首 頁 資料的搜集與整理
- 總結(jié)第一輪修志的經(jīng)驗，其中很重要的一條，就是要努力做好資料工作。概括地說，資料是修志的基礎，是志書的生命。資料工作做得好不好，關系到志書質(zhì)量的高低，關系到修志的成功與失敗。第一輪修志是這樣，第二輪修志也是這樣，將來也是這樣。對資料工作的重要性，怎么說也不為多，怎么說也不為過。
下面，來講一講編纂第二輪志書的資料工作問題。分六點來講：一是資料的重要性，二是資料的科學性，三是資料的搜集，四是資料的整理，五是資料的核實，六是編纂第二輪志書資料工作要注意的幾個問題。
一、資料的重要性
資料是什么? 資料是客觀事物各種現(xiàn)象的記錄，是為某種需要而搜集或編寫的材料，是客觀情況的具體體現(xiàn)。馬克思有一句名言：“研究必須詳細地占有材料。”毛澤東則說：“只有感覺的材料十分豐富(不是零碎不全)和合乎實際(不是錯覺)，才能根據(jù)這樣的材料造出正確的概念和理論來。”按照辯證唯物論的原理，調(diào)查研究，占有資料，是認識世界和改造世界的重要條件。
編修地方志是中國的優(yōu)良傳統(tǒng)，歷經(jīng)兩千多年而不衰。歷代的舊志有什么價值?它的價值就在于為后人提供和保存了大量珍貴的歷史資料?，F(xiàn)在，全國保存有舊志8 000多種，這都是無價之寶。在前人修志中，許多方志學家都強調(diào)資料的重要。清代章學誠提出，志書“期明事實，非尚文辭”；近代梁啟超認為，方志之著述“其最主要之工作，在調(diào)查事實，搜集資料?！崩桢\熙則說：“凡欲纂著一書，必先搜集資料。”吳宗慈也說：“今修方志應注意儲備方志資料。”當然，前人修志與現(xiàn)在修志不可同日而語，但他們重視搜集資料，卻是值得借鑒的?，F(xiàn)在編修社會主義新方志，是對舊志的繼承和發(fā)展，對資料的重要性應該有更充分、更深刻的認識，并把它轉(zhuǎn)化為實際行動，自覺地把資料工作做好。
資料的重要性，可以從三個方面去認識：
1．資料的重要性是由志書的性質(zhì)決定的
性質(zhì)是指事物所具有的本質(zhì)、特點。那么，新編地方志是一部什么樣的書?它的本質(zhì)、特點是什么? 這是每個修志工作者都必須明確的根本問題?；卮饝撌牵盒戮幍胤街臼强茖W的資料書，資料性是地方志的最大特點和本質(zhì)屬性。
胡喬木同志在全國地方志第一次工作會議上說：“地方志是嚴肅的、科學的資料書”，“是一部樸實的、嚴謹?shù)?、科學的資料匯集”。
李鐵映同志在全國地方志第二次工作會議上說：“志書是一種特殊的史書，是‘官修’的地情書，也是繼往開來，服務當代，垂鑒后世，有獨特歷史文化學術價值的國情書?！?nbsp;他1999年9月在中國地方志指導小組二屆六次會議上還指出：“志書是全面、系統(tǒng)地反映地情、國情的資料庫?！?
這說明，地方志是科學的資料書。
對于志書的特性，有許多的說法，如地域性、綜合性、著述性、時代性、思想性、科學性、邊緣性、實用性等等。這些說法，盡管各有道理，但都沒有抓住根本，沒有反映本質(zhì)。有一篇文章說：“資料性不能概括方志本質(zhì)”，“方志是以記述地情為任務的，其本質(zhì)屬性是地域性”。不管什么性，都離不開資料。即使是“地域性”，如果沒有“記述地情”的資料，又怎么能算是地方志呢? 所以，資料性是地方志最大的特性，是最本質(zhì)的屬性。
當然，地方志也是一種著述，地方志的資料具有著述性，所以，完整的說法應該是：地方志是記述一個地方自然和社會各個方面歷史與現(xiàn)狀的資料性著述。
有的同志主張，志書可以用散文的筆調(diào)或者其他手法來寫，這種觀點是不能茍同的。志書還是要堅持姓“志”，它不是散文，不是小說，不是史學論述，也不是教科書。寫散文可以大量描寫，抒發(fā)感情；寫小說可以胡思亂想，任意虛構(gòu)；教科書可以寫定義，講道理。志書如果也這樣，離開資料，隨意發(fā)揮，那就不成其為志書了。志書靠的是資料，寫的是資料，提供的也是資料，它的價值全在于資料。正像梁啟超說的：“方志價值就在于它的資料性”，“方志之著述，非如哲學家、文學家之可以閉戶瞑目騁其理志而遂有創(chuàng)獲也”。所以說，資料性是地方志的最大特點和本質(zhì)屬性，這個性質(zhì)決定了資料的重要。
2．資料的重要性是由志書的功能決定的
功能，即功用和能力，也就是功效和作用。古人說：地方志是“輔治之書”，“治天下者以史為鑒，治郡國者以志為鑒”。這都是說志書的功能。第一輪修志開始，有人提出，志書的功能是資治、教化、備查。后來，把備查改為存史。中國第一輪修志事業(yè)的領導者、組織者和方志學理論重要奠基人之一的董一博同志，1985年在一次學術報告會曾以“論方志的五大作用”為題，作了詳細的論述，他指出方志的五大作用是：①為建設中國式的社會主義中華人民共和國提供史情、現(xiàn)情，作為最優(yōu)方案的決策信息；②為體現(xiàn)經(jīng)驗教訓，反映客觀規(guī)律，提供借鑒與規(guī)戒；③為一代一方的文化科技水平和歷史、現(xiàn)實百科之業(yè)立里程碑；④為愛國主義和共產(chǎn)主義教育提供鄉(xiāng)土教材；⑤為一代一方的自然、社會、人文以及百科之書的歷史、現(xiàn)實建立起資料總庫。他說：“總括以上五點是信息、借鑒、里程碑、鄉(xiāng)土教材及資料總庫。再綜合起來，不外‘資政、教育、存史’六個字。這是編修地方志的目的，也是它應發(fā)揮的歷史作用和現(xiàn)實作用。”
對于志書的功能，長期以來，概括為“資治、教化、存史”，后來，更多的提法是“資政、教育、存史”。但也有的同志提出，“六字”功能還不夠全面，還有對海外進行宣傳，增進與海外僑胞、港澳臺胞的感情，以及提供科學研究等。這些意見當然也是正確的。
江澤民同志說：“編纂社會主義新方志是兩個文明建設的組成部分，是社會主義文化建設的系統(tǒng)工程，是承上啟下，繼往開來，服務當代，有益后世的千秋大業(yè)?！彼€說：“新的地方志，是對廣大市民，特別是對青年一代，進行堅持四項基本原則教育，進行愛國主義、社會主義和革命傳統(tǒng)教育的現(xiàn)實的、生動的、親切的、富有說服力的教材?！边@對于志書的功能講得很清楚了。總之，志書具有“資政、教育、存史”的功能，人們修志的目的，是要實現(xiàn)這些功能，發(fā)揮它的作用，為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設服務。
在總結(jié)第一輪修志工作的時候，許多地方都列舉了大量的具體事例，充分說明志書的功能與作用?！吨袊胤街尽?000年增刊發(fā)表了諸葛計同志寫的《新編地方志資源開發(fā)與利用集例》，共列舉了14個題目：（1）、為各級領導決策作參考；（2）、為開發(fā)地方資源提供線索；（3）、為招商引資、發(fā)展經(jīng)濟牽線搭橋；（4）、為申報項目作貢獻；（5）、為城市布局和工程設置、選址、建設出謀獻策；（6）、為防災、抗災、救災服務；（7）、促進環(huán)境治理，保護生態(tài)平衡；（8）、為落實政策，解決歷史疑難問題提供資料；（9）、提供愛國主義、革命傳統(tǒng)和鄉(xiāng)土教育的教材；（10）、聯(lián)系海外僑胞、港澳臺胞的感情，推動中華人民共和國統(tǒng)一；（11）、聯(lián)系鄉(xiāng)友，增進鄉(xiāng)情，開發(fā)人才資源；（12）、溝通中外聯(lián)系，增進友好往來；（13）、推動科學研究工作；（14）、社會各界人士與方志。各個題目都選了具體事例，說明志書的功能和作用。
志書的功能與作用，是通過資料去體現(xiàn)、去發(fā)揮的，它不是直接提供什么方案和意見，不是做出什么現(xiàn)成的答案和結(jié)論，而是通過資料，為社會應用，使人們認識地情，用它來為社會主義建設服務。沒有資料，就談不上志書的功能；資料不足，志書的功能就要受到削弱。所以說，志書的功能，決定了志書資料的重要性。
3．資料的重要性是由志書的質(zhì)量要求決定的
新編地方志不是一般的書，而是具有社會功能的重要的書；它不是一時的書，而是流傳后代、影響深遠的傳世之書；它不是個人出的書，而是由政府主持編修的“官書”，具有很大的權(quán)威性。因此，必須講究質(zhì)量。志書的質(zhì)量，是志書的生命，是志書的靈魂。提高志書質(zhì)量，確保志書質(zhì)量，是修志工作的出發(fā)點和歸宿。
對于志書的質(zhì)量，從第一輪修志開始，就提出了明確的要求?！缎戮幍胤街竟ぷ鲿盒幸?guī)定》指出：新志編纂的規(guī)劃和實施，應當根據(jù)“積極穩(wěn)妥、留有余地、保證質(zhì)量的方針”。在1986年12月召開的全國地方志第一次工作會議上，胡喬木同志提出：“我希望我們這一代出版的地方志都是比較夠格的。”曾三同志則要求：“一定要注意保證質(zhì)量的問題，要樹立質(zhì)量第一的思想?！笨梢哉f，對質(zhì)量問題，修志一開始，思想就是明確的，要求也是很高的。從那以后，歷次的工作會議，領導人的報告講話，頒發(fā)的文件通知，都強調(diào)要保證志書的質(zhì)量。喬曉光同志1987年還專門寫了一首《修志歌》：“萬代千秋業(yè)，精修寫繪篇，唯實生命線，質(zhì)量最為先?！笔畮啄陙恚藗兙ぞI(yè)業(yè)，如履薄冰，如臨深淵，嚴肅慎重地對待質(zhì)量問題，并采取一系列措施，狠抓質(zhì)量的落實。第一輪編纂的志書，盡管存在這樣那樣的問題和不足，但從整體看，質(zhì)量還是可以的，有些志書質(zhì)量還比較高。
志書質(zhì)量的標準是一個整體的概念，是一個總體的要求，它表現(xiàn)在各個方面，貫穿于修志的全過程。第一輪修志，普遍認為，志書的質(zhì)量標準是：觀點正確，資料翔實，體例完備，特點鮮明，文風端正，注意涉外和保密。大家一直是按這個要求來指導工作，并對志書進行審查驗收的。1997年5月通過的《關于地方志編纂工作的規(guī)定》指出：“編纂地方志要加強調(diào)查研究，掌握翔實的資料，力求觀點鮮明正確，材料真實可靠，體例完備嚴謹，篇目結(jié)構(gòu)合理，內(nèi)容充實深刻，段落層次清楚，審校嚴格認真，從多方面采取措施，保證志書質(zhì)量?！边@個規(guī)定，對志書質(zhì)量的要求就更加明確、更加具體了。
志書質(zhì)量的各項要求，是互相聯(lián)系、缺一不可的。任何一個方面不合格，都會影響志書的整體質(zhì)量。一部志書，如果觀點不當，甚至造成嚴重的政治性錯誤，試想這樣的志書還談得上高質(zhì)量嗎? 一部志書，如果篇目結(jié)構(gòu)不合理，邏輯混亂，雜亂無章，缺乏科學性，這樣的志書能算得上高質(zhì)量嗎? 一部志書，如果文字功底很差，詞不達意，語言啰嗦，令人讀不下去，這樣的志書還稱得上高質(zhì)量嗎?所以，志書的質(zhì)量是一個整體性的質(zhì)量，只有各個方面都符合質(zhì)量要求，才能達到一部志書整體的高質(zhì)量。
但是，應該強調(diào)，志書的質(zhì)量要求中，資料的質(zhì)量是最基礎的質(zhì)量，是最重要的質(zhì)量，是最根本的質(zhì)量。離開了資料，或者資料不真實，志書的質(zhì)量就無從談起。觀點再正確，資料達不到要求，也是空洞無物，價值不大；篇目結(jié)構(gòu)再好，資料達不到要求，也只是“金玉其外，敗絮其中”，徒具形式，虛有其表；文字功夫再好，資料達不到要求，哪怕是字字珠璣，言言錦繡，也是華而不實，嘩眾取寵，無濟于事。志書所有的質(zhì)量標準，都要通過資料來體現(xiàn)，沒有資料，“皮之不存，毛將焉附”? 就像一座高樓大廈那樣，設計很新穎，外表很美觀，裝修擺設也很豪華，但如果鋼筋不合格，水泥不達標，施工摻雜使假，偷工減料，很可能是一項“豆腐渣”工程，說不定什么時候就會倒塌。所以說，資料是志書質(zhì)量的基礎，有資料才有質(zhì)量；資料好，質(zhì)量才能好。志書的質(zhì)量要求，決定了資料的重要性。
二、資料的科學性
資料是重要的，但對志書的資料是有要求的，這個要求就是資料要具有科學性。
胡喬木同志說：“地方志的價值，在于它提供科學的資料。”曾三同志在談到志書的科學性時指出：“首先表現(xiàn)在它所占有的資料的翔實、系統(tǒng)和準確上面，這是一部好的地方志必不可少的基礎?！薄蛾P于地方志編纂工作的規(guī)定》指出：新編地方志要“全面真實地反映當?shù)刈匀缓蜕鐣臍v史與現(xiàn)狀，為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設服務”。這些，都是對資料科學性的概括和要求。這就是說，志書的資料，不是零星瑣碎、殘缺不全的資料，而是全面的、系統(tǒng)的、豐富的資料；它不是雞毛蒜皮、細枝末節(jié)的一般性資料，而是重要的、有代表性的資料；它不是信手拈來、隨意采用的資料，而是有選擇的經(jīng)過組織和處理的資料。這些資料，應該是宏觀與微觀相結(jié)合、全面與重點相結(jié)合、歷史與現(xiàn)狀相結(jié)合、一般與典型相結(jié)合的資料群；應該是經(jīng)過調(diào)查考證真實可靠的資料；是經(jīng)過“去粗取精，去偽存真”、有意義、有價值的資料；是經(jīng)過編纂者精心編寫、反復修改的著述性的資料。總之，資料的科學性，就是要實事求是地，用全面、系統(tǒng)、真實、準確的資料，來記述一個地方的真實面貌，反映事物的發(fā)展過程，體現(xiàn)事物發(fā)展的客觀規(guī)律。
下面，具體談談資料的全面性、系統(tǒng)性和真實性。
1、資料的全面性
列寧說：“要真正的認識對象，就必須把握和研究它的一切方面。”毛澤東說：“研究問題，忌帶主觀性、片面性和表面性”，“所謂片面性，就是不知道全面地看問題”。他在《矛盾論》中談到片面性時，列舉了種種表現(xiàn)，并指出，片面性是不能完成革命任務的，是不能做好工作的。
志書資料的全面性，主要表現(xiàn)在三個方面；
①．社會分工和科學分類，各個門類的主要資料必須齊全。一個地方的事物，包羅萬象，要全面反映一個地方的情況，就必須按照社會分工和科學分類的要求，把這個地方的事物，科學地劃分出門類，從自然到社會，從地理到經(jīng)濟、政治、軍事、文化等，先劃出第一個層次，再劃出第二、第三個層次，把這個地方各個方面的情況都加以記載，這就是通常說的“橫不缺項”。對一個行業(yè)或一項專業(yè)，也是如此。如果重大方面缺了漏了，這就是片面，就是不全面。當然，由于社會分工越來越細，部門越來越多，也不一定每個部門都要入志，而要從實際出發(fā)，根據(jù)資料的多少來確定。不要面面俱到，或照抄照搬別人的篇目。例如，有一個邊遠的山區(qū)縣，1994年才設立外事辦公室機構(gòu)，第一輪修志的下限是1995年，外事工作資料不多，只有幾行字，卻作為一個“節(jié)”來記載，這就沒有必要了，可留到下輪修志有內(nèi)容、有資料以后再寫。
②．按照各個分志或篇章的設立，構(gòu)成該專業(yè)(行業(yè)、事業(yè))主要因素的資料必須齊備。比如，在記載自然環(huán)境時，必須把構(gòu)成自然環(huán)境要素的地質(zhì)、地貌、氣候、水文、土壤、資源、自然災害等入志，這樣，才能全面地反映自然環(huán)境的情況，使讀者了解自然環(huán)境與當?shù)厝藗兩鐣顒?、?jīng)濟發(fā)展的關系，為開發(fā)資源、發(fā)揮優(yōu)勢、改造環(huán)境提供依據(jù)。又比如，記述農(nóng)業(yè)，要有體制變革、生產(chǎn)條件、耕作制度、農(nóng)業(yè)技藝、面積產(chǎn)量以及農(nóng)業(yè)區(qū)劃、經(jīng)營管理等方面的資料，這才叫做全面。
③．在記載某一個事物時，要注意全面性，不能有片面性。任何事物，都是對立的統(tǒng)一，都是一分為二的。有生就有死，有光明就有黑暗，有成功就有失敗。志書要注意既記成績，也記失誤；既記經(jīng)驗，也記教訓；既記先進，也記落后；既記優(yōu)勢，也記劣勢；既記優(yōu)點，也記缺點；既記大好形勢，也記困難和問題；既記事物的發(fā)展，又記人物的活動。這樣才是全面。第一輪修志，針對有的地方存在“只報喜不報憂”的現(xiàn)象，人們反復強調(diào)要注意記載失誤的問題，目的是要如實地反映客觀事物，使人們正確認識歷史，吸取教訓，獲得教益。當然，在記述失誤和問題時，要恰如其分，分清主流和支流，并記述糾正失誤的措施和結(jié)果，這也是全面性的要求。
2．資料的系統(tǒng)性
系統(tǒng)，是自成體系的組織，是相同或相類的事物按一定的秩序和內(nèi)部聯(lián)系組合而成的整體。中國著名科學家錢學森曾經(jīng)說過：“系統(tǒng)是依據(jù)一定秩序相互聯(lián)系的一組事物?！卑凑障到y(tǒng)工程學的觀點，系統(tǒng)是由相互作用和相互依賴的若干部分(要素)組成的，具有特定功能的有機整體。世界上任何一個客觀事物都是以系統(tǒng)的形式存在著、發(fā)展著，一切都自成系統(tǒng)又互成系統(tǒng)，而且系統(tǒng)本身又是它所從屬的一個大系統(tǒng)的組成部分。一部志書，包括自然社會的各個方面，是一個大的系統(tǒng)；自然社會的各個門類，又包括歷史和現(xiàn)狀，又分成為若干個子系統(tǒng)，它們相互聯(lián)系、相互依存，互為作用，形成一個有機的整體。
志書資料的系統(tǒng)性，是指要有反映事物發(fā)展變化的資料，要有反映事物歷史和現(xiàn)狀的資料，要有反映事物相互聯(lián)系、互為因果的資料，要有反映事物發(fā)展過程的完整的資料。對一個具體事件來說，資料的系統(tǒng)性，必須具備五個要素，即：時間，地點，事情發(fā)生的經(jīng)過，當事人的情況，事件發(fā)展的結(jié)果。具備這五個要素，才是系統(tǒng)的資料，才是完整的資料，才能反映事物的全貌。
在第一輪修志中，有些志書存在一個問題，就是對某個事物(事業(yè)、行業(yè))只注意橫分門類，而忽視事物的內(nèi)在聯(lián)系，把一個完整的事物割裂開來，無頭無尾，互不關聯(lián)，只見局部，不見整體，只見樹木，不見森林。例如，林業(yè)，橫排門類后，記述森林資源、植樹造林、森林保護、木材經(jīng)營、林副產(chǎn)品等，這都是必要的，但如果處理不好，往往看不出全貌，看不出發(fā)展變化，看不出多次亂砍濫伐森林的錯誤及嚴重后果。針對這個問題，中國地方志指導小組反復強調(diào)，要加強志書的整體性。后來，采取增設綜述(概述和無題小序)的辦法，記述事物發(fā)展的過程及其相互的關系和聯(lián)系，以體現(xiàn)事物的整體性。事實證明，這種做法是正確的、必要的。當然，也要從實際出發(fā)，處理好概述和正文的關系，避免內(nèi)容與文字的過多重復。
此外，有些志書忽視資料系統(tǒng)性的現(xiàn)象還表現(xiàn)在：一是沒有歷史的資料，即缺乏事物起始、發(fā)端的資料；二是沒有階段性的資料，即缺乏各個發(fā)展階段的興衰起伏、升降、轉(zhuǎn)折的資料；三是沒有現(xiàn)狀的資料，即缺乏下限年的資料，使人看不到現(xiàn)在的情況。這種現(xiàn)象，在第二輪志書中應該注意防止。
3．資料的真實性
真實，是要符合客觀事實，一就是一，二就是二，好就是好，壞就是壞，要絕對準確，避免差錯。資料的真實性是資料的核心，資料的靈魂，也是志書的生命。真實的資料才能經(jīng)得起社會的檢驗和歷史的考驗，才能在歷史的長河中永遠閃閃發(fā)光。
真實，是反映事物本質(zhì)的真實，而不是反映事物非本質(zhì)的真實。有時候，事實并不等于真實。例如，有一部縣志稿，在記述“反瞞產(chǎn)運動”由于群眾缺糧而餓死人時寫道：“全縣各地餓殍載道”，“活人挖死尸充食”。這種“吃人肉”的事，也可能是事實，但這是在特定歷史條件下的個別現(xiàn)象，是一種愚昧、落后、野蠻、殘忍、毫無人性的行為，它不代表本質(zhì)的真實，這樣的資料是不能入志的。
資料不真實，其后果是不堪設想的。在第一輪修志中，有一個省的史志刊物，因引用資料有錯，把地下革命武裝寫成土匪武裝，引起了重大糾紛，結(jié)果刊物被處理，主編也受了處分。還有一本書，因為不能真實準確地反映歷史情況，出版不久就被收回，不讓發(fā)行。有一部縣志，由于資料差錯，也帶來了嚴重的后果。這部志書，把解放初期中心縣委書記的名字記錯了，真正的書記沒有名字，非常不滿，發(fā)動了當年知情的一些老同志，聯(lián)名給省區(qū)領導寫信，提出抗議，要求改正重印，并說因此引起血壓升高，心臟病發(fā)作，要求給予經(jīng)濟補償。鬧了很長時間，經(jīng)過多方面工作才勉強平息。這個教訓是深刻的。志書的資料如果差錯嚴重，不能反映客觀的真實面貌，這樣的志書，用以資政，就會導致決策的錯誤；用以教育，就會謬種流傳，誤人子弟；留以存史，就會以訛傳訛，貽害后人，而且還會引發(fā)矛盾和糾紛，造成惡劣的影響，其結(jié)果是：后患無窮。
三、資料的搜集
資料工作，首先是收集資料。根據(jù)某些省區(qū)同志對第一輪40部志書的調(diào)查統(tǒng)計，共搜集資料42 573萬字，出版志書3 738萬字，出版字數(shù)占資料字數(shù)8．78％，資料字數(shù)是出版字數(shù)的11．39倍，即100萬字的志書，要有1 139萬字的資料。所以，收集大量的資料是必須的。
1．搜集什么資料？
凡屬一個地方或部門在志書斷限內(nèi)各個方面重要的、有價值的資料，都要收集。
資料的種類有主體資料、背景資料和考證資料。主體資料，就是事物本身的資料，是直接入志的資料，這是收集的重點。背景資料，是反映主體資料的時空背景，對事物的發(fā)生、發(fā)展、變化起重要作用的歷史條件或現(xiàn)實環(huán)境的資料，如全國性的政策、文件、規(guī)定等，這些資料一般不入志或少入志。考證資料，是說明主體資料是否真實的資料，主要用于對某些有爭議的或不明確的人和事的考證，這些資料一般不入志，有的也可入志，甚至可以幾說并存。
就資料的來源來分，有文字資料、實物資料、口頭資料和其他資料，其中文字資料占主導地位。
①文字資料，也叫文獻資料，主要包括：一是檔案。這是歷史活動的原始記錄，內(nèi)容豐富，包涵面廣，資料可靠，收藏集中。有現(xiàn)行的檔案，有革命歷史檔案；單位有檔案室，自治區(qū)、盟市、旗縣有檔案館。這是修志搜集資料的主要來源和優(yōu)良傳統(tǒng)。二是圖書。凡是有關各地區(qū)、各部門歷史現(xiàn)狀的重要內(nèi)容的圖書，都應該搜集查閱。三是報刊?，F(xiàn)在報紙刊物很多，重要活動、重大事件都及時作了報道，這也是歷史活動的記錄，是修志資料的重要來源。此外，還有日記、筆記、函電、手稿、講稿以及工商企業(yè)、學校團體的章程、條例及家譜、族譜等。
②實物資料，是指具有歷史價值的歷代實物，包括遺址、遺跡和文物兩個方面。遺址是歷史建筑物的所在地，遺跡是前人留下的具有歷史意義的痕跡。文物有古代的傳世文物和出土文物。此外，還有碑刻等。實物資料都很珍貴，也很可靠。
③口頭資料，也叫口碑資料，也稱“活”資料，這是保存在當事人或知情人的記憶中的資料，以及在群眾中口頭流傳的資料，包括知情人的回憶錄、民歌民謠、民間諺語、民間傳說等，這些資料也要搜集，并加以考證核實。
④其他資料，包括繪制的圖像、拍攝的照片、微縮膠卷、膠片和錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等，也是歷史活動和社會現(xiàn)象的真實記錄，也要注意搜集。
2．如何搜集資料？
①制訂搜集資料提綱。收集資料提綱要根據(jù)志書的篇目來確定。在修志的步驟上，一般是先制訂初步篇目，然后再搜集資料。搜集資料提綱與篇目是有區(qū)別的，如同搞一項建筑工程，篇目設計是框架，是設計的藍圖，是平面圖；搜集資料提綱則是立體圖，是建筑材料的采購計劃和清單。志書的篇目一般分篇、章、節(jié)、目四級?！澳俊笔撬鸭Y料的基本單位，也叫單元實體。搜集資料提綱不是脫離篇目另搞一套，而是篇目對資料要求的具體化。篇目不是一開始就能完善的，而是要在修志過程中根據(jù)資料的情況不斷修改、充實和完善。只有制訂搜集資料提綱，搜集資料才有所依據(jù)，才能提高效率，避免盲目性和走彎路。
②進行學習培訓。要組織修志人員進行學習，除了學習政治理論和修志的基礎知識、提高修志人員的素質(zhì)外，還要學習有關資料方面的知識，如目錄學、檔案學等。要熟悉篇目，了解搜集資料提綱的內(nèi)容和要求，做到心中有數(shù)。
③廣泛發(fā)動群眾。方法可以多種多樣：一是以政府或部門名義，發(fā)文件、出布告，列出搜集資料的內(nèi)容和要求，號召機關、單位和個人提供資料；二是布置某些基層單位，包括工廠、企業(yè)、院校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門，寫基層“志”或“簡介”，為修志部門提供資料；三是印發(fā)調(diào)查表或調(diào)查提綱，發(fā)給基層單位填寫；四是聘請業(yè)余采訪員或資料員幫助搜集資料；五是特約某些知情人或掌握資料線索的人積極提供資料。
④查閱檔案、圖書和報刊。這是修志人員搜集資料的主戰(zhàn)場，大量的時間、人力都要消耗在這里。先看單位內(nèi)的檔案，再到上級檔案館去查找。除了檔案館以外，還要跑圖書室、圖書館，查看報紙，從中收集資料。
⑤采訪知情人。方法一是請進來，舉行小型座談會；二是走出去，登門訪問；三是約請有關當事人撰寫回憶錄。這一工作要有充分準備，要向知情人說明意圖，做好思想工作，提出具體要求，爭取有好的效果，避免盲目外跑，費時費力費錢又無所收獲。
⑥進行實地調(diào)查或?qū)ｎ}調(diào)查。實地調(diào)查主要是對遺址、遺跡、文物等進行考察，掌握第一手資料，求得資料的真實準確。同時，對某些社會關注的、具有重大意義的問題，以及某些風俗習慣、民歌民謠，或者新開發(fā)的名優(yōu)特產(chǎn)品等，也可以進行實地考察或?qū)ｎ}調(diào)查，寫出符合實際的調(diào)查報告，擴大資料的來源，增加一些有價值的“活”的資料。例如，《賓陽縣志》在“體制改革”中附了《楊村農(nóng)業(yè)合作化的調(diào)查(摘要)》報告，全面反映了農(nóng)業(yè)合作化的過程，具體記載了“放衛(wèi)星”、“反瞞產(chǎn)”等錯誤及危害，彌補了志書正文的不足，具有很高的價值。
四、資料的整理
資料的整理，主要有三個環(huán)節(jié)：
1．建立資料卡片
大量的資料是靠一點一滴積累起來的，這一點一滴的積累要使用統(tǒng)一的資料卡片。如果用個人的筆記本抄寫，就不利于保管，也不利于利用。第一輪修志初期，有的用個人筆記本去摘抄資料，回來鎖在抽屜里，調(diào)動工作時也帶走了，結(jié)果別人無法利用。如果隨便用其他紙張抄寫，也不整齊統(tǒng)一。至于資料卡片規(guī)格的大小、欄目的內(nèi)容，在一個盟市旗縣范圍內(nèi)應該統(tǒng)一。
資料卡片必須是一事一卡，即一件事記在一張卡片上，不要在一張卡片上記幾件事情。這個“事”，一般是篇章節(jié)目的“目”，一張卡片只記一個“目”的事。資料卡片必須完整，要有摘抄的問題和內(nèi)容；要寫明資料的來源和出處，包括卷宗字號、文件名稱、發(fā)文單位、時間或者書名、作者、版本、卷頁數(shù)等；要忠于原文原意，不能斷章取義；還要認真細致，核對清楚，保證準確無誤。有些材料如需要復印，可將復印件附在資料卡上或貼在資料卡后面。
2．進行編號歸類
把許許多多的卡片，按照篇章節(jié)目放在卷宗里，用代號進行編號。如這個資料屬于第二篇第三章第五節(jié)第四目，則可編為2—3—5—4。這樣，就編排有序，查找有據(jù)，便于保管，便于利用。
對資料卡片的整理，關鍵在于科學分類，否則就雜亂無章，難于利用。分類方法，可按時間分類，如清代的、民國的、中華人民共和國成立后的，或按一年一年的次序排放；也可以按內(nèi)容來分類，如政治、經(jīng)濟、社會、自然環(huán)境，政治又分為黨委、人大、政府，經(jīng)濟又分為農(nóng)業(yè)、工業(yè)等；也可以按志書的篇目分類，即按篇章節(jié)目的內(nèi)容和次序來分類。人們一般是按篇章節(jié)目來分類，這樣更利于編寫和查閱。
3．搞好資料長篇
當一部志書或其中某個篇章的資料基本收集齊全以后，把它綜合起來，進行整理，匯集成冊，這就叫資料匯編。由于資料匯編的涵義比較廣，形式多種多樣，所以，有人把第一輪修志叫資料長篇。這個長篇，是按照志書的篇目來匯輯的，是為編寫志書作準備的，所謂“長”也是對成書的“短”而言的。
所謂資料長篇，就是將搜集到的許多原始資料，進行篩選、鑒定、編排和整理。它不是簡單地把所有資料卡片都重抄一遍，費時、費力也費錢；也不是簡單地把所有資料卡片匯集在一起就算了事，而是要做一番艱苦的工作。一是對資料進行篩選，通過排比，在同一問題的諸多資料中，去掉重復的、多余的、無必要的資料，確定可以入志的資料；二是對資料進行鑒別核實，“去粗取精，去偽存真”，選取真實可靠的資料入志；三是按篇目分類，按時序編排，注明資料出處，然后匯集成冊。這是對資料長篇的一般要求，也還有其他的形式和更高的要求，有的單位對資料進行一定的加工，那當然就更好了。
對于搞資料長篇，有些同志有抵觸思想，認為有資料卡片就行了，就可以編寫了，搞資料長篇費時費力，沒有必要。這種認識是片面的。搞資料長篇的好處很多：一是有利于對資料的檢查驗收?？促Y料是否已經(jīng)齊備，如有不足，則及時補救，使資料工作做得更加完善。二是有利于進行編寫。“巧婦難為無米之炊”，雖然有了“米”，但茫茫資料大海，如果不搞資料長篇，巧婦也無從入手，難以編寫；有了資料長篇，可以依據(jù)資料，使編寫又快又好。三是有利于總纂和評審驗收。一部志書，成于眾人之手，編輯寫出來之后，要經(jīng)過主編總纂，還要經(jīng)過評稿審稿，有了資料長篇，就有了依據(jù)，便于總纂和評審驗收時修改補充和核實。四是有利于資料的保存和利用。用于入志的資料只占一部分，搞資料長篇，可以保留更多的、具有價值的資料，可以提供更廣泛的應用，可以從中制造出更多的“副產(chǎn)品”。所以，搞資料長篇，是搜集資料的最后一道工序，是一項基礎性的工作，是修志的一個重要環(huán)節(jié)，也是確保志書質(zhì)量、充分發(fā)揮資料作用的一項重要措施。第二輪志書應該堅持這個做法，把資料長篇搞好。
五、資料的核實
資料的核實也就是資料的鑒別考證，這是保證資料真實可靠、提高志書質(zhì)量的一項重要工作。
盡管人們反復強調(diào)要核實資料，避免差錯，但一些志書仍然存在這樣那樣的差錯和問題。有地把建置年代和隸屬關系搞錯，有地把重大事件的史實搞錯，有地把時間地點搞錯，有地把姓名職務搞錯，有地把專業(yè)名詞搞錯，有地把百分比、百分點搞錯，有地把黨中央、國務院的文件搞錯，尤其是數(shù)字差錯較多，前后不一，文表不一，互相矛盾，這種所謂“硬傷”的現(xiàn)象比較普遍。
造成資料差錯的原因是多方面的，一是由于資料來源廣、數(shù)量大、渠道多，同一事物往往說法不一；二是由于修志人員眾多，各自采集資料，使用時同一資料各不相同；三是由歷史條件的限制而使資料失實，如中華人民共和國成立前的某些資料，由于階級立場不同，有的人隱惡溢美，顛倒是非；中華人民共和國成立后特別是“大躍進”年代，由于“左”的錯誤思想影響，有些資料“水分”很多；有的人謊報所謂政績，弄虛作假，“數(shù)字出官”，使資料失實；四是由于年代久遠，某些當事人記憶不準，而導致資料的失真等等。當然，這都是客觀原因。主觀原因是思想重視不夠，工作做得不到家。人們應該從主觀上、從思想上、工作上找原因，在第二輪志書中正視和解決這些問題，力求把差錯消滅在出書之前，或者減少到最低限度。
如何做好資料的鑒別考證工作，前人的經(jīng)驗主要有書證、物證、人證、理證幾種。書證，就是把同一問題的不同資料，進行比較對照，以確定準確的資料；物證，就是用實物來訂正文獻資料的可靠性；人證，就是用活的資料來驗證文獻資料的準確性；理證，就是用邏輯推理的方法來論證資料的正誤。這些方法，都是可行的，要繼續(xù)采用。對每一條資料，都要弄清來龍去脈，找到真憑實據(jù)。如果能把書證、物證、人證、理證結(jié)合起來，進行綜合分析，綜合考證，那就更有把握了。同樣結(jié)合起來，進行綜合分析，如果沒有書證、物證、人證，推理又經(jīng)不起推敲，這個資料就可能不是真實的。這里舉一個例子：1979年版的《辭?！?，在“都安瑤族自治縣”的詞條中有“元設都陽縣”的記載。對于這一史料，縣志辦的同志感到，一是在都安素無口碑流傳，二是當?shù)貧v代無任何資料可證，三是當?shù)責o遺址可考。于是，他們進行反復調(diào)查，原來明嘉靖年間都安有個都陽，與元代平果縣的“都陽”同名，兩地相隔不遠。后來都安縣的都陽設土巡檢司，巡檢是都陽人，把平果縣的都陽移用于都安縣的都陽，就這樣，時間搞錯了，都安的都陽是明代才有，而不是元代；名稱也搞錯了，都陽從未設過縣。他們寫信向《辭海》編輯部反映，后答復：經(jīng)查史料，“元設都陽縣系誤記”。都安縣志辦這種認真考證資料、敢于推翻歷史結(jié)論的精神，是值得大家學習的。
核實資料的工作，要貫穿于修志的全過程。從開始搜集資料，就要注意發(fā)現(xiàn)問題，弄清真?zhèn)?；在整理資料過程中，要作進一步的鑒別和考證；進入編寫階段，對重要的資料要邊寫邊核，核完再寫，不留疑問；評稿時，要請行政領導、專家、學者、各方人士對資料的準確與否全面提出評議和訂正；審稿時要認真審核，嚴格把關；最后的校對，更不能松勁和麻痹。有時候，三校還會出現(xiàn)一些差錯。絲毫的差錯，就會造成很大的遺憾!
根據(jù)第一輪修志的經(jīng)驗，在核實資料工作中，應該掌握這樣幾條：
①有的資料，來自幾個部門，說法不一。對這種情況，一般應以主管部門、權(quán)威部門的資料為準。如統(tǒng)計數(shù)字，有業(yè)務部門的統(tǒng)計，有統(tǒng)計部門的統(tǒng)計，一般應以統(tǒng)計部門公開使用的數(shù)字為準。屬黨史方面的，以黨史研究室的資料為準；屬道路建設的，以交通部門的資料為準。重要的、又沒有把握的問題，可請主管部門幫助核實，以核實后的正確結(jié)論為準。
②有的資料，雖來自同一部門，但有新的有舊的，新舊不一，前后矛盾。對這種情況，一般應以新的資料為準。因為新的資料已經(jīng)過對舊資料的調(diào)整核實，更符合實際。比如一些統(tǒng)計數(shù)字，在次年1月的政府工作報告中就使用并登了報，但到下半年統(tǒng)計部門正式出版的統(tǒng)計年鑒或公報的數(shù)字，就可能不一樣，這當然應當以后者為準。
③對同一資料有多種不同的記述，而又無法作出肯定結(jié)論的，可采取“多說并存”的辦法。這樣記，理由比較充分。但同時，我們也注明當代圖書有多種不同的記述。這樣，既使讀者容易接受和理解，也有利人們進行研究考證。
④對一些重要的歷史事實，要追尋原始資料，查找可靠依據(jù)，避免以訛傳訛。
⑤引用黨中央文件及黨中央的方針政策，一定要與原文對照核準，絕對不能任意編寫，發(fā)生差錯。很多志稿，不認真校對，往往把黨中央文件的標題搞錯。
⑥屬專業(yè)方面的資料，要請有關業(yè)務部門的行家認真審驗，避免出現(xiàn)常識性和專業(yè)性的錯誤。
⑦對在世名人的經(jīng)歷或評價及使用他們撰寫的重要資料，要認真核對，并送經(jīng)當事人審定。
⑧對一部志書在概述、大事記和各篇章中多次出現(xiàn)的數(shù)字和資料，要有專人負責，互相查對，認真核實，統(tǒng)一使用，避免前后不一，互相矛盾。有的地方在總纂和審稿中組織專門小組，對各項數(shù)字進行審核，效果很好。
六、編纂第二輪志書資料工作要注意的幾個問題
怎樣做好第二輪志書的資料工作，除了以上講的以外，還要注意幾個問題：
1．在思想上，要防止和克服認為續(xù)志資料工作很簡單、很容易的麻痹思想，充分認識資料工作的重要，始終把做好資料工作放在首要地位。
續(xù)志與第一輪修志有許多不同的情況，主要的是時間跨度不同，第一輪修志，時間跨越清代和民國時期，長達百余年或數(shù)百年。而續(xù)志的時間跨度一般為20年左右。在這樣的情況下，有的同志認為，續(xù)志的資料工作比第一輪修志要簡單得多、容易得多，而且檔案齊全，又有年鑒，資料好找，因而產(chǎn)生麻痹思想，這對做好資料工作是很不利的。
應當肯定，由于續(xù)志的時間跨度不長，續(xù)志資料的分量會少一些，收集資料范圍會小一些，資料工作的任務相對要輕一些。但是，也要看到資料工作存在難度的一面：一是隨著改革的深入，市場經(jīng)濟體制的建立，政府職能的調(diào)整，機構(gòu)設置的變化，都會給搜集資料帶來困難。過去政府實行統(tǒng)一的計劃管理，發(fā)一份文件，開一個會議，發(fā)一些報表，就可以很快把資料搜集起來，政府有相當一部分權(quán)力下放給企業(yè)，行政管理的約束力明顯減弱，要搜集資料就沒有那么容易了。過去有些是行政單位，現(xiàn)在改為公司，有的機構(gòu)一分為幾，有的幾個合一，城市的經(jīng)濟呈現(xiàn)多元化、多樣化，經(jīng)濟單位更加分散、更加相互交錯。這些都給搜集資料增加了困難。例如，經(jīng)委系統(tǒng)，過去與現(xiàn)在就不一樣。又如，精神文明建設是齊抓共管，搜集資料就比較困難。二是現(xiàn)在報紙多了，還有年鑒，這是收集資料的有利方面，但也要看到，有的時候，有些內(nèi)容比較空、比較粗：講好話、套話多，講缺點問題少；有的只有綜合情況和數(shù)字，缺少具體材料和典型事例，真正要使資料達到要求，還要做許多工作。三是從修志隊伍看，有很多是新手，對資料工作不熟悉，一切從頭開始；有些同志雖然參加第一輪修志，但續(xù)志還會出現(xiàn)許多新情況、新問題，需要繼續(xù)學習和實踐，才能把資料工作做好。
總之，續(xù)志的資料工作比第一輪修志是要容易一些，但并不是很簡單、很容易，并不是輕而易舉就可以搞好。絕不能輕視，絕不能麻痹。要堅持實事求是的志德，充分認識資料工作的重要，把資料工作放在第一位，以對歷史負責、對人民負責、對子孫后代負責的精神，踏踏實實，一絲不茍，盡心盡力，按照質(zhì)量要求把資料工作做好。
2．在內(nèi)容上，要吸取第一輪的經(jīng)驗教訓，突出時代特點，使志書的資料更加豐滿、更有特色
根據(jù)第一輪修志存在的問題及地方志要突出時代特點的要求，續(xù)志的資料工作在內(nèi)容上需要注意如下幾點；
①突出改革開放的內(nèi)容，充實改革開放的資料。第一輪的志書，對改革開放的記載是不夠的。普遍存在著內(nèi)容單薄，缺乏深度。這主要由于改革開放的時間不長所致?，F(xiàn)在情況不同了，人們所處的時代，是改革開放的時代，改革開放是建設有中國特色社會主義兩個基本點之一，是富民強國必走之路。只有改革開放，才有活力，才能發(fā)展，才有希望。社會主義的改革，是全面的改革，深入的改革。有經(jīng)濟體制的改革，有政治體制的改革；有農(nóng)業(yè)經(jīng)濟體制改革，有工業(yè)領域、流通領域的體制改革；有民主、法制的改革，人事制度的改革；有科學、教育、文化的改革，有住房、醫(yī)療、社會保障制度的改革等。所以，第二輪志書必須抓住這個問題，廣泛地、深入地收集改革開放的資料，各項改革都要有內(nèi)容、有措施、有結(jié)果，用具體的資料說話，使志書能充分反映這個偉大的時代。
②突出精神文明建設的內(nèi)容，充實精神文明建設的資料。社會主義精神文明是社會主義的重要特征，是社會主義的重要目標和重要保證。黨中央和鄧小平同志一再強調(diào)物質(zhì)文明和精神文明要一起抓，不抓精神文明建設，物質(zhì)文明建設就要受破壞，走彎路；不抓精神文明建設，就不可能建成社會主義。第一輪的志書，由于黨中央提出精神文明建設時間不長，資料不多，所以記載得不夠，這是可以理解的?，F(xiàn)在，精神文明建設已經(jīng)深入人心，成為社會主義的偉大實踐，特別是在政治思想教育和精神文明的創(chuàng)建活動方面，創(chuàng)造了豐富的經(jīng)驗，作出了顯著的成績，對改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設起到了積極的促進作用。如果第二輪志書仍然忽視精神文明建設記載，缺乏精神文明建設的資料，那就不對了，那將會造成莫大的歷史遺憾。
③突出人物入志的內(nèi)容，充實人物入志的資料。歷代舊志是重人文輕經(jīng)濟的，舊志對人物的記述分量很大。第二輪修志時，應該加強人物入志的內(nèi)容，增加人物入志的總分量，以事系人，寫好人物傳記或簡介，充實人物入志的資料。
④注意對失誤和問題的記載，充實有關工作中失誤和問題的資料。社會主義是一個實踐探索的過程，黨和政府在領導工作中，成績是主要的，發(fā)展是主要的，但總會有這樣那樣的問題，會出現(xiàn)失誤和挫折。鄧小平同志說：“過去的成功是我們的財富，過去的錯誤也是我們的財富。”如實記載工作中的失誤和問題，是全面反映歷史客觀面貌的需要，也是人們正確認識歷史、吸取歷史經(jīng)驗教訓的需要。第一輪修志，對這個問題經(jīng)常講、反復講，特別是對“大躍進”、“文化大革命”這樣嚴重的“左”的錯誤，要求如實地記載。許多地方是做得比較好的，但有的地方做得不夠。有的志書只記成績，不記失誤；只記大好形勢，不記存在問題；或者對失誤和問題輕描淡寫，幾筆帶過，缺乏情節(jié)，未能反映嚴重的后果。這種現(xiàn)象，在第二輪修志時應該防止和糾正。應該看到，改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設成績是主要的，但也存在這樣那樣的問題，如，農(nóng)村提留過多，農(nóng)民負擔重，有些地方溫飽問題仍未解決；職工下崗多，社會保障跟不上，有的地方發(fā)不出工資，職工生活困難；有些企業(yè)，國有資金流失，國家資產(chǎn)化公為私，富了少數(shù)人，窮了大多數(shù)；有的金融部門人情貸款，行政干擾，以致出現(xiàn)呆賬、滯賬；有的地方盲目開發(fā)，重復建設，搞泡沫經(jīng)濟；有的地方官員腐敗嚴重，以權(quán)謀私，權(quán)錢交易，官商勾結(jié)，任人唯親，買官賣官；有的地方用公款請客送禮，大吃大喝，揮霍浪費；有的地方黃、賭、毒、賣淫嫖娼泛濫，黑惡勢力橫行，社會治安狀況不好等等。這些問題，雖然是支流，各地情況也不盡相同，但必須引起重視，不應該回避，不能采取虛無主義，應如實記載。當然，記載時，要有分寸，要有重點，要講事實，不夸張。只有把這個問題解決好，志書才有價值。什么都是一帆風順，一片光明，沒有缺點和問題，那是不科學的，不可信的。
⑤防止和克服資料的一般化，注意搜集和使用典型資料。第一輪的志書，有些忽視這個問題，在記述某個事物時，只有過程，沒有情節(jié)；只有數(shù)字，沒有內(nèi)容；只有綜合性的資料，沒有具體的資料；只有一般化的資料，沒有典型生動的事例。這樣，就缺乏可讀性，削弱了志書的功能，降低了志書的價值。所謂典型，是指在同類中最具有代表性的人或事物。用典型說明問題，是人們認識事物的重要方法；用先進典型教育人民，是提高群眾覺悟、推動社會前進的有效措施和巨大力量。志書要注意選取具有普遍意義的、有代表性的、能反映事物本質(zhì)的事例來作典型，充實典型資料，以增強志書的可讀性，提高志書的質(zhì)量。
3．在方法上，要積極創(chuàng)造條件，利用先進技術，讓資料工作更好地為修志服務、為社會服務
第一輪修志，基本上是老辦法，靠手工操作，“一把剪刀一把尺，一瓶漿糊一支筆”，一個字一個字、一張卡一張卡地搞資料，然后在紙上修改付印?，F(xiàn)在，已經(jīng)進入二十一世紀，這是科技發(fā)達的信息時代，電腦逐漸普及，連幼兒園小朋友也在玩電腦。有的地方，已經(jīng)將傳統(tǒng)的人工收集、整理資料的方式，轉(zhuǎn)變?yōu)槔孟冗M的計算機技術、網(wǎng)絡通訊技術來采集、整理、分類、合成和儲存資料。山東、黑龍江、吉林、廣東、四川等省志辦都建立了省情資料庫或省情信息庫，把各種資料儲存在電腦中，并通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞、交流和利用。查詢和利用省情，只要點一下鼠標就可以做到。有的地方實現(xiàn)了辦公自動化，從手寫到用計算機來寫稿、改稿，對下面交來的“磁盤稿”、“電子郵件稿”直接進行修改編排，告別了紙筆，節(jié)省了時間，提高了效率，實現(xiàn)了編纂手段的革命。
應該認識到，資料是一種信息資源，是一種信息載體，是一種無形的寶貴財富。地方志系統(tǒng)，掌握著大量的、豐富的資料，做好資料工作，實現(xiàn)資料工作的電腦化、現(xiàn)代化，這不僅是提高資料工作的效率問題，不僅是出一部志書的問題，也不僅是一個地方、一個部門的問題，而是可以把資料投入市場，通過網(wǎng)絡，實現(xiàn)與外地、外省、外國遠程交流，廣泛應用，充分發(fā)揮信息資源的作用，其意義是深遠的，其價值是難以估量的。這是地方志工作的優(yōu)勢所在，資料工作也是大有作為的。
各地情況不同，實現(xiàn)資料工作電腦化、現(xiàn)代化，需要有一個過程。有些盟市旗縣志辦公室，已經(jīng)購置和使用電腦，雖然還不能代替手工全面進行資料的收集和整理，但已經(jīng)在工作中有所作為，初步顯示了它的巨大能量和先進作用。有的志辦，幾部電腦，可以內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，資料共享，在電腦上寫稿改稿。大家要向這些先進單位學習。要積極爭取領導重視和支持，適時增添電腦設備，改善工作條件；同時，要努力學習先進技術，從電腦盲過渡到電腦通。逐步實現(xiàn)資料工作電腦化、現(xiàn)代化，實現(xiàn)修志工作編纂手段的革命，這是事業(yè)發(fā)展的需要，是時代的要求，是大家努力的方向。大家應該跟上時代的步伐，走在時代的前列，讓資料工作更好地為修志服務，為社會服務！
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