé)的精神。

摘自《內(nèi)蒙古史志》2006年第4期