首 頁 地方志體例的繼承與創(chuàng)新
什么叫體例？1999年新版《辭?！方忉尀椋骸爸鞯木帉懸?guī)范格式，用以保證書稿的規(guī)格整齊和內(nèi)容層次分明。”具體體現(xiàn)在著作的體裁與凡例，即編寫的體式和方法，也就是組織歸納材料的形式與編纂方法。
古今著作者歷來重視體例。正如唐代史學(xué)家劉知幾在《史通?序例》中所說：“夫史之有例，猶國之有法，國無法，則上下靡定；史無例，則是非莫準(zhǔn)?！泵駠觊g，方志學(xué)家傅振倫在《中國方志學(xué)通論》中就指出：“修志之道，先嚴(yán)體例，義不先立，例無由起，故志家必以凡例冠之?！狈街緦W(xué)家甘鵬云則將志書體例比喻為綱領(lǐng)，他認(rèn)為：“纂修通志，以規(guī)定義例為要，義例不定，如裘無領(lǐng)，如網(wǎng)無綱?！庇纱丝梢婓w例對編史修志來說何等重要。體例的制定與完善程度，在某種意義上說，決定著志書質(zhì)量的高低與編修志書的成敗。
方志體例主要包括結(jié)構(gòu)、體裁、章法(即文字編寫的一般原則)三項(xiàng)內(nèi)容。方志體例繼承與創(chuàng)新都是編纂的必然要求，繼承舊志體例為的是保持志書的屬性，創(chuàng)新體例為的是新志書更符合記載新內(nèi)容和使用新志書的需要。
一、方志結(jié)構(gòu)
方志結(jié)構(gòu)包括志書的基本框架、結(jié)構(gòu)形式及層次安排。
1．基本框架
地方志的基本框架是橫分門類、縱述始末。這個(gè)基本框架是由地方志的基本屬性——資料性決定的。只有橫分門類，才便于記述和查找包羅萬象的內(nèi)容；只有縱述始末，才便于看出事物發(fā)展的歷史與現(xiàn)狀。地方志的基本框架歷千年而不改，是因?yàn)橐殉蔀榘l(fā)揮地方志功能最好的著作模式。橫分門類一般遵守事以類從的原則，歸屬講究得當(dāng)，排列要求有序。橫分門類、縱述始末的基本框架是從總體上說的，具體來講又是以橫為主，以縱為輔，因?yàn)榕c諸志并列的大事記(大事記略)是縱向記述歷史，一般不再橫分，而志首概述為補(bǔ)方志偏于橫剖而設(shè)，故一般也是縱述。
2．結(jié)構(gòu)形式
地方志的結(jié)構(gòu)形式主要有平目體、綱目體和章節(jié)體三種。
（1）平目體。特征是各類目平行排列，無綱統(tǒng)屬。
這種結(jié)構(gòu)，宋元以前應(yīng)用較普遍，直至清代中葉仍較流行，民國時(shí)期有部分志書采用。平目體結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是類目清晰，編纂省事，檢索方便；缺點(diǎn)是結(jié)構(gòu)松散，缺乏整體性。所以，比較適合內(nèi)容簡單、字?jǐn)?shù)較少的志書，隨著社會生產(chǎn)生活越來越豐富，清乾嘉以后運(yùn)用此結(jié)構(gòu)者逐漸減少。
編年體是平目體的特殊形式。它以時(shí)間為線索，編年記事。這種結(jié)構(gòu)的志書十分少，明代有黃光昇《嘉靖長興縣志》、龔策《崇禎武進(jìn)縣志》，清代有《雍正臨朐編年錄》，民國有《冀縣志》。中華人民共和國成立后，只有1959年編的《孟縣人民縣志》和1980年版《呼瑪縣志》等極少數(shù)志書采用。
（2）綱目體。特征是先設(shè)若干綱，各綱之下酌分細(xì)目，以綱統(tǒng)目。
這種結(jié)構(gòu)，宋元以后應(yīng)用較普遍，清后期以后逐漸占據(jù)志書結(jié)構(gòu)的主流，中華人民共和國成立后主流位置被章節(jié)體取代。由于志書類別不同，編纂者的思想認(rèn)識和風(fēng)格各異，綱目體曾有以下幾種主要類型。
①政區(qū)為綱型 這種類型以政區(qū)為綱，綱下設(shè)目，多為全國性總志及區(qū)域范圍較大的志書所采用。如《大元大一統(tǒng)志》、《大明一統(tǒng)志》、《大清一統(tǒng)志》等。明伍余福纂的《成化陜西志》，“以府、州、縣、衛(wèi)、所、寺、監(jiān)為綱，而各系門目于其下，如一統(tǒng)志之例”。新志尚未見這種結(jié)構(gòu)。
②事類為綱型 這種類型以若干種事物為綱，每綱之下設(shè)若干目。如以“地理”為綱，下設(shè)山、川、湖泊等目；以“文化”為綱，下設(shè)文學(xué)、藝術(shù)、音樂、舞蹈、書法、篆刻等目。歷代綱目體志書多采用這種類型。新方志中，《萬年縣志》屬這種類型。
③事類、政區(qū)混合為綱型 這種類型有的以事類為綱，有的以政區(qū)為綱，綱下設(shè)若干目。這種結(jié)構(gòu)類型僅見于宋明志書。如宋《寶慶四明志》，全志21卷，前11卷為府志，以事類設(shè)綱，列敘郡、敘山、敘水、敘產(chǎn)、敘賦、敘兵、敘人、敘祠、敘遺9綱，下分46目；后10卷為各縣縣志，以政區(qū)為綱，列鄞、奉化、慈溪、定海、昌國、象山等綱，每縣各設(shè)若干目，互不相混，亦不與府志混淆。這實(shí)際是府與縣的合志。新方志尚未見這種結(jié)構(gòu)的志書。
④紀(jì)傳體類型 這種類型仿正史體裁，以紀(jì)、表、志、傳或書、考、錄、略、譜等為大類，然后再立綱設(shè)目。如清《光緒山西通志》分圖、譜、考、略、記、錄六大類，各統(tǒng)若干綱目。這種體式是正史影響不斷擴(kuò)大、史學(xué)理論不斷向方志編修滲透的結(jié)果。實(shí)踐中，事類為綱型與紀(jì)傳體類型是相互融合的，綱目體舊志一般設(shè)有大事記或大事年表、建置志、山川志、貢賦志、藝文志、人物傳、附錄等，結(jié)構(gòu)上吸收紀(jì)傳體，有縱有橫、縱橫結(jié)合、協(xié)調(diào)完整。
⑤政書體類型 這種類型采用記典章制度的體例編修志書，如《弘治興化府志》“定吏、戶、禮、兵、刑、工為六紀(jì)，每紀(jì)提其要以為綱，敘其事以為目”，共設(shè)65綱，257目，以戶部最詳。采用這種類型的志書不多，明代還有《正德漳州府志》、《嘉靖臨武志》等。這種類型帶有明顯的時(shí)代烙印，封建政體改變后，不再沿用這種結(jié)構(gòu)。
⑥三寶體類型 這種類型根據(jù)《孟子》“諸侯之寶三：土地、人民、政事”命名。一般以土地、人民、政事為三綱，或加文獻(xiàn)成四綱，各綱之下設(shè)若干目。如明《萬歷湖州府志》設(shè)土地、人民、政事三類，每類之下有10目。又如《萬歷廣平縣志》設(shè)土地志、人民志、政事志、文獻(xiàn)志及附志諸綱。這種類型有以“略”稱的，分為地略、政略、人略、獻(xiàn)略，如《光緒武緣縣圖經(jīng)》；有以“紀(jì)”稱的，分為紀(jì)地、紀(jì)官、紀(jì)人、紀(jì)故，如《同治象州縣志》；有以“譜”稱的，分年譜、地譜、名譜、人譜，如宋《紹熙永嘉譜》；還有以“書”稱的，分為地書、治書、戶書、禮書，如《萬歷會稽縣志》。這種類型雖然比較簡明，但綱少目多，統(tǒng)攝復(fù)雜多樣的內(nèi)容比較困難，故運(yùn)用較少，新志無仿效的。
綱目體志書的優(yōu)點(diǎn)是綱有所領(lǐng)，目有所歸，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次明晰，便于反映事物間的內(nèi)在聯(lián)系。綱目體結(jié)構(gòu)在總體上比平目體結(jié)構(gòu)優(yōu)越，為國產(chǎn)的傳統(tǒng)優(yōu)勢結(jié)構(gòu)。
⑦三書體類型 這種類型為章學(xué)誠倡導(dǎo)。他主張方志立“三書”，即志、掌故、文征，其中志是主體，設(shè)紀(jì)、譜、考、傳四大類，記述當(dāng)?shù)厥返厝耸拢徽乒拾搭愡x編輯錄地方官府頒發(fā)的各種制度、條例和檔案資料；文征按類保存地方文獻(xiàn)，如奏議、論說、詩賦、金石等原始資料。這種類型在清前期影響較大，但真正用于修志的不多。章學(xué)誠修《湖北通志》、《永清縣志》、《麻城縣志》時(shí)運(yùn)用了三書體，張森楷《新修合川縣志》設(shè)圖經(jīng)、譜、掌錄、傳、余編、文在六類，其中圖經(jīng)、傳、譜為志的部分，掌故改為掌錄，文征改為文在。民國時(shí)期余紹宋《龍游縣志》、李泰棻《陽原縣志》運(yùn)用了三書體，篇目略有改動。
（3）章節(jié)體。以章節(jié)為層次編排內(nèi)容的結(jié)構(gòu)形式。
章節(jié)體不是中國方志固有的傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)形式，而是十九世紀(jì)末在西方著作體裁影響下產(chǎn)生的。章節(jié)體志書將綱目體志書的大類改為篇，中類改為章，小類改為節(jié)，具體事物改為目，較早運(yùn)用章節(jié)體結(jié)構(gòu)形式的是《光緒蓮花廳志稿》，該志設(shè)地理、風(fēng)俗、物產(chǎn)、賦役、存往、建置、武備、學(xué)校、雜類、名宦傳、秩官表等門，門下設(shè)章節(jié)，共57章?！缎y(tǒng)昌圖府志》分疆土志、政治志、實(shí)業(yè)志、交通志、風(fēng)俗志、人物志等6章。民國2年(1913年)張樾纂的《肇州縣志略》，分7章20多節(jié)。民國19年劉爽撰的《吉林新地志》，分上下兩編，上編為自然部，下編為人文部，每部之下又分若干章，章下有節(jié)或子目。章節(jié)體在清末民國志書中并不多見，新志書中占據(jù)了主流。章節(jié)體志書的層次和名稱呈現(xiàn)多樣化，有名篇章節(jié)、卷章節(jié)、章節(jié)、志章節(jié)、卷志章節(jié)、卷篇章節(jié)的，也有名志編章節(jié)、卷篇節(jié)、編卷章節(jié)、編志章節(jié)的。
章節(jié)體結(jié)構(gòu)與傳統(tǒng)的綱目體結(jié)構(gòu)比較，有更大的容量和更系統(tǒng)的組織，突出優(yōu)點(diǎn)是層層統(tǒng)轄，邏輯關(guān)系嚴(yán)密，整體性強(qiáng)。
根據(jù)篇一級門類設(shè)置的多少，方志界又將章節(jié)體志書分為大篇體、中篇體、小篇體三種類型。
①大篇體 這種類型篇一級分得比較粗，是將相同或相近的事類歸并在一起形成的一種結(jié)構(gòu)形式。省級志書一般設(shè)40個(gè)分志（卷）左右，市志、地區(qū)志一般設(shè)4～5卷，縣、城區(qū)志一般設(shè)8～10個(gè)篇(分志、卷)，如首輪《湖北省志》設(shè)卷首、大事記、地理、地質(zhì)礦產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)綜述、水利、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、貿(mào)易、財(cái)政、金融、郵電交通、城鄉(xiāng)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)綜合管理、政權(quán)、政黨社團(tuán)、司法、軍事、民政、外事僑務(wù)、教育、科學(xué)、文藝、新聞出版、體育、衛(wèi)生、民族、宗教、文物名勝、方言民俗、人物、附錄等32個(gè)分志，將所有工業(yè)歸并于大工業(yè)分志中，將公安、檢察、審判、司法行政統(tǒng)歸并于司法分志中。
采用這種結(jié)構(gòu)類型，志書的整體性較強(qiáng)，避免了種概念與屬概念并列的弊端。但也有不足，如分志與分志、篇與篇之間分量相距較大；若干單位承編一部志書，進(jìn)度不一，牽頭單位很難協(xié)調(diào)，加大了總纂的難度，影響了出書的進(jìn)度。
②中篇體 這種類型介于大篇體與小篇體之間，是將某些性質(zhì)相同或相近的事物作必要的歸類后形成的一種結(jié)構(gòu)形式。省級志書一般設(shè)50～60個(gè)分志(卷)，縣志、城區(qū)志一般設(shè)15～20個(gè)篇(分志、卷)，如首輪《山西省志》設(shè)總述、地理、氣象、地質(zhì)礦產(chǎn)、地震、人口、土地、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、煤炭工業(yè)、電力工業(yè)、冶金工業(yè)、化學(xué)工業(yè)、機(jī)械電子工業(yè)、建筑材料工業(yè)、軍事工業(yè)、輕工業(yè)、紡織工業(yè)、交通、鐵路、郵電、測繪、城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)、商業(yè)、糧食、對外貿(mào)易、財(cái)政、金融、經(jīng)濟(jì)管理、黨派群團(tuán)、政務(wù)、政法、民政、軍事、教育、科學(xué)技術(shù)、社會科學(xué)、文化藝術(shù)、衛(wèi)生醫(yī)藥、體育、新聞出版、文物、旅游、民族宗教、民俗方言、人物、大事記、附錄等50卷。與大編體相比，農(nóng)業(yè)、工業(yè)分為若干卷，但政法類內(nèi)容，如公安、檢察、審判、司法行政依然并在一起；首輪《昭平縣志》首列概述、大事記，后設(shè)雜錄，中為建置人口、自然環(huán)境、黨政群團(tuán)、公安司法、綜合政務(wù)、勞動人事、軍事、農(nóng)牧副漁、林業(yè)、水利水電、工業(yè)、交通郵電、城鄉(xiāng)建設(shè)、財(cái)貿(mào)金融、經(jīng)濟(jì)管理、教科文衛(wèi)、民情風(fēng)俗、人物等18篇，下統(tǒng)87章298節(jié)。
③小篇體 這種類型是依據(jù)事物的性質(zhì)和特點(diǎn)，兼顧現(xiàn)實(shí)的社會分工和管理體制，分門別類地設(shè)置分志(篇)的結(jié)構(gòu)形式。省級志書一般設(shè)80～100個(gè)分志(卷)，市志、地區(qū)志一般設(shè)50～70個(gè)分志(卷、篇)，縣志、城區(qū)志一般設(shè)20～40個(gè)篇(分志、卷)。
小篇體結(jié)構(gòu)按照事物的性質(zhì)和特點(diǎn)，根據(jù)“事以類從，類為一志”的原則設(shè)分志(卷、篇)，是首輪多數(shù)志書采用的結(jié)構(gòu)形式。以省級志書為例，全國31個(gè)省（自治區(qū)、直轄市）采用小篇體結(jié)構(gòu)的就有23個(gè)，約占74％。小篇體結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是：虛設(shè)層次減少，有利于突出地方特色和時(shí)代特點(diǎn)，有利于落實(shí)編纂任務(wù)和出版計(jì)劃。
此外，根據(jù)地方志的斷限，方志界又將志書分為通紀(jì)體和斷代體兩種結(jié)構(gòu)形式。
通紀(jì)體 通紀(jì)體是以記述一地建置之始或事物發(fā)端至志書下限或擱筆之時(shí)的結(jié)構(gòu)形式。中國現(xiàn)存的舊志和新編方志絕大多數(shù)采用這種體式，即既記今亦追古，既敘現(xiàn)狀也述歷史。統(tǒng)合古今、詳今略古是通紀(jì)體的特點(diǎn)。首輪全國新編的志書大都采用通紀(jì)體結(jié)構(gòu)。
斷代體 斷代體是記述一地一定時(shí)期內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面情況的結(jié)構(gòu)形式。歷代斷代體志書，一般以“續(xù)志”標(biāo)名，在時(shí)間段限上，一般記前志斷修后至續(xù)修時(shí)的地方情況或記某一特定歷史時(shí)期內(nèi)的地方情況。如宋《景定嚴(yán)州續(xù)志》，主要續(xù)接前志——《淳熙嚴(yán)州圖經(jīng)》以后70余年之人事。也有不名“續(xù)志”的，如首輪《湖北省志》，其上限為1840年，下限為1985年，專記近現(xiàn)當(dāng)代湖北地方情況。第二輪新方志原則上為斷代體結(jié)構(gòu)，上限續(xù)接前志下限，根據(jù)需要所記的部分內(nèi)容可適當(dāng)上延，如上延至1978年中共十一屆三中全會召開，或當(dāng)?shù)亟夥胖畷r(shí)，或當(dāng)?shù)赜行姓ㄖ浦?，上延的?nèi)容一般簡略記述，以達(dá)到溝通歷史變化的目的。
3．層次安排
由于志書的內(nèi)容包羅萬象，層次的安排也千變?nèi)f化，但都必須遵守橫排豎寫的基本原則，特別是章節(jié)體志書，更講究章節(jié)的層次安排。層次安排的原則：①篇能統(tǒng)章，章能統(tǒng)節(jié)，存在統(tǒng)屬關(guān)系的篇、章、節(jié)之間內(nèi)容存在邏輯關(guān)聯(lián)。②各層次以橫分事類為主，當(dāng)橫分不便于記述地情之變化或反映地情之特點(diǎn)時(shí)，個(gè)別章或節(jié)可以考慮分期或錯(cuò)期安排。③豎寫單元必須是一個(gè)基本事類，內(nèi)涵不能過于狹窄，否則不利于反映事物發(fā)展變化的面貌，影響志書功能的發(fā)揮。④各獨(dú)立單元同一層次的分類標(biāo)準(zhǔn)一般應(yīng)統(tǒng)一，鑒于事物的復(fù)雜性，允許個(gè)別單元使用有利于記述的雙分類標(biāo)準(zhǔn)。
4．新方志結(jié)構(gòu)創(chuàng)新
第二輪方志結(jié)構(gòu)在繼承首輪方志結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上創(chuàng)新主要體現(xiàn)在篇目上。篇目創(chuàng)新遵循以下原則：
（1）從時(shí)代賦予新內(nèi)容的實(shí)際創(chuàng)新篇目
改革開放以來，特別是近10多年來，中國社會發(fā)生了很大變化，改革與創(chuàng)新的速度最快、涉及面最廣、步子最大，許多新生事物前所未有。所以，第二輪方志篇目設(shè)計(jì)必須根據(jù)時(shí)代賦予新內(nèi)容的實(shí)際創(chuàng)新，以體現(xiàn)新特色，容納新事物。
（2）從機(jī)構(gòu)改革新情況的實(shí)際創(chuàng)新篇目
20多年來，各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在不同程度上進(jìn)行了多次改革，有的是拆分或撤銷，有的是合并或升格，有的是職能轉(zhuǎn)變，有的是隸屬關(guān)系變化，有的是屬性改變，凡此種種為新方志編修帶來了許多新問題。第二輪方志篇目設(shè)計(jì)必須從機(jī)構(gòu)改革的實(shí)際出發(fā)創(chuàng)新篇目，宜橫則橫、宜縱則縱，宜分則分、宜合則合。
（3）從查漏補(bǔ)缺的需要?jiǎng)?chuàng)新篇目
查漏補(bǔ)缺是編纂第二輪志書的重要工作，必要時(shí)需重新為專志定位，如某省首輪《地質(zhì)礦產(chǎn)志》定位為自然類專志，記述自然方面的內(nèi)容已經(jīng)較為詳盡，鑒于20年來地質(zhì)礦產(chǎn)自然方面變化不大，第二輪《地質(zhì)礦產(chǎn)志》遂定位為事業(yè)類專志，偏重于事業(yè)方面的記述。這樣，第二輪《地質(zhì)礦產(chǎn)志》對于首輪《地質(zhì)礦產(chǎn)志》來說，既是續(xù)志，又有大量補(bǔ)缺的內(nèi)容。查漏補(bǔ)缺還可以根據(jù)需要上延記述，允許上限不齊，或根據(jù)需要設(shè)章節(jié)設(shè)分志補(bǔ)遺。
（4）從加強(qiáng)實(shí)用性的需要?jiǎng)?chuàng)新篇目
如加強(qiáng)精神文明建設(shè)內(nèi)容、增強(qiáng)整體業(yè)績和典型業(yè)績內(nèi)容的章節(jié)，如某省第二輪《教育志》增設(shè)了教育發(fā)展水平篇，《扶貧志》設(shè)了扶貧紀(jì)實(shí)篇。
（5）從加強(qiáng)可讀性的需要?jiǎng)?chuàng)新篇目
地方志是嚴(yán)肅的資政之書，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇媸分畷瑫r(shí)還是具有教化功能之書。既具有教化功能，就不能不考慮可讀性?？梢酝ㄟ^篇目設(shè)計(jì)增加一些具有可讀性的內(nèi)容。
（6）科學(xué)合理
設(shè)篇立章眉目清楚，統(tǒng)屬得當(dāng)，重點(diǎn)突出，便于操作。忌繁瑣、舊瓶裝新酒、無謂交叉重復(fù)。一般篇目不超過三至四級。
（7）符合地情
每個(gè)省市縣都有各自的地情實(shí)際，所設(shè)篇章必須從實(shí)際出發(fā)，有的門類應(yīng)包括進(jìn)去，沒有的門類不必虛設(shè)。篇章按主次、輕重順序排列。
（8）不刻意推翻首輪方志篇目
為方便查閱資料，第二輪新方志的篇目不宜刻意推翻首輪方志的篇目，另起爐灶。特別是外在形式，如果沒有原則問題，可以延用。要認(rèn)真總結(jié)首輪方志篇目的優(yōu)缺點(diǎn)，長處與不足，加以完善。既體現(xiàn)行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，又充分反映機(jī)構(gòu)改革和行業(yè)發(fā)展帶來的新變化。
二、方志體裁
方志體裁是志書按照表述內(nèi)容的需要而采用的表現(xiàn)形式。關(guān)于方志體裁，中國地方志指導(dǎo)小組于1985年通過的《新編地方志工作暫行規(guī)定》和1997年通過的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》都作了具體要求?！蛾P(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》指出：“地方志的體裁，一般應(yīng)包括述、記、志、傳、圖、表、錄等，以志為主體。”
1．基本體裁
（1）志
志，即各專志運(yùn)用的體裁。專志是志書的主體部分，它伴隨著人類進(jìn)步、文化發(fā)達(dá)而產(chǎn)生，又伴隨著社會分工細(xì)化及科學(xué)不斷發(fā)展而發(fā)展，同時(shí)也是方志體例日臻完備、日益發(fā)展的成果。它記述的內(nèi)容從自然到社會，政治到經(jīng)濟(jì)，文化到科技，分門別類，無所不包。志書除概述、大事記、人物傳、附錄外，一般都屬專志范疇。
志書是記實(shí)之作，志體集中體現(xiàn)了志書為資料性著述的本質(zhì)特征。它是記敘體，以資料說話，“述而不論”，寓褒貶、觀點(diǎn)、規(guī)律于敘述之中，通過資料的科學(xué)排比，反映事業(yè)的興衰起伏。需要科學(xué)地理解“述而不論”?！笆龆徽摗笔堑胤街镜闹匾卣鳎环N傳統(tǒng)，也是地方志歷千年得以生存發(fā)展的基礎(chǔ)。“述而不論”特指行文只敘不議，只敘不論，以資料說話，不事夸張和形容，寓褒貶于敘述之中，而不是指匯集資料，做成大拼盤。事實(shí)上，絕對的述而不作，封建社會、半殖民地半封建社會沒有，社會主義社會也不可能有。每一個(gè)人都生活在現(xiàn)實(shí)社會中，他的思想、對事物的認(rèn)識都不可避免地打上時(shí)代的印跡。志書本身，從設(shè)計(jì)篇目、收集資料、取舍資料、撰寫，無不是“論”的產(chǎn)物，只是與史書、散文、小說、工作總結(jié)、新聞報(bào)道“論”的方式不同。志體忠于歷史，以資料講述歷史，講究分門別類地把紛繁的資料加以綜合、整理，融會貫通，形成觀點(diǎn)，進(jìn)而按篇目表述出來?！笆龆蛔鳌睆?qiáng)調(diào)的是運(yùn)用“記敘體”寫志。志書的“述”不是有聞必錄，不分主次，將各種資料簡單地排列在一起，而是通過運(yùn)用大量資料，全面、系統(tǒng)、客觀地記述事物產(chǎn)生、發(fā)展、變化的真實(shí)過程?！笆龆蛔鳌辈⒉慌懦狻白鳌?，“作”是考證、分析、提煉資料，是科學(xué)地排比和運(yùn)用資料，是通過資料排比揭示地情的基本特點(diǎn)和事物發(fā)展的客觀規(guī)律。以上所有的“作”都是通過“敘述”而非“論述”、“評述”、“邊敘邊議”表現(xiàn)出來，這就是地方志的“述而不論”。志體是述、記、傳、圖、表、錄諸體的基礎(chǔ)體裁，述、記、傳、圖、表、錄諸體都是在志體的基礎(chǔ)上吸收史書體裁而形成的，然而萬變不離“述而不論”。
（2）述
述，即總述、概述運(yùn)用的體裁?？偸觥⒏攀鍪菍σ坏匾皇聵I(yè)一行業(yè)全面情況和歷史、現(xiàn)狀的概括介紹。它是由古代志書中分志前面的“志序”、“序例”等發(fā)展而來，最早出現(xiàn)的與今概述要求比較接近的是民國時(shí)期黃炎培編纂的《川沙縣志》志首的“導(dǎo)言”和各分志之首的“概述”。《川沙縣志》志首“導(dǎo)言”的內(nèi)容一是說明概要，二是闡明義例。與新方志概述有些不同，學(xué)術(shù)界稱其為概述的發(fā)端。新方志的概述一般不闡述義例，著力于闡述志書內(nèi)容的概要，以便讀者不及讀全文而大致了解。從寫法上看，總體上說，“述”依然體現(xiàn)志書為資料性著述的本質(zhì)特征，運(yùn)用記述體，以資料說話，“述而不作”，寓褒貶于記述之中。居于志首的概述是全志的總綱，獨(dú)立成篇，內(nèi)容攝取各篇之精華而勾勒出一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)或一項(xiàng)事業(yè)發(fā)生、發(fā)展、變化的軌跡，要求縱述歷史，橫陳現(xiàn)狀，梗概全貌，揭示規(guī)律。唯一與志體不同的是可以適當(dāng)?shù)厥鲋袔ёh，使事實(shí)和議論渾為一體?；蜃h論得失，客觀準(zhǔn)確地評述一地一事業(yè)的興衰起伏；或展望未來，傳達(dá)一地一事業(yè)發(fā)展的前景。但是分志之首的無題概述不主張述議結(jié)合，而是堅(jiān)持“述而不作”。
概述居于分志或篇章之首，是該分志或篇章的總綱，以無題概述的面目出現(xiàn)。所記述的內(nèi)容為本分志、篇章的精華，運(yùn)用記述文體，一般不論。
1997年5月8日，中國地方志指導(dǎo)小組二屆三次會議討論通過了《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》，并經(jīng)國務(wù)院同意，于1998年2月10日頒發(fā)全國各省、自治區(qū)、直轄市地方志編委會及辦公室(總編室)，要求“遵照執(zhí)行”。該文件首次將“述”這一體裁，在權(quán)威文件中確認(rèn)。這是新方志體裁成熟，達(dá)到科學(xué)、完善的標(biāo)志之一。
（3）記
記，即大事記(包括大事記略、大事年表)運(yùn)用的體裁。大事記的體裁分三種：①編年體，②紀(jì)事本末體，③編年體與紀(jì)事本末體結(jié)合。
編年體大事記，完全按時(shí)間逐年、逐月、逐日記載各地本事業(yè)有影響的大事及人物活動。優(yōu)點(diǎn)是時(shí)間概念很強(qiáng)，容易查找，不足的是有的事件被人為割裂，不易看清始末、因果。
紀(jì)事本末體大事記，以事件為中心標(biāo)立題目記大事，按時(shí)間順序一個(gè)事件一個(gè)事件地記敘，要求將事件記述完整，有始有終。優(yōu)點(diǎn)是重要事件的前因后果、發(fā)展變化容易看清楚，不足的是有的不足以成為事件的大事、要事難以記述，因?yàn)榕c紀(jì)事本末體的體例不符。
編年體與紀(jì)事本末體結(jié)合的大事記，以編年體為主，輔以紀(jì)事本末體，對某些重要的時(shí)間跨度較長的事件簡記其始末。該體裁集中了編年體與紀(jì)事本末體的長處，兩種體裁互補(bǔ)，可以靈活運(yùn)用。大事記多采用編年體與紀(jì)事本末體結(jié)合的體裁。
大事記(包括大事記略、大事年表)為全書之經(jīng)，有利于克服各分志(篇章)橫排帶來的結(jié)構(gòu)比較松散的弱點(diǎn)，使志書的整體結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)并方便閱讀。大事記相對于大事記略、大事年表來說，要求史事記述比較詳細(xì)，而大事記略和大事年表則以粗線條記錄大事。
大事記作為地方志的一個(gè)組成部分，最早可追溯到南宋嘉定七年(1214年)高似孫編纂的《剡錄》，卷一為縣紀(jì)年，以時(shí)間為經(jīng)，以史實(shí)為緯，記載全縣歷代發(fā)生的大事。后世方志相沿成習(xí)，效法《剡錄》記大事，多數(shù)稱“紀(jì)年”、“總紀(jì)”、“年紀(jì)”。民國年間，名大事記漸普遍。首輪新方志普遍設(shè)大事記，這是地方志體裁發(fā)展與完備的要求。《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》的75部專業(yè)志中就有一部專志為大事記。隨著社會內(nèi)容的日益豐富與發(fā)展，地方志單靠橫排門類記人載事已不能滿足讀志用志的需要，必須有大事記縱向記載各時(shí)期各階段本地的大事，以便向讀者提供當(dāng)?shù)貧v史發(fā)展和變化的線索。
（4）傳
傳，即人物傳運(yùn)用的體裁。人物傳專記對當(dāng)?shù)厣鐣v史發(fā)展有較大影響的人物。寫人物傳要求記述傳主的生卒年月、性別、民族、籍貫(或祖籍與出生地)，傳主的生平和事跡，在社會上的影響，公認(rèn)的社會評價(jià)。人物傳也要求“述而不
作”，傳主的生平和事跡、影響和評價(jià)都必須以事實(shí)為依據(jù)，不能自行發(fā)揮。傳主的生平和事跡一般以時(shí)為序記述，以反映其一生的軌跡和全貌。
從形式上講，人物傳有大傳、中傳、小傳、合傳、類傳、附傳之分。大、中、小傳是按字?jǐn)?shù)的多少劃分的，而字?jǐn)?shù)的多少一般又以傳主在當(dāng)?shù)氐挠绊懚_定。合傳，顧名思義是兩個(gè)或兩個(gè)以上傳主合在一起寫的傳。類傳，是將同一類人物寫在一個(gè)傳中。而附傳則是在一個(gè)人物傳之末附以其他傳主的事跡。
從內(nèi)容上講，人物傳主要記對當(dāng)?shù)厣鐣v史有較大推動作用的正面人物，也適當(dāng)記述對當(dāng)?shù)厣鐣v史有較大阻礙作用的反面人物，或兩面人物。從時(shí)限講，人物傳專記已過世人物。人物傳的編排方式有三種：①按姓氏筆畫多少編排，②按生年先后編排，③按卒年先后編排。用哪一種編排方法，需統(tǒng)籌考慮，從實(shí)際出發(fā)。
新方志幾乎都設(shè)有專志、專篇記載人物。人物專志、專篇一般由傳、錄、表組成。傳，專記有影響的過世人物，需全面記述傳主的一生，要求有血有肉，寫出個(gè)性和特點(diǎn)，篇幅可以從實(shí)際出發(fā)，相對于人物錄來說一般較長，力戒簡歷式。一個(gè)寫得好的人物傳，就是一面做人的鏡子，使人受到教益和鼓舞。錄，可以記在世人物，也可以記過世人物，一般只是簡記人物的生平或突出事跡。表，就是列表簡記人物。
由于地方志是官書，人物立傳政策性強(qiáng)、社會關(guān)注面大，必須遵照馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想來衡量人的功過是非，用唯物史觀正確認(rèn)識和記述人物在歷史上的作用，堅(jiān)持實(shí)事求是地記述人物。
人物傳堅(jiān)持秉筆直書和實(shí)事求是的原則，褒貶分明，不因其功掩飾其過錯(cuò)和罪惡，也不因其過掩沒其在歷史上的一定功績。歷史人物是在一定歷史條件下產(chǎn)生的，寫人物傳可以適當(dāng)交代傳主活動的背景。
（5）圖
圖，即地圖、統(tǒng)計(jì)圖、照片、白描等。圖是方志體裁的重要組成部分。歷代志書，大多有疆域圖、城池圖、山川圖等。圖生動直觀，形象而綜括，能配合文字記述，起到豐富志書內(nèi)容、提高志書價(jià)值、美化志書版面、增強(qiáng)志書可讀性的作用。圖為“無言之史”。
圖有插頁圖和配文圖之分，一般與文字相輔而行。新方志的插頁圖一般為彩照或彩色地圖、示意圖、統(tǒng)計(jì)圖。配文圖一般為黑白照片、黑白插圖或白描，也有用示意圖、統(tǒng)計(jì)圖的。入志圖要精選，要選擇有意義、存史價(jià)值高、圖面鮮明醒目、美觀大方、與志書內(nèi)容密切相關(guān)的。圖一般不單獨(dú)組成篇、章，因?yàn)橐詧D說史難度比較大。部分省級志書設(shè)有圖志、照片志。
圖的編制一般應(yīng)抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：確定內(nèi)容，選擇形式，擬定提綱，搜集資料，編繪或精選，確定圖的位置、尺寸。注意宜圖則圖，設(shè)計(jì)科學(xué)合理。忌移花接木，文圖相悖，以圖擠文。
圖的位置要安排適當(dāng)。反映全地域面貌的地形圖、行政區(qū)劃圖和反映全局大勢的照片、統(tǒng)計(jì)圖，應(yīng)安排在志書之首，或安排在相關(guān)專志(篇)之首，作為插頁圖。某一史料的附件或記錄某一方面史跡的圖，可作為配文圖，置于相關(guān)文字之間或之后，使圖文互補(bǔ)，圖文互證。
制作圖要有特色。地形圖、地貌圖、生態(tài)農(nóng)業(yè)分布圖、各種示意圖、統(tǒng)計(jì)圖要由專業(yè)人員繪制，以求準(zhǔn)確、規(guī)范，突出地方特點(diǎn)和行業(yè)特點(diǎn)。涉及國界、省界、縣界的地圖需由國家或省級測繪部門繪制或?qū)彾?。照片需注意采用新技術(shù)、新角度，注意收集航空照片和衛(wèi)星照片。
入志圖要具備時(shí)代性和地方性。注意反映生產(chǎn)力的發(fā)展，生產(chǎn)關(guān)系的變革，人的精神風(fēng)貌和新的建設(shè)成就。反映地方特色的特產(chǎn)和民風(fēng)民俗也應(yīng)酌情收錄。
（6）表
表，即統(tǒng)計(jì)表、一覽表、人物表等。表是一種既易綜括、又便閱覽的體裁，也是方志體裁的重要組成部分。不僅人物、大事可以立表，政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、體育、衛(wèi)生等內(nèi)容都可以綜括為事表、物表、人表、數(shù)字表等，將復(fù)雜的事物變得一目了然，從而贏得“攬萬里于尺寸之內(nèi)，羅百世于方冊之間”的功效。歷代志書有沿革表、選舉表、戶口表、貢賦表、職官表等。表也是“無言之史”。
表由標(biāo)題、橫欄目、縱欄目、文字說明和數(shù)字說明、計(jì)量說明和注釋等組成。標(biāo)題是表的名稱，一般具有時(shí)間、地域、事項(xiàng)三個(gè)要素，講究簡明確切。標(biāo)題只在表首出現(xiàn)，表轉(zhuǎn)頁之后不再需要寫出標(biāo)題，而是在表的左上角注明是續(xù)表。橫欄目位于表體的上方，橫排；縱欄目位于表體的左邊，縱排；它們縱橫交錯(cuò)，構(gòu)成了表體，為填寫文字說明和數(shù)字說明造就了空間?？v橫欄目的設(shè)計(jì)講究要素齊全，設(shè)計(jì)合理，經(jīng)緯分明，結(jié)構(gòu)清晰，符合邏輯。文字說明和數(shù)字說明是表的主體，內(nèi)容必須簡練、準(zhǔn)確無誤，與縱橫欄目的要求相符并一一對應(yīng)，同時(shí)也必須與正文的記載一致，不能出現(xiàn)矛盾。計(jì)量說明可以置于首頁表體的右上方，也可以緊貼縱欄目或橫欄目。注釋是對表體內(nèi)容的補(bǔ)充說明，一般置于表體的下面，根據(jù)需要而設(shè)。表一般采用“三線表”，即“開口式”，表的左右兩端不畫縱線。
立表要求一表一主題。表雖然可以化繁為簡，節(jié)省文字，但是在志書中，表只是正文的補(bǔ)充，需力戒以表代替文字記述。注意宜表則表，表隨文走。
新方志多見于制作沿革表、領(lǐng)導(dǎo)人任職表、各類人物表、各類經(jīng)濟(jì)文化事業(yè)統(tǒng)計(jì)表、一覽表、分析表、升降表等。
（7）錄
錄，即附錄，也是志書體裁不可缺少的組成部分。附錄通過承載正文不宜容納而又確有記載必要的重要文獻(xiàn)、精選的原始資料和經(jīng)過整理的珍貴史料，能幫助讀者了解一地一行業(yè)發(fā)展的背景、緣由和軌跡，從而提高志書的使用價(jià)值。附錄收錄的文獻(xiàn)和史料需體現(xiàn)一地一行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)，如重要決定、紀(jì)要、規(guī)劃、規(guī)定、通知，重要的調(diào)查資料、工作報(bào)告，重要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和史料，重要的詩文等。
除以上七種體裁外，還需掌握序、凡例、后記、索引的編纂方法。序，安排在志首，用于說明修志的意義和指導(dǎo)思想，介紹全志內(nèi)容及修志的有關(guān)情況。凡例，安排在序之后，用于說明志書的體例、結(jié)構(gòu)及編寫方法。后記(或跋)，安排于志末，用于交代修志始末。索引，安排在后記之前，根據(jù)檢索需要編制。
地方志的體裁是一種綜合性體裁，由述、記、志、傳、圖、表、錄諸體裁構(gòu)成，其中志體為其宗，述、記、傳、圖、表、錄無不遵循“述而不作”、“寓觀點(diǎn)于記述之中”的原則，稍有變通也僅是述體而已。述、記、志、傳、圖、表、錄諸體裁之間是互相補(bǔ)充的，它們可以根據(jù)需要靈活地承擔(dān)記載不同事物、反映復(fù)雜社會歷史面貌的任務(wù)。這是地方志體裁的優(yōu)勢所在。
2．新方志體裁創(chuàng)新
第二輪地方志體裁創(chuàng)新，主要體現(xiàn)在活用諸種體裁、最大限度地開發(fā)諸種體裁的最大效能上。換言之，就是更為注重開發(fā)諸體裁之間的互補(bǔ)性，使之組合有序、相得益彰，以達(dá)到表現(xiàn)內(nèi)容的最合理、最出色。
如何提高志書體裁的效能? ①靈活運(yùn)用述、記、志、傳、圖、表、錄等體裁，使之相互配合，做到宜文則文，宜表則表，宜圖則圖，宜志則志，宜記則記，宜錄則錄，宜述則述，宜傳則傳，以最精煉的最簡潔的文、圖、表“語言”，講述最豐富的歷史和現(xiàn)狀。②開發(fā)配文圖照的應(yīng)用范圍，將有史料價(jià)值、有意義的圖照盡可能收入志書，一方面提高志書的存史價(jià)值，另一方面提高志書的可讀性。③開發(fā)地圖集、照片志，將較為系統(tǒng)的地圖和照片呈現(xiàn)給讀者，讓讀者從直觀之中深刻領(lǐng)略豐富的內(nèi)容，找到自己關(guān)心的熱點(diǎn)。首輪《福建省志》設(shè)置了4部地圖集，即《福建省自然地圖集》、《福建省普通地圖集》、《福建省歷史地圖集》、《福建省經(jīng)濟(jì)地圖集》，《天津通志》設(shè)了《照片志》，用照片記述天津中華人民共和國成立后50年風(fēng)雨歷程，均受到社會和方志界關(guān)注，產(chǎn)生了較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。④努力編纂圖文并茂、圖文映襯、圖文并舉的志書，以豐富的志書內(nèi)容，吸引讀者的視線，促進(jìn)方志的開發(fā)利用。
三、方志章法
方志章法，即對志書撰寫的一般要求。
撰寫志書的一般要求，主要體現(xiàn)在“凡例”中。凡例是一部志書不可缺少的組成部分，是指導(dǎo)志書編纂的綱領(lǐng)性文字。方志學(xué)鼻祖章學(xué)誠在《修志十議》中提出，修志需要有三長：“識足以斷凡例，明足以決去取，公足以絕請托?！彼麑⒚鲾喾怖摹白R”作為志家必備“三長”之首，可見其重要性。修志凡例最基本的內(nèi)容包括志書編纂的指導(dǎo)思想、基本原則、編纂體例和框架結(jié)構(gòu)、斷限、行文規(guī)定等。歷代修志都重視凡例的制訂，有全國性的要求各省共同遵循的凡例，如明永樂十六年(1418年)頒布的《纂修志書凡例》；也有一省之內(nèi)對所屬各府、州、縣修志要求的凡例，如民國7年(1918年)頒發(fā)的《山西各縣志書凡例》；更有各省、府、州、縣志書各自制訂的凡例，有稱“敘例”的、“總例”的，也有稱“略例”的。1985年，中國地方志指導(dǎo)小組頒行了《新編地方志工作暫行規(guī)定》26條，全國各地的修志工作都必須按照文件中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1998年，中國地方志指導(dǎo)小組又頒行了1997年通過的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》，成為第二輪地方志的全國性“凡例”。各省根據(jù)全國統(tǒng)一要求和省內(nèi)的實(shí)際情況，又提出了一些具體要求。如2005年7月自治區(qū)人民政府頒發(fā)的《〈內(nèi)蒙古自治區(qū)志〉行文規(guī)則》，就是編纂志書應(yīng)遵守的行文規(guī)范。
第二輪地方志撰寫的一般要求，概括起來有以下幾方面：
1．指導(dǎo)思想
這是一部志書的靈魂，也是新方志的時(shí)代特點(diǎn)。第二輪地方志編纂應(yīng)以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)思想，堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點(diǎn)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持中共十一屆三中全會以來的路線、方針和政策。
2．志書類型及名稱
根據(jù)1997年5月中國地方志指導(dǎo)小組二屆三次會議通過的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》，編纂地方志主要分三級進(jìn)行：①省、自治區(qū)、直轄市編纂的地方志；②設(shè)區(qū)的市、地區(qū)、自治州、盟編纂的地方志；③縣、自治縣、旗和不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū)編纂的地方志。
志書名稱必須采用規(guī)范的行政區(qū)劃名。為了方便讀者，根據(jù)2000年3月中國地方志指導(dǎo)小組發(fā)的《關(guān)于續(xù)修地方志的幾項(xiàng)規(guī)定(討論稿)》，第二輪地方志的封面和內(nèi)封“在志書名稱的下邊加括號寫出上下限的起訖年代”。
3．志書斷限
從全國來看，首輪新方志的斷限最初有兩種：①上限溯自古代，下限斷至1985年或下延若干年；②上限溯自1840年，下限斷至1985年或下延若干年。首輪內(nèi)蒙古自治區(qū)三級志書的上限一般據(jù)實(shí)上溯，即當(dāng)?shù)赜杏涊d之始。
各專業(yè)志從實(shí)際出發(fā)自行確定志書的下限。
4．志書文體
新編地方志要求使用規(guī)范的語體文、記述體。
語體文，指運(yùn)用現(xiàn)代漢語著述的文體。新編地方志要使用現(xiàn)代漢語寫作。民族自治地方的新編地方志，可以同時(shí)用漢語文和當(dāng)?shù)匚淖殖霭妗?nbsp;
除引用歷史著作原文外，力戒用文言文，也不要用半文半白、文白間雜的語體或方言。
記述體，指把事物的特點(diǎn)，事情的發(fā)展、變化過程和人物的經(jīng)歷，如實(shí)表述出來的一種文章體裁。
記述體有六個(gè)不可缺少的要素，即：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因和結(jié)果。在記述體中，作者必須直接或間接地交代清楚這六個(gè)要素，否則就不能圓滿達(dá)到記載和敘述人物、事件的目的，存史價(jià)值將大打折扣。
5．志書內(nèi)容
囊括一地自然和社會各方面的歷史與現(xiàn)狀，做到橫不缺項(xiàng)、縱不斷線。要體現(xiàn)新觀點(diǎn)，運(yùn)用新資料，反映新面貌。
6．志書篇目
合乎科學(xué)分類和社會分工的實(shí)際，突出時(shí)代特點(diǎn)和地方特色。做到門類設(shè)置合理，歸屬得當(dāng)，層次分明，排列有序。
7．編纂原則
主要有存真求實(shí)原則，述而不論原則，橫分縱述原則，生不立傳原則，詳今略古原則，記述敏感問題原則。
8．行文規(guī)定
按自治區(qū)人民政府2005年7月頒發(fā)的《〈內(nèi)蒙古自治區(qū)志〉行文規(guī)則》執(zhí)行，內(nèi)容包括文體、書寫規(guī)范、用字、標(biāo)點(diǎn)、稱謂、數(shù)字、計(jì)量單位、引文注釋、圖表的規(guī)范等。
9．資料來源
為便于后人查考研究，重要的資料來源，十分重要的收錄經(jīng)過，資料的考證、鑒別及利用情況，需注明。
10．特殊注釋
為方便今人及后人閱讀、使用，對一些具有時(shí)代特征的短語、稱謂，在一部志書首次使用時(shí)要加注釋。如“三講”為講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣。“三大戰(zhàn)略、六大突破”即實(shí)施區(qū)域經(jīng)濟(jì)、開放帶動、重點(diǎn)突破戰(zhàn)略和實(shí)現(xiàn)思想認(rèn)識、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)換、對外開放、科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、人才培養(yǎng)、引進(jìn)和使用的新突破。
《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》75部專業(yè)志是一個(gè)整體，執(zhí)行統(tǒng)一的《凡例》和自治區(qū)人民政府頒發(fā)的《〈內(nèi)蒙古自治區(qū)志〉行文規(guī)則》，此外，還須根據(jù)各專業(yè)志的特點(diǎn)制訂細(xì)化的志書編纂要求，以體現(xiàn)科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。各專志的撰寫要求，出書時(shí)作為“編纂說明”置于志首。
四、志體與其他文體的區(qū)別
志書有自身特定的文體。它不同于史書，不同于文學(xué)作品，不同于工作總結(jié)，不同于新聞報(bào)道。
1．志書與史書的區(qū)別
志書與史書在體例方面的主要區(qū)別是：
①結(jié)構(gòu)的形式不同。志書一般采用橫排豎寫的結(jié)構(gòu)形式，先橫排政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等門類，再縱寫各類發(fā)展變化的始末。而史書一般采用豎排橫寫的結(jié)構(gòu)形式，如《中國通史》先按朝代順序縱排篇(章)，再在每篇(章)橫寫政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會方面的情況。
②表現(xiàn)歷史的方式不同。志書保存真實(shí)、準(zhǔn)確的歷史資料，讓讀者從中了解歷史發(fā)展的軌跡、得失，進(jìn)而總結(jié)規(guī)律。史書通過記述并論述歷史，向讀者闡述社會發(fā)展的規(guī)律。
③表達(dá)觀點(diǎn)的方式不同。志書要求作者把觀點(diǎn)和傾向性，寓于史料的記述之中，不需要作者出面評論功過是非，必要時(shí)至多三言兩語，畫龍點(diǎn)睛，而史書在記述歷史的同時(shí)必須表達(dá)作者對歷史的評價(jià)，評論歷史，史論結(jié)合。
2．志書與文學(xué)作品的區(qū)別
志書與文學(xué)作品的主要區(qū)別是：
①所起的作用不同。志書的作用是通過保存歷史資料達(dá)到存史、資政、教育人民群眾的目的。所以記載的每一個(gè)事件和人物必須實(shí)事求是，秉筆直書，經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)，絕不允許存在任何虛構(gòu)和不實(shí)，而文學(xué)作品的作用是弘揚(yáng)真、善、美，鞭撻假、惡、丑，以文學(xué)作品教育人民群眾。文學(xué)作品必須感人，必須打動讀者，所以允許在現(xiàn)實(shí)生活的基礎(chǔ)上虛構(gòu)故事和人物。
②運(yùn)用的文體不同。志書運(yùn)用的文體是記述文，要求語言樸實(shí)無華、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，以達(dá)到反映真實(shí)歷史的目的，而文學(xué)作品運(yùn)用的文體大多是小說、散文、報(bào)告文學(xué)等，要求語言生動形象，刻畫人物和景物細(xì)膩傳神，可以運(yùn)用襯托、渲染、夸張、想象等多種表現(xiàn)手法，塑造各種藝術(shù)形象，以達(dá)到感染讀者、教育讀者的目的。
3．志書與工作總結(jié)的區(qū)別
志書與工作總結(jié)的主要區(qū)別是：
①行文的格式不同。志書的一個(gè)豎寫節(jié)或目，需以時(shí)為序記述事物發(fā)展的興衰起伏，經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)寓于事實(shí)的記述之中，而不專門記述。工作總結(jié)則不同，應(yīng)用的是公文文體，有固定的格式和要求。大致需要寫：a、情況概述，簡要交代工作的時(shí)間、地點(diǎn)、背景，取得的主要成績和效果；b、工作過程；c、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；d、存在問題和今后努力方向。板塊式敘述是工作總結(jié)的特點(diǎn)。
②表述的方式不同。志書一般不允許歸納為若干點(diǎn)進(jìn)行記述。而工作總結(jié)必須將所做的工作、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題、體會等歸納成若干點(diǎn)進(jìn)行闡述。
4．志書與新聞報(bào)道的區(qū)別
志書與新聞報(bào)道的主要區(qū)別是：
①結(jié)構(gòu)的形式不同。志書的一個(gè)豎寫節(jié)或目，是以時(shí)為序縱述歷史的，不采用典型新聞報(bào)道的“三段式”，不用倒敘的寫法，而典型的新聞報(bào)道一般由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾幾部分組成。導(dǎo)語一般采用倒敘的方法，把報(bào)道中最重要、最引人注目的事實(shí)提煉出來，一語道破新聞的主題思想和現(xiàn)實(shí)的意義，給讀者一個(gè)總的概念，然后再記述新聞的事實(shí)。新聞報(bào)道還可以將時(shí)間、地點(diǎn)不盡相同的若干事實(shí)寫在一起，表達(dá)一個(gè)主題，以達(dá)到報(bào)道面廣、新聞效果好的目的。
②記述的方式不同。志書“述而不作”，“寓觀點(diǎn)于記述之中”，而新聞報(bào)道可以夾敘夾議，用形象生動的文字描寫激動人心的場面、人物性格及活動，使讀者如臨其境，如見其人，獲得深刻印象，受到強(qiáng)烈感染。
③時(shí)效性不同。志書既記歷史，也記現(xiàn)狀，時(shí)效性長，而新聞報(bào)道十分講究時(shí)效性，只寫新近發(fā)生的事，不能很快見報(bào)，就失去了新聞報(bào)道的意義。
當(dāng)前位置：
