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2013年9月6日，自治區(qū)地方志辦公室組織召開內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志辦公室信息化平臺建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收會，邀請自治區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化委員會（信息辦）及自治區(qū)政務(wù)信息服務(wù)中心的有關(guān)專家和技術(shù)人員牟鐘偉、宋占宇、王晨光、馬騰飛4人進(jìn)行評估驗(yàn)收。地方志辦公室主任楊澤榮，副主任查干浪濤、孟秀芳及各處負(fù)責(zé)同志和有關(guān)業(yè)務(wù)人員參加會議。呼和浩特市傳星科技有限公司經(jīng)理趙國春及專業(yè)技術(shù)人員孫磊、滿都日娃作為項(xiàng)目被驗(yàn)收方出席會議。孟秀芳副主任主持會議，楊澤榮主任作總結(jié)講話。

驗(yàn)收會上，首先由地方志辦公室地情處調(diào)研員喜榮介紹內(nèi)蒙古地方志信息化數(shù)據(jù)庫平臺建設(shè)項(xiàng)目整體情況及進(jìn)展過程。隨后，承擔(dān)該項(xiàng)目研發(fā)的呼和浩特市傳星科技有限公司經(jīng)理趙國春匯報(bào)了內(nèi)蒙古地方志信息化數(shù)據(jù)庫平臺項(xiàng)目開發(fā)情況及涵蓋內(nèi)容，并通過大屏幕演示了地方志編纂軟件協(xié)同工作流系統(tǒng)和多功能數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。驗(yàn)收會還同時開啟多部電腦，多人操作，對項(xiàng)目軟件進(jìn)行壓力測試。在場的各位專家和工作人員即時對軟件的功能和作用提出詢問和意見，并提出一些改進(jìn)的要求。公司方表示能夠按此進(jìn)一步調(diào)整和改進(jìn)軟件功能。

驗(yàn)收會上，自治區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化委員會（信息辦）及自治區(qū)政務(wù)信息服務(wù)中心的專家和技術(shù)人員經(jīng)質(zhì)詢和討論形成驗(yàn)收意見，認(rèn)為該項(xiàng)目硬件配置符合合同約定，多功能數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和編纂軟件協(xié)同流OA系統(tǒng)開發(fā)實(shí)現(xiàn)了合同約定的各項(xiàng)功能，同意通過驗(yàn)收。最后，項(xiàng)目使用方—自治區(qū)地方志辦公室主任楊澤榮在項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告上簽字。至此，《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志編纂委員會辦公室信息化平臺建設(shè)項(xiàng)目》通過了驗(yàn)收程序，為下一步開展地方志系統(tǒng)信息化工作，實(shí)施辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)化，提高工作效率奠定了基礎(chǔ)。